Muotoilumerkkien näyttäminen Wordissa
Jos olet koskaan luonut monimutkaisen Word-asiakirjan, olet luultavasti törmännyt niihin turhauttaviin ongelmiin, joissa et vain näytä saavan luettelomerkkiä tai tekstin kohtaa oikeassa järjestyksessä tai jotkut tekstit katkeavat toiselle sivulle, kun tarvitset sitä olla samalla sivulla.
Jotta voit korjata tämäntyyppiset ongelmat, sinun täytyy joskus muokata asiakirjan muotoilua manuaalisesti. Wordissa asiakirjan teksti tallennetaan erillään muotoilusta. Tämä on hyvä, koska se helpottaa muotoilun muokkaamista menettämättä mitään tekstiä.
Tässä artikkelissa kerron sinulle, miten Word-asiakirjoissa näytetään muotoilumerkkejä. Näihin muotoilumerkkeihin kuuluvat välilehdet, väliviivat, välilyönnit, kappalemerkit, piilotettu teksti, sivunvaihdokset jne. Puhun myös toisesta Word-ominaisuudesta, jota kutsutaan Paljastaa muotoilu, jonka avulla näet kaikki valitun tekstin kaikki muotoilut.
Näytä muotoilumerkit
Muotoilun tai kohdan merkkien näyttäminen Wordissa on kaksi tapaa: joko käyttämällä painiketta Kohta nauhalla tai menemällä Sana - vaihtoehdot. Jälkimmäinen menetelmä näyttää muotoilumerkit koko ajan kaikkien asiakirjojen osalta. Painikkeella voit vaihtaa merkkien näyttämisen ja se vaikuttaa vain parhaillaan avattuihin asiakirjoihin.
Voit tarkastella kappaleessa olevia merkkejä Wordissa napsauttamalla Koti -välilehti nauhassa ja napsauta sitten kohdan merkkiä Kohta jakso.
Esimerkiksi tässä on teksti Wordissa, jossa on perusmuotoilu:
Nyt kun napsautan yllä olevaa painiketta, näen välittömästi kaikki asiakirjan muotoilumerkit.
Rivit, joissa nuoli osoittaa oikealle, ovat välilehdet ja yksittäiset pisteet ovat välilyöntejä. Piilotettu teksti alleviivataan katkoviivalla ja sivunvaihto näkyy alareunassa. Jos haluat näyttää tietyn muotoilumerkin koko ajan, voit tehdä sen napsauttamalla tiedosto ja sitten vaihtoehdot.
Napsauta nyt Näyttö vasemmanpuoleisessa valikossa näet osan nimeltä Näytä aina nämä muotoilumerkit näytöllä.
Luettelon alareunassa voit myös näyttää kaikki muotoilumerkit myös, jos haluat. Puhutaan nyt paljastavasta muotoiluvaihtoehdosta Wordissa.
Paljastaa muotoilu
Sen lisäksi, että haluat tarkastella kappale- ja muotoilumerkkejä Word-asiakirjassa, on joskus hyödyllistä nähdä, millaista muotoilua on käytetty tekstiin. Tämä on samanlainen kuin HTML ja CSS, jos olet perehtynyt näihin verkkoprotokolliin.
Kun haluat paljastaa Wordin muotoilun, paina vain SHIFT + F1 ja ikkuna ilmestyy näytön oikealle puolelle.
Napsauta nyt missä tahansa asiakirjan kohdassa tai valitse jokin teksti ja näet kaikki käytetyt muotoilut mukaan lukien fontit, kielet, tehosteet jne. Se kertoo myös kappaleeseen ja osaan sovelletun muotoilun. Tämä on todella hyödyllistä, jos sinun täytyy nähdä tarkalleen, mitä muotoilua käytettiin tietyn tekstin etsimiseen.
On myös syytä huomata, että valintaikkunan siniset linkit ovat napsautettavissa. Oletetaan, että haluat muuttaa fonttia, klikkaa FONT ja se tuo esiin kirjasinlaji dialogi.
Sama pätee tehosteet, suuntaus, sisennys, väli, marginaalit, jne. Tämä on toinen hyvä tapa muokata muotoilua valitulla tekstillä, joka saattaa aiheuttaa ongelmia. Nämä ovat melko paljon kaikkia tapoja, joilla voit muokata muotoilua tai tarkastella Word-asiakirjan muotoilua. Jos sinulla on kysyttävää, voit kommentoida. Nauttia!
