Miten piilottaa levyt, solut, sarakkeet ja kaavat Excelissä
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti joutunut tilanteisiin, joissa sinun tarvitsi piilottaa jotain Excel-laskentataulukossa. Ehkä sinulla on joitakin ylimääräisiä tietosivuja, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella. Tai ehkä työkirjan alareunassa on muutamia rivejä, jotka on piilotettava.
Excel-laskentataulukossa on paljon eri osia ja jokainen osa voidaan piilottaa eri tavoin. Tässä artikkelissa kävelen sinua eri sisällöstä, joka voidaan piilottaa Excelissä ja miten voit katsella piilotettuja tietoja myöhemmin.
Piilota välilehdet / työarkit
Jos haluat piilottaa työarkin tai välilehden Excelissä, napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä ja valitse Piilottaa. Se oli melko yksinkertaista.
Kun se on piilotettu, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella näkyvää levyä ja valita unhide. Kaikki piilotetut arkit näkyvät luettelossa ja voit valita, mitä haluat piilottaa.
Miten piilottaa solut
Excelillä ei ole kykyä piilottaa solua perinteisessä merkityksessä, että ne yksinkertaisesti katoavat, ennen kuin avaat ne, kuten edellä olevassa esimerkissä arkkeilla. Se voi tyhjentää solun vain siten, että mikään ei ole solussa, mutta se ei voi todella ”piilottaa”Solu, koska jos solu on piilotettu, mitä muuttaisit sen solun kanssa?
Voit piilottaa koko rivit ja sarakkeet Excelissä, joita selitän alla, mutta voit tyhjentää yksittäiset solut. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua tai useita valittuja soluja ja valitse sitten Alusta soluja.
On Määrä välilehti, valitse asiakassuhde alareunassa ja anna kolme puolipistettä (;;;) ilman sulkeita Tyyppi laatikko.
Valitse OK ja nyt näissä soluissa olevat tiedot piilotetaan. Voit napsauttaa solua ja sinun pitäisi nähdä, että solu on tyhjä, mutta solun tiedot näkyvät kaavapalkissa.
Solujen peittämiseksi noudata samaa menettelyä edellä, mutta tällä kertaa valitse solujen alkuperäinen muoto kuin asiakassuhde. Huomaa, että jos kirjoitat mitään näihin soluihin, se piilotetaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä. Myös mikä tahansa piilotetussa solussa oleva alkuperäinen arvo korvataan, kun kirjoitat piilotettuun soluun.
Piilota ruudukot
Excelin yleinen tehtävä on piilottaa ruudukot, jotta tietojenkäsittelylaitteen esitystapa saadaan. Kun piilotat ruudukonreitit, voit piilottaa kaikki ruudukot koko työarkissa tai piilottaa ruudukon tietyn laskentataulukon osan. Selitän molemmat vaihtoehdot alla.
Voit piilottaa kaikki ruudukot napsauttamalla näkymä ja poista valinta Ruudukkoviivat laatikko.
Voit myös napsauttaa Sivun asettelu ja poista valinta näkymä ruutuun Ruudukkoviivat.
Rivit ja sarakkeet piilotetaan
Jos haluat piilottaa koko rivin tai sarakkeen, napsauta rivi- tai sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilottaa. Voit piilottaa rivin tai useita rivejä napsauttamalla rivinumeroa oikealla vasemmalla. Jos haluat piilottaa sarakkeen tai useita sarakkeita, napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen kirjainta alkuun.
Voit helposti kertoa, että Excelissä on piilotettuja rivejä ja sarakkeita, koska numerot tai kirjaimet ohittavat ja on näkyvissä kaksi näkyvää riviä, jotka osoittavat piilotettuja sarakkeita tai rivejä.
Jos haluat piilottaa rivin tai sarakkeen, valitse rivi / sarake ennen ja rivi / sarake piilotetun rivin / sarakkeen jälkeen. Jos esimerkiksi sarake B on piilotettu, sinun pitäisi valita sarake A ja sarake C ja napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valita unhide avata sen.
