Taulukot ja muut muotoilun ohjaimet

Tässä oppitunnissa aiomme kaivaa pöydiin, jotka ovat suuri osa hyvin muotoiltujen asiakirjojen laatimisesta. Kun keskustelemme taulukoista, käsittelemme joitakin muita ohjaimia, jotka auttavat pyörittämään muotoilumahdollisuuttasi, mukaan lukien linkkien lisäämisen, symboleiden käyttämisen, matematiikkayhtälöiden luominen ja melko vähän enemmän!

KOULUN NAVIGOINTI

1. Liitäntä, fontit ja mallit
2. Kohtauksen muotoilu ja luetteloiden luominen
3. Taulukot ja muut muotoilun ohjaimet
4. Kuvien, muotojen ja grafiikan käsittely
5. Tyylit ja dokumentti-teemat

Tähän mennessä sinun pitäisi olla hyvin perehtynyt asiakirjojen hankkimiseen tasolle, jossa voit säätää tabbing- ja sisennys-, kappale- ja rivinvälit sekä luoda nopeita, räätälöityjä luetteloita. Jos tarvitset tarkennusta siitä, mitä olemme tähän mennessä kuulleet, kannattaa tarkistaa oppitunti 1 ja oppitunti 2, jotta voit tuoda itsesi nopeuttamaan.

taulukot

Yksi yleisimmistä Microsoft Wordissa käytettävistä muotoiluelementeistä on taulukoita, niin että on luultavasti yllätys, jota emme peitä niitä tähän asti!

Taulukot ovat kokeiltu ja todellinen tapa esittää tietoja riveissä ja sarakkeissa. Niitä on helppo lisätä ja käsitellä Wordissa. Kun napsautat ”Taulukot” -painiketta ”Lisää” -välilehdellä, saat useita vaihtoehtoja.

Täällä näet ruudukon, jonka avulla voit nopeasti määrittää taulukon, mutta voit myös lisätä, piirtää tai valita joitakin ennalta määritettyjä “Pika-taulukoita”.

Nopea tapa on yksinkertaisesti jäljittää haluamasi taulukko käyttämällä toimitettua verkkoa. Näytössä näkyy, että jäljitämme 6 x 5 taulukon, joka on esikatselussa asiakirjassa.

Kun pöytäsi on asetettu asiakirjaan, voit määrittää sen muotoilun, joka kattaa pian.

Lisää taulukko

Toiseksi voit lisätä taulukon, mikä tarkoittaa, että syötät vain sarakkeiden ja rivien lukumäärän ja kuinka haluat sarakkeen "Automaattinen." Jos valitset kiinteän sarakkeen leveyden, voit valita "automaattisen" tai voit määrittää koon . Vaihtoehtoisesti voit AutoFit-sarakkeet sopia sisältöön tai sisällön automaattinen mukauttaminen ikkunaan.

Lopuksi, jos aiot toistaa taulukon tai käytät tätä kokoa usein, voit lisätä "Lisää taulukko" -valintaikkunan muistamaan uusien taulukoiden mitat.

Piirrä taulukko

Kun piirrät taulukon, kohdistin muuttuu lyijykynäksi ja voit piirtää sarakkeen ja rivit. Tällä tavoin voit kokoa taulukon haluamallasi tavalla.

Kun piirrät ensimmäisen solun, voit piirtää lisää soluja ja luoda taulukon, joka perustuu enemmän siihen, miten haluat sen näyttävän kuin mitä se vaatii.

Muunna teksti taulukoksi

Kuvitellaan, että sinulla on joukko tekstiä ja numeroita, ja huomaat, että olisi helpompi lukea, jos se olisi siisteissä sarakkeissa ja riveissä. Ei pelkää, että taulukosta tuleva teksti voi muuntaa nopeasti ja helposti kaikki tiedot taulukkoon, jonka voit sitten muotoilla sydämesi sisältöön.

Miten tämä toimii? Yksinkertaisesti, kun haluat muuntaa osan dokumentista taulukkoon, valitset osion hiiren osoittimella ja valitsemalla sitten "Muunna teksti taulukkoon." Tuloksena olevan valintaikkunan avulla voit valita, kuinka monta saraketta haluat.

Rivien lukumäärä määräytyy automaattisesti rivinvaihtojen avulla, joten esimerkiksi jos sinulla on jaetun rivinvaihdon kanssa jaettu taulukko, taulukossa on neljä riviä.

