6 vihjeitä, joilla ei ole tarpeettomia kokouksia
Olipa kyseessä tilapäinen tai suunniteltu, useimmat kokoukset eivät näytä auttavan ollenkaan, kun on kyse työn tekemisestä. Luulisi, että jokainen, joka osallistuu hankkeeseen, istuu alas ja puhuisi ongelmista, jotka ovat kärsineet, sitten aivoriihi tapa ratkaista ne, olisi hyödyllistä tavalla tai toisella. No, nämä kaverit WebExissä sanovat, että kokoukset ovat turhia. Ja olen varma, että useimmat teistä ovat samaa mieltä, koska joku meni ja teki tämän: laskin selvittää, kuinka paljon rahaa hukkaan vain pitämällä kokouksia!
Huijaukset syrjään, huonosti hoidettu kokous vie työntekijät pois siitä, mitä heille maksetaan, ja jättää puhelimet valvomattomiksi, sähköpostit vastaamatta. Ja pahimmillaan, suurin osa ajasta, ihmiset tulevat pois kokouksesta tekemällä enemmän kuin saavutettu - loistava, juuri mitä tarvitsin, enemmän tavaraa. Mutta se ei tarkoita sitä, että kokoukset olisi otettava kokonaan pois työpaikasta. Seuraavassa on muutamia ehdotuksia, joiden avulla voit nopeuttaa asioita kokouksessa.
1. Mennyt kuusikymmentä minuuttia
Kokousten olisi oltava rikoksia, jotka kestävät yli tunnin. Heck, sen pitäisi olla a synti varten suunniteltu kokoukset kestävät niin kauan. Logiikka on yksinkertainen: Mikä on se, että työntekijät otetaan pois työstään niin, että he voivat puhua siitä, mitä he tekevät?
(Image Source: Fotolia)
Jos se on vain raportti, he voivat aina lähettää sinulle ehdotuksen tai saada sen 23 KB: n sähköpostiliitteellä. Jos kaikki haluat pitää silmukassa, ota osaston päällikkö toimistoon tai mene tarttumaan kupilliseen hänen kanssaan töiden jälkeen, hanki tarvitsemasi tiedot ja vapauta ne sitten luonnossa 15 minuuttia myöhemmin.
Viikoittaiset edistymiskokoukset ovat tuskin hyödyllisiä, koska useimmissa töissä tarvitaan enemmän kuin viikko, jotta se toteutuisi olisi Olkaa typeriä vain istua ja tuijottaa toisiaan, jos meillä ei ole mitään kertomista.
Pointti on: Kokousten pitäisi lisätä tuottavuutta, ei viivyttää prosesseja. Tee jokainen kokouksen asia ja tee heidät.
2. Nod-ders, pidä pois
On monia tapaamisia, joissa puhuttiin pääasiassa yhtä henkilöä ja kaikki muut olivat samaa mieltä puheer. Jos kokouksissa oli vain kuulla ihmisten echo-tuki, saatat myös sijoittaa kaiuttimen tallennuksen kokoustilaan, jotta jokainen voi solmia.
(Image Source: Fotolia)
Korjaa tämä on vain päätöksentekijöiden huoneessa. Ja haluat ne, jotka eivät pelkää puhua mielensä. Haluat, että toimeenpanija taistelee osastosi budjetin takia. Haluat, että johtaja, joka voi torjua ylimääräistä ja merkityksettömää työmäärää puhumalla puolestasi. Haluatko, että sinun rohkea ohjaajasi kertoo pomollesi: "Ei, isä. Me olemme ei saat uuden auton. Joukkue haluaa mennä Bangkokiin tänä vuonna, ja aiomme juoda samppanjaa lennossa! "
Pointti on: Jos aiot olla juuttunut kokoukseen, se, että tekemäsi päätökset olisivat hieman erilaiset, antaisi sen arvoksi.
3. Mitä me puhumme uudelleen?
Kuinka monta kertaa kokouksen aikana on joku ikäisensä pyytänyt esimieheltäsi jotain asiaankuulumatonta käsiteltävänä olevaan aiheeseen, ja he viettävät vähintään yhden (toisen) tunnin yrittää selvittää sen, kun viihdyt puhelimen kanssa, yrittäessään olla katsomatta ärsyttävää?
Ei ole harvinaista, että äkillinen kysymys ajautuu ajattelemattomasti, mutta jos vastaamalla tähän kysymykseen ja kaikkiin muihin esityslistalle jääneisiin kysymyksiin ei ole vastattu, tämä vaikuttaa muun henkilöstön tuottavuuteen.
