Useita tilejä, näppäimistön pikanäppäimiä ja etäkirjausta
Tässä How-To Geek -koulun oppitunnissa keskustelemme siitä, kuinka käyttää useita tilejä, kirjaudu ulos Gmailista ja miten Gmailia käytetään näppäimistön pikanäppäimillä - yksi niistä ominaisuuksista, joita jokaisen tehokäyttäjän on tiedettävä.
KOULUN NAVIGOINTI- Gmailin tunteminen
- Mobiilisovellus, sähköpostin kirjoittaminen ja keskustelut
- Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
- Sähköpostisuodattimet ja Star-järjestelmä
- Liitteet, allekirjoitukset ja suojaus
- Kutsut ja lomailija
- Käytä Gmailia tehtäväluettelona
- Useita tilejä, näppäimistön pikanäppäimiä ja etäkirjausta
- Käytä Gmail-tiliäsi muiden tilien käyttämiseen
- Virtaa koskevat vihjeet ja Gmail Labs
Näppäimistön pikanäppäimet ovat luultavasti tehokkain ominaisuus Gmailissa ja niiden hallinta voi säästää tuntikausia joka kuukausi tai enemmän. Sen sijaan, että osoittaisit hiiren sähköpostiisi ja napsautat painikkeita, voit yksinkertaisesti painaa näppäimistön painikkeita ilman, että nostat sormiasi kotiriviltä, ja tarkista sähköpostit, arkistot, vastaukset ja muut.
Ja tietenkin, jos unohdat kirjautua ulos tilistäsi, voit itse tehdä sen etänä. Se on todella helppoa, me katamme sen oppitunnin lopussa.
Kirjaudu sisään useisiin Gmail-tileihin tietokoneessa
Jos haluat tarkistaa useita Gmail-tilejä kannettavan tietokoneen tai pöytätietokoneen selaimessa, Gmail tarjoaa sinulle mahdollisuuden kirjautua useampaan kuin yhteen tiliin kerrallaan Gmailissa selaimessa.
Ensin kirjaudut johonkin tilillesi, mikä tahansa tili, jonka kirjaudut ensin, on ensisijainen tili, joten jos yrität käyttää tiettyjä Google-sovelluksia, kuten Drive, se on kyseiselle tilille. Jos haluat käyttää näitä sovelluksia muista tileistäsi, sinun on ensin kirjauduttava ulos ja kirjauduttava sisään toiseen tiliin.
Huomaa, että voit käyttää muita tilejä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta. Valitse avattavasta luettelosta Lisää tili.
Jos olet jo tehnyt niin, voit vaihtaa tilien välillä napsauttamalla sitä seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti.
Toinen tili avautuu uuteen välilehteen.
Jos käytät Google Chromea, selain muistuttaa tileistä, joihin kirjaudut ja tallennat ne, jotta voit siirtyä niihin tulevaisuudessa. Jos kuitenkin käytät muuta selainta, sinun on ehkä lisättävä Gmail-tilejä joka kerta.
Kirjaudu sisään puhelimeen useisiin Gmail-tileihin
Jos sinulla on Android-puhelin, tiedät, että sinulla on oltava vähintään yksi siihen liittyvä Gmail-tili. Voit kuitenkin käyttää tietokoneessasi selaimessa useita Gmail-tilejä ja vaihtaa niiden välillä.
Voit lisätä toisen Gmail-tilin Android-puhelimeen koskettamalla valikkopainiketta ja valitsemalla valikosta Asetukset. Kosketa näytön yläosassa olevaa ”Tilit” -painiketta. Kosketa sitten ”Lisää tili” ja seuraa Gmail-tilisi ohjeita.
Valitse Lisää uusi tili -näytössä Google käytettävissä olevien asetusten luettelosta.
Valitse sitten “Uusi” seuraavalla näytöllä. Ohjattu asennustoiminto kuljettaa sinut läpi uuden tilin määrittämisen.
Kun olet lisännyt uuden Gmail-tilin, voit vaihtaa tilisi välillä Gmail-sovelluksessa. Voit tehdä tämän koskettamalla sovelluksen näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Gmail-kuvaketta.
Kaikki Gmail-tilit, jotka olet lisännyt puhelimeesi, näkyvät valikon yläreunassa. Voit tarkastella kyseisen tilin postilaatikkoa koskettamalla sähköpostiosoitetta.
