Kuinka tehdä yksinkertainen kaavio tai kaavio Excelissä
Excel on tehokas työkalu, jonka avulla voit luoda kaavioita ja kaavioita pienille tai suurille tietomäärille. Tässä Excel-opetusohjelmassa näytän, miten otat pienen tietomäärän ja luodaan yksinkertaisen pylväsdiagrammin, sekä vaihtoehtoja, jotka sinun täytyy muokata kuvaajan avulla. Kun olet asettanut perusasiat alas, voit käyttää näitä samoja tekniikoita suuremmissa tietoryhmissä.
Ensinnäkin olen luonut joukon opiskelijatietoja meidän esimerkillemme. Kahdessa kokeessa on kahdeksan opiskelijaa. Jos haluat tehdä sen kaavioon, haluat ensin valita koko tietoryhmän, mukaan lukien otsikot (Testi 1, jne.).
Nyt kun tiedot on valittu yllä esitetyllä tavalla, siirry eteenpäin ja napsauta Insert -välilehti. Hieman oikealle näet kaavioita osio alla kuvatulla tavalla.
Oletusarvoisesti se yrittää luetella yleisimpiä kaavioita, kuten saraketta, viivaa, piirrettä, palkkia, aluetta ja hajotusta. Jos haluat toisenlaisen kaavion, napsauta Muut kaaviot. Esimerkkinämme yritämme käyttää sarakekaaviota tietojen visualisoimiseksi. Klikkaa sarake ja valitse sitten haluamasi kaavion tyyppi. On monia vaihtoehtoja! Älä myöskään ole huolissasi, koska jos valitset kaavion, jota et pidä, voit helposti vaihtaa toiseen kaavion tyypiin vain hiiren napsautuksella.
Joten nyt Excel luo kartan tietojen perusteella ja kaataa sen jonnekin arkille. Se siitä! Olet luonut ensimmäisen kaavion / kaavion Excelissä ja se kirjaimellisesti kestää vain muutaman minuutin. Kaavion luominen on helppoa, mutta mitä voit tehdä kaavion jälkeen sen tekemisen jälkeen, tekee Excelistä erinomaisen työkalun.
Yllä olevassa esimerkissä näen jokaisen henkilön X-akselia pitkin ja Y-akselin testitulokset. Jokaisella opiskelijalla on neljä palkkia testituloksiaan. Se on hienoa, mutta mitä jos haluan visualisoida tiedot eri tavalla? No, oletuksena, kun kaavio lisätään, näet uuden osan nauhan yläreunassa Kaaviotyökalut kolmella välilehdellä: Design, Layout ja Muoto. Täällä voit muuttaa kaiken auringon alla, kun se tulee uuteen kaavioon.
Yksi siisti asia, jonka voit tehdä, on klikata Vaihda rivi / sarake alla data ja kaavio muuttuu välittömästi vaihdettujen tietojen kanssa. Nyt tässä on, mitä kaavio näyttää samoilla tiedoilla, mutta X ja Y kytketään.
Tämä kaavio on myös hyödyllinen, koska nyt näen kaikkien opiskelijoiden tulokset tentissä. On erittäin helppo valita, kuka teki parhaansa ja kuka teki pahimman jokaisen testin, kun tiedot näytetään näin. Tehdään nyt kaavio hieman mukavammaksi lisäämällä joitakin nimikkeitä jne. Helppo tapa tehdä tämä on klikata pientä nuolta, jolla on sen yläpuolella oleva rivi Kaavion asettelut. Tässä näet erilaisia tapoja, joilla voimme muuttaa asettelua.
Jos valitset yllä esitetyn, kaavio näyttää nyt tältä, ja lisäakselin otsikot lisätään sinulle. Voit vapaasti valita muut asettelut vain nähdäksesi, miten kaavio muuttuu. Voit aina muuttaa ulkoasua ja se ei sekoita karttaa millään tavalla.
Kaksoisnapsauta nyt tekstiruutuja ja voit antaa X- ja Y-akselille otsikon sekä antaa myös kaavion otsikon. Seuraavaksi siirrymme eteenpäin Layout välilehti Kaaviot-työkalut. Tämä on erittäin tärkeä välilehti, koska voit muokata kaavionne melko paljon yksityiskohtia täältä. Paras osa, jonka pidän, on oikeanpuoleisen nauhan vasemmalla puolella Nykyinen valinta.
Siellä on pudotusvalikko, jonka avulla voit valita minkä tahansa osan kaaviosta ja sitten napsauttaa Muotoilun valinta muuttaa vain yhden osan asetuksia. Täältä näet kaikki eri osiot, jotka voit valita:
Oletetaan, että napsautan Horisontaalinen (luokka) akseli ja valitse sitten Format Selection. Saan valintaikkunan, jonka avulla voin säätää kyseisen objektin kaikkia ominaisuuksia. Tässä tapauksessa voin lisätä varjoja, kiertää tekstiä, lisätä taustavärin jne.
Siirtämällä nauhaa, joka on edelleen Asettelun alla, näet joukon muita vaihtoehtoja tarrat, akselit, ja Tausta kohdat. Mene eteenpäin ja napsauta näitä ja kokeile niitä nähdäksesi, millaista vaikutusta heillä on kaaviossa. Voit todella muokata kaaviota näiden asetusten avulla. Suurin osa vaihtoehdoista antaa sinulle mahdollisuuden siirtää asioita eri sijainteihin kaaviossa.
Lopuksi Muoto Kaavio Työkalut -välilehden välilehden avulla voit säätää muotoilua kaavion jokaisessa osassa. Jälleen voit käyttää vasemmalla olevaa Nykyinen valinta -työkalua ja muuttaa sitten rajatyylit, fonttityylit, objektien järjestämisen jne..
Jotta siitä olisi hauskaa, lisäsin heijastusvaikutuksen kaikkiin kaavion teksteihin ja annoin koko kaavion 3D-vaikutukselle, joka tuli takaisin taaksepäin etupuolelle eikä vain tasaiselle.
Excelissä voit luoda paljon monimutkaisempia kaavioita kuin mitä olen osoittanut tässä, mutta tämä opetusohjelma oli vain saada jalkasi märälle ja ymmärtää kaavion luomisen perusteet. Jos sinulla on kysymyksiä opetusohjelmasta tai omasta kaaviosta, jätä kommentti. Nauttia!
