Kaavan määrittäminen ja luominen

Tässä oppitunnissa esitellään teille perusohjeita kaavojen luomiseksi ja toimintojen käyttämiseksi. Meistä tuntuu, että yksi parhaista tavoista oppia on käytännön kautta, joten tarjoamme useita esimerkkejä ja selitämme niitä yksityiskohtaisesti. Käsittelemme seuraavia aiheita:

KOULUN NAVIGOINTI

Miksi tarvitset kaavoja ja toimintoja?
Kaavan määrittäminen ja luominen
Suhteellinen ja absoluuttinen soluviittaus ja alustaminen
Hyödyllisiä toimintoja, jotka sinun pitäisi tutustua
Hakut, kaaviot, tilastot ja kääntötaulukot

rivit ja sarakkeet
esimerkiksi matematiikkatoiminto: SUM ()
toimijoiden
operaattorin etusija
esimerkiksi taloudellinen tehtävä: PMT (), lainan maksu
käyttämällä “merkkijono” -toimintoa (”merkkijono” on lyhyt teksti tekstin merkkijonolle) kaavan ja pesätoimintojen sisällä

Kaavat ovat sekoitus "toimintoja", "operaattoreita" ja "operandeja". Ennen kuin kirjoitamme muutamia kaavoja, meidän on luotava toiminto, mutta ennen kuin voimme luoda toiminnon, meidän on ensin ymmärrettävä rivi- ja sarakemerkinnät.

Rivit ja sarakkeet

Jos haluat ymmärtää, miten kaavoja ja toimintoja kirjoitetaan, sinun on tiedettävä riveistä ja sarakkeista.

Rivit kulkevat vaakasuunnassa ja sarakkeet ovat pystysuorassa. Muistakaa, mikä on se, mihin ajatellaan, että sarake, jolla on katto, ovat pylväitä ylöspäin ja siten rivit menevät vasemmalle oikealle.

Sarakkeet on merkitty kirjaimilla; riviä numeroiden mukaan. Laskentataulukon ensimmäinen solu on A1 eli sarake A, rivi 1. Kolonnit on merkitty A-Z. Kun aakkoset loppuvat, Excel asettaa toisen kirjaimen eteen: AA, AB, AC… AZ, BA, BC, BC jne..

Esimerkki: funktion summa ()

Nyt näytetään, miten toimintoa käytetään.

Käytät toimintoja kirjoittamalla ne suoraan ohjattuun toimintoon. Ohjattu toiminto avautuu, kun valitset toiminnon ”Kaavot” -valikosta ”Toimintokirjastosta”. Muuten voit kirjoittaa soluun = ja kätevä avattavasta valikosta voit valita toiminnon.

Ohjattu toiminto kertoo, millaisia argumentteja tarvitaan kunkin toiminnon osalta. Se tarjoaa myös linkin online-ohjeisiin, jos tarvitset apua sen ymmärtämiseen, miten toiminto toimii ja miten sitä käytetään. Jos esimerkiksi kirjoitat soluun solun = summan, ohjattu viiva näyttää, millaisia argumentteja tarvitaan SUM-toimintoon.

Kun kirjoitat toimintoa, ohjattu toiminto on linjassa tai oikealla sormillasi. Kun valitset toiminnon "Kaavat" -valikosta, ohjattu toiminto on ponnahdusikkuna. Tässä on SUM () -toiminnon ponnahdusikkuna.

Ensimmäistä toimintoa varten käytetään SUM (), joka lisää luettelon numeroista.

Oletetaan, että meillä on tämä laskentataulukko, jossa on suunnitelmia perheen loma-asunnon budjetoimiseksi:

Voit laskea kokonaiskustannukset kirjoittamalla = b2 + b3 + b4 + b5, mutta SUM () -toiminnon käyttö on helpompaa.

Etsi Excelissä Excel-näytön vasemmassa yläkulmassa oleva symboli Σ löytääksesi AutoSum-painikkeen (matemaatikot käyttävät kreikkalaista kirjainta Σ numerosarjan lisäämiseksi).

Jos kohdistin on alle perhe-budjetin numeroiden, Excel on tarpeeksi älykäs, jotta tiedät, että haluat summattaa numeroluettelon, johon kohdistin on sijoitettu, joten se korostaa numerot.

Hyväksy Excel-valittu alue painamalla "Enter" -näppäintä tai muuta kursoria valitaksesi valitut solut.

Jos tarkastelet mitä Excel on laskentataulukossa, näet, että se kirjoitti tämän toiminnon:

Tässä kaavassa Excel laskee numerot B2: sta B9: ään. Huomaa, että jätimme jonkun huoneen rivin 5 alapuolelle, jotta voit lisätä perhelomien budjetin - kustannukset nousevat varmasti, kun lasten luettelo siitä, mitä he haluavat tehdä ja missä he haluavat mennä, kasvavat pidempään!

