Microsoft Excelin perusteet Opetusohjelma - Opi käyttämään Exceliä
Jos sinulla on Microsoft Office -asennus, mutta et ole koskaan koskettanut Exceliä ennen kuin et tiedä, miten sitä käytetään tai et tiedä, mitä se voisi tehdä sinulle, sinun täytyy lukea tämä viesti oppimisesta miten Exceliä käytetään!
Microsoft Excel on tehokas taulukkolaskentaohjelma, jota voidaan käyttää mitä tahansa yksinkertaisesta tietokannasta aina täysimittaiseen Windows-sovellukseen, jossa on täynnä ikkunoita, makroja ja lisäosia. Voit käyttää Exceliä laskemaan auton lainan maksun, kaavion tiedot, hallita asiakastietoja, pitämään osoitekirjaa jne.
Useimmat suuret rahoituslaitokset käyttävät Exceliä päivittäisten taloudellisten tietojen analysointiin. Siinä on valtava valikoima taloudellisia toimintoja, kaavoja ja lisäosia, joiden avulla voit käyttää Exceliä tallentamaan ja analysoimaan tietoja yksinkertaisella, nopealla tavalla.
Tässä opetusohjelmassa käymme läpi Excelin perusteet: luodaan työkirjoja, käyttämällä laskentataulukoita, syöttämällä tietoja, käyttämällä kaavoja jne., Jotta voit olla tyytyväinen ohjelmistoon ja alkaa oppia itseään soittamalla sen kanssa.
Ensimmäiset vaiheet Exceliin
Ensinnäkin avataan Excel ja katsotaan ohjelman käyttöliittymää. Avaa Excel ja uusi työkirja luodaan automaattisesti. Työkirja on Excelin huipputason objekti. Se sisältää laskentataulukoita, joissa on kaikki käytettävät tiedot. Työkirja käynnistyy kolmella laskentataulukolla, mutta voit lisätä tai poistaa työarkkeja milloin tahansa niin kauan kuin tietyssä työkirjassa on vähintään yksi laskentataulukko.
Seuraava näyttö saattaa näyttää täysin erilaiselta, riippuen käytettävästä Excel-versiosta. Microsoft on muuttanut käyttöliittymän villisti Office 2003: sta vuoteen 2010 vuoteen 2010 ja lopulta vuonna 2013. Valitettavasti minun on valittava versio, jossa kirjoitan tämän oppaan, ja olen tällä hetkellä valinnut Excel 2010: n, koska se on oikea vuosina 2007–2013 ja kaikki kolme versiot käyttävät uutta nauhaliitäntää. Office 2013 vain tekee ulkoasusta puhtaamman, mutta yleinen ulkoasu on edelleen sama.
Ylhäällä on Excel-nauha, jossa on useita välilehtiä, sekä pikakuvakkeen yläosassa oleva pieni joukko kuvakkeita. Näillä pienillä kuvakkeilla voit suorittaa hyvin yleisiä Excel-toimintoja, kuten rivien lisäämisen tai poistamisen taulukkoon tai pakastuspaneeleihin jne.
Jos haluat muokata nauhaliittymää, eli lisätä painikkeen tai vaihtoehdon, jonka unohdat Excelin vanhemmasta versiosta, voit tehdä sen napsauttamalla tiedosto ja sitten napsauttamalla vaihtoehdot.
Napsauta nyt Muokkaa nauhaa vasemmassa alareunassa ja voit lisätä tai poistaa mahdollisia vaihtoehtoja, joita haluat mahdollisesti. Oletuksena se näyttää suositut komennot, mutta voit napsauttaa pudotusvalikkoa nähdäksesi kaikki eri välilehtien mahdolliset asetukset. Myös yksi vaihtoehto, jota todella pidän, on valita Komentot eivät ole nauhassa pudotusvalikosta. Näin voit helposti nähdä, mitkä komennot eivät jo ole nauhalla ja lisää sitten mitä tarvitset.
Näytön alareunassa on kolme arkkia, joiden nimi on Sheet1, Sheet2 ja Sheet3. Tämä on oletusnumero, jonka jokainen Excel-työkirja alkaa.
Excelin vanhemmissa versioissa tehtäväpalkki oli näytön oikeassa reunassa, mutta se on nyt poistettu ja kaikki toiminnot on siirretty Tiedosto-välilehdelle. Täällä voit suorittaa monia yleisiä tehtäviä, kuten työkirjan avaamisen, uuden luomisen, tulostamisen ja paljon muuta.
Excelin käyttöönotto
Paras tapa oppia jotain on tehdä jotain hyödyllistä ja Excel on paras esimerkki tästä! Oletetaan, että olet lukion tai korkeakoulun opettaja ja haluat seurata opiskelijan palkkaluokkia, laskea niiden keskiarvon ja kertoa heille alimman palkkaluokan, jota he tarvitsevat saadakseen lopullisen tentin, jotta he voivat läpäistä luokan.
