Voit tiivistää tiedot Excelissä yhteenvetotoimintojen avulla

Niille, jotka käyttävät Exceliä säännöllisesti, sisäänrakennettujen kaavojen ja tietojen yhteenvedon ja manipuloinnin määrä on huikea. Kaikki käyttävät Exceliä kirjaimellisesti: rahoitusluokan opiskelijoista Wall Streetin hedge-rahastojen hoitajille. Se on erittäin voimakas, mutta samalla hyvin yksinkertainen.

Niille, jotka vain aloittavat Excelin, yksi ensimmäisistä toiminnoista, jotka sinun pitäisi oppia, on yhteenvetotoiminnot. Näitä ovat mm. SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL ja AGGREGATE. Näitä toimintoja käytetään parhaiten numeerisissa tiedoissa.

Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten voit luoda kaavan ja lisätä toiminnon Excel-laskentataulukkoon. Jokainen Excel-toiminto on käytössä argumentit, jotka ovat arvoja, joiden funktioiden on laskettava lähtö.

Kaavojen ja toimintojen ymmärtäminen

Jos esimerkiksi haluat lisätä 2 ja 2 yhdessä, toiminto olisi SUMMA ja argumentit olisivat numerot 2 ja 2. Kirjoitamme tämän tavallisesti 2 + 2: ksi, mutta Excelissä kirjoitat sen nimellä = SUM (2 + 2). Täällä voit nähdä kahden yksinkertaisen numeron yksinkertaisen lisäämisen tulokset.

Vaikka tällä kaavalla ei ole mitään vikaa, se ei todellakaan ole tarpeen. Voisit vain kirjoittaa = 2 + 2 Excelissä ja joka toimii myös. Excelissä, kun käytät sellaista toimintoa SUMMA, on järkevämpää käyttää argumentteja. Kanssa SUMMA toiminto odottaa vähintään kahta argumenttia, jotka olisivat viittauksia laskentataulukon soluihin.

Miten viitataan soluun Excel-kaavan sisällä? No, se on melko helppoa. Jokaisella rivillä on numero ja jokaisessa sarakkeessa on kirjain. A1 on laskentataulukon ensimmäinen solu vasemmassa yläkulmassa. B1 olisi solu A1: n oikealla puolella. A2 on suoraan A1: n alapuolella oleva solu. Riittävästi oikea?

Ennen kuin kirjoitamme uuden kaavan, lisätään sarakkeisiin A ja B joitakin tietoja. Siirry eteenpäin ja kirjoita satunnaislukuja A1: stä A10: een ja B1: stä B10: een. Siirry nyt kohtaan D1 ja kirjoita sisään = SUM (A1, B1). Tuloksena pitäisi näkyä vain A1 + B1: n arvo.

On pari asiaa, jotka on huomioitava kirjoitettaessa kaavaa Excelissä. Ensinnäkin huomaat, että kun kirjoitat ensimmäisen sulkeuman ( Funktion nimen jälkeen Excel kertoo automaattisesti, mitä argumentteja se käyttää. Esimerkissämme se näkyy numero 1, numero 2, jne. Erotat argumentit pilkulla. Tämä erityistoiminto voi ottaa äärettömän määrän arvoja, koska SUM-toiminto toimii.

Toiseksi, voit kirjoittaa solun viitetiedoston manuaalisesti (A1) tai napsauttaa solua A1 sen jälkeen, kun olet kirjoittanut avoimen sulun. Excel korostaa myös solun samalla värillä kuin soluviittaus, jotta voit nähdä vastaavat arvot tarkasti. Joten summattiin yksi rivi yhteen, mutta miten me voimme laskea kaikki muut rivit kirjoittamatta kaavaa uudelleen tai kopioimalla ja liittämällä? Onneksi Excel tekee siitä helppoa.

Siirrä hiiren osoitin solun D1 oikeassa alakulmassa ja huomaat, että se muuttuu valkoisesta risteestä mustaksi plusmerkiksi.

