Mobiilisovellus, sähköpostin kirjoittaminen ja keskustelut

Tässä oppitunnissa jatkamme Gmail-käyttöliittymämme kiertämällä Gmail-sovelluksen, erityisesti Android-version. Sitten pääsemme vihdoin hyviin juttuihin näyttämällä, miten voit kirjoittaa viestejä ja miten voit seurata viestejäsi helposti Gmailin ainutlaatuisen keskustelunäkymän avulla.

KOULUN NAVIGOINTI

1. Gmailin tunteminen
2. Mobiilisovellus, sähköpostin kirjoittaminen ja keskustelut
3. Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
4. Sähköpostisuodattimet ja Star-järjestelmä
5. Liitteet, allekirjoitukset ja suojaus
6. Kutsut ja lomailija
7. Käytä Gmailia tehtäväluettelona
8. Useita tilejä, näppäimistön pikanäppäimiä ja etäkirjausta
9. Käytä Gmail-tiliäsi muiden tilien käyttämiseen
10. Virtaa koskevat vihjeet ja Gmail Labs

Gmail-käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja tarjoaa monia hyödyllisiä ja helposti saatavilla olevia ominaisuuksia. Voit tarkistaa Gmailin lähes missä tahansa (niin kauan kuin sinulla on hyvä tiedonsiirto) matkapuhelimella tai tablet-laitteella.

Mennään siihen jatkamalla Gmail-kiertueemme. Koska Android on maailman suosituin matkapuhelimen käyttöjärjestelmä, näytämme sinulle Gmailin käyttöliittymän Android-puhelimessa.

Mobiilisovelluksen esittely

Oletuksena Gmail-sovellus avautuu postilaatikkoosi.

Vaihda tilejä ja valitse välilehdet ja tarrat

Gmail-valikon, joka on käytettävissä koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Gmail-kuvaketta, voit tarkastella Gmail-tilejäsi, käyttää postilaatikon eri välilehtiä ja tarkastella viestejä etiketissä.

Muuta asetuksia, päivitä Saapuneet-kansiosi ja Hae ohje

Kun painat puhelimen valikkopainiketta, voit muuttaa yleisiä ja etikettiasetuksia, päivittää postilaatikkosi, jotta saat uusia viestejä, lähettää palautetta ja saat apua.

“Asetukset” -näytön avulla voit muuttaa yleisiä Gmail-asetuksia ja asetuksia, jotka koskevat jokaista puhelimen asetusta.

Kosketa ”Yleiset asetukset” avataksesi näytön, jonka avulla voit määrittää erilaisia ​​asetuksia, jotka koskevat kaikkia Gmail-tilejä.

Kun olet tehnyt muutokset, paina “Back” -painiketta puhelimellasi palataksesi ”Settings” -näyttöön. Voit palata postilaatikkoon painamalla "Takaisin" -painiketta uudelleen.

Jos haluat muuttaa tietyn Gmail-tilin asetuksia, kosketa haluamasi tilin sähköpostiosoitetta "Asetukset" -näytössä. Valitun Gmail-tilin asetusnäytössä voit muuttaa asetuksia, kuten "Saapuneet-tyyppi", "Allekirjoitus" ja "Lomailija".

Kosketa ”Label settings” -vaihtoehtoa puhelimen “Menu” -painikkeesta, kun haluat muuttaa valitun tarran asetuksia. Etiketit valitaan aikaisemmin käsitellyn Gmail-valikon avulla.

Luo sähköpostiviesti Gmail Mobilessa

Sähköpostin laatiminen Gmailissa Android-puhelimessasi on helppoa. Kosketa vain kirjekuoripainiketta, jossa on plus-merkki näytön yläosassa.

Syötä sitten sähköpostiosoite, aihe, rivi ja sähköpostiosoitteesi, aivan kuten selaimessa.

Jos olet määrittänyt allekirjoituksen (katettu oppitunnilla 5), ​​se lisätään automaattisesti viestisi runkoon. Lähetä sähköpostiviesti koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.

