Gmailin tunteminen

Tämän sarjan avulla voit hallita Googlen Gmailin ja sen yksinkertaisen mutta älykkään käyttöliittymän tärkeitä ja hyödyllisiä ominaisuuksia. Näiden oppituntien loppuun mennessä me viemme sinut uudesta potilaasta virrankäyttäjään.

KOULUN NAVIGOINTI

1. Gmailin tunteminen
2. Mobiilisovellus, sähköpostin kirjoittaminen ja keskustelut
3. Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
4. Sähköpostisuodattimet ja Star-järjestelmä
5. Liitteet, allekirjoitukset ja suojaus
6. Kutsut ja lomailija
7. Käytä Gmailia tehtäväluettelona
8. Useita tilejä, näppäimistön pikanäppäimiä ja etäkirjausta
9. Käytä Gmail-tiliäsi muiden tilien käyttämiseen
10. Virtaa koskevat vihjeet ja Gmail Labs

Gmail on yksi suosituimmista webmail-palveluista. Gmail alkoi vuonna 2004, koska se osoittautuisi laajennetuksi viiden vuoden beta-versioksi, eikä se tullut avoimeksi yleisölle vuoteen 2007 saakka.

Gmail oli yksi ensimmäisistä web-pohjaisista sähköpostituotteista, jotka tarjoivat gigatavun alkuperäistä tallennustilaa, ja monissa muissa suosituissa webmail-palveluissa, jotka tavallisesti tarjosivat 2-4 megatavua. Ajan myötä Google on jatkanut tallennuskapasiteetin lisäämistä ja tarjoaa nyt 15 gigatavua alkuperäistä tallennusta, kun kirjaudut uuteen tiliin!

Google rikkoi myös perinteitä tarjoamalla käyttöliittymän, joka järjestää viestejä kierteisiin, ja vaikka voit silti rikkoa nämä langat yksittäisiin viesteihin (puhumme tästä myöhemmin), se teki välittömästi paljon puhtaampaa postilaatikkoa.

Gmaililla on myös uusi kenttä kokonaan poistamalla vanhat koulukansiot. Sen sijaan käyttäjät voisivat nyt hakea "tarroja" niin monta kuin he tarvitsivat, ja suodattaa siten viestinsä ilman, että he jättävät sen pois kansiosta. Vaikka tarrat näyttävät tekevän samoja asioita kuin kansiot, ne ovat itse asiassa paljon monipuolisempia, kun löydämme myöhemmin oppiaiheen 3.

Miksi sinun pitäisi käyttää Gmailia?

Puhumme hieman Gmailin parhaista ominaisuuksista ja miksi, jos et jo käytä Gmailia, voit harkita käynnistämistä.

Gmail tarjoaa runsaasti tallennustilaa

Gmail tarjoaa yli 15 Gt vapaata tallennustilaa, jonka avulla voit tallentaa kaikki viestisi myöhempää käyttöä varten. HUOMAUTUS: Tämä 15 Gt on jaettu Google Driveen ja Google+ -valokuviin.

Mikä parasta, Google lisää aina tilisi tallennuskapasiteettia, joten sinun ei tarvitse huolehtia tilan loppumisesta, ja jos teet sen, voit aina ostaa lisää!

Sähköpostien keskustelut järjestetään Threadsiksi

Sähköpostit ryhmitellään automaattisesti aihepiirin mukaan. Kun saat vastauksen viestiin, kaikki aiemmat viestit näkyvät kokoontaitettavassa pystysuorassa langassa, jolloin koko keskustelu on helppo nähdä ja tarkastella, mitä aiemmin on keskusteltu.

Keskustelemme keskustelunäkymästä perusteellisesti, myöhemmin oppitunnissa 2.

Perusteelliset haittaohjelmat ja virusten tarkistusominaisuudet

Gmail päivittää jatkuvasti haittaohjelmien ja virustorjuntaohjelmien skannerit, jotta saat parhaan mahdollisen suojan.

Tiedoston liitetiedostot tallennetaan Googlen palvelimiin, mutta jos haittaohjelmat tai virukset tekevät sen viestissä, Gmail näyttää varoituksen ja karantaa välittömästi väärän viestin.