Napsauta hiiren painiketta ja pidä sitä alhaalla. Vedä kohdistin datan viimeiseen riviin ja anna sitten päästä pois.

Excel on tarpeeksi älykäs tietämään, että kaavan tulisi muuttua ja heijastaa muiden rivien arvoja sen sijaan, että vain näytettäisiin saman A1 + B1: n koko alas. Sen sijaan näet A2 + B2, A3 + B3 ja niin edelleen.

On myös toinen tapa käyttää SUMMA joka selittää Excelin argumenttien taustalla olevan toisen käsitteen. Oletetaan, että halusimme tiivistää kaikki arvot A1: stä A12: een, niin miten me menisimme sen eteen? Voisimme kirjoittaa jotain = SUM (A1, A2, A3 jne.), mutta se on hyvin aikaa vievää. Parempi tapa on käyttää Excel-valikoimaa.

Yhteenveto A1: stä A12: een on vain tyyppi = SUM (A1: A12) kaksoispiste, joka erottaa kaksi soluviitettä pilkkujen sijasta. Voit jopa kirjoittaa jotain = SUM (A1: B12) ja se laskee kaikki arvot A1: ssä A12: een ja B1: ään B12: n kautta.

Tämä oli hyvin yleiskuva toiminnoista ja kaavoista Excelissä, mutta se riittää, jotta voit aloittaa kaikkien tietojen summaustoimintojen käytön.

Yhteenvetotoiminnot

Samaa dataa käyttämällä käytämme loput yhteenvetotoiminnoista nähdäksemme, millaisia ​​numeroita voimme laskea. Aloitetaan KREIVI ja LASKE.A tehtävät.

Täällä olen tullut KREIVI toiminto D2: een ja LASKE.A toiminto E2: ksi A2: A12 molempien toimintojen tietosarjan. Muutin myös arvon A9 tekstiriville Hei näyttää ero. KREIVI vain laskee soluja, joilla on numerot, kun taas LASKE.A laskee soluja, jotka sisältävät tekstiä ja numeroita. Molemmat toiminnot eivät laske tyhjiä soluja. Jos haluat laskea tyhjiä soluja, käytä COUNTBLANK toimia.

Seuraavaksi ovat KESKIVERTO, MEDIAANI ja TILA toiminnot. Keskiarvo on itsestään selvä, mediaani on keskiarvo numeroiden joukossa, ja tila on yleisin numero tai numero numeroiden joukossa. Excelin uudemmissa versioissa sinulla on MODE.SNGL ja MODE.MULT koska numeroiden joukossa voi olla useampi kuin yksi numero. Käytin B2: B12-aluetta alla olevassa esimerkissä.

Siirryttäessä voidaan laskea numerot B2: B12 MIN, MAX ja STDEV. STDEV-toiminto laskee, kuinka laajalti arvot ovat hajaantuneet keskiarvosta. Excelin uudemmissa versioissa sinulla on STDEV.P ja STDEV.S, joka laskee koko väestön tai näytteen perusteella.

Lopuksi vielä kaksi hyödyllistä toimintoa ovat SUURI ja PIENI. He ottavat kaksi argumenttia: solualue ja k-arvoinen suurin arvo, jonka haluat palauttaa. Joten jos haluat toiseksi suurimman arvon sarjassa, käytät 2: ta toista argumenttia varten, 3 kolmanneksi suurinta lukua varten jne. PIENI toimii samalla tavalla, mutta antaa sinulle pienimmän k-luvun.

Lopuksi on toiminto, jota kutsutaan AGGREGAATTI, jonka avulla voit käyttää mitä tahansa yllä mainittuja toimintoja, mutta voit myös tehdä asioita, kuten piilotettuja rivejä, virheiden arvojen huomiotta jättämistä jne. Et välttämättä tarvitse käyttää sitä usein, mutta voit lisätietoja tästä jos tarvitset sitä.

Joten se on yleiskuvaus useimmista Excelin yleisimmistä yhteenvetotoiminnoista. Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!