Kutsut ja lomailija

Seuraavaksi puhumme tapahtumakutsuista. Google-kalenterin integrointi Gmailiin mahdollistaa tapahtumakutsujen lähettämisen suoraan Gmailissa käyttämättä Google-kalenteria. Voit myös lisätä tapahtumia Gmail-viestistä suoraan Google-kalenteriin.

KOULUN NAVIGOINTI

1. Gmailin tunteminen
2. Mobiilisovellus, sähköpostin kirjoittaminen ja keskustelut
3. Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
4. Sähköpostisuodattimet ja Star-järjestelmä
5. Liitteet, allekirjoitukset ja suojaus
6. Kutsut ja lomailija
7. Käytä Gmailia tehtäväluettelona
8. Useita tilejä, näppäimistön pikanäppäimiä ja etäkirjausta
9. Käytä Gmail-tiliäsi muiden tilien käyttämiseen
10. Virtaa koskevat vihjeet ja Gmail Labs

Lopuksi puhumme lomailijoille, jotta voit poistua kaupungista ja antaa samalla tietää, milloin tulet vastaamaan kysymyksiinsä.

On syytä huomata, että tämä oppitunti käsittelee lähinnä Google-kalenteria, mutta Gmailin tehokäyttäjän näkökulmasta - koska kun saat kutsun tai joudut käsittelemään kalenterimerkintöjä, se on yleensä sähköpostiohjelmasi kautta, eikö? Kalenteria ei ole syytä avata, kun voit tehdä melkein kaiken suoraan Gmailin sisällä, mukaan lukien kutsujen lähettäminen muille.

Etsi tapahtumakutsut nopeasti Gmail-postilaatikossasi

Gmailin tapahtumakutsut on merkitty kalenterikuvakkeella kohteen rivin oikealla puolella.

Vastaa kutsuun aihealueella

Voit vastata nopeasti kutsuun suoraan viestin alarivillä. Napsauta vain RSVP-painiketta ja napsauta "Kyllä", "Ehkä" tai "Ei" vastataksesi.

Vastaa kutsuun viestin sisällä

Voit myös vastata kutsuun viestistä.

Lisää kutsu suoraan Gmail-viestiin

Voit lisätä kutsun tapahtumaan suoraan Gmail-viestiin. Kutsu joku nopeasti kokoukseen sähköpostitse tai vastaa ystäväsi sähköpostiviestiin kutsun kanssa.

Luo uusi sähköpostiviesti napsauttamalla ”Luo”.

Lisää vastaanottajat sähköpostiviestiin, anna aiheen rivi ja lisää viestin tekstiin kaikki asiaankuuluvat tekstit. Siirrä hiiri Compose-ikkunan alaosassa olevan plus-merkin päälle.

Lisää kuvakkeita tulee saataville. Napsauta Lisää kutsu -kalenterikuvaketta.

Valitse päivämäärä-ruutu, jos haluat valita tapahtuman päivämäärän.

Valitse aloitusaika-ruutu, jos haluat valita tapahtuman alkamisajan avattavasta luettelosta.

Valitse päättymisaika ja päättymispäivä (jos tapahtuma on yli yksi päivä). Määritä “koko päivän” -tapahtuma käyttämällä “Koko päivä” -valintaruutua. Syötä sijainti "Missä" -ruutuun ja "Kuvaus" tapahtumaan.

Lisää kutsu sähköpostiviestiin napsauttamalla Lisää kutsu.

Viestiin lisätään laatikko, jossa on tapahtuman tiedot. Napsauta "Lähetä" ja vastaanottajat näkevät viestin kutsuna postilaatikkoonsa ja pystyvät siihen RSVP: hen.

Luo Google-kalenteritapahtuma viestistä, jossa ei ole kutsua Gmailissa

Joskus saatat saada sähköpostiviestin tapahtumasta, johon sinut on kutsuttu, mutta lähettäjä ei ole virallisesti lisännyt kutsun. Jos viestissä on päivämäärä ja aika, Gmailin pitäisi tunnistaa tämä tosiasia ja antaa sinun käyttää tietoja luoda tapahtuma kalenterissasi.

Jos viestissä on havaittavissa oleva päivämäärä ja aika, Google korostaa päivämäärää ja aikaa katkoviivalla ja niistä tulee linkkejä. Jos haluat lisätä päivämäärän ja kellonajan kalenteriin viestin sisällä, napsauta päivämäärää ja kellonaikaa.

Joskus Google ei tunnista päivämäärää ja kellonaikaa, ja sinun on lisättävä nämä tiedot kalenteriisi manuaalisesti.

Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa näkyvät tapahtumasta sähköpostitse kerätyt tiedot. Esimerkissämme aikaa ei tunnisteta, joten meidän on ”lisättävä aika” tapahtumaan. Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta "lisää aika" ja valitse aloitusaika avattavasta luettelosta.

Lisää tapahtuma kalenteriin napsauttamalla Lisää kalenteriin.

Näet tämän tapahtuman kalenterissasi nyt ja voit muokata sitä napsauttamalla Muokkaa kalenteria-painiketta.

Sulje laatikko napsauttamalla valintaikkunan ulkopuolella olevaa ikkunaa.

Pidä ihmiset tietoisena lomamatkasta

Vaikka voit tarkistaa Gmail-tilisi monissa mobiililaitteissa, et ehkä halua, kun olet lomalla. Jos et aio olla käytettävissä ja tarkistaa sähköpostisi, saatat haluta hälyttää lähettäjät automaattisesti tähän. Gmailin avulla voit määrittää lomailijan lähettämään automaattisen vastauksen, jossa kerrotaan lähettäjille, että et ole käytettävissä, ja saat takaisin niihin tai mitä haluat sähköpostin sanovan.

Aseta lomailija Gmailiin

Voit määrittää lomailijalta Gmail-tilillesi napsauttamalla asetusvaihtoehtokuvaketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset. Pysy "Yleiset" -välilehdellä ja selaa Loma-vastauksen osioon, valitse "Lomakysymys päälle".

Jos haluat ilmoittaa ensimmäisen päivän, jolloin automaattiset vastaukset olisi lähetettävä, napsauta "Ensimmäinen päivä" -ruutua ja valitse päivämäärä avattavasta kalenterista, joka näyttää.

Jos tiedät, milloin olet jälleen käytettävissä, voit asettaa lomapäivämäärän, kun lomailija vastaa automaattisesti. Voit tehdä tämän valitsemalla ”Lopeta” -valintaruudun ja napsauttamalla oikeanpuoleista muokkauskenttää. Valitse päivämäärä, joka on käytettävissä uudelleen avattavasta kalenterista.

Anna vastauksen aihe "Aihe" ja "Viesti". Alusta teksti ja kirjoita linkkejä ja kuvia halutessasi työkalupalkin alle kohdassa "Viesti".

Et ehkä halua, että tämä viesti menee vain kenelle tahansa, joka lähettää sinulle sähköpostia, voit määrittää lähettämään tämän automaattisen vastauksen vain yhteystietoluettelossasi oleville henkilöille. Voit tehdä tämän valitsemalla ”Vain vastaukset henkilöille, jotka ovat yhteystiedoissa” -valintaruutu.

Napsauta "Tallenna muutokset" alareunassa.

Sammuta Gmailin lomailija vasteena manuaalisesti

Jos palaat aikaisin lomasta tai olet aiemmin suunniteltua, voit poistaa lomailijan helposti käytöstä käsin, vaikka olisit asettanut lopetuspäivän. Mene takaisin "Asetukset" -valikkoon ja valitse "Lomakysymyksen poisto" -vaihtoehto ja napsauta "Tallenna muutokset" näytön alareunassa.

Aseta lomailija vastaamaan Gmail-sovelluksessa

Gmail-sovelluksessa on käytettävissä myös selaimessasi tietokoneellasi määritetty lomailija. Jos haluat käyttää mobiililaitteesi lomailijaa, avaa haluamasi sähköpostitilin Asetukset-näyttö.

Jos määritit Gmailissa loma-vastauksen, se vastaa Gmail-sovelluksessa. Kosketa ”Off / On” -painiketta, jos haluat vaikuttaa vastaajan muutokseen.

Kosketa ”Valmis”, kun olet tehnyt muutokset.

Palaa postilaatikkoon painamalla puhelimen “Back” -painiketta kahdesti.

HUOMAUTUS: Jos haluat nähdä muutokset, jotka on tehty lomailuvastaavaan käyttämällä mobiilit Android-laitetta Gmail-tilissäsi PC-selaimessa, sinun täytyy kirjautua ulos tilistäsi selaimessa ja kirjautua sisään sisään. tili Android-puhelimessa, puhelimen uudelleenkäynnistys poimi Gmail-tilin lomailijalle tehdyt muutokset selaimessamme tietokoneessamme.

Tulossa Seuraava…

Se on tänä päivänä, siihen ei ole paljon. Kutsut ja lomamatkaajat Gmailissa ovat helppokäyttöisiä ja ne voivat olla erittäin käteviä.

Huomisen oppitunnin How-To Geek School -opetuksessa käytämme koko oppitunnin kokonaan Gmailin käyttämiseen tehtäväluettelona: tehtävien lisääminen, mukaan lukien yksityiskohdat, tulostus, valmiiden tehtävien tyhjentäminen ja paljon muuta!