Matematiikkatoiminnot eivät toimi kirjaimilla, joten jos kirjoitat kirjaimia sarakkeeseen, tulos näkyy muodossa "#NAME?" Alla olevan kuvan mukaisesti.

#NIMI? osoittaa, että on jonkinlainen virhe. Se voi olla mikä tahansa määrä asioita, kuten:

huono soluviittaus
käyttämällä kirjaimia matematiikkatoiminnoissa
jättää tarvittavat argumentit
oikeinkirjoitustoiminnon nimi on väärin
laittomat matematiikkaoperaatiot kuten jako 0: lla

Helpoin tapa valita argumentteja laskennassa on käyttää hiirtä. Voit lisätä tai poistaa luettelosta argumentteja luettelosta laajentamalla tai pienentämällä laatikkoa, jonka Excel vetää, kun siirrät hiirtä tai napsautat toisessa solussa.

Olemme napsauttaneet Excelin vetämän neliön yläreunaa ottamaan "lentoliput" pois budjetista. Näet hiustenvälisen symbolin, jonka avulla voit tehdä valitun alueen suuremmaksi tai pienemmäksi.

Vahvista tulokset painamalla “enter”.

Laskentatoimijat

Operaattoreita on kahdenlaisia: matematiikka ja vertailu.

Matematiikkaoperaattori	Määritelmä
+	lisäys
-	vähennys tai negatiivisuus, esim. 6 * -1 = -6
*	kertolasku
/	jako
%	prosentti
^	eksponentti, esim. 2⁴= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16

On muitakin operaattoreita, jotka eivät liity matematiikkaan, kuten “&”, joka tarkoittaa kahden merkkijonon yhdistämistä (liittyminen end-to-endiin). Esimerkiksi = "Excel" & "on hauskaa" vastaa "Excel on hauskaa".

Nyt tarkastelemme vertailuoperaattoreita.

Vertailuoperaattori	Määritelmä
=	yhtä suuri, esim. 2 = 4 tai “b” = “b”
>	suurempi kuin esim. 4> 2 tai “b”> “a”
<	vähemmän kuin esimerkiksi 2 < 4 or “a” < “b”
> =	suurempi tai yhtä suuri - toinen tapa ajatella tätä on> = keino jompikumpi > tai =.
<=	Pienempi kuin tai yhtä suuri kuin.
	ei ole yhtä suuri kuin 46

Kuten edellä näet, vertailuoperaattorit työskentelevät numeroilla ja tekstillä.

Huomaa, että jos syötät soluun = ”a”> ”b”, se sanoo "FALSE", koska "a" ei ole suurempi kuin "b". "B" tulee "a" aakkosessa, joten "a" > "B" tai "B"> "a."

Käyttäjän tilauksen etusija

Tilauksen etusija on matematiikan idea. Excelin on noudatettava samoja sääntöjä kuin matematiikalla. Tämä aihe on monimutkaisempi, joten ota henkeä ja sukeltaa sisään.

Tilauksen etusijalla tarkoitetaan järjestystä, jossa tietokone laskee vastauksen. Kuten selitettiin oppitunnissa 1, ympyrän alue on πr², joka on sama kuin π * r * r. se on ei (Πr)².

Joten sinun on ymmärrettävä tilauksen etusija, kun kirjoitat kaavaa.

Yleensä voit sanoa tämän:

Excel arvioi ensin sulkeissa olevat kohteet ulospäin.
Sitten se käyttää matematiikan sääntöjen etusijaa koskevia sääntöjä.
Kun kahdella tuotteella on sama prioriteetti, Excel toimii vasemmalta oikealle.

Matematiikkaoperaattoreiden etusija näkyy alla, laskevassa järjestyksessä.

(ja)	Kun sulkeja käytetään, ne ohittavat tavalliset etusijajärjestelyt. Tämä tarkoittaa, että Excel tekee tämän laskennan ensin. Selitämme tämän jäljempänä.
-	Negaatio, esim. -1. Tämä on sama kuin luku kerrallaan -1. -4 = 4 * (-1)
%	Prosenttiosuus tarkoittaa kertomista 100: lla. Esim. 0,003 = 0,3%.
^	Eksponentti, esim. 10 ^ 2 = 100
* ja /	Kerro ja jaa. Miten kahdella operaattorilla on sama prioriteetti? Se tarkoittaa vain sitä, että jos kaavalla on vielä kaksi operaattoria, joilla on sama etuoikeus, laskenta suoritetaan vasemmalta oikealle.
+ ja -	Yhteen-ja vähennyslasku.

