Piilota teksti ja näytä piilotettu teksti sanassa

Microsoft Wordissa on ominaisuus, jonka avulla voit piilottaa tekstiä niin, että se ei näy näkyvästi asiakirjassa. Jos et halua poistaa tekstiä kokonaan, tekstin piilottaminen on hyvä vaihtoehto.

Joten miksi haluat koskaan piilottaa tekstin Word-dokumentissa? No, yksi syy olisi, jos halusit tulostaa kaksi saman version versiota, mutta et halunnut luoda kahta erillistä tiedostoa. Tällöin voit piilottaa jotakin tekstiä, tulostaa tiedoston ja tulostaa asiakirjan uudelleen, mutta voit tulostaa piilotetun tekstin tulostusasetusten valintaikkunassa.

Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten voit piilottaa tekstin Wordissa, miten piilotettua tekstiä tarkastellaan, ja miten piilottaa tekstiä ja miten se tehdään, jotta joku muu ei voi muokata piilotettua tekstiä. Huomaa, että voit piilottaa Office for Macin tekstin samalla tavalla kuin alla.

Piilota teksti Wordissä 2007, 2010, 2013

Avaa ensin mikä tahansa asiakirja, jolla voi olla melko paljon tekstiä. Tässä on esimerkkidokumentti, jota käytän havainnollistamistarkoituksiin.

Korosta teksti, jonka haluat piilottaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kirjasinlaji.

Vuonna kirjasinlaji -valintaikkunassa näet kätketty valintaruutu tehosteet osiossa. Mene eteenpäin ja tarkista se.

Napsauta OK ja POOF, teksti on nyt kadonnut! Kaikki, johon olen jäänyt, on yksi kappale, jossa ei ole merkkejä toisesta kappaleesta. Kappale on edelleen olemassa, ja nyt on joitakin mielenkiintoisia kysymyksiä, jotka ovat nyt piilossa.

Ensimmäinen kysymys, joka tuli mieleeni, oli se, mitä tapahtuu, jos aloitan kirjoittamisen tyhjälle alueelle, joka pidti tekstiä aikaisemmin? No, menin eteenpäin ja testasin sen kirjoittamalla toisen kohdan, jossa piilotettu teksti oli aiemmin.

Mitä tapahtui? No, selitän tämän seuraavassa osassa, kun puhun piilotetun tekstin katsomisesta Wordissa.

Näytä piilotettu teksti Wordissa

Ok, niin miten saamme piilotetun tekstin takaisin näkyviin, jotta asiakirja näkyy uudelleen? Periaatteessa noudatamme samaa menettelyä, kun piilotimme tekstin. Lehdistö CTRL + A korostaaksesi kaikki asiakirjassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa korostettua osaa ja valitse kirjasinlaji uudelleen. Tällä kertaa näet kätketty -valintaruudussa ei ole valintamerkkiä, vaan se on täysin vihreä.

Tämä tarkoittaa, että osa valitusta tekstistä on piilotettu ja jotkut näkyvät. Kun napsautat sitä kerran, se muuttuu valintaruuduksi, mikä tarkoittaa, että kaikki asiakirjan teksti piilotetaan ja napsauttamalla sitä uudelleen poistetaan valintamerkki, joten asiakirjan tekstiä ei pitäisi piilottaa.

Piilotettu teksti on nyt näkyvissä, mutta kuten näet, se on hieman eri paikassa. Se sijaitsee nyt kohdassa, jonka olin kirjoittanut, kun teksti oli piilotettu. Joten sen sijaan, että se korvattaisiin, se vain työntyy alaspäin. Jos haluat, että teksti pysyy tietyssä paikassa, voit napsauttaa Näytä / piilota kohtamerkit -painike ja se näyttää piilotetun tekstin erikoisella pisteviivauksella.

Tämän jälkeen voit aloittaa uuden kohdan haluamassasi paikassa ja napsauta sitten painiketta, jos haluat piilottaa tekstin uudelleen. Nyt kun tiedät, miten piilotettu teksti piilotetaan ja näytetään, puhutaan siitä, miten se voidaan tulostaa.

Piilotetun tekstin tulostaminen Wordissa

Piilotetun tekstin tulostaminen Wordiin vaatii otsikon valinnan osioon Tulosta dialogi. Kun menet tiedosto ja sitten Tulosta, Klikkaa Sivuasetukset pohjalla.

Vuonna Sivuasetukset Napsauta Paperi-välilehteä ja valitse sitten Tulostusasetukset.

Tämä tuo esiin Word-asetukset valintaikkuna Näyttö välilehti on jo valittu. Täällä näet a Tulosta piilotettu teksti ruutuun Tulostusasetukset.

Voit myös siirtyä tähän valintaikkunaan napsauttamalla tiedosto, sitten vaihtoehdot ja sitten napsauttamalla Näyttö välilehti. Tämä asetus on maailmanlaajuinen, joten sinun on palattava takaisin ja poistettava valinta myöhemmin, jos et halua tulostaa piilotettua tekstiä toiseen asiakirjaan.

Joten nyt tiedämme, miten piilottaa ja näyttää tekstiä, ehkä haluat myös estää muita muokkaamasta piilotettua tekstiä? No se on myös mahdollista, kun näytän alla.

Suojaa Word-asiakirja

Valitettavasti ei ole mahdollista peittää piilotettua tekstiä kokonaan Wordissa. Jos lähetät asiakirjan jollekin, jolla on piilotettu teksti, he voivat tarkastella sitä, jos he tuntevat jonkin edellä kuvatuista toimenpiteistä. Voit kuitenkin estää kenenkään muokkaamasta tekstiä.

Asiakirjan suojaaminen estää kenenkään tekemästä muutoksia mihinkään tekstiin. Sen avulla käyttäjät voivat tarkastella asiakirjaa, mutta eivät tee mitään muutoksia.

Klikkaa Arvostelu ja napsauta Suojaa asiakirja tai Rajoita muokkausta riippuen Office-versiosta.

Tarkista Rajoita muotoilu valittuun tyyliin ruutuun ja napsauta asetukset nappi.

Vuonna Muotoilun rajoitukset valintaikkuna, valitse ruutu uudelleen ja napsauta Ei mitään varmista, että mitään ei voi muuttaa muotoilun ja tyylin suhteen.

Napsauta OK ja saat ponnahdusikkunan, jossa kysytään, haluatko poistaa joitakin muotoilutapoja, jotka eivät ole sallittuja. Varmista, että napsautat EI. Jos valitset Kyllä, se poistaa piilotetun attribuutin piilotetusta tekstistä ja se tulee näkyviin uudelleen.

Valitse seuraavaksi ruutu Salli vain tämän tyyppinen muokkaus asiakirjassa ja jätä se niin Ei muutoksia (vain luku).

Alla poikkeukset, voit jättää kaiken huomaamatta. Lopuksi napsauta Kyllä, Aloita suojauksen täytäntöönpano -painike ja anna salasana Word-asiakirjan suojaamiseksi. Yritä tehdä salasanasta yli 8 merkkiä, varsinkin jos käytät aiempaa Office-versiota.

Vaikka toiset näkevät piilotetun tekstin, mitään dokumentin tekstiä ei voi muokata. Jos tarvitset tekstiä kokonaan piilotettuna, sinun pitäisi todella poistaa se dokumentista. Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!