Sarakkeet määritetään pilkuilla, välilehdillä, kappaleiden taukoilla tai muulla symbolilla, jonka voit määrittää manuaalisesti.

Nopeat taulukot

Nopeat taulukot ovat melko helppoja perustella. Oletetaan, että haluat lisätä nopean kalenterin, matriisin tai taulukkolistan. Voit myös luoda oman pöydän ja tallentaa sen luetteloon myöhempää käyttöä varten. Valitse vain taulukko, jonka haluat tallentaa, ja valitse ”Tallenna valinnat pikavalikoihin”.

Täällä ei ole paljon opittavaa. Pidä mielessä, että kun lisäät pika-taulukon, voit muokata ja muotoilla sellaista taulukkoa, jonka olet luonut tyhjästä. Ja tässä muistiinpanossa, älkäämme todella sukeltaako kaikki muotoilutiedot, joita olemme viittaneet koko tämän oppitunnin ajan.

Taulukoiden alustaminen

Ribbon-välilehdellä "Taulukotyökalut" ovat kontekstuaaliset välilehdet, jotka näkyvät aina, kun luot taulukon tai napsautat sitä. Tässä löytyvät toiminnot antavat sinulle helpomman visuaalisen tavan käsitellä nopeasti taulukoita, joissa muuten voit käyttää oikeanpuoleista napsautusta.

Taulukon työkalut on jaettu kahteen välilehteen. ”Layout” (kuvassa yllä), jonka avulla voit lisätä ja poistaa sarakkeita, säätää korkeutta ja leveyttä sekä tekstin kohdistusta. Monet näistä säätimistä ovat suoraan oikeanpuoleisessa valikossa, mutta on mukavaa, että kaikki vaihtoehdot on järjestetty ennen sinua.

Huomaa, että kontekstivalikko riippuu siitä, mihin napsautat. Jos napsautat pientä pöytäohjainta vasemmassa yläkulmassa:

Saat enemmän erilaisia ​​työkaluja käytettävissänne. Huomaa myös, että voit poistaa taulukon helposti tällä tavalla:

Palaa nauhalle "Layout" -välilehden oikealla puolella, ja löydät käteviä ohjaimia "Alignment" - ja "Data" -toimintojen ohjaamiseksi.

Jos esimerkiksi haluat, että otsikot on keskitetty täydellisesti soluihinsa, mutta kun tietokennot ovat vasemmanpuoleisia, valitsisit vain solut, joihin haluat vaikuttaa, ja napsauta haluamaasi kohdistusta.

Voit myös lajitella solutiedot, lisätä kaavoja, muuntaa taulukon tavalliseksi tekstiksi ja toistaa otsikkorivin. Viimeinen vaihtoehto on hyödyllinen, jos sinulla on taulukko, joka kattaa useita sivuja, voit määrittää "otsikkorivin", joka säilyy, kun selaat taulukkoa. Tämä on hyödyllistä seurata mitä sarakkeita mitä pitkissä taulukoissa on.

Suunnittelu-välilehti on sitä vastoin siinä, miten taulukko (t) näkyvät.

Huomaa, kun napsautat "Taulukon tyylit" vierityspalkkia, näyttöön tulee suurempi valikko, joka antaa sinulle suuremman sisäänrakennetun vaihtoehdon.

Tämän valikon alareunassa voit muokata taulukon tyyliä, jos taulukoiden nykyinen valinta ei sovi sinulle. Kun teet muutoksia, ne esikatsellaan, jotta voit nähdä ne ennen sitoutumista.

Jos alustusta ei ole lähellä taulukon muotoilua tai muokkausta, haluat ehkä aloittaa tyhjästä. Tässä tapauksessa voit valita uuden tyylin -valintaikkunan, jonka avulla voit rakentaa uuden taulukon tyylin nykyisten taulukkotyylien perusteella.

Tässä valintaikkunassa ja muokkausikkunassa ei ole juurikaan eroa, paitsi että muokkaus perustuu olemassa olevan taulukon suunnitteluun.

Loppujen lopuksi taulukoiden muotoilu tulee alas, millaisia ​​tietoja esität ja henkilökohtaiset mieltymykset. Suosittelemme, että jos haluat täysin hallita taulukoita, luot tyhjän asiakirjan ja sotkea sydämesi sisällön ympärille. Olemme varmasti luomassa ja muotoilemassa huomiota herättäviä tietokokonaisuuksia vähemmän kuin sanotaan "sarakkeet ja rivit!"