Ensimmäisen Excel-makron tallentaminen
Jos käytät Exceliä usein työpaikalla tai henkilökohtaiseen käyttöön, sinulla on todennäköisesti päivittäisiä tehtäviä, jotka ovat melko ikäviä ja toistuvia.
Olipa kyseessä tuonti ja puhdistus tai vienti ja organisointi vastaamaan asiakkaan tarpeita, on paljon kertaa, kun sinun täytyy napsauttaa samoja painikkeita ja kirjoittaa sama tieto uudestaan ja uudestaan.
Hyvä asia on, että useimmat, ellei kaikki, joita voit tehdä Excelin hiiren ja näppäimistön avulla, voidaan kopioida Excelin avulla käyttämällä makrot.
Tässä artikkelissa esitän teille, miten voit luoda yksinkertaisen makro Voit aloittaa automatisoidun toistuvan tehtävän automatisoinnin.
Tallenna makro Exceliin
Kuvittele, että saat tiedon otteen asiakkaalta, jossa kentät eivät ole keskellä. Osana päivittäistä työtäsi sinun on keskitettävä kentät napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevia soluja ja asettamalla tekstin kohdistus keskelle.
Makroa käyttämällä voit tallentaa aktiviteetin kerran ja antaa makron toistaa saman määrän komentoja sinulle. Tässä on vaiheet:
Ota ensin käyttöön Kehittäjä napsauttamalla tiedosto -> vaihtoehdot -> Muokkaa nauhaa -> Valitse Kehittäjä ja napsauta kunnossa.
Kun se on käytössä, siirry kohtaan Kehittäjä -> napsauta Tallenna makro.
Voit nimetä makroasi mihin tahansa (tässä esimerkissä nimesin sen ”CenterText”) ja napsauta OK.
Sinulla on myös mahdollisuus antaa makrolle pikanäppäin, jonka avulla on paljon helpompaa ajaa uudelleen ja uudelleen ilman, että sinun täytyy mennä Developer-välilehteen.
Lisäksi Tallenna makro sisään vaihtoehto on todella hyödyllinen, jos haluat luoda yleisen makron, joka toimii kaikissa Excel-työkirjoissa. Sen sijaan, että olisit valinnut oletusasetuksen Tämä työkirja, voit myös valita Henkilökohtainen makrokirja, jonka avulla voit käyttää uutta makroa tulevassa työkirjassa, jonka avaat tai luot Excelissä.
Käynnistä sitten toiminta napsauttamalla soluja ja keskitä kentät hiirellä. makro tallentaa napsautukset ja tarkan solun / kuvakkeen, jonka napsautat Excel-ikkunassa, ja kääntää sen erikoiseksi koodiksi nimeltä VBA.
Kun olet valmis, palaa takaisin Kehittäjä ja napsauta Lopeta tallennus.
Onnittelut! Olet tallentanut ensimmäisen makron. Seuraavan kerran, kun sinulla on uusi tietojen ote, joka ei ollut keskitetty, sinun tarvitsee vain mennä Kehittäjä -> makrot -> Valitse makron nimi -> napsauta Juosta .
Makro toistaa tallentamasi toiminnot (esim. Kaikkien tämän harjoituksen solujen keskittäminen).
Viimeinen vaihe on tallentaa tiedosto .xlsm (ei standardia .xlsx), joten Excel-tiedosto säilyttää tallentamasi makrot tulevaisuudessa. Muista, että sinun ei tarvitse tehdä tätä, jos valitsit Makro-työkirjan.
Yksi pääset ripustamaan sen, useita tunteja manuaalista muokkausta Excelissä voidaan suorittaa paljon lyhyemmässä makro-ikkunassa. Ymmärtämällä, että Excelillä on kyky tallentaa toistuvia toimia ja toistaa niitä, mahdollisuus luoda automatisointi on yhtä suuri kuin mielikuvitus.
Nyrkkisääntö on, että mitä tahansa, mitä voit suorittaa hiirellä ja näppäimistöllä, voidaan toistaa / automatisoida monta kertaa nopeammin makron avulla. Nauttia!