Miten piilottaa kaavat
Kaavojen piilottaminen on hieman monimutkaisempaa kuin rivien, sarakkeiden ja välilehtien piilottaminen. Jos haluat piilottaa kaavan, sinun täytyy tehdä kaksi asiaa: aseta solut kätketty ja suojaa sitten arkki.
Joten esimerkiksi minulla on arkki, jolla on joitakin patentoituja kaavoja, joita en halua kenenkään nähdä!
Ensin valitsen sarakkeet F sarakkeessa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Alusta soluja. Napsauta nyt suojaus -välilehti ja valitse ruutu, joka sanoo kätketty.
Kuten viestistä näet, piilottavat kaavat eivät tule voimaan ennen kuin todella suojaat työarkkia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Arvostelu ja napsauta sitten Suojaa arkki.
Voit kirjoittaa salasanan, jos haluat estää ihmisiä piilottamasta kaavoja. Nyt huomaat, että jos yrität tarkastella kaavoja, paina CTRL + ~ tai klikkaamalla Näytä kaavat on kaavat välilehti, ne eivät näy, mutta tämän kaavan tulokset pysyvät näkyvissä.
Piilota kommentit
Oletuksena, kun lisäät kommentin Excel-soluun, se näyttää pienen punaisen nuolen oikeassa yläkulmassa osoittamaan, että siellä on kommentti. Kun siirrät solun päälle tai valitset sen, kommentti näkyy ponnahdusikkunassa automaattisesti.
Voit muuttaa tätä käyttäytymistä siten, että nuolta ja kommenttia ei näytetä, kun siirrät tai valitset solun. Kommentti pysyy edelleen ja sitä voidaan tarkastella yksinkertaisesti siirtymällä Review-välilehteen ja napsauttamalla Näytä kaikki kommentit. Voit piilottaa kommentit napsauttamalla tiedosto ja sitten vaihtoehdot.
Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja siirry alaspäin Näytä-osioon. Siellä näet vaihtoehdon, jota kutsutaan Ei kommentteja tai indikaattoreita alla Näytä kommentteja sisältäville soluille: otsikko.
Piilota ylivuodoteksti
Excelissä, jos kirjoitat soluun paljon tekstiä, se yksinkertaisesti ylittää viereisten solujen. Alla olevassa esimerkissä teksti on olemassa vain solussa A1, mutta se ylivirtaa muihin soluihin niin, että näet kaiken.
Jos kirjoittaisin jotain soluun B1, se katkaisi sitten ylivuodon ja näyttäisi B1: n sisällön. Jos haluat tämän toiminnon kirjoittamatta mitään viereiseen soluun, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella solua, valita Alusta soluja ja valitse sitten Täyttää alkaen Horisontaalinen tekstin kohdistus pudotusvalikosta.
Tämä piilottaa kyseisen solun ylivuodotekstin, vaikka mikään ei ole viereisessä solussa. Huomaa, että tämä on eräänlainen hakata, mutta se toimii suurimman osan ajasta.
Voit myös valita Format Cells ja tarkista sitten Kääri teksti ruutuun Tekstinhallinta on suuntaus välilehti, mutta se lisää rivin korkeutta. Jotta voisit kiertää tämän, voit yksinkertaisesti napsauttaa rivinumeroa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa sitten Rivin korkeus säätää korkeus takaisin alkuperäiseen arvoonsa. Kumpikin näistä kahdesta menetelmästä estää ylivuodotekstin piilottamisen.
Piilota työkirja
En ole varma, miksi haluat tai tarvitset tämän, mutta voit myös napsauttaa näkymä ja napsauta Piilottaa painiketta alla Jakaa. Tämä piilottaa koko työkirjan Excelissä! Mitään muuta ei voi tehdä kuin klikkaamalla unhide -painike palauttaa työkirjan.
Nyt olet oppinut piilottamaan työkirjat, arkit, rivit, sarakkeet, ruudukot, kommentit, solut ja kaavat Excelissä! Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