Etsi helposti Gmail-viestisi kautta

Vaikka voit järjestää sähköpostiviestit etikettien ja suodattimien avulla (keskustellaan oppitunnista 3 ja oppitunnista 4), jotta sähköpostiviestejä on helppo löytää, jos haluat etsiä nopeasti tietyn sähköpostiviestin, voit etsiä kaikkia Gmail-viestejäsi avainsanojen avulla. Kosketa vain suurennuslasin kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Syötä hakutermisi ja suorita haku koskettamalla näytön näppäimistön suurennuslasia. Ehdotukset näytetään kirjoittaessasi.

Sen pitäisi antaa sinulle melko hyvä idea sovellusliittymästä. Se on todella helppokäyttöinen (kuten pitäisi), ja jos olet perehtynyt Gmailiin ja Androidiin, sinun pitäisi olla vähän vaikeuksia käyttää sitä päivittäin.

Jatkaamme nyt esittelemällä sinulle tosiasiallisen sähköpostiviestin kirjoittamisen ja siirtymällä sitten keskustelukuvaan Gmailissa ja siitä, miten se eroaa perinteisemmistä sähköpostiliittymistä.

Luo sähköpostiviesti Gmailissa

Tietenkin yksi sähköpostin tärkeimmistä tavoitteista on lähettää viestejä ihmisille, emmekä halua mennä pidemmälle ilman sitä. Gmailin “Compose” -ominaisuus selaimessa on helppokäyttöinen ja siinä on monia hyödyllisiä vaihtoehtoja.

Voit luoda uuden sähköpostiviestin Gmailissa selaimessa napsauttamalla Gmail-näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa punaista ”Compose” -painiketta.

Selainikkunan alaosassa näkyy Uusi viesti -ikkuna. Kun tämä ikkuna on auki, voit käyttää viestejäsi postilaatikossa ikkunan takana, joten voit viitata muihin viesteihin kirjoittaessasi uutta.

Jos haluat lisätä vastaanottajan, napsauta To-kenttään. Jos vastaanottaja on osoitekirjaasi, kirjoita vastaanottajan nimi näyttämään vastaavat yhteystiedot. Aseta henkilö vastaanottajaksi napsauttamalla tulosten luettelossa olevaa yhteystietoa. Jos lähetät sähköpostiviestin jollekin, joka ei ole yhteystietoluettelossasi, kirjoita koko sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään. Voit lisätä useita vastaanottajia kenttään "Vastaanottaja".

Napsauta "Cc" ja "Bcc", jos haluat lisätä vastaanottajat, joita haluat "kopioida" tai "sokea kopio."

Napsauta "Aihe" -riviä ja kirjoita sähköpostisi lyhyt kuvaus. Syötä sitten sähköpostisi päätekstisi kohteen alla olevaan viestin runkoon.

Gmailin avulla voit käyttää joitakin perustekstejä sähköpostin tekstin tekstiin, kuten eri fontteja ja kokoja, lihavoituja, kursivoituja, tekstin värejä ja luetteloituja ja numeroituja luetteloita. Kun haluat käyttää muotoilutyökaluriviä, napsauta "Muotoile asetukset" -painiketta "Luo" -ikkunan alaosassa.

Toinen työkalurivi näkyy alareunan työkalurivin yläpuolella, jossa on vaihtoehtoja tekstin muotoiluun ja kohdistamiseen.

Jos haluat piilottaa muotoilutyökalurivin, napsauta "Muotoiluvaihtoehdot" -painiketta uudelleen.

Voit myös peruuttaa hakemasi muotoilun helposti. Korosta teksti, jolle haluat poistaa alustuksen. Napsauta muotoilutyökalupalkin oikeassa reunassa olevaa nuolta "Lisää muotoiluvaihtoehtoja".

Näyttöön tulee teksti Poista muotoilu. Napsauta sitä poistaaksesi muotoilun valitusta tekstistä.

“Compose” -ikkunan alaosassa oleva plusmerkki tarjoaa vaihtoehtoja tiedostojen, valokuvien, linkkien, hymiöiden ja kutsujen lisäämiseksi.

Laajenna työkalupalkki ja pääset näihin lisäominaisuuksiin siirtämällä hiirtä plus-merkin päälle. Selvitä kunkin painikkeen yläpuolella, mitä kukin tekee.

