Liitäntä, fontit ja mallit

Microsoft Word on tekstinkäsittelyn maailmanlaajuinen standardi. Samalla se on yksi kauhistuttavimmista sovelluksista, joita tämä on, miksi tämä Geek-koulusarja on tarkoitettu oppimaan asiakirjojen alustamiseen Wordissa.

KOULUN NAVIGOINTI

1. Liitäntä, fontit ja mallit
2. Kohtauksen muotoilu ja luetteloiden luominen
3. Taulukot ja muut muotoilun ohjaimet
4. Kuvien, muotojen ja grafiikan käsittely
5. Tyylit ja dokumentti-teemat

Word 2013 ja Little Perspective

Microsoft on paljon enemmän kuin tyypillinen maksullinen tekstinkäsittelyohjelma. Word on yksi edullisimmista ja lähimmistä asioista, jotka saat omaan painokoneeseesi. Itse asiassa se on kaikille. Wordilla voit kirjoittaa oppikirjoja, luoda koko aikakauslehden ja sanomalehtien ulkoasuja grafiikalla, kirjoittaa romaanin indekseillä ja paljon muuta. Voit tehdä pelkästään tunteina, mitä kaksikymmentä vuotta sitten olisi saattanut tehdä koko toimittajaryhmän tai jopa viikon.

Microsoft Word eliminoi kokonaan kirjoitusvirheiden pahenemisen (ainakin teoriassa). Koko lukua ei tarvitse kirjoittaa uudelleen, jotta sisältö voidaan lisätä tai järjestää uudelleen. Sen sijaan voit lisätä, siirtää tai jopa poistaa täydellisen lauseen, kappaleet ja luvut vain muutamassa sekunnissa!

Tietenkin otamme tämän tehon itsestäänselvyytenä, mutta voimme kertoa teille, se todella voittaa kirjoituskoneen (puhumattakaan liikkuvasta tyypistä) - virheen kirjoittaminen kirjoituskoneella tarkoitti sitä, että olet lopettanut tekemäsi, pyörittämällä levyä ylöspäin paljastamaan virheesi ja sitten joko käyttämällä pyyhekumeria poistaaksesi loukkaavat merkit, tai varovasti pyyhkäisemällä White-Outille ja puhaltamalla kärsivällisesti sen kuivaksi. Sitten sinun on tietysti pyöritettävä levy takaisin riville, johon kirjoitit, ja huolehdit siitä, että kaikki rivit ovat täysin rivissä.

Jos voit kuvitella, kuinka monta päivittäistä kirjoittamisvirhettä teet, saat todennäköisesti käsityksen siitä, kuinka kauan kestää jopa yksinkertaisten asiakirjojen tuottaminen. Lienee tarpeetonta sanoa, että se maksoi täsmällisen, ja ellet ollut todella hyvä konekirjoittaja, kirjoittamalla esseen tai kirjan raportin, voisi olla pitkä hankala prosessi. Ja unohda lisätä kuvia dokumenttiin. Tuollaista tavaraa kotona oli lähes mahdotonta. Voi olla varma, että voitte sisällyttää kuvasi ja valokuviasi ja viitata niihin, mutta se ei ollut niin yksinkertainen ja tyylikäs kuin leikattu kopio, jonka olemme tottuneet siihen.

Tästä huolimatta kaikki tämä voima ja ohjaus saapuvat melko jyrkällä oppimiskäyrällä. Se voi olla kipua saada ripustaa ja sujuvasti muotoilla silmäänpistäviä asiakirjoja. Onneksi olemme tulleet sisään - How-To Geek -koulun Microsoft Word 2013: n muotoiluasiakirjojen kanssa.

Mitä me katamme

Tämän sarjan tavoitteena on esitellä sinulle Word 2013 -asiakirjan muotoilutoimintojen laaja valikoima viiden oppitunnin kautta.

Tässä oppitunnissa käsittelemme ensin joitakin Word-perusasioita, kuten Ribbon- ja sivurakenteita, kuten välilehtiä, marginaaleja ja luetelmakohtia. Lisäksi näytämme, miten manipuloida muotoilumerkkejä tai yksinkertaisesti kytkeä ne päälle / pois. Ensimmäinen oppitunti päättyy fonttien etsintään ja lopulta malleihin.

Oppitunti 2 alkaa kohdilla, erityisesti kohdistus, syvennys ja riviväli. Tämän jälkeen siirrymme varjostukseen ja rajoihin ja sitten listoihin (luettelot, numeroidut ja monitasoiset). Pyrimme myös lyhyesti automaattisen korjauksen asetuksiin.

Tämän jälkeen oppitunti 3 alkaa taulukoiden pitkällä etsinnällä (lisäämällä, piirtämällä, muotoilemalla jne.) Ja sukellamme sitten muita muotoiluvaihtoehtoja, mukaan lukien linkit, otsikot, alatunnisteet, yhtälöt ja symbolit.

Oppitunti 4: n ensisijainen painopiste on kuvitukset ja multimedia, kuten kuvat, muodot, WordArt ja paljon muuta. Siirrymme sieltä eteenpäin kattamaan useamman kuin yhden kielen työskentely.

Lopuksi, oppitunti 5: ssä käärimme tyylit ja teemat, jotka kattavat pelin, uudet tyylit, tarkastavat tyylit, hallitsevat ja muokkaavat, ja lopuksi teemoja.

Ennen kuin teemme kaiken, otamme kuitenkin jonkin aikaa suunnata itsemme Wordin anatomiaan ja ulkoasuun.

