VLOOKUPin käyttö Excelissä

Tässä on nopea opetus niille, jotka tarvitsevat apua VLOOKUP toiminto Excelissä. VLOOKUP on erittäin hyödyllinen toiminto, jolla voit helposti etsiä yhden tai useamman pylväät suurissa laskentataulukoissa etsiä niihin liittyviä tietoja.

Voit käyttää HLOOKUP-toimintoa tekemään samoin yhden tai useamman riviä tietoja. Periaatteessa, kun käytät VLOOKUPia, sinulta kysytään: "Tässä on arvo, etsi tämä arvo tässä toisessa tietoryhmässä ja palauta sitten minulle saman sarakkeen arvo samassa tietoryhmässä."

Voit siis kysyä, miten tämä voi olla hyödyllistä? No, ota esimerkiksi seuraava mallitaulukko, jonka olen luonut tähän opetusohjelmaan. Laskentataulukko on hyvin yksinkertainen: yhdellä arkilla on tietoja pari autonomistajaa, kuten auton nimi, tunnus, väri ja hevosvoimaa.

Toisessa arkissa on autojen tunnus ja niiden todelliset mallinimet. Kahden arkin välillä oleva yhteinen dataelementti on Auton tunnus.

Nyt jos halusin näyttää auton nimen 1-sivulla, voin käyttää VLOOKUPia etsimään jokaisen arvon auton omistajien arkista, etsimään sen arvon toiselle arkille ja palauttamaan sitten toisen sarakkeen (auton malli) omaksi haluttu arvo.

VLOOKUPin käyttö Excelissä

Joten miten menet tähän? Hyvin ensin sinun täytyy syöttää kaava soluun H4. Huomaa, että olen jo syöttänyt koko kaavan soluun F4 kautta F9. Kävimme läpi, mitä kukin parametri kyseisessä kaavassa todella tarkoittaa.

Kaava näyttää täydelliseltä:

= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ 2 A $: $ B $ 5,2, EPÄTOSI)

Tähän toimintoon on 5 osaa:

1. = VLOOKUP - = Tarkoittaa, että tämä solu sisältää toiminnon, ja meidän tapauksessamme se on VLOOKUP-toiminto, jonka avulla voit etsiä yhden tai useamman tietokannan kautta.

2. B4 - Ensimmäinen argumentti toiminnolle. Tämä on todellinen hakutermi, jota haluamme etsiä. Hakusana tai arvo on mitä soluun B4 syötetään.

3. Taul2! $ 2 A $: $ B $ 5 - Sivu 2: n solujen valikoima, jonka haluamme etsiä, ja etsi etsintäarvomme B4: ssä. Koska alue sijaitsee Sheet2: ssa, meidän on edeltävä alue, jossa on levyn nimi ja sen jälkeen! Jos tiedot ovat samassa arkissa, etuliite ei ole tarpeen. Voit myös käyttää nimettyjä alueita täällä, jos haluat.

4. 2 - Tämä numero määrittää määritetyn alueen sarakkeen, jonka haluat palauttaa arvon. Niinpä esimerkiksi esimerkissämme Sheet2: ssa haluamme palauttaa sarakkeen B tai auton nimen arvon, kun sarake A löytyy sarakkeesta A.

Huomaa kuitenkin, että sarakkeiden sijainti Excel-laskentataulukossa ei ole merkityksellinen. Jos siis siirrät sarakkeissa A ja B olevat tiedot D: ään ja E: hen, sanotaan niin kauan kuin määritit alueesi argumentissa 3 kuten $ D $ 2: $ E $ 5, Palautettavan sarakkeen numero olisi edelleen 2. Se on suhteellinen asema absoluuttisen sarakkeen numeron sijaan.

5. Väärä - Väärä tarkoittaa, että Excel palauttaa arvon vain tarkalleen. Jos asetat sen True-tilaan, Excel etsii lähimmän ottelun. Jos asetus on False ja Excel ei löydä täsmällistä vastausta, se palaa # N / A.

Toivottavasti voit nyt nähdä, miten tämä toiminto voi olla hyödyllinen, varsinkin jos sinulla on paljon tietoja, jotka viedään normaalista tietokannasta.

Voi olla päätietue, jossa on arvoja, jotka on tallennettu haku- tai referenssilevyihin. Voit vetää muita tietoja "liittämällä" tietoja VLOOKUPin avulla.

Toinen asia, jonka olet ehkä huomannut, on $ -symboli sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron edessä. $ -Symboli kertoo Excelille, että kun kaava vedetään alas muille soluille, viittauksen pitäisi pysyä samana.

Jos esimerkiksi kopioit kaavan F4 - H4, poista $ -symbolit ja vedä kaava alas H9: een, huomaat, että viimeiset 4 arvoa ovat # N / A.

Tämä johtuu siitä, että kun vedät kaavaa alas, alue muuttuu sen solun arvon mukaan.

Kuten edellä olevasta kuvasta näet, solun H7 hakualue on Taul2! A5: B8. Se vain lisäsi 1 rivinumeroon. Jos haluat pitää tämän alueen kiinteänä, sinun on lisättävä $ -symboli ennen sarakkeen kirjainta ja rivinumeroa.

Yksi huomautus: jos asetat viimeisen väitteen True-tilaan, sinun on varmistettava, että hakualueesi tiedot (esimerkkimme toinen arkki) on järjestetty nousevassa järjestyksessä, muuten se ei toimi! Kaikki kysymykset, kommentoi. Nauttia!