”Liitä tiedostot” (paperiliittymä) -painike “Luo” -ikkunan alareunassa voit lisätä liitteitä viestiin. Jos unohdat lisätä liitetiedoston, Gmail muistuttaa sinua todennäköisesti (kattamme liitteen liitetiedossa 5).

Käytettävissä on muita vaihtoehtoja napsauttamalla päätyökalurivin oikeassa reunassa olevaa Lisää vaihtoehtoja alas-nuolta.

”Lisävalinnat” -valikossa voit hakea tarroja nykyiseen viestiin, siirtyä ”Tavallisen tekstin tilaan”, ”Tulosta” -viestin ja ”Tarkista oikeinkirjoitus” viestisi rungossa. Voit myös valita “Oletus koko näyttöön” -vaihtoehdon, joka avaa “Luo” -ikkunan koko näytön joka kerta (alkaen seuraavan kerran kun kirjoitat uuden sähköpostiviestin).

Jos joudut viittaamaan toiseen sähköpostiviestiin ennen viestin viimeistelyä, voit minimoida "Luo" -ikkunan ja käyttää postilaatikon ja muiden tarrojen viestejä. “Compose” -ikkunan minimoimiseksi napsauta ikkunan otsikkoriviä.

Ikkuna kutistuu näyttämään vain otsikkorivin Gmail-näytön alareunassa. Napsauta uudelleen otsikkoriviä avataksesi “Compose” -ikkunan normaalikokoon.

HUOMAUTUS: Gmailin avulla voit kirjoittaa useamman kuin yhden sähköpostiviestin kerrallaan. Napsauta "Compose" -painiketta uudelleen avataksesi toisen "Compose" -ikkunan. Näytön koosta riippuen Gmail voi sijoittaa useita ”Compose” -ikkunoita toisiinsa. Tämä tapahtuu, kun “Compose” -ikkunoiden minimointi voi olla hyödyllistä. Otsikkopalkki kutistuu, kun se on minimoitu, joten lisää "Compose" -ikkunoita voi asentaa näytön yli. Aiheen rivi näkyy kunkin ikkunan otsikkorivillä, joten voit kertoa, mikä viesti on.

“Vähennä” -painike ”Luo” -ikkunan oikeassa yläkulmassa tekee saman kuin otsikkopalkin napsauttaminen. Kun ikkuna on minimoitu, “Minimize” -painikkeesta tulee ”Maximize” -painike, jonka avulla voit palauttaa ikkunan normaaliin kokoon.

Jos et ole valinnut oletusasetusta koko näytölle, voit tehdä sen nykyisen viestin mukaan. Laajenna “Compose” -ikkuna koko näyttöön napsauttamalla “Compos” -ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa “Full-screen” -painiketta.

“Compose” -ikkuna laajenee. Voit palauttaa sen normaalikokoiseksi napsauttamalla “Exit full-screen” -painiketta, joka korvasi “Full-screen” -painikkeen.

HUOMAUTUS: Voit myös käyttää samaa painiketta (“Koko näyttö” tai ”Poistu koko näytöstä”) “ponnahdusikkunasta” ”Luo” -ikkunasta tai tehdä siitä erillisen ikkunan. Voit tehdä tämän painamalla “Shift” -näppäintä ja napsauttamalla sitten “Full-screen” tai “Exit full-screen” -painiketta..

Erillinen ikkuna, kuten seuraavat näytöt. Jos haluat palauttaa "Compose" -ikkunan selainikkunaan liitettyyn normaaliin ikkunaan, napsauta pop-in-painiketta avattavasta ikkunasta aiheen rivin oikealla puolella.

Jos haluat milloin tahansa luopua viestistäsi, voit napsauttaa "Luo luonnos" -painiketta (roskakori) kirjoittajan ikkunan oikeassa alakulmassa.

Kun kirjoitat viestin, Gmail tallentaa sen luonnoksen automaattisesti. Jos haluat sulkea luonnoksen ja palata siihen myöhemmin, napsauta "Tallenna ja sulje" ("X") -painiketta "Luo" -ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Luonnokset tallennetaan Luonnokset-merkinnän alle. Tarran vieressä sulkeissa oleva numero osoittaa, kuinka monta luonnosta on tällä hetkellä.

