Microsoft Word yhteistyössä tiimin kanssa

Microsoft Word on työkalu, jota jokainen yritys käyttää tai vaatii tiedostomuodossaan. Mutta miten ihmiset todella käyttävät sitä joukkueen ympäristössä saadakseen kaiken irti heidän kokemuksistaan? Tämä Geek School -sarja opettaa sinulle juuri sitä.

Oppitunti 1: Mallien käyttäminen yleisen asettelun ja muotoilun varmistamiseksi

Microsoft Word on erinomainen työkalu dokumenttien käsittelyyn tiimi-asetuksessa. On monia ominaisuuksia, jotka tukevat helppoa yhteistyötä, mukaan lukien mallit, muutokset ja tarkistukset, kommentit, asiakirjojen rajoittaminen ja suojaaminen sekä asiakirjojen vertailu ja yhdistäminen.

Oppitunti 2: Dokumenttiin tehtyjen muutosten seuranta

Nyt, kun olet määrittänyt asiakirjan mallin oppitunnilla 1, ja asiakirjan ensimmäinen luonnos on kirjoitettu, sen muokkausaika. Jos sinulla on useita henkilöitä, jotka tekevät yhteistyötä asiakirjassa, voit käyttää Wordin seurantatoimintoja, jotta tiedät mitä muutoksia tehtiin ja kuka teki.

Oppitunti 3: Kommenttien käyttäminen asiakirjan muutosten ilmoittamiseen

Sen lisäksi, että käytät "Track Changes" -toimintoa kirjaamaan kaikki asiakirjan kaikki muutokset (joista on keskusteltu oppitunnissa 2), voit myös antaa palautetta todellisen tekstin tai ulkoasun sijasta.

Oppitunti 4: Asiakirjojen ja mallien rajoittaminen ja suojaaminen

Asiakirjan rajoittaminen ja suojaaminen varmistavat, että olet lopullinen valtuus sen edistymisestä.

Oppitunti 5: Asiakirjojen versiointi, vertailu ja yhdistäminen

Viimeisessä Geek-koulusarjan oppitunnissa puhumme Word-versioiden seurannasta ja asiakirjojen vertailusta ja yhdistämisestä.