Tyylit ja dokumentti-teemat

Viimeisen Geek-koulusarjan oppitunnin aikana näytämme, miten käytät tyylit, tyylisarjat ja teemat säästääkseen paljon aikaa muotoilemalla asiakirjoja luomalla uudelleenkäytettäviä asetuksia, joita voidaan soveltaa kaikkiin asiakirjoihin.

KOULUN NAVIGOINTI

1. Liitäntä, fontit ja mallit
2. Kohtauksen muotoilu ja luetteloiden luominen
3. Taulukot ja muut muotoilun ohjaimet
4. Kuvien, muotojen ja grafiikan käsittely
5. Tyylit ja dokumentti-teemat

tyylit

Tähän asti olet oppinut, miten voit luoda asiakirjoja ja toteuttaa muotoilun vähän kerrallaan. Toisin sanoen luot asiakirjan ja tekemäsi muutokset ovat yleensä paikallisia. Tässä oppitunnissa siirrymme hieman takaisin ja näytämme, miten tyylit voivat tehdä työtä luomalla yhtenäinen ulkoasu ja tunnelma, jota voit hallita keskitetystä sijainnista eikä tarvitse tarpeettomasti tehdä muutoksia jokaiseen osaan.

Tyylit ovat erittäin hyödyllisiä sisällöluettelon tuottamiseen, mutta vain yksi käyttää niitä.

Tyylien päätehtävä on, että voit nopeasti asettaa nimikkeitä, alanimikkeitä, osion otsikoita toisistaan ​​toisistaan ​​antamalla niille ainutlaatuisia fontteja, kirjasinominaisuuksia ja kokoja. Kun ryhmität nämä ominaisuudet tyyleiksi, voit luoda asiakirjoja, joilla on johdonmukainen ulkoasu ilman, että jokaisen osion otsikon on muotoiltava manuaalisesti. Sen sijaan asetat tyylin ja voit ohjata jokaista otsikkoa, joka on asetettu kyseiseen tyyliin keskitetystä sijainnista.

Tyylit voit:

• Käytä yhtenäistä tarkastelua koko asiakirjassa sen sijaan, että kukin osa olisi muotoiltava erikseen.
• Numeron otsikkojen automaattinen numerointi.
• Käytä samaa fonttia koko tekstikehykseen.
• Käytä samaa fonttia otsikon osiin.
• Käytä johdonmukaista kohtaväliä.
• Valitse oletusarvoinen värimaailma SmartArt-sovellukselle, kaaviot ja muodot.
• Valitse useita valmiiksi suunniteltuja tyylejä käyttämällä niitä omina ja muokkaa niitä.

Mennään joitakin esimerkkejä, jotta saat paremman käsityksen siitä, mitä jotkut näistä tarkoittavat. Huomaa ensin "Koti" -välilehden "Tyylit" -osa.

Se laajenee paljastamaan enemmän:

Napsauta pientä nuolta, joka on oikeassa alakulmassa.

Nämä ikkunat pysyvät näkyvissä, jotta voit käyttää sitä asiakirjojasi käytettäessä. Voit siirtää sen sovellusikkunan ulkopuolelle ja myös laittaa sen oikealle tai vasemmalle puolelle.

Tyyli-valintaikkuna, kuten muodon muoto, kelluu riippumatta Microsoft Wordista. Tämä tarkoittaa sitä, että voit siirtää sen asiakirjan ulkopuolelle, jotta voit tehdä enemmän tilaa tai jopa enemmän toiselle näytölle, jos käytät kaksoisnäyttöjä.

Napsauta “Options” ja voit valita, miten tyylit-ruutu näytetään ja lajitellaan:

Kukin tyyli voidaan soveltaa eri tavalla, ja voit siirtää symbolin oikealle, jotta näet tarkalleen, miten sitä käytetään.

Jos napsautat tätä symbolia, näyttöön tulee pudotusvalikosta valikko, jonka avulla voit hallita nykyisen asiakirjan tyylejä..

Voit muokata valittua tyyliä, joka koskee kaikkia kyseisen tyylin esiintymiä koko asiakirjassa. Tässä tapauksessa niistä on 109. Täällä voit myös valita tai poistaa kaikki kyseisen tyylin esiintymät ja poistaa ne kokonaan tyylin galleriassa.

Ruudun alaosassa on kolme painiketta, joilla on melko tärkeitä toimintoja.

Uusi tyyli

Jos napsautat "uusi tyyli", tuloksena oleva valintaikkuna antaa sinulle mahdollisuuden luoda uusi tyyli käyttämällä nykyistä muotoilua. Kun käytät tyyliin uusia ominaisuuksia, näet, miten se näyttää esikatselussa.

Voit kaivaa tyylin ominainen-yksityiskohtaiseen muotoon, kuten muotoon, esimerkiksi jos haluat, että siinä on luoteja, reunoja, fontteja, tekstiefektejä ja niin edelleen. Sieltä voit lisätä tyylin juuri kyseiseen asiakirjaan tai lisätä sen malliin, jotta jokaisella asiakirjalla on kyseinen tyyli sieltä.

Style Inspector

Käytä tyylitarkastajaa "tarkastamaan" tyylejä koko asiakirjassa. Tämä ominaisuus on hyödyllinen muotoilun poistamiseen tai sen muuttamiseen.

Voit myös napsauttaa kunkin tyylin pudotusvalikosta, jolloin voit muokata ja rakentaa uutta tyyliä, valita kaikki kyseisen tyylin esiintymät dokumentissa tai poistaa ne kokonaan.

Napsauta vasemmanpuoleista painiketta, jos haluat näyttää "paljastaa muotoilu" -ruudun, jotta näet, miten asiakirja on alustettu. Tämä on jonkin verran samanlainen tai ainakin kuulee takaisin "paljastaa koodit" WordPerfectissä.

Hallitse tyylejä

”Hallitse tyylit” -painiketta voit nopeasti muokata tyylejä, kuten muokata niiden ulkonäköä, järjestää suositeltavan ulkoasun järjestyksen, rajoittaa ne, jotka ovat käytettävissä, ja asettaa uudet oletusarvot nykyisille tyylille.

On hyödyllistä tietää, miten voit hallita tyylejäsi, koska niitä käytetään hyvin ja viisaasti, ne voivat antaa sinulle paljon valtaa asiakirjojen kanssa.