Napsauta Luonnokset-otsikkoa, jos haluat tarkastella sähköpostisi luonnoksia. Voit hylätä luonnokset ”Luonnokset” -merkinnästä. Jos haluat puhdistaa ei-toivotut tai vanhat luonnokset, käytä viestien vasemmalla puolella olevia valintaruutuja tai työkalupalkin vasemmalla puolella olevaa ”Valitse” -painiketta (katso oppitunti 1) valitaksesi kaikki tai tietyt luonnokset ja napsauta ”Hylkää luonnokset”. voi myös siirtää luonnoksia postilaatikkoon, määrittää luonnoksia luonnoksille ja suorittaa muita toimintoja Lisää-valikosta.

Lopuksi, kun viesti on valmis lähettämään, napsauta Lähetä-painiketta.

Vastaa ja välitä viestejä

Gmailissa vastaanotettujen viestien vastaaminen on helppoa. Valitse yksinkertaisesti avoimen viestin oikeassa yläkulmassa olevasta nuolipainikkeen valikosta ”Vastaa”.

Voit vastata myös napsauttamalla viestin lopussa olevaa "Vastaa" -linkkiä.

Viestien välittäminen voidaan suorittaa samalla tavalla kuin viesteihin vastaaminen.

Gmaililla voit muuttaa aihepiiriä, kun vastaat tai lähetät viestin. Voit tehdä tämän napsauttamalla vastaanottajan nimen vieressä olevaa nuolipainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Muokkaa aihe.

Seuraa helposti vastauksia sähköpostiviesteihin, joissa on keskustelunäkymä

Kun lähetät ja vastaanotat viestejä, sähköpostit ryhmitellään automaattisesti aihepiirin mukaan. Tämä luo keskusteluja tai säikeitä. Viestin vastaukset ryhmitellään ja näytetään alkuperäisen viestin kanssa.

Kun saat vastauksen viestiin, kaikki aiemmat viestit näkyvät viitteenä kokoontaitettavassa langassa. Näin voit nopeasti viitata siihen, mitä on keskusteltu aiemmin, eikä viettää aikaa etsimällä aiempia viestejä, mitä kirjoitit viikkoja, kuukausia tai jopa vuosia sitten. Tämä on korvaamaton, jos kommunikoit monien ihmisten kanssa sähköpostitse ja sinun täytyy seurata kunkin keskustelun yksityiskohtia.

Saapuneet-kansiossa käytävä keskustelu on merkitty suluissa olevalla numerolla, joka kertoo, kuinka monta viestiä tällä keskustelulla on.

Näytä kaikki viestit keskusteluissa kerran

Kun avaat keskustelun, kaikki siihen liittyvät viestit pinotaan viimeisimmän vastauksen edessä. Jos haluat nähdä alkuperäisen viestin ja kaikki vastaukset kerralla, valitse viestien yläreunassa "Laajenna kaikki".

HUOMAUTUS: Keskustelu katkeaa uudeksi langaksi, jos se saavuttaa yli 100 viestiä tai jos keskustelun kohteena on muutettu.

Ota keskustelunäkymä käyttöön ja poista se käytöstä

Jos et pidä keskustelunäkymästä, voit poistaa sen käytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asetukset" -vaihtoehtopainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset.

HUOMAUTUS: Tässä oppitunnissa ja tämän sarjan myöhemmissä oppitunnissa viitataan "Asetukset" -näyttöön. Tätä menetelmää käytetään “Asetukset” -näyttöön kaikissa tapauksissa.

Selaa Asetukset-ruudun Yleiset-välilehdessä alaspäin “Keskustelunäkymä” -osaan. Voit poistaa toiminnon valitsemalla ”Keskustelu-näkymä pois” -vaihtoehdon.

Selaa "Asetukset" -näytön alareunaan ja napsauta "Tallenna muutokset".

Kun keskustelunäkymä on pois päältä, viesteihin vastaukset näkyvät postilaatikkosi yksittäisinä viestinä.

Poista yksittäinen viesti keskustelussa

Voit poistaa keskustelussa