Kuulostaa yksinkertaiselta ongelmalta ja se on (kun saat pään kaavan)! Excel voi tehdä tämän hyvin nopeasti, joten katsotaan miten.
Ensinnäkin syötetään joitakin tietoja Excel-soluihin. Excelissä sarakkeet on merkitty A: sta alkaen ja jatkuu Z: hen ja sen jälkeen. Solu on yksinkertaisesti tietty rivin numero ja sarake, eli A1 on Excel-laskentataulukon ensimmäinen solu.
Anna tyyppi opiskelijat hyvin A1 ja kirjoita sitten kautta E kuten opiskelijan nimiä jatketaan sarakkeen A alapuolella kuten alla:
Anna nyt mennä Testi 1, Testi 2, ja Testi 3 soluihin B1, C1 ja D1. Nyt meillä on 5 × 4 ruudukko, joten täytä joitakin väärennettyjä testiluokkia myös alla esitetyllä tavalla:
Nyt opitaan joitakin Excelin muotoilun perusteita. Juuri nyt meidän pöytäsi ei näytä kovin mukavasti, koska teksti ja numerot ovat linjassa eri tavoin ja otsikot eivät ole visuaalisesti erillään tiedoista. Ensinnäkin keskitytään kaikki tiedot niin, että asiat näyttävät mukavampilta. Napsauta solua A1 ja vedä hiiri alas soluun D6 korostaaksesi koko tietosarjan:
Napsauta sitten Koti-välilehteä ja napsauta Keskusta perustele painiketta. Ruudukko on nyt hyvin keskitetty kaikkien otsikkojen alla olevien tietojen kanssa.
Katsotaanpa nyt enemmän, miten voimme muotoilla Excel-soluja. Muutetaan ensimmäisen rivin väri jotain muuta, jotta voimme selvästi erottaa otsikon datasta. Napsauta solua A1 ja vedä hiirtä pitämällä painiketta alhaalla D1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Alusta soluja.
Nyt sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Huomaat yllä olevassa kuvassa tavallisen hiiren kakkospainikkeella valikon, joka alkaa leikkaamalla, kopioimalla jne., Mutta huomaat myös jonkinlaisen kelluvan työkalurivin valikon yläpuolella. Tämä kelluva valikko on sellainen suosittu valintatyökalurivi, jonka avulla voit nopeasti muuttaa fonttia, muuttaa tekstin kokoa, alustaa solun rahaksi tai prosenttimääräksi, muuttaa taustaa tai fontin väriä ja lisätä reunoja soluun. Se on kätevä, koska sinun ei tarvitse avata Format Cells -valintaikkunaa erikseen ja tehdä se siellä.
Jos joudut tekemään joitakin kehittyneempiä muotoiluja, joita ei ole käytettävissä pikatyökalurivillä, siirry eteenpäin ja avaa valintaikkuna. Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle valintaikkunan, jotta voimme nähdä sen. Valitse Muotoile soluja -valintaikkunassa Kuviot välilehti ja valitse väri paletista. Valitsin keltaisen erottamaan sen.
Valitse OK ja näet nyt, että värit on muutettu valituille soluille.
Lisäämme myös raja-arvoja solujen välille niin, että jos päätämme tulostaa Excel-levyn, on olemassa mustia viivoja kaiken välillä. Jos et lisää rajoja, Excelissä olleet rivit eivät tulostu paperilla. Valitse koko ruudukko ja siirry Alusta soluja uudelleen. Tällä kertaa mene reunus välilehti. Klikkaa Ulkopuolella ja Sisällä painikkeet ja sinun pitäisi nähdä pieni näyttölaatikko suoraan painikkeiden alapuolella vaihtaa vastaavasti rajojen kanssa.
Napsauta OK ja nyt sinun on oltava mustat viivat kaikkien solujen välillä. Joten nyt olemme alustaneet ruudukkomme näyttämään paljon mukavammalta! Voit tehdä tämäntyyppisen muotoilun tietosi myös sopivalla tavalla.
Kaavojen ja toimintojen käyttäminen Excelissä
Nyt pääset hauskaan osaan: käyttämällä Excel-toimintoja ja kaavoja todella tehdä jotain! Niinpä haluamme ensin laskea viiden opiskelijan keskiarvon ensimmäisen kolmen tentin jälkeen. Excelillä on keskimääräinen toiminto, jonka avulla voimme laskea tämän arvon automaattisesti, mutta aiomme tehdä sen hieman eri tavalla, jotta voidaan osoittaa kaavat ja toiminnot.
Lisää otsikko nimeltä Summa sarakkeessa F ja avg sarakkeessa G ja muotoile ne samalla tavalla kuin muut otsikkosolut.
