Miten luoda ja käyttää kaavoja Wordissa olevissa taulukoissa
On paljon kertoja, kun minun täytyy sisällyttää joitakin yksinkertaisia tietolaskelmia Word-dokumenttiin ja taulukko on paras vaihtoehto. Voit aina yrittää lisätä koko Excel-laskentataulukon Word-asiakirjaan, mutta joskus se on liian suuri.
Tässä artikkelissa puhun siitä, miten voit käyttää Wordissa taulukoiden sisällä olevia kaavoja. Käytettävissä on vain kourallinen kaavoja, mutta riittää, että saat kokonaissummat, laskut, pyöreät numerot jne. Myös, jos olet jo perehtynyt Exceliin, Word-kaavojen käyttö on kakkua..
Lisää kaavat Word-taulukoihin
Aloitetaan luomalla yksinkertainen testitaulukko. Klikkaa Insert ja napsauta sitten Pöytä. Valitse, kuinka monta riviä ja saraketta haluat verkosta.
Kun taulukko on asetettu, mene eteenpäin ja lisää joitakin tietoja. Olen juuri tehnyt todella yksinkertaisen pöydän ja pari numeroa esimerkilleni.
Siirry nyt eteenpäin ja lisää kaava. Ensimmäisessä esimerkissä lisätään ensimmäiset kolme arvoa ensimmäisessä rivissä yhdessä (10 + 10 + 10). Voit tehdä tämän napsauttamalla viimeisen solun sisällä neljännessä sarakkeessa, napsauttamalla Layout nauhassa ja napsauta sitten Kaava oikeassa reunassa.
Tämä tuo esiin Formula-valintaikkunan, jonka oletusarvo on =SUM (vasen).
Jos haluat vain napsauttaa OK, näet arvon, jota etsimme solussa (30).
Puhutaan kaavasta. Aivan kuten Excel, kaava alkaa vastaavalla merkillä, jota seuraa funktion nimi ja argumentit suluissa. Excelissä määritellään vain soluviittaukset tai nimetyt alueet, kuten A1, A1: A3 jne., Mutta Wordissa voit käyttää näitä sijaintitermejä.
Esimerkissä LEFT tarkoittaa kaikkia soluja, jotka ovat sen solun vasemmalla puolella, jossa kaava syötetään. Voit myös käyttää OIKEA, EDELLÄ ja ALLA. Voit käyttää näitä paikkatietueita SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT ja AVERAGE.
Lisäksi voit käyttää näitä argumentteja yhdessä. Esimerkiksi voisin kirjoittaa sisään = SUM (VASEN, OIKEA) ja se lisäisi kaikki solut, jotka ovat kyseisen solun vasemmalla ja oikealla puolella. = SUM (YLÖS, OIKEA) lisäisi kaikki numerot, jotka ovat solun yläpuolella ja oikealla. Saat kuvan.
Puhutaan nyt joistakin muista toiminnoista ja siitä, miten voimme määrittää soluja eri tavalla. Jos halusin löytää enimmäismäärän ensimmäisessä sarakkeessa, voisin lisätä toisen rivin ja käyttää sitten = MAX (edellä) Toiminnolla voit saada 30. Voit kuitenkin tehdä toisen tavan. Voisin myös yksinkertaisesti mennä mihin tahansa soluun ja kirjoittaa sisään = MAX (A1: A3), joka viittaa ensimmäisen sarakkeen kolmeen ensimmäiseen riviin.
Tämä on todella kätevää, koska voit laittaa kaavat mihin tahansa haluamaasi taulukkoon. Voit myös viitata yksittäisiin soluihin kuten kirjoittamiseen = SUM (A1, A2, A3), joka antaa sinulle saman tuloksen. Jos kirjoitat = SUM (A1: B3), se lisää A1, A2, A3, B1, B2 ja B3. Näiden yhdistelmien avulla voit melko paljon viitata haluamiinne tietoihin.
Jos haluat nähdä luettelon kaikista toiminnoista, joita voit käyttää Word-kaavassa, napsauta Liitä toiminto laatikko.
Voit käyttää JOS lausuntoja, JA ja TAI operaattoreita ja paljon muuta. Katsotaanpa esimerkkiä monimutkaisemmasta kaavasta.
Yllä olevassa esimerkissä minulla on = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), mikä tarkoittaa, että jos summa A1: stä A3: een on suurempi kuin 50, näytä 50, muuten osoittaa 0. On syytä huomata, että kaikki nämä toiminnot toimivat vain numeroilla. Et voi tehdä mitään tekstin tai merkkijonojen kanssa, eikä mitään tekstiä tai merkkijonoa voi antaa. Kaikki on oltava numero.
Tässä on toinen esimerkki AND-toiminnon avulla. Tässä esimerkissä sanon, että jos sekä A1: n että A3: n summa ja maksimiarvo on suurempi kuin 50, niin totta muuten on väärä. Todellista edustaa 1 ja False 0: lla.
Jos kirjoitat kaavan ja siinä on virhe, näet syntaksin virheilmoituksen.
Korjaa kaava, napsauta vain oikeaa hiiren kakkospainiketta ja valitse Muokkaa kenttää.
Tämä tuo esiin Ala dialogi. Täällä sinun tarvitsee vain klikata Kaava nappi.
Tämä tuo esiin saman Formula-muokkausikkunan, jota olemme työskennelleet alusta alkaen. Kaikkien kohdalla on kaavojen lisääminen Wordiin. Voit myös tarkistaa Microsoftin online-dokumentaation, joka selittää jokaisen toiminnon yksityiskohtaisesti.
Kaiken kaikkiaan se ei ole edes lähellä Excelin voimaa, mutta se riittää joihinkin laskentataulukkolaskelmiin suoraan Wordissa. Jos sinulla on kysyttävää, voit kommentoida. Nauttia!
