Pysäytä metsästys ja aloita etsiminen!

Ottaa kaikki asiat tietokoneellesi on hienoa, kunnes et löydä sitä. Olet luultavasti saanut paljon valokuvia, asiakirjoja, musiikkia ja jopa videoita kiintolevyllesi, niin paljon, et ehkä edes tiedä mitä sinulla on. Eikö olisi hienoa, jos voisit vain kirjoittaa muutaman sanan hakukenttään ja saada tavarasi maagisesti näkyviin?

KOULUN NAVIGOINTI

1. Pysäytä metsästys ja aloita etsiminen!
2. Uusi ulkoasu ja joitakin uusia temppuja
3. Työpöydän käyttäminen maksimihaun hakutoimintoon
4. Käytä Boolean-, Dates- ja Wildcards-merkkejä, jos haluat antaa hakusi Boost-toiminnolle
5. Voit etsiä kaiken valitsemalla Advanced Query Syntax

Itse asiassa voit, ja olet todennäköisesti käyttänyt Windows Search -ominaisuutta säännöllisesti aiemmin. Etsi-toiminnolla voit tehdä kaiken: etsiä tiedostoja, etsiä asetuksia ja jopa käynnistää sovelluksia. Mutta se on havainto ja paikannus, jonka haluamme todella hallita. Loppujen lopuksi se on todella turhauttavaa, tietäen, että sinulla on jotain tietokoneessa, jossain, mutta ei tietämättä tarkalleen, mistä se löytyy.

Tämä How-To Geek -koulusarja on omistettu Windows-haulle ylhäältä alas - etsiminen Startista, työpöydältä ja siitä, miten voit hakea parempia hakuja Advanced Query Syntaxilla, joten voit etsiä tavaraa nopeasti ja tehokkaasti.

Aiomme aloittaa asiat käytöstä joidenkin Windows-peruskäsitteiden kanssa, ennen kuin lopetamme tämän päivän oppitunnin keskustelemalla hakuhakemistosta, mukaan lukien miten hienosäätää ja laajentaa sitä. Aloitetaan lyhyt keskustelu siitä, miten Windows Search on kehittynyt vuosien varrella.

Windows-haun kehitys

Windows-haku on tullut melko tavalla Windows 95: n jälkeen, ja se on lievästi. Ollakseni rehellinen, etsiminen näillä Windows-versioilla oli sellainen vitsi. Se oli perustavaa, rajallista ja epäilemättä hyödyllistä. On oikeudenmukaista sanoa, että missä tahansa Windows 9x -versiossa (mukaan lukien uskomattoman kauhea Windows ME) haku oli jotain jälkikäsitystä.

Windows 95- tai Windows 98 -käyttäjänä tietokoneesi löytäminen oli melko yksinkertaista ja hidasta. Saatat periaatteessa varata sen ajankohtiin, jolloin käytit ikäsi ladatessasi jotain 28,8-modeemin yli ja unohdit, mihin laitoit sen. Tietokoneen kiintolevyjen lisääntyessä ja niihin tallennettujen tiedostojen määrä lisääntyi vanhaa hakua käyttämällä vain sinappia.

Windows-haku kuvaa sen nykyisessä iteroinnissa hakukonelaitteistoa Vistassa ja kaikissa jatkokäskyissä. Tätä ennen Windows XP: ssä ja Windows Server 2003: ssa sitä kutsuttiin Windows Desktop Search (WDS), joka oli myös Windows 2000 -käyttäjien saatavilla ladattavana, itsenäisenä päivityksenä. WDS ilmoitti indeksoidun haun saapumisesta.

Indeksoitu haku tarkoittaa, että tietokone indeksoi tiedostoja ja asetuksia ja rakentaa indeksin - periaatteessa suuren listan, jossa kerrotaan, missä kaikki on. Saatat ajatella sitä todellisena indeksinä todellisessa kirjassa, vain tämä indeksi tarjoaa välittömät tulokset, jotka näkyvät kirjoittaessasi, jolloin voit säästää aikaa ja näppäimistöä.

