Lisää nopeasti sisällysluettelo sanaan Doc
Nyt kun olen palannut kouluun uudelleen pitkän ajan jälkeen, olen myös joutunut luomaan erilaisia PowerPoint-esityksiä ja kirjoittamaan raportteja Wordiin. Wordissa on paljon ominaisuuksia, joita useimmat ihmiset eivät koskaan käytä, elleivät ne ole koulussa.
Yksi näistä ominaisuuksista on sisällysluettelo. Wordilla on loistava ominaisuus, jonka avulla voit luoda näyttävän sisällön automaattisesti, jos tiedät, millaisia otsakkeita käytetään. On hienoa, että vaikka sinulla on jo Word-asiakirja, jossa on paljon sisältöä, on helppo muokata sitä, jotta voit luoda sisällöntaulukon automaattisesti.
Tässä artikkelissa aion käydä läpi Word-asiakirjan määrittämisen oikean otsikon avulla ja sitten puhua siitä, miten luodaan sisältötaulukko. Puhun myös siitä, miten voit muokata sisällysluetteloa mieleisesi.
Aseta ja katso otsikot Wordissa
Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä ennen kuin voit luoda minkä tahansa sisällön, on määrittää otsikot. Oletusarvoisesti sallitut otsikot, joita voit käyttää, ovat H1 (Otsake 1), H2 (otsake 2) ja H3 (otsikko 3).
Löydät nämä otsikot tyylit ruutuun Koti välilehti nauhassa. Nämä ovat vain kolme, joita voit käyttää oletusarvoiseen TOC-tiedostoon. Jos lisäät mukautetun TOC: n, voit myös käyttää H4 (otsikko 4), H5 (otsikko 5), H6 (otsake 6), alaotsikko, otsikko, ja TOC-otsikko.
Kun aiot käydä läpi asiakirjan lisätäksesi eri otsikot, voit vapaasti valita mitä tahansa edellä mainituista otsikoista, jos vain H1, H2 ja H3 tuntuvat liian rajoitetuilta. Sinun tarvitsee vain lisätä mukautettu TOC ja muuttaa muutamia asetuksia, jotka mainitsen.
On erittäin helppoa soveltaa otsikoita Wordiin. Napsauta vain tekstiä sisältävää riviä ja valitse sitten haluamasi otsikkotyyli.
Mene asiakirjan läpi ja lisää niin monta näistä otsikoista kuin haluat. Huomaa, että kun lisäät otsikoita, on vaikea nähdä otsikot, vaikka sinulla olisi kohdistusmerkit. Voit nähdä nopeasti kaikki Word-asiakirjan otsikot napsauttamalla näkymä ja valitse valintaruutu Navigointipaneeli.
Kun teet tämän, ruutu näkyy asiakirjan vasemmalla puolella ja näet eri otsikot, alaotsikot jne..
Kun napsautat mitä tahansa luettelossa olevaa kohdetta, siirryt Word-asiakirjan otsikkoon. Tämä on hyvä tapa nähdä otsikkorakenne nopeasti ennen lopullisen TOC: n luomista.
Sisällysluettelon lisääminen Wordiin
Nyt kun meillä on kaikki otsikot oikein, siirrymme eteenpäin ja lisäämään sisällysluettelo. Ensinnäkin aloitamme Wordin oletusarvoisen TOC-määrityksen. Ennen aloittamista saattaa olla hyvä lisätä tyhjä sivu asiakirjan alkuun.
Voit tehdä tämän siirtymällä nykyisen ensimmäisen sivun yläreunaan ja napsauttamalla sitten Insert ja Tyhjä sivu. Napsauta nyt Viitteet, Sisällysluettelo ja valitse yksi Automaattinen vaihtoehtoja.
Manuaalinen taulukko on vain täytön teksti sisällön taulukossa, mutta kaikki muutokset on tehtävä manuaalisesti. Kun lisäät automaattisen TOC-koodin, sinun pitäisi nähdä jotain tällaista:
Mahtava! Nyt sinulla on hyvin muotoiltu TOC Word-dokumentissa! Kun olet asettanut TOC: n, voit silti tehdä muutoksia asiakirjan otsikoihin, mutta muutokset eivät heijastu automaattisesti TOC-tiedostoon.
Voit päivittää TOC: n napsauttamalla sen sisällä ja napsauttamalla sitten Päivitä taulukko huipulla.
Se kysyy, haluatko päivittää vain sivunumerot tai koko taulukon. Jos olet muokannut, lisännyt tai poistanut otsikoita, sinun pitäisi valita koko taulukko. Jos olet juuri lisännyt sisältöä asiakirjaasi, mutta et ole lisännyt tai poistanut otsikoita, voit valita vain sivunumerot.
Mukauta Sisällysluettelo
Jos käytit muita nimikkeitä kuin H1, H2 ja H3, huomaat, että ne eivät näy TOC: ssä. Jotta voit käyttää näitä ylimääräisiä otsikoita, sinun täytyy valita Mukautettu sisällysluettelo kun asetat TOC: n.
Tämä avaa TOC: n valintataulun. Voit muuttaa joitakin perusasetuksia, kuten näyttääkö sivunumerot ja kohdistaa numerot oikealle. Alla yleinen, voit valita useita tyylejä ja voit myös näyttää enemmän tasoja kuin kolme, mikä on H3-otsikko.
Jos napsautat vaihtoehdot, voit valita ylimääräisiä kohteita TOC: n rakentamiseen. Jos selaat alas, voit valita alaotsikko ja TOC-otsikko.
Sisällysluettelon ulkoasun ja tuntuman mukauttamiseksi sinun täytyy napsauttaa Muuttaa painiketta. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella TOC: tä ja valitsit kirjasinlaji tai Kohta, se ei muotoile TOC: tä. Kun napsautat Muokkaa, saat toisen valintaikkunan, jossa voit muokata kutakin TOC-tasoa. TOC 1 on H1, TOC2 on H2 jne.
Napsauta toista Muuttaa -painiketta ja voit muuttaa kyseisen otsikon muotoilua. Joten jos haluat, voit tehdä kaikki H1-otsikot rohkeasti ja eri fonttikoon.
Jos napsautat Muoto alareunassa oleva painike, voit muokata vielä useampia asetuksia, kuten kappaletta, välilehtiä, reunaa, kehystä, numerointia jne. Tässä on TOC, jossa on H1, lihavoitu ja isompi kirjasinkoko.
Lopuksi, jos painat CTRL-näppäintä ja napsautat sitten jotain TOC: ssä, sinut tuodaan kyseiselle sivulle. Jos kuitenkin huomaat, että CTRL-näppäintä on painettava, voit muuttaa sitä siirtymällä siihen tiedosto - vaihtoehdot ja sitten napsauttamalla Pitkälle kehittynyt.
Siirry eteenpäin ja poista valinta Käytä CTRL + Klikkaa seurataksesi hyperlinkkiä laatikko. Nyt voit vain napsauttaa TOC: n kohteita linkeinä pitämättä CTRL-näppäintä painettuna. Valitettavasti tämä toimii vain paikallisessa Word-kopiossa. Kun lähetät sen jollekin ja jos heillä ei ole kyseistä asetusta, ne on CTRL + napsautuksella. Siinä on kyse, kun kyse on Word-sisällön taulukosta. Nauttia!