Viruksen suodatusta ei voi poistaa käytöstä, ja se estää sinua lähettämästä suoritettavaa (.exe) tiedostoa liitteenä. Jos sinun on todella lähetettävä jotain .exe-tiedostoon, sinun on ensin asetettava se konttiin, kuten .zip- tai .rar-tiedostoon.

Erinomainen roskapostisuodatus

Gmaililla on melko erinomaiset roskapostisuodatukset, harhautuneet viestit kulkevat ajoittain, mutta useimmiten et todennäköisesti näe viestejä, joita et halua nähdä.

Gmail selaimessa

Haluamme aloittaa kiertämällä Gmailin rajapintoja, joita kohtaat. Aloitamme selaimella, jonka useimmat Gmail-käyttäjät tuntevat välittömästi. Voit käyttää Gmailia missä tahansa selaimessa, mutta How-To Geek suosittelee Google Chromea, ja se on selain, jota käytämme tässä sarjassa.

Oppiaiheessa 2 jatkamme keskittymällä mobiilisovellukseen.

Etsi nopeasti ja helposti hakukenttää käyttävät viestit

Voit nopeasti etsiä sähköpostiviestejä käyttämällä Google-haun tehoa, joka on sidottu Gmailiinsi ja joka mahdollistaa välittömät tulokset. Syötä hakukriteerit hakukenttään ja napsauta sinistä painiketta tai paina "Enter".

Tarkennettu hakuoperaattorit ovat hakusanoja tai symboleja, joiden avulla voit tarkentaa hakua. He suorittavat erityistoimia, joiden avulla voit nopeasti ja helposti seurata etsimääsi (katso Googlen Tarkennettu haku -ohje-sivu, jossa on luettelo hyödyllisimmistä operaattoreista).

Lisää hakuvaihtoehtoja napsauttamalla hakukentän nuolta.

Näyttöön tulee valintaikkuna, jonka avulla voit etsiä sähköpostiviestejä "From", "To", "Subject", viestien sisällön, liitteiden ja muiden tietojen perusteella.

Käytä muita Gmail-ominaisuuksia Mail-valikon avulla

Napsauta Mail-valikkoa, kun haluat käyttää muita Gmail-ominaisuuksia, kuten Google-yhteystietoja ja Google-tehtäviä.

Suorita yhteisiä toimintoja viestejäsi käyttämällä toimintopainikkeita

Toimintopainikkeiden avulla voit toteuttaa viestejäsi. Voit esimerkiksi käyttää painikkeita merkitsemään, poistamaan tai merkitsemään yhden tai useamman viestin roskapostiksi. Toimintopainikkeet sijaitsevat hakukentän alla ja viestien yläpuolella.

Jotkin painikkeet, kuten "Arkisto", "Ilmoita roskapostista" ja "Tarrat" ovat käytettävissä vain, jos olet valinnut yhden tai useamman viestin tai avannut viestin.

”Valitse” -painikkeella voit nopeasti ja helposti valita kaikki tai ei mitään viestejäsi, kaikki luetut tai lukemattomat viestit tai kaikki tähdellä merkityt tai tähdettömät viestit. Napsauta ”Valitse” -painiketta nuolinäppäimillä, kun haluat käyttää erilaisia ​​viestien valinnan vaihtoehtoja.

Voit valita nopeasti kaikki viestit napsauttamalla "Valitse" -painiketta tyhjään valintaruutuun. Kun "Valitse" -painikkeen valintaruutu on tarkistettu, kaikki viestit valitaan. Kun valitset valintaneliön valintaruudun, kun se sisältää valintamerkki, se poistaa kaikki viestit nopeasti.

Arkisto-painikkeen avulla voit poistaa viestejä postilaatikosta, mutta säilyttää ne Gmail-tilissäsi myöhempää käyttöä varten. Voit ajatella arkistointia, kuten tärkeän tiedoston siirtämistä työpöydällesi arkistokaappiin eikä roskakoriin.