Kirjaudu ulos Gmailista etänä
Yksi Gmailin kätevimmistä ominaisuuksista on, että voit käyttää sähköpostiviestiä melkein missä tahansa. Kuitenkin, jos luulet, että unohdit kirjautua ulos täti-työpöytätietokoneestasi ja serkkusi saattavat tulla sähköpostisi?
Onneksi Gmailin avulla voit kirjautua ulos tililtäsi etäältä, varmista, että kaikki ilkikurinen serkkusi näkevät, kun he yrittävät olla hermostuneita ja lukea sähköpostisi on kirjautumisnäyttö.
Selaa selaimen Gmail-tilissäsi alaspäin viestiluettelon loppuun. Oikealla puolella "Viimeisen tilin toimintaa" koskeva aika ja Gmail kertoo myös, kuinka monessa muussa paikassa tilisi on auki; napsauta "Tiedot".
Näyttöön tulee "Toimintatiedot" -valintaikkuna, joka näyttää tiedot Gmail-tilisi toiminnasta, mukaan lukien sijainnit, joissa tilisi on avoinna muualla kuin nykyisessä paikallisessa istunnossa. Voit kirjautua ulos kaikista muista avoinna olevista Gmail-istunnoista valitsemalla Kirjaudu ulos kaikista muista istunnoista.
Näyttöön tulee sanoma, jonka mukaan olet allekirjoittanut kaikki muut istunnot. Gmail varoittaa myös salasanasi muuttamisesta, jos luulet, että joku voi käyttää tiliäsi ilman lupaa.
Sulje valinta napsauttamalla valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa punaista “X” -painiketta.
Säästä aikaa pikanäppäimillä
Gmailin näppäimistön pikanäppäimet voivat säästää aikaa antamalla sinulle mahdollisuuden pitää kädet näppäimistöllä aina, kun työskentelet sähköpostissa.
Jotkin pikavalinnat ovat aina käytettävissä, kun taas toiset on otettava käyttöön ennen kuin voit käyttää niitä.
Aina käytettävissä olevat pikavalinnat sisältävät nuolinäppäimillä liikkumisen pää Gmail-ikkunan ympärille ja viestien kirjoittamisen. Voit siirtyä viestien ja keskustelujen, tarrojen ja ”Compose” -painikkeen välillä painamalla ”Enter” valitaksesi.
Kun keskustelu on auki, voit siirtyä seuraavaan ja edelliseen viestiin viestissä ”n” ja “p”. Paina "Enter" avataksesi tai kutistaaksesi viestin.
Viestin luomisessa on käytettävissä useita pikavalintoja. Katso Google-näppäimistön pikanäppäinten ohjesivun "Navigoi kokoonpanossa" -osiossa luetteloa Luo-ikkunassa käytettävistä pikakuvakkeista.
Pikanäppäimet, jotka on otettava käyttöön
Käytettävissä on monia muita pikavalintoja, mutta ne on ensin kytkettävä päälle. Voit tehdä tämän napsauttamalla Asetukset-painiketta ja valitsemalla “Asetukset”. Siirry Yleiset-näytössä alaspäin näppäimistön pikanäppäimiin ja valitse ”Pikanäppäimet päälle”.
Napsauta "Tallenna muutokset" näytön alaosassa.
Seuraavassa on joitakin hyödyllisiä pikavalintoja:
| Pikanäppäin | Määritelmä | Toiminta |
| C | Säveltää | Voit luoda uuden viestin. ”Siirtää + c” voit kirjoittaa viestin uudessa ikkunassa. |
| d | Luo uusi välilehti | Avaa avautuvan ikkunan uudessa välilehdessä. |
| R | Vastaa | Vastaa viestin lähettäjälle. Siirtää + R voit vastata viestiin uudessa ikkunassa. (Koskee vain keskustelunäkymässä.) |
| f | Eteenpäin | Välittää viestin. ”Shift + f” mahdollistaa viestin välittämisen uuteen ikkunaan. (Koskee vain keskustelunäkymässä.) |
| K | Siirry uudempaan keskusteluun | Avaa tai siirtää kohdistimen uudempaan keskusteluun. Laajenna keskustelua painamalla Enter. |
| j | Siirry vanhempaan keskusteluun | Avaa tai siirtää kohdistimen seuraavaan vanhimpaan keskusteluun. Laajenna keskustelua painamalla Enter. |
| o tai Enter | Avata | Avaa keskustelun. Laajenee tai kutistaa myös viestin, jos olet keskustelunäkymässä. |
| U | Palaa keskusteluluetteloon | Päivittää sivusi ja palaa postilaatikkoon tai keskustelujen luetteloon. |
| y | Poista nykyisestä näkymästä | Poistaa viestin tai keskustelun automaattisesti nykyisestä näkymästä · · Saapuneet-kansiosta 'y' tarkoittaa arkistoa · Alkaen ”Tähdellä merkitty”, ”y” tarkoittaa Unstaria. ”Roskakorista”, ”y” tarkoittaa siirtymistä Saapuneet-kansioon · Mistä tahansa tarrasta , 'y' tarkoittaa Poista tarra Huomaa, että "y": llä ei ole vaikutusta, jos olet "Roskaposti", "Lähetetyt" tai "Kaikki sähköpostiviestit". |
| ! | Ilmoita roskapostista | Merkitsee viestin roskapostiksi ja poistaa sen keskusteluistasi. |
Gmailin navigoinnissa on myös hyödyllisiä näppäinyhdistelmiä.