Yksi suurimmista ongelmista varhaisen Windows XP -kauden indeksointipalvelun kanssa oli, että se oli liian aikaista. Sitten tietokoneet olivat vielä suhteellisen alikäyttöisiä eivätkä toimi hyvin indeksitiedostoja kuluttavilla järjestelmäresursseilla, mikä johti moniin yksinkertaisesti estämään indeksoinnin kokonaan. Muista, että 2000-luvun alussa tai puolivälissä järjestelmän RAM-muistia ja CPU: ita mitattiin vielä megahertteinä, ja järjestelmän kiintolevyt koostuivat hitaasti pyörivistä sylintereistä, jotka oli liitetty rinnakkaisliitäntään ja joka oli nykyään teollisuusstandardin mukaisessa sarjaliitännässä suora jäätikkö.

Nykyään se ei ole enää ongelma, koska tietokoneet ovat nyt mahdollisia käsittelemään mitä tahansa indeksointia, johon heidät heittää. Se ei olisi voinut tapahtua sopivampana ajankohtana, koska jos tietokoneesi on meidän kaltaisemme, sinulla on ollut runsaasti aikaa puristaa se täynnä juttuja, jotka olet todennäköisesti unohtanut, mutta joskus on ehkä löydettävä.

On hyvä tietää, että oikeat työkalut ja tiedot antavat kaiken hyvin nopeasti ja helposti. Sieltä tulee Windows-haku, josta löytyy jotain, mitä sinulla on täytetty kiintolevyllesi, jos tiedät, miten etsit sitä.

Windows-peruskäsitteet

Katsotaanpa, että haemme joitakin hakusanoja ja -käsitteitä, jotta saisimme paremman käsityksen siitä, mitä tässä sarjassa on.

Aloita haku

Voit tällä hetkellä etsiä alusta kahdella tavalla, mutta ne tekevät enemmän tai vähemmän saman asian. Käynnistä-valikon alareunassa oleva hakukenttä on vanha koulu, kuten Windows 7: ssä.

Ja siinä on uusi Windows 8 -käyttöjärjestelmä, jossa hakutoiminto liukuu vasemmasta näytön reunasta, kun painat WIN + S (tai muu näppäimistöyhdistelmä), tai napsauta Etsi-charmia.

Vaikka uudempi käyttöliittymä harjoittaa muutamia uusia kelloja ja pilliä, kuten sanoin, molemmat rajapinnat - Windows 8 ja aiemmat versiot - tekevät periaatteessa samaa. Siirrymme huomenna tarkemmin Käynnistä haku -kohtaan oppitunnilla 2, vaikka keskitymme enimmäkseen uuteen Windows 8 -käyttöjärjestelmään.

Työpöytähaku

Kun viitataan työpöydän hakuun, puhumme ensisijaisesti mahdollisuudesta etsiä missä tahansa File Explorer -ikkunassa.

Ennen Windows Vistaa hakeminen Windowsissa oli rajoitettu hakuun Käynnistä-valikosta. Nykyisissä Windows-versioissa voit avata minkä tahansa File Explorer -ikkunan ja etsiä kyseisessä paikassa.

Itse asiassa, kun etsit tällä tavalla erityistä kontekstuaalista työkaluriviä tai nauhaa, se näyttää käyttäjälle lisää vaihtoehtoja. Aiomme kattaa työpöydän haun ylhäältä alas oppiaiheessa 3.

Boolen operaattorit

Jokainen, joka on käyttänyt Internetiä löytääkseen tavaraa, on luultavasti tuttu Boolen operaattoreille. Esimerkkejä Boolen operaattoreista ovat AND, OR ja NOT.