Jos olet saanut viestejä, jotka näyttävät olevan roskapostia, käytä Raportoi roskapostia -painiketta, jos haluat ilmoittaa siitä Googlelle. Vaikka Gmailin roskapostisuodattimet toimivat erittäin hyvin, ne eivät ole täydellisiä, ja virheelliset viestit tulevat läpi aina silloin tällöin. Tämä ominaisuus auttaa heitä pääsemään paremmin suodattamaan ärsyttäviä, ei-toivottuja viestejä. Jos haluat ilmoittaa viestistä roskapostiksi, valitse postilaatikossa olevan viestin vieressä oleva valintaruutu tai avaa viesti ja napsauta sitten työkalurivin Ilmoita roskapostista -painiketta.

Jos (tai Google) on vahingossa merkinnyt viestin roskapostiksi, voit palauttaa sen. Napsauta "Spam" -merkintää vasemmalla olevasta etikettiluettelosta. Valitse viesti, joka ei ole roskapostia, ja napsauta työkalurivin ”Ei roskapostia” -painiketta.

Muista, että mitä enemmän roskapostiviestejä ilmoitat, sitä parempi Google saa suodattaa nämä ei-toivotut viestit.

Siirrä viestit Roskakoriin ”Poista” -painikkeella. ”Roskakorissa” olevat viestit poistetaan pysyvästi automaattisesti 30 päivän kuluttua. Kun viesti on poistettu pysyvästi roskakorista, sitä ei voi palauttaa.

Jos haluat palauttaa viestin uudelleen, siirrä viesti, vedä se Saapuneet-kansioon tai muuhun etikettiin. Voit poistaa kaikki Roskakorissa olevat viestit manuaalisesti napsauttamalla luettelon yläreunassa olevaa Tyhjennä roskakoriin -painiketta..

Gmailin avulla voit poistaa tiettyjä viestejä keskustelun langasta. Keskustelemme tästä myöhemmin myöhemmässä osassa.

”Siirrä” -painikkeeseen pääsee valikkoon, joka on hyvin samankaltainen kuin jäljempänä kuvatut ”Tarrat” -painike. Kun valitset yhden tai useampia viestejä, napsauta “Siirrä kohteeseen” ja valitse sitten nimi Siirrä-valikosta. Valittu viesti tai viestit siirretään pois Saapuneet-kansiosta kyseiseen tarraan, kuten kansioon.

”Labels” -painikkeen avulla voit järjestää viestisi luokkiin. Ne ovat samanlaisia ​​kuin kansiot, mutta ne lisäävät lisäominaisuutta, jota ei ole käytettävissä kansioissa: voit lisätä viestiin useamman kuin yhden tarran.

Jos haluat lisätä viestin viestiin, valitse viesti, napsauta "Labels" -painiketta ja valitse tarra luettelosta. Luettelo ei sulkeudu valinnan tekemisen jälkeen, joten voit helposti lisätä useamman kuin yhden tarran viestiin.

Vain sinä voit nähdä viestejä koskevia merkintöjä. Voit siis merkitä viestin haluamallasi etiketillä, kuten "Lue myöhemmin", ja viestin lähettäjä ei koskaan tiedä.

Ota kaikki viestit käyttöön tai tarkista sähköpostiviestit nopeasti

Jos viestiä ei ole valittu tai avattu, käytettävissä on vain kolme toimintopainiketta: ”Valitse”, ”Päivitä” ja ”Lisää”.

”Valitse” -painike (jossa tyhjä valintaruutu) tarjoaa samat vaihtoehdot, joita se tekee, kun yksi tai useampi viesti on valittuna tai viesti on auki.

Voit tarkistaa uudet sähköpostiviestit käyttämällä ”Päivitä” -painiketta (jossa on pyöreä nuoli).

Kun viestejä ei ole valittu tai avattu, “Lisää” -painikkeella voit merkitä kaikki viestit luetuiksi.

Näytä tekstiä painikkeilla Kuvien sijasta

Jos haluat mieluummin tekstiä kuvakkeiden sijaan ”Action” -painikkeissa, voit muuttaa asetusta tämän saavuttamiseksi.

Napsauta Asetukset-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Asetukset. Selaa alaspäin "Button label" -osaan ja valitse "Text" -vaihtoehto.

Selaa sivun alareunaan ja napsauta Tallenna muutokset. Kaikki ”Toiminto” -painikkeet, paitsi ”Valitse” -painiketta, muuttavat näyttämään tekstiä kuvakkeiden sijaan.