| Pikanäppäin | Määritelmä | Toiminta |
| Tab ja Enter | Lähetä viesti | Kun olet kirjoittanut viestin, käytä tätä yhdistelmää lähettääksesi sen. |
| y sitten o | Arkistoi ja seuraava | Arkistoi keskustelunne ja siirtyy seuraavaan. |
| g sitten i | Siirry Saapuneet-kansioon | Palauttaa postilaatikkoon. |
| g sitten l (pienet L) | Siirry kohtaan ”Label” | Ottaa sinut hakukenttään, jossa on merkintä: Kirjoita vain etiketti ja suorita haku. |
| g sitten c | Siirry kohtaan Yhteystiedot | Ottaa sinut yhteystietoluetteloon. |
Lisätietoja pikakuvakkeista on Googlen näppäimistön pikavalintojen ohjesivulla.
Opi näppäimistön pikanäppäimiä
Pikanäppäimet ovat hyödyllinen työkalu, jos voit muistaa ne.
Jos käytät selaimessasi Chromea, voit asentaa laajennuksen, nimeltään KeyRocket, joka auttaa sinua oppimaan pikanäppäimiä, kun käytät sähköpostia. Kun käytät Gmailia, KeyRocket suosittelee näppäimistön pikavalintoja käytetyille toimille. Kun napsautat jotain Gmailissa, KeyRocket tuottaa pienen ponnahdusikkunan, jossa kerrotaan, mitä avainta voitte painaa sen sijaan.
Google Hangouts
Hangouts on Googlen uusi Gtalk-versio. Sen avulla voit lähettää viestejä, valokuvia, pikaviestejä ja tehdä videopuheluja ystävien ja perheen kanssa. Se on saatavana Google+ -palveluna Android- tai iOS-laitteesi sovelluksena ja Chrome-laajennuksena.
Hangouts on myös integroitu Gmailiin, joten voit lähettää viestejä ihmisille, käyttää videopuheluja ja luoda uusia hangouteja ja kutsua ihmisiä niihin.
Voit näyttää ja piilottaa Gmailin Hangouts-toiminnon käyttämällä Hangouts-kuvaketta näytön vasemmanpuoleisen ruudun alareunassa.
Jos haluat käyttää Hangoutsia keskustelemaan yhteystiedon kanssa, olipa kyseessä Hangout-keskustelu, videopuhelu tai sähköpostiviesti, siirrä hiirtä nimensä alle Uusi Hangout-muokkausruutu. Ponnahdusikkunassa on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön.
Hangouts on saatavilla myös sovelluksena Android- tai iOS-laitteessasi.
Hangouts on melko yksinkertainen ja tiiviisti integroitu Gmailiin, joten jos haluat nopean, helpon tavan ottaa pikaviesti ystävillesi tai perheellesi ilman, että itse kirjoitat sähköpostia, Hangouts on työkalu.
Tulossa Seuraava…
Näin päädytään opetukseen 8 ja toivomme, että voit nyt käyttää Google Hangoutsia pitämään yhteyttä ystäviin ja perheeseen, kirjautua useisiin tileihin tietokoneesta tai puhelimesta ja käyttää tehokkaasti Gmailia näppäimistöllä.
Huomisen oppitunnissa katamme perusteellisesti kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää, kun käytät muita sähköpostitilejäsi Gmailin avulla. Tämä sisältää sähköpostiohjelman määrittämisen, jotta voit ladata kaikki sähköpostisi paikallisesti suosikkisähköpostiohjelmaan, esim. Microsoft Outlookiin.
