Microsoft Outlookin pikakuvakkeiden luominen sähköpostille ja tehtäville

Tässä on pikaopas siitä, miten luo omat Outlook-pikakuvakkeet (ei Outlookin pikanäppäimiä) työpöydällä tai pikakäynnistyspalkissa, jotta voit helposti luoda uuden sähköpostiviestin, lisätä uusia muistiinpanoja, lisätä uusia yhteystietoja tai luoda uusia tapaamisia avaamatta Outlook-ikkunaa lainkaan! Pidän näitä pikakuvakkeita paremmin kuin Outlookin pikanäppäimet, koska ne vaativat edelleen, että Outlook on avoin ja aktiivinen.

Olisi kuitenkin todella hyödyllistä joskus, jos minun ei tarvitse jatkuvasti avata Outlookia joka kerta, kun haluan kirjoittaa uuden sähköpostiviestin. Sinun olisi niin paljon helpompaa napsauttaa työpöydän kuvaketta tai pikakäynnistyspalkkia, kun haluat luoda uuden postin. Voit tehdä tämän muuttamalla Outlookin toimintaa komentorivikytkimien kanssa.

Seuraavassa kerrotaan, miten tämä tapahtuu: ensin sinun pitäisi olla pikakuvake työpöydälläsi tai Outlookin pikakäynnistyspalkissa alla esitetyllä tavalla. Jos ei, siirry Käynnistä-valikkoon, Kaikki ohjelmat ja vedä Outlook-kuvake työpöydälle.

Siirry eteenpäin ja napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä ja valitse sitten pöytä-. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja vetää sen työpöydälle ja valita Kopio jos pidät.

Nyt näet, että työpöydällä on ”Launch Microsoft Outlook” -kuvake. Jos napsautat sitä, se lataaisi vain Outlookin. Nyt siirrymme eteenpäin ja muutamme komentoriviparametreja niin, että se tekee jotain muuta, kuten luoda uuden sähköpostiviestin tai tehtävän.

Siirry eteenpäin ja napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ominaisuudet. Huomautat Target-tekstiruutuun Outlookin polku löytyy lainausmerkeistä, jota seuraa jotkin / ja sitten parametrit. Minun tapauksessani näyttää siltä:

"C: Ohjelmatiedostot Microsoft Office Office11 OUTLOOK.EXE" / kierrätä

Nyt haluamme muuttaa parametria. Poista / kierrätä tai mikä tahansa OUTLOOK.EXE-osan jälkeen ja vaihda se jollakin seuraavista riippuen siitä, mitä haluat tehdä. Nämä ovat Outlook 2003: n komentorivivalitsimia. Alla on linkkejä myös muihin Outlook-versioihin.

Uusi sähköpostiviesti: / c ipm.note

Uusi ennalta lähetetty sähköposti - / c ipm.note / m “[email protected], [email protected]”

Uusi huomautus: / c ipm.stickynote

Uusi yhteyshenkilö - / c ipm.contact

Uusi tapaaminen - / c ipm.appointment

Uusi tehtävä - / c ipm.task

Huomautus: Yllä oleva polku on Outlook 2003: lle, jota kutsutaan nimellä OFFICE11 polun nimessä. Jos sinulla on eri Office-versio, siirry C: n tiedostoihin Microsoft Office ja katso tarkista numero. Office 2007: n mielestä sen toimisto12. Mene eteenpäin ja muuta arvoa mihin tahansa järjestelmässäsi.

Napsauta OK ja siirry eteenpäin ja nimeä pikakuvakkeen uudelleen sopivammaksi. Sitten voit pudottaa sen pikakäynnistyspalkkiin vetämällä sitä siellä. Seuraavan kerran, kun haluat luoda uuden sähköpostiviestin, klikkaa sitä. Voit myös asettaa nämä komennot hiirelle, jos siinä on ylimääräisiä painikkeita, joita et käytä! Voit siis luoda uusia viestejä jne. Klikkaamalla hiiren painiketta!

Mutta se ei ole kaikki! Voit määrittää useita komentorivivalitsimia tekemään paljon enemmän kuin vain edellä mainitut tehtävät siirtymällä Microsoftin virallisille referenssisivuille. Suurin osa näistä on kuitenkin edistyneille käyttäjille ja et todennäköisesti tarvitse niitä.

Outlook 2003: n komentorivivalitsimet

Outlook 2007: n komentorivivalitsimet

Outlook 2010: n komentorivivalitsimet

Outlook 2013 -komennot

Jos käytät Outlookia usein ja tiedät joitakin hyödyllisiä pikakuvakkeita, joita ei ole mainittu tässä, voit jakaa ne kommenteissa. Nauttia!