Merkkijonoja ja viiteoperaattoreita koskevia muita sääntöjä on olemassa. Tällä hetkellä me vain pidämme kiinni siitä, mitä juuri katselimme. Katsokaamme nyt joitakin esimerkkejä.

Esimerkki: Piirin alueen laskeminen

Ympyrän alue on= PI () * säde ^ 2.

Yllä olevassa taulukossa tarkastellaan, että eksponentit tulevat ennen kertomista. Joten tietokone laskee ensin säteen ^ 2 ja sitten se kertoo tämän tuloksen Pi: lla.

Esimerkki: Palkan korotuksen laskeminen

Sanotaan, että pomosi päättää tehdä hyvää työtä ja hän antaa sinulle 10% korotuksen! Miten lasket uuden palkkasi?

Ensinnäkin, muista, että kertolasku on ennen lisäystä.

Onko se = palkka + palkka * 10% vai onko se palkka + (palkka * 10%)?

Oletetaan, että palkka on 100 dollaria. 10 prosentin korotuksella uusi palkka on:

= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110

Voit myös kirjoittaa sen näin:

= 100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110

Toisessa tapauksessa olemme asettaneet etusijajärjestyksen nimenomaisesti suluissa. Muista, että sulkeita arvioidaan ennen muuta toimintaa.

Muuten, helpompi tapa kirjoittaa tämä on = palkka * 110%

Korvakorut voidaan sijoittaa toisiinsa. Joten kun kirjoitamme (3 + (4 * 2)), työskentelemme sisäpuolelta ulkopuolelle, ensin lasketaan 4 * 2 = 8, ja lisää sitten 3 + 8 saadaksesi 11.

Muutama esimerkki

Tässä on toinen esimerkki: = 4 * 3 / 2. Mikä on vastaus?

Näemme yllä olevan taulukon säännöistä, että * ja / tai ovat yhtä tärkeitä. Joten Excel toimii ensin vasemmalta oikealle, 4 * 3 = 12 ja jakaa sen sitten 2: een saadaksesi 6.

Jälleen kerran voit tehdä tämän nimenomaisesti kirjoittamalla = (4 * 3) / 2

Entä = 4 + 3 * 2?

Tietokone näkee sekä * että + operaattorit. Näin ollen sääntöjen mukaisesti (kertolasku tulee ennen lisäystä) se laskee 3 * 2 = 6 ensin ja lisää sitten 4 saadaksesi 10.

Jos haluat muuttaa etusijajärjestystä, kirjoitat = (4 + 3) * 2 = 14.

Entä tämä = -1 ^ 3?

Sitten vastaus on -3, koska tietokone lasketaan = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.

Muista, että negatiivinen aika negatiivinen on positiivinen ja negatiivinen aika positiivinen on negatiivinen. Näet tämän näin (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.

Joten on olemassa muutamia esimerkkejä matemaattisesta järjestyksestä ja etuoikeudesta, toivomme, että se auttaa poistamaan muutamia asioita siitä, miten Excel suorittaa laskutoimituksia (ja se on luultavasti tarpeeksi matemaattista, jotta se kestää joillekin teistä)..

Esimerkki: Toimintolainamaksu (PMT)

Tarkastellaan esimerkkiä lainan maksun laskemiseksi.

Aloita luomalla uusi laskentataulukko.

Alusta numerot dollarimerkkien avulla ja käytä nolla desimaalilukuja, koska emme ole kiinnostuneita sentistä juuri nyt, koska he eivät kiinnosta paljon, kun puhut dollareista (seuraavassa luvussa selvitetään, miten numeroita voidaan muotoilla yksityiskohtaisesti). Jos haluat esimerkiksi muotoilla koron, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja napsauta ”Alusta soluja”. Valitse prosenttiosuus ja käytä 2 desimaalia tarkkuudella.

Samoin muotoile muut solut "valuutaksi" prosenttiosuuden sijaan ja valitse "numero" laina-ajaksi.

Nyt meillä on:

Lisää SUM () -toiminto kuukausikulujen kokonaismäärään.

Huomaa, että kiinnitys solu ei sisälly kokonaismäärään. Excel ei tiedä, että haluat lisätä kyseisen numeron, koska siellä ei ole arvoa. Joten varmista, että laajennat SUM () -toimintoa yläreunaan joko käyttämällä kohdistinta tai kirjoittamalla E2, jossa se kertoo E3: n sisällyttää kiinnityksen summaan.

Laita kohdistin maksukennoon (B4).