Boolen avulla käyttäjät voivat luoda suhteita hakutermien välillä, jolloin voit merkitä ne yhteen ja luoda kohdennettuja kyselyjä. Tämä voi joko laajentaa hakua tai keskittyä siihen. Voit käyttää Booleania siten, että voit kirjoittaa ilmauksia, joiden avulla voit etsiä kuvatiedostoja, mutta ei tietynlaista, tai voit etsiä Microsoft Word -asiakirjoja ja tavallisia tekstitiedostoja.

Boolen-operaattoreiden oppimisessa on paljon enemmän, joten me käsittelemme sen yksityiskohtaisesti oppitunnissa 4, mutta mainitsemme sen ajoittain koko sarjassa.

metadata

Metatiedot ovat tietoja tiedoista. Se ei ole vain jotain, jonka NSA kerää, se voi todella tehdä nopean työn minkä tahansa haun, jossa tiedät mitä tiedosto on, mutta et vain ole varma muista ominaisuuksista.

Kun otat kuvan tai tallennat asiakirjan tai lähetät sähköpostia, siellä on kaikenlaisia ​​muita tietoja, jotka tallennetaan sen mukana, tai jotka voidaan myöhemmin lisätä siihen. Harkitse tyypillistä valokuvaa. Vaikka tuntuu loogiselta, että voit poimia digitaalisia valokuvia koskevia perusominaisuuksia, kuten resoluutiota, sen laatimispäivää ja muita perusominaisuuksia, olet todennäköisesti järkyttynyt siitä, että voit kuvata paljon muuta tapaa kuvata tätä tiedostoa.

Kuten näette, tiedostoon tallennetaan oletuksena paljon tietoa, kuten valotusta, ISO-asetuksia, kameran merkkiä ja mallia ja paljon muuta. Jos käytät kamerapuhelinta, se tallentaa myös sijaintisi. Tarkoituksena on, että on olemassa paljon vektoreita, joita voit käyttää sisäänhakuun haun aikana.

Lisäksi, jos vierität alaspäin kuvan ominaisuuksissa, voit nähdä, että voit myös lisätä tietoja valokuvasta.

Kaikki nämä ylimääräiset metatiedot voivat olla erittäin hyödyllisiä, kun yrität etsiä ja lajitella tiedostoja käyttämällä tiettyjä tietoja. Ongelmana on, että sinun on yleensä lisättävä itse laajennettu tieto, joka voi olla aikaa vievää ja työvoimavaltaista.

Tämän sarjan tarkoituksiin keskitymme tavallisesti tiedostoissa esiintyviin metatietoihin oletusarvoisesti.

Advanced Query Syntax

Lyhyesti sanottuna Advanced Query Syntax (AQS) on monimutkainen sääntöjoukko, jonka voit kirjoittaa Windows-hakuun. Nämä säännöt noudattavat neljää tiedoston parametria: ominaisuudet, lajit, myymälät ja sisältö. Aiomme selittää kaikki nämä yksityiskohtaisemmin ja antaa sinulle arvokkaita esimerkkejä oppitunneista 4 ja 5, mutta toistaiseksi haluamme vain antaa sinulle yleiskatsauksen jokaisesta.

Tiedoston ominaisuudet

Olet luultavasti tuttu ainakin tiedostojen ominaisuuksiin, jotka kuvaavat tiedostoa useilla tavoilla. Tiedoston koko on esimerkiksi ominaisuus, ja samoin päivämäärä, jolloin tiedosto on luotu, muokattu ja viimeksi käytetty.

Tiedostotyypit

Puhuessasi tiedostotyypeistä tiedostotyyppien pitäisi olla melko yksinkertaisia ​​päästäksesi päähän. Jokainen tiedosto on tyyppi, sinulla on kuvatiedostot, videotiedostot, asiakirjatiedostot ja niin edelleen.