Ensin käytämme Excelin summafunktiota laskemaan kunkin opiskelijan kolmen palkkaluokan summa. Napsauta solussa F2 ja kirjoita ”= Summa (”Ilman lainausmerkkejä. = -Merkki kertoo Excelille, että aiomme laittaa jonkinlaisen kaavan tähän soluun. Kun kirjoitat ensimmäisessä suluissa, Excel näyttää pienen tarran, joka näyttää, millaisia muuttujia tämä toiminto ottaa.
Sana SUM on sisäänrakennettu toiminto Excelissä, joka laskee tietyn solualueen summan. Tässä vaiheessa ensimmäisten sulkujen jälkeen voit valita yhteenvedettavan solualueen! Soluja ei tarvitse kirjoittaa yksitellen! Siirry eteenpäin ja valitse solut B2 - D2 ja näet, että kaava päivitetään automaattisesti ja on sininen.
Kun olet valinnut alueen, kirjoita sulkeisiin (Vaihto + 0) ja paina Tulla sisään. Ja nyt sinulla on numeroiden summa! Ei liian kovaa oikealle !? Saatat kuitenkin sanoa, että se olisi kuninkaallinen kipu tehdä tämä 100 tai 500 opiskelijan joukossa! No, on helppo tapa kopioida kaava automaattisesti muille opiskelijoille.
Napsauta solua F2 ja siirrä hiirtä hitaasti solun oikeassa alareunassa. Huomaat, että kohdistin muuttuu rasvaisesta valkoisesta risteestä laiha mustaksi ristiksi ja solun oikeassa alakulmassa on pieni musta laatikko.
Napsauta hiirtä ja pidä sitä alhaalla, kun se muuttuu, ja vedä se viimeisen opiskelijan riville. Lisäksi Excel käyttää samaa kaavaa, mutta päivittää nykyiset rivikennot siten, että summa lasketaan kullekin riville käyttämällä rivin tietoja.
Napsauta seuraavaksi solua G2 ja kirjoita = merkit, jotka osoittavat, että aloitamme kaavan. Koska haluamme jakaa summan 3: lla saadaksesi keskiarvon, kirjoita = merkki ja valitse sitten summaussolu F2. Jatka kaavalla kirjoittamalla “/ 3”, mikä tarkoittaa jakamista 3: lla.
Paina Enter-näppäintä ja olet nyt kirjoittanut oman keskiarvon. Voit käyttää sulkeja ja suorittaa kaikki matemaattiset toiminnot samalla tavalla. Tee nyt sama asia kuin keskiarvon sarakkeessa ja napsauta pienen mustaa laatikkoa solun oikeassa alakulmassa G2 ja vedä se alas. Excel laskee muiden solujen keskiarvon kaavan avulla.
Ja lopuksi, laitetaan vielä yksi kaava laskemaan, mitä jokaisen opiskelijan pitäisi saada finaaliin saadakseen A: n luokassa! Meidän on tiedettävä kolme tietoa: niiden nykyinen palkkaluokka, luokan kulkeva palkkaluokka ja prosenttiosuus lopullisesta arvosta. Meillä on jo nykyinen palkkaluokka, jonka laskimme, ja voimme olettaa, että 70 on kulkeva palkkaluokka ja lopullinen arvo on 25% koko palkkaluokasta. Tässä on kaava, jonka sain tästä sivustosta.
Lopullinen palkkaluokka = Tentti arvo x Tentti Pisteet + (1 - Tentti Worth) x Nykyinen Arvosana
Lopullinen palkkaluokka olisi 70, koska se on läpäisevä pisteet oletamme, Exam Worth on .25 ja meidän on ratkaistava Tentti Pisteet. Niinpä yhtälöstä tulisi:
Tenttipisteet = (lopullinen taso - (1 - kokeen arvo) x nykyinen arvosana) / tentti arvo
Luo siis uusi otsikko sarakkeessa I ja solussa I2, joka alkaa kirjoittamalla ”= (70- (1-0,25) *”Ja valitse sitten solu G2 ja jatka sitten”) /. 25”Ja paina sitten Enter. Sinun pitäisi nyt nähdä tarvittava palkkaluokka ja kaava kaavapalkissa sarakkeiden nimien yläpuolella. Kuten alla on nähtävissä, opiskelija-A: n on saatava vähintään 49, jotta he saavat 70-pistemääräisen pistemäärän heidän lopullisesta palkkaluokastaan.
Jälleen napata solun musta musta ruutu ja vedä se alas tietokokonaisuuden alaosaan. Ja alttoviulu! Olet nyt käyttänyt Excel-toimintoja, luonut omat kaavat Excelissä ja muotoillut solut, jotta ne ovat visuaalisesti houkuttelevia.
Toivottavasti tämä auttoi! Yritän kirjoittaa tätä enemmän Excelin ja muiden Office-tuotteiden kehittyneempiin ominaisuuksiin. Jätä kommenttisi tähän Excel-opetusohjelmaan! Nauttia!