Valitse Formulas-valikosta pudotusvalikko "Financial" ja valitse sitten PMT-toiminto. Ohjattu toiminto avautuu:

Valitse kursori kurssilla, ”nper” (laina-aika), “Pv” (”nykyarvo” tai lainan määrä). Huomaa, että korko on jaettava 12: lla, koska korko lasketaan kuukausittain. Myös laina-aika on kerrottava vuosia 12, jotta saat laina-ajan kuukausina. Tallenna tulos laskentataulukkoon painamalla “OK”.

Huomaa, että maksu näkyy negatiivisena numerona: -1013.37062. Jos haluat tehdä sen positiiviseksi ja lisätä sen kuukausimaksuihin, viittaa asuntolainaan (E2). Kirjoita “= -” ja valitse sitten kohdistin maksukenttään. Tuloksena oleva kaava on = -B4.

Nyt taulukko näyttää tältä:

Kuukausittaiset kulut ovat 1 863 dollaria - Ouch!

Esimerkki: Tekstitoiminto

Tässä näytämme, miten kaavan ja tekstin toimintojen sisällä olevia toimintoja käytetään.

Oletetaan, että sinulla on luettelo opiskelijoista alla esitetyllä tavalla. Etu- ja sukunimi on yhdellä kentällä erotettuna pilkulla. Meidän on asetettava viimeiset ja kiinteät nimet erillisiin soluihin. Miten teemme tämän?

Tämän ongelman ratkaisemiseksi sinun on käytettävä algoritmia - eli vaiheittaista menettelyä tämän tekemiseen.

Katso esimerkiksi "Washington, George". Menettely, jolla tämä jaetaan kahteen sanaan, olisi:

Laske merkkijonon pituus.
Etsi pilkun sijainti (tämä osoittaa, missä yksi sana päättyy ja toinen alkaa).
Kopioi merkkijonon vasen puoli pilkulle.
Kopioi merkkijonon oikea puoli pilkusta loppuun.

Keskustelkaamme siitä, miten tämä tehdään George George: n kanssa vaiheittain Excelissä.

Laske merkkijonon pituus toiminnolla = LEN (A3) - tulos on 18.
Etsi pilkun sijainti kirjoittamalla tämä toiminto = FIND (“,”, A3 ”) - tulos on 11.
Ota nyt merkkijonon vasen puoli ylös pilkulle ja luo tämä sisäkkäinen kaava käyttämällä vaiheen 1 tulosta: = VASEN (A3, FIND (“,”, A3) -1). Huomaa, että meidän on vähennettävä 1 pituus, koska FIND antaa pilkun sijainnin.

Tässä kaikki näyttää siltä, että kaikki toiminnot on asetettu yhteen kaavaan. Solussa B3 näet, että tämä kaava vie kaikki solun A3 tiedot ja syöttää siihen "Washington".

Joten meillä on "Washington", nyt meidän on saatava "George." Miten teemme tämän?

Huomaa, että olisimme voineet tallentaa vaiheen 1 tuloksen solussa itsestään, sanoa B6, sitten kirjoittaa yksinkertaisemman kaavan = VASEN (A3, B6-1). Mutta se käyttää yhtä solua ajoittaiseen vaiheeseen.

Muista pilkun sijainti tai laske se uudelleen.
Laske merkkijonon pituus.
Laske merkkijono merkkijonon päässä pilkulla.

Ota vaiheen 3 merkkien määrä pois ja vähennä pilkku ja välilyönti.

Tee tämä vaihe vaiheelta.

Ylhäältä tämä on = FIND (“,”, A3 ”)
Merkkijonon pituus on = LEN (A3)
Sinun täytyy käyttää jotakin matematiikkaa, jotta löydettäisiin merkkien lukumäärä: = LEN (A3) - FIND (“,”, A3) - 1
Halutun merkkijonon oikea puoli on = OIKEA (A3, LEN (A3) - FIND (“,”, A3) - 1)

Laskentataulukon pitäisi nyt näyttää samalta kuin alla oleva kuvakaappaus. Kopioimme kaavat tekstinä laskentataulukon alaosaan, jotta se olisi helpompi lukea ja nähdä.

Se oli hieman vaikeaa, mutta sinun tarvitsee vain kirjoittaa nämä kaavat kerran.

Tulossa Seuraava…

Tämä päättyy opetuksemme tänään. Sinulla pitäisi olla melko tiukka ymmärrys nyt kaavoista ja toiminnoista, riveistä ja sarakkeista, ja tapa, jolla tämä kaikki voidaan käyttää useiden tiettyjen esimerkkien avulla.

Seuraavassa oppitunnin 3 yhteydessä keskustelemme solujen viittauksesta ja muotoilusta sekä siirtämällä ja kopioimalla kaavoja, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa kullekin kaavalle uudestaan ja uudestaan!