(Image Source: Fotolia)
Tee se pisteenä rajallinen jokaisen kokouksen kautta saavutettavien asialistojen määrä ja varmistettava, että kokouksen johtaja saavuttaa ennalta asetetut esityslistat; ei enempää ei vähempää. Käytä kuusikymmentä minuutin merkkiä kannustimena saada esityslistat selville mahdollisimman pian. Jos on muitakin asioita, joita on tarkoitus käsitellä, ja jos se on vain välillä muutama henkilö pikemminkin kuin koko tiimi, joka istuu kokoustilan sisällä, pyydä heitä ottamaan se ulkopuolelle ennen kokousta tai sen jälkeen.
Pointti on: Pysy radalla, jotta kokoukset kannattaisivat.
4. Ideat ovat halpoja; tule ratkaisuihin
Mikään ei aiheuta huonoa päättymistä kokoukseen kuin saada osallistujia, jotka tulevat tyhjään mieleen. Nykyään tyhjät ehdotukset eivät yksinkertaisesti leikkaa sitä. Pomot haluavat kirjaa. Johtajat haluavat ROI: ta. Johtajat haluavat toteutettavuutta. Ja he eivät halua vain valaisimia, he haluavat todisteita siitä, että idea voida ja tahtoa työ. Saadaksesi tämän todistuksen, sinun pitäisi ensin tehdä tutkimus.
(Image Source: Fotolia)
Kun et, tämä tapahtuu.
Ashkin Fureit: Tiedätkö, että meidän pitäisi mielestäni yrittää siirtyä uuteen toimittajaan.Sinä: Kuka sinulla on mielessä?Ashkin Fureit: En tiedä uusia toimittajia. Ajattelin vain, että olisi hyvä ajatus siirtyä uuteen, koska tämä on aina myöhässä.
Ryhmä alkaa kulkea pallon ympäri, tuhlaa vielä 15 minuuttia, ennen kuin hyppää seuraavaan esityslistaan. Seuraavassa kokouksessa samaa toimittajaa käytetään edelleen.
Jos Ashkinilla oli jo kädessään vaihtoehtoisten toimittajien yhteystiedot, niiden tarjoukset ja ehdotetut toimituspäivät, tiimi voisi päättää siellä ja sitten mitä uutta toimittajaa ottaa. Tämä ongelma olisi ratkaistu alle viidessä minuutissa.
Pointti on: Ota omia ideoita ja aloita eteenpäin. Lopeta ehdotus loistavista ideoista vain odottamaan, että joku muu suorittaa sen.
5. Kristallinkirkas voi vain leikata sen
Kuinka usein tulet ulos kokouksesta, jossa ajattelette, että johtajasi oli sanonut yhden asian, mutta se ei ollut se, mitä kuulitte? Hanki kaikki selvitys ennen kuin poistat. Jos viestintä on jatkuva ongelma, on hyvä, että johtaja toistaa itsensä, kun sinulla on muita todistajia huoneessa.
(Image Source: Fotolia)
Pointti on: Selvitä joukkueesi tavoitteet ennen kuin kaikki aloitetaan eri maalipaikoilla.
Jos tämä ei toimi, kokeile seuraavaa kärkiä.
6. Anna minulle minuutti
Kokouspöytäkirjat ovat erinomaisia työkaluja, jotta asiat voivat käydä, jos tiedät, miten ne tehdään oikein. Aloittelijoille on annettava useita asioita: mitä on päätetty; mitä on tehtävä ja kuka vastaa siitä; ja sen määräajat. Ensimmäinen asia varmistaisi, että kokous olisi todella hyödyllinen jollekin, toinen takaa, että jokaiselle on annettu omia roolejaan ja kolmas kirjaimellisesti tekee niistä hiki.
(Image Source: Fotolia)
Jos et tule tietämättä, mitä oli juuri tapahtunut kokoushuoneessa, minuutti auttaa sinua ja kaikki muut saavat laakerit oikein. Muussa tapauksessa mitä ovat kokoukset?
Pointti on: Kukaan ei huijata, kun asiat tulevat sisään.
johtopäätös
Yksi tietää paremmin kuin yleistää, minkä vuoksi haluaisin tietää mielipiteesi kokouksista: toimivatko ne? Ovatko ne tarpeen nykypäivän työpaikalla? Onko toimistosi menettänyt stressaavan viikoittaisen tai kuukausittaisen rituaalin, joka on toimiston kokous? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.
