Miten YEARFRAC-toimintoa käytetään Excelissä

Yksi päivämäärien vähentämisrajoituksista Excelissä on, että sovellus voi antaa sinulle vain päivien lukumäärän, kuukausien lukumäärän tai vuosien lukumäärän erikseen yhdistetyn numeron sijaan.

Onneksi Microsoft sisälsi sisäänrakennetun Excel-toiminnon, joka antaa sinulle täsmällisiä eroja kahden laskentataulukon päivämäärän välillä. Opi laskemaan kahden päivämäärän välinen aika tarkkuudella Excelissä.

YEARFRAC-toiminnon käyttäminen Excelissä

Käyttämällä YEARFRAC-toimintoa voit laskea tarkan eron kahden päivämäärän välillä, koska toisin kuin muut menetelmät, jotka palauttavat kokonaisluvun, tämä toiminto palauttaa desimaaliarvon ilmoittamaan vuoden jakeet.

YEARFRAC-toiminto vaatii kuitenkin hieman enemmän tietoa kuin useimmat muut toiminnot. Tämän toiminnon käyttötarkoitus on:

= YEARFRAC (alku- ja lopetuspäivämäärä, perusta)

Aloituspäivämäärä on ensimmäinen muuttujan päivämäärä, päättymispäivä on toinen muuttujan päivämäärä ja perusta on oletus, jonka mukaan Excelin pitäisi palauttaa laskennan tulos. Sen on oltava varovainen, kun käytät YEARFRAC-toimintoa.

Oletetaan, että sinulla on Excel-laskentataulukko, joka näyttää tältä ja haluat laskea tarkan eron kahden päivämäärän välillä A1: ssä ja A2: ssä:

Kahdeksan desimaalin tarkkuudella pyöristetty Excel palautti 3.16 vuoden tuloksen käyttämällä YEARFRAC-toimintoa. Koska emme kuitenkaan sisällyttäneet yhtälöön perusmuuttujaa, Excel oletti, että kuukaudessa on täsmälleen 30 päivää, jolloin vuoden pituus on vain 360 päivää.

Käytettävissä on viisi arvoa perusta muuttuja, joista kukin vastaa erilaista oletusta yhden vuoden pituudesta.

Ohjeasiakirjan mukaan joko jätetään arvo 0 tai käytetään arvoa perusta muuttuja pakottaa Excelin ottamaan Yhdysvaltain NASD-standardin 30 päivän ja 360 päivän aikana.

Tämä saattaa tuntua oudolta, kunnes huomaat, että näiden oletusten perusteella tehdään monia taloudellisia laskelmia. Kaikki mahdolliset arvot perusta muuttuja sisältää:

• 0 - US NASD 30 päivää / 360 päivää vuotta

• 1 - Todelliset päivät kuukausina / Vuosien todelliset päivät

• 2 - Päivien todelliset päivät / 360 päivää vuosina

• 3 - Todelliset päivien kuukaudet / 365 päivää vuosina

• 4 - Euroopan 30 päivää kuukausina / 360 päivää vuosina

Huomaa, että arvo perusta muuttuja, joka palauttaa tarkimman numeron kahden päivämäärän väliin, on 1. Alla on tulokset kunkin arvon käytöstä perusta muuttuja:

Vaikka joitakin arvoja perusta muuttuja saattaa tuntua oudolta, useiden yhden kuukauden ja yhden vuoden pituisten oletusten yhdistelmiä käytetään useilla aloilla, kuten talouden, rahoituksen ja toiminnan hallinnassa..

Jotta nämä kuukaudet olisivat vertailukelpoisia eri päivien lukumäärän kanssa (mielestäni helmikuu vs. maaliskuu) ja vuosien välillä, joissa on erilaisia ​​päiviä (ajatella harppausvuotta vs. kalenterivuotta), nämä ammatit tekevät usein outoja olettamuksia siitä, että keskimääräinen henkilö ei olisi.

Erityisen hyödyllinen rahoittajalle on sen käyttämien oletusten käyttäminen perusta muuttujan laskemiseksi APR: iden ja APY: iden laskemiseen eri intressiyhdistelmissä. Korko voidaan laskea jatkuvasti, päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosittain tai jopa useita vuosia.

YEARFRAC-toimintoon rakennetuilla oletuksilla voit olla varma, että laskelmat ovat tarkkoja ja vertailukelpoisia muiden laskelmien kanssa käyttäen samoja oletuksia.

Kuten edellä on mainittu, arvo 1 on perusta muuttuja on teknisesti kaikkein tarkin. Jos olet epävarma, valitse 1, ellet ole varma oletuksista, joita haluat tehdä kuukauden ja vuoden pituuden osalta. Nauttia!