Nauha

Kuten saatat tuntea, Microsoft käyttää "Ribbon" -liitäntää kaikissa tuotteissaan. Nämä nauhat ovat näkyvissä Office- ja Windows 8 -käyttöjärjestelmissä (File Explorer ja WordPad).

Tässä näkyy Word 2013: n nauha, sovellus, jota käytämme kaikessa työssä.

Nauha jaetaan edelleen välilehtiin (Koti, Lisää, Suunnittelu jne.) Ja jokainen välilehti jaetaan edelleen osioihin (Leikepöytä, Fontti, kappale jne.).

Kukin näistä osioista voidaan laajentaa napsauttamalla oikean alakulman pientä nuolta.

Jos napsautamme Fontti-osion nuolta, se avautuu luotettavaan Fontti-valintaikkunaan:

Jotkin valikot saattavat avautua valintaikkunoille, kun taas toiset voivat tuoda ruudut, jotka liukuvat ulos näytön toisesta puolesta. Jos käytät tietokonetta, jossa on pienempi resoluutio, ja tarvitset enemmän näytön kiinteistöjä, voit klikata pientä nuolta nauhan aivan oikeassa alakulmassa..

Tämä aiheuttaa nauhan romahtamisen, jolloin saat enemmän pystysuoria tilaa. Jos haluat saada nauhan takaisin, napsauta välilehteä ja se tulee takaisin näkymään (voit kiinnittää sen, jos haluat, että se pysyy auki).

Vaihtoehtoisesti voit piilottaa / piilottaa nauhan nopeasti kirjoittamalla “CTRL + F1”.

Koti on, missä sanan sydän on

Otamme jonkin aikaa ennen sukellusta todelliseen asiakirjan muotoiluun, jotta voit puhua "Koti" -välilehdestä. Vaikka et koskaan koskettaisi toista Word-osaa elämääsi varten (melko mahdotonta, mutta silti), Koti-välilehdessä on tärkeimmät toiminnot ja se on välttämätöntä asiakirjojen muotoilemiseksi johdonmukaisesti.

Katso tästä, miten "Koti" -välilehdessä on yhteensä viisi osiota: "Leikepöytä", "Fontti", "Kappale", "Tyylit" ja "Muokkaus".

leikepöydälle

Leikepöydän toiminnot ovat melko alkeellisia; sinun pitäisi tietää ne nyt: leikkaa, kopioi, liitä. Todennäköisesti käytät hiiren kakkospainikkeella valikoita tehdäksesi monia leikattu-kopiointitoimintoja tai näppäimistön pikanäppäimiä: “CTRL + X”, “CTRL + C”, “CTRL + V”.

"Leikepöydän" ruudun avaaminen paljastaa kuitenkin toiminnallisuuden kultaa, joka voi todellakin osoittautua hiljaiseksi hyödylliseksi asiakirjojen muotoilussa. Word-leikepöydälle kerätään kaikki, mitä leikoit tai kopioit myöhempää käyttöä varten. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinun täytyy liittää useita erillisiä tekstin ja / tai kuvien kohtia dokumenttiin. Voit yksinkertaisesti sijoittaa osoittimen oikeaan lisäyspisteeseen, avata ”Leikepöydän” katsojan ja valita sen osan, jonka haluat liittää.

kirjasinlaji

Fontti-osion ja sovellettavan valintaikkunan pitäisi olla melko tuttuja useimmille Word-käyttäjille. Vaikka et ole Word pro, olet käyttänyt Wordissa fonttitoimintoja aina, kun luot asiakirjan. Joka kerta kun teet rohkeita tai kursivoituja, käytät fonttitoimintoja. Joten tietäessäsi "Font" -osan ja valintaikkunan ympärillä on erinomainen tapa hallita Wordin muotoilukelloja ja pilliä.

Siirrymme tässä oppitunnissa fontteihin ja kirjasinlajeihin entistä syvemmälle, joten ota vähän aikaa tutustua sen eri toimintoihin.

Kohta

Tärkeää on myös kohta ”Kohta”, jonka avulla voit asettaa kriittisiä muotoilutoimintoja, kuten sisennystä, riviväliä ja sivunvaihtoja. Lisäksi kappaleiden säätimien säätäminen antaa mahdollisuuden pelata reunoilla, varjostuksella ja kytkeä kappalemerkit päälle tai pois. Puhumme tästä enemmän oppitunnista 2.

tyylit

Tyylit ovat loistava tapa hallita koko asiakirjan otsikoiden, otsikoiden ja tekstin tapaa nopeasti ja helposti. Sen sijaan, että käytät asiakirjaa ja lisättäisiin tai muutettaisiin otsikoita yksitellen, voit yksinkertaisesti soveltaa tyyliä ja tehdä sitten muutoksia "Tyylit" -osiosta. Tämän sarjan viimeisessä oppitunnissa käymme paljon enemmän tyylejä.

Sivu

Sivusi on se, missä kaikki taika tapahtuu, missä säveltää mestariteoksiasi ja sellaisenaan tietäessäsi tienne on välttämätöntä. Sukelletaan ottamalla käyttöön "Ruler" ja selität sitten, miten välilehtiä ja marginaaleja asetetaan.

Voit kytkeä hallintalaitteen päälle napsauttamalla ensin Näytä-välilehteä ja valitsemalla Näytä-osiossa ruudun vieressä ”Viivain” -kohdan vieressä olevan ruudun..

Jos haluat työskennellä toisen mittausjärjestelmän mukaisesti, voit vaihtaa sen tiedostosta ”File” -> “Options” -> “Advanced”.