Tiedostot

Paikat tunnetaan "myymälöinä" ja ne voivat sisältää myös tietokantoja. Jos etsit esimerkiksi sähköpostia, voit etsiä Outlook-tietokannasta tai tietystä Microsoft Office -tiedostosta Asiakirjat-kansiossa. Rehellisesti sanottuna voit tavallisesti selata sijaintia File Explorerissa, mutta tämä antaa sinulle mahdollisuuden etsiä missä tahansa mistä tahansa ilman, että sinun pitäisi mennä kyseiseen paikkaan.

Tiedoston sisältö

Lopuksi voit etsiä tiedoston sisällöstä yksinkertaisesti avainsanoja asiakirjassa, joten jos muistatte paperin, jonka kirjoitit 20 vuotta sitten yliopistossa, jossa ilmoitat "Shakespeare oli pommi", voit löytää sen nopeasti ja helposti asiakirjan (tiedostotyypin) ja sen sisällön etsiminen.

Hae hakemistosta

Hakuhakemisto on palvelu, joka toimii taustalla ja "tarjoaa sisällön indeksointia, välimuistin tallennusta ja hakutuloksia tiedostoille, sähköpostiviesteille ja muille sisällöille." Voit avata Tehtävienhallinnan ja merkitä hakuhakijan vaikutukset järjestelmään.

On turvallista sanoa, että jollei hakuhakemiston indeksoija tosiasiallisesti indeksoi kiintolevyäsi tai indeksoi sisältöä, sillä on vähäinen vaikutus järjestelmään, joten sinun ei pitäisi ehkä poistaa sitä käytöstä. Näin ollen, jos olet halukas leikkaamaan jokaisen viimeisimmän tehokkuuden järjestelmästäsi, voit avata Palvelunhallintakonsolin ja poistaa pysyvästi hakuhakemiston käytöstä.

Tätä sarjaa sovellettaessa Hakemistonhakija on tietenkin ehdottoman välttämätön. Aiomme keskustella siitä, miten hienosäätää ja laajentaa indeksointia seuraavassa osassa.

Hakuhakemiston määrittäminen ja laajentaminen

Ennen kuin päätämme tämän päivän oppitunnin, haluamme ottaa hetken kattaaksesi hakuhakemiston, nimittäin sen määrittämisen ja laajentamisen (lisätä sijainteja ja tiedostotyyppejä).

Voit määrittää hakuhakemiston käyttämällä Ohjauspaneelin Indeksointiasetuksia.

Indeksoija käynnistyy aina, kun Windows käynnistyy. Kun se käynnistetään ensimmäistä kertaa, se indeksoi kiintolevyn ja indeksoi kaikki sijainnit, jotka se on määritetty katsomaan. Kun lisäät tai poistat tiedostoja, indeksoija päivittää automaattisesti, joten et näe tuloksia, joita et ole voi löytää tavaraa.

Indeksoija toimii täydellä nopeudella, kun tietokone on käyttämättömänä ja hidas, kun käytät sitä, joten jos haluat indeksoida kaiken niin, että aloitat täydellisten tulosten saamisen, sinun täytyy jättää tietokone yksin, jotta se voi suorittaa loppuun.

Yllä olevassa kuvassa näkyy täysin indeksoitu järjestelmä, koska se saattaa näyttää oletusarvoisesti. Ilmeisesti, jos sinulla ei ole Outlookia järjestelmässäsi, et näe sitä, mutta sinun pitäisi saada idea. Huomaa, että Käyttäjät-kansio sisältää kaikki erityiset kansiosi, kuten Asiakirjat, Videot, Musiikki ja niin edelleen.

Sanotaan kuitenkin, että sinulla on muita sijainteja, jotka haluat indeksoida. Tällöin voit laajentaa hakemistoa vertaiseksi arkistoihin ja muihin tietovarastoihin. Oletetaan esimerkiksi, että lisäät ulkoisen aseman kaikenlaista tavaraa, jota et halua välttämättä pitää pienemmässä järjestelmäasemassa. On selvää, että haluat tavan löytää asiat nopeasti kyseisellä asemalla ja indeksointi on täydellinen ratkaisu, mutta indeksoija ei etsi uusia paikkoja, ellet pyydä sitä nimenomaan.

Jos haluat lisätä sijainnin, sinun on napsautettava ”Muokkaa” ja avautuu uusi näyttö, jossa näkyvät kaikki indeksoitavat sijaintisi. Siellä voit valita minkä tahansa uuden sijainnin, jonka haluat lisätä.

Kun olet lisännyt sijaintisi tai sijaintisi, voit napsauttaa OK ja indeksointipalvelu sisältää uuden tiedon.

Edistyneet asetukset

Indeksointiasetukset-näytössä näkyy myös “Advanced” -painike. Lisäasetukset-ikkunassa on kaksi välilehteä, Hakemiston asetukset ja Tiedostotyypit.

Hakemistoasetukset-välilehdellä voit käsitellä useita asioita. Voit hakea hakemiston salattuja tiedostoja, jotka saattavat olla turvallisuusriski (koska salatut tiedostot salataan yleensä syystä).

Voit myös olla, että indeksoija erottaa toisistaan ​​sanat, joissa on ja ei ole diakriittisiä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi, että "naiivi" ja "naiivi" tai "manana" ja "mañana" indeksoidaan erikseen sen sijaan, että ne koottaisiin yhteen samaan hakutulokseen.

“Uudelleenrakentaminen” -painikkeiden avulla voit poistaa nykyisen indeksoijan ja luoda uuden, jos sinulla on ongelmia. Muista, että jos teet tämän, sinun täytyy odottaa, että indeksoija lopettaa työnsä, ennen kuin voit etsiä perusteellisesti uudelleen.

Lopuksi, jos haluat siirtää hakemistosi uuteen paikkaan (esimerkiksi parempaan suorituskykyiseen asemaan tai johonkin enemmän tilaa), voit tehdä sen käyttämällä “Index location” -asetuksia. Napsauta ”Valitse uusi” ja selaa uuteen paikkaan, johon haluat indeksin. Palvelu (tai järjestelmä) on käynnistettävä uudelleen ennen kuin uusi sijainti tulee voimaan.

Tiedostotyyppien lisääminen ja poistaminen

Voit laajentaa hakemiston ulottuvuutta lisäämällä uusia tiedostotyyppejä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedostotyypit-välilehteä, kirjoittamalla uuden tiedostotyypin laajennuksen ruutuun ja napsauttamalla Lisää-painiketta.

Lisäksi voit poistaa tiedostotyyppejä hakemistosta poistamalla valintaruudun jokaisesta, jonka haluat poistaa.

Voit myös muuttaa tiedostojen indeksointia. Jos haluat indeksoida tiedoston ominaisuudet ja sisällön, valitse jokainen haluamasi tiedostotyyppi ja napsauta vaihtoehtoa. Oletuksena useimmat tiedostot on jo asetettu tavalla tai toisella. Esimerkiksi Word-asiakirjojen tiedostojen sisältö on indeksoitu, kun taas kuvatiedostoja ei.

Useimmiten huomaat, että jokainen järjestelmäsi tiedostotyyppi on lähes aina jo indeksoitu tavalla tai toisella.

johtopäätös

Tämän päivän oppitunnin olisi pitänyt sinun osoittaa tarkasti kohti huomisen oppituntia Aloita haku -vaiheessa, ja tutustuttaa sinut käsitteisiin, joita opit koko viikon ajan. Kotitehtäväsi tänään on määrittää hakemiston asetukset, vaihtoehdot ja tarvittaessa laajentaa hakemistoa haluamillesi paikoille. Muista, että jos et pidä siitä, miten indeksoija toimii, voit aina klikata “Rebuild” ja aloittaa alusta, joten mene eteenpäin ja sekoita ilman pelkoa vahingoittaa järjestelmääsi!