Miten Sparklinesia käytetään Excelissä
Oliko koskaan Excel-laskentataulukko ja halusin nopeasti nähdä datan trendin? Ehkä sinulla on joitakin testituloksia opiskelijoillesi tai yrityksesi tuloja viimeisten 5 vuoden aikana, eikä sen sijaan, että luodaan kaavion Excelissä, joka vie aikaa. ole parempi.
Excel 2010: llä, 2013: lla ja 2016: lla on viileä ominaisuus, jonka nimi on sparklines, jonka avulla voit luoda mini-kaavioita yhden Excel-solun sisällä. Voit lisätä sparklineja mihin tahansa soluun ja pitää sen aivan tietojesi vieressä. Näin voit nopeasti visualisoida tiedot rivikohtaisesti. Se on vain yksi loistava tapa analysoida tietoja Excelissä.
Ennen kuin aloitamme, katsotaanpa nopea esimerkki siitä, mitä tarkoitan. Alla olevissa tiedoissa on tuloja kymmenestä myymälästä viimeisten kuuden neljänneksen aikana. Sparklineilla voi nopeasti nähdä, mitkä myymälät lisäävät tuloja ja mitkä myymälät toimivat huonosti.
On selvää, että sinun on oltava varovainen, kun tarkastellaan tietoja kipinäsuojien avulla, koska se voi olla harhaanjohtava riippuen siitä, mitä numeroita analysoit. Jos esimerkiksi katsot Store 1: tä, näet, että tulot olivat 56 000 dollarista noin 98 dollariin ja trendilinja menee suoraan ylöspäin.
Jos kuitenkin katsot Store 8: ta, trendilinja on hyvin samankaltainen, mutta tulot menivät vain $ 38K: sta 44K: aan. Niinpä sparklines ei anna tietoja absoluuttisesti. Luodut kaaviot ovat juuri suhteessa rivin tietoihin, mikä on hyvin tärkeää ymmärtää.
Vertailun vuoksi menin eteenpäin ja luotin normaalin Excel-kaavion, jossa on samat tiedot, ja tässä voit nähdä selvästi, miten jokainen myymälä toimii suhteessa muihin.
Tässä taulukossa Store 8 on melko tasainen viiva verrattuna Store 1: een, joka on edelleen trendikäs ylälinja. Niinpä voit nähdä, kuinka samat tiedot voidaan tulkita eri tavoin sen mukaan, miten valitset sen. Säännölliset kaaviot auttavat sinua näkemään useiden rivien tai tietojen väliset trendit ja sparklines-näkymien avulla voit nähdä trendit yhden tietorivin sisällä.
On huomattava, että vaihtoehtoja voidaan myös säätää niin, että myös kipinärajat voidaan verrata toisiinsa. Mainitsen, miten tämä tehdään alla.
Luo Sparkline
Joten, miten voimme luoda kipinäsuunnan? Excelissä se on todella helppo tehdä. Napsauta ensin tietopisteiden vieressä olevaa solua ja napsauta sitten Insert ja valitse sitten Linja, sarake, ja Win / tappio alla Sparklinet.
Valitse mistä tahansa kolmesta vaihtoehdosta riippuen siitä, miten haluat tiedot näkyviin. Voit aina muuttaa tyyliä myöhemmin, joten älä huoli, jos et ole varma, kumpi toimii parhaiten tietosi. Win / tappio tyyppi on todella järkevää vain sellaisten tietojen osalta, joilla on positiivisia ja negatiivisia arvoja. Näyttöön tulee ikkuna, jossa pyydetään valitsemaan datan alue.
Napsauta pientä painiketta oikealla ja valitse sitten yksi rivi dataa. Kun olet valinnut alueen, siirry eteenpäin ja napsauta painiketta uudelleen.
Napsauta nyt OK-painiketta, ja kipinäsanan tai pienen kaavion tulee näkyä samassa solussa. Jos haluat käyttää kipinöintiä kaikkiin muihin riveihin, tartu vain oikeanpuoleiseen alareunaan ja vedä se alas samalla tavalla kuin solu, jossa on kaava.
Sparklinesin mukauttaminen
Nyt kun meillä on kipinäsarjat, muokkaa niitä! Ensinnäkin voit aina lisätä solujen kokoa niin, että kaaviot ovat suurempia. Oletuksena ne ovat melko pieniä ja ne voivat olla vaikeasti havaittavissa. Nyt mene eteenpäin ja napsauta mitä tahansa solua, jossa on kipinöinti ja napsauta sitten Design välilehden alla Sparkline-työkalut.
Vasemmalta alkaen voit muokata tietoja, jos haluat lisätä sarakkeita tai vähemmän. Alla Tyyppi, voit muuttaa haluamasi mini-kaavion tyyppiä. Jälleen Win / Loss on tarkoitettu tiedoille, joilla on positiivisia ja negatiivisia numeroita. Alla Show, voit lisätä merkkejä kuvioihin Kohokohta, Low Point, Negatiiviset pisteet, Ensimmäinen & Kestää Kohta ja markkereita (jokaisen tietopisteen merkki).
Alla Tyyli, voit muuttaa kaavion muotoilua. Periaatteessa tämä vain muuttaa linjan tai sarakkeiden värejä ja voit valita merkkien värit. Tämän oikealla puolella voit säätää kipinän ja merkkien värejä erikseen.
Ainoa sparkin tärkein näkökohta on akseli vaihtoehtoja. Jos napsautat tätä painiketta, näet joitakin vaihtoehtoja, joita kutsutaan Vertikaalisen akselin vähimmäisarvon asetukset ja Vertikaalisen akselin enimmäisarvon asetukset.
Jos haluat, että kipinäsuodattimet suhteessa kaikkiin muihin riveihin ovat vain oman rivin sijasta, valitse Sama kaikille Sparklinesille kummankin otsikon alla. Nyt kun tarkastelet tietoja, näet, että voit verrata kaavioita absoluuttisten arvojen perusteella. Huomasin myös, että kaavioiden katseleminen sarakkeen muodossa helpottaa tietojen tarkastelua vertailtaessa kaikkia kipinäsuojia.
Kuten nyt näette, Store 1: n sarakkeet ovat paljon korkeammat kuin Store 8: n sarakkeet, joilla oli lievä nousutrendi, mutta tulojen arvo oli paljon pienempi. Vaaleansiniset sarakkeet ovat alhaisia ja korkeita kohtia, koska tarkistin nämä vaihtoehdot.
Kyse on kaikesta, mitä on tiedettävä sparklineista. Jos haluat tehdä hienostuneesta Excel-laskentataulukosta pomosi, tämä on tapa tehdä se. Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!
