Miten suojata salasanalla Excel-tiedosto
Salasana, joka suojaa Excel-laskentataulukkoa, voi estää muita muuttamasta tietojasi, mutta parhaiten et koskaan tallenna todella arkaluonteisia tietoja Excel-taulukkolaskentaan. Miksi? Yksinkertaisesta syystä Excel-salasanat voidaan helposti murtaa. Tämä johtuu siitä, että Excel käyttää hyvin heikkoa salausmuotoa, jota voidaan helposti rikkoa käyttämällä sanakirjahyökkäyksiä ja brute force -hyökkäyksiä.
Jos sinun on ehdottomasti käytettävä Exceliä tallentamaan arkaluonteisia tietoja, on aina parempi käyttää uusinta Excel-versiota, joka on Excel 2013 tai Excel 2010. Mitä vanhempi versio Excelistä on, sitä helpompaa se voi murtaa salasanan. Excel 2010: n alla olevissa versioissa se ei edes merkitse, kuinka monimutkainen tai pitkä salasana se on, mikä tahansa voi olla halkeama.
Excelin myöhemmät versiot käyttävät kuitenkin kehittyneempiä salausmenetelmiä, joten salasanan pituus ja monimutkaisuus ovat tärkeitä. Joten on parasta käyttää pidempiä salasanoja, jotka ovat luonteeltaan satunnaisempia ja sisältävät numeroita ja symboleja.
Excel-tiedostoa suojaavan salasanan lisäksi voit suojata sen edelleen salaamalla koko tiedoston. Tämä suojaa asiakirjaa, jos se varastetaan tietokoneesta.
Nyt voit lisätä salasanan Excel-tiedostoon. Kun käytät Microsoft Exceliä, voit suojata laskentataulukon tai työkirjan salasanalla pari eri tapaa.
Yksi ensimmäisistä ja helpoimmista menetelmistä on suojata koko arkki tai työkirja. Voit tehdä tämän Microsoft Excel 2007: ssä tekemällä ensin Arvostelu ja napsauta sitten Suojaa arkki tai Suojaa työkirja.
Kun ponnahdusikkuna avautuu, valitse vaihtoehdot ja kirjoita haluamasi salasana. Salasanasi voi olla jokin satunnainen, jota kukaan ei koskaan epäile (kuten 45pQ93S21!). Muista salasanasi käyttämällä salasananhallintaohjelmaa kuten LastPass, joka on erittäin turvallinen. Voit myös lukea edellisen viestini tietojen ja salasanojen suojaamisesta.
Seuraavaksi salasana suojaa koko työkirjan. Voit tehdä tämän napsauttamalla tiedosto, sitten Tallenna nimellä. Kun tiedoston tallennusikkuna avautuu, kirjoita tiedostonimi ja valitse sitten Työkalut pudotusvalikosta. Valitse valikosta Yleiset asetukset.
Tämän avulla voit suojata koko työkirjan salasanalla ja estää muita avaamasta sitä ja katsomaan sen sisältöä. Tässä vaiheessa sinulla on kaksi suojaustasoa: yksi levyn tasolla ja toinen työkirjan tasolla.
Nyt kun haluat avata suojatun Excel-tiedoston, näet ensin alla olevan näytön, jossa pyydetään salasanaa.
Yhteenveto vaiheista Excel-tiedoston suojaamiseksi turvallisesti
1. Käytä vain Excelin uusimpia versioita: Excel 2010 tai Excel 2013.
2. Käytä hyviä salasanapolitiikkoja, mikä tarkoittaa pidempiä salasanoja, joissa on erilaisia merkkejä, numeroita ja symboleja. Yritä myös tehdä salasana mahdollisimman satunnaiseksi ja käyttää salasananhallintaa seurata salasanojasi.
3. Suojaa levyt käyttämällä Suojaa työkirja ja Suojaa arkki vaihtoehtoja.
4. Säilytä tiedosto itse suojatussa paikassa, kuten salattu kiintolevy.
Kaiken kaikkiaan Excel-suojauksen käyttäminen yksinkertaisella salasanasuojauksella ei riitä varmistamaan sitä. Tarvitset paremman salauksen Excelin korkeammilla versioilla, pidempiä ja satunnaisempia salasanoja ja ylimääräistä salausta Excelin tarjoaman suojauksen päälle. Jos noudatat näitä turvallisuuskäytäntöjä, voit olla varma, että kukaan ei voi avata Excel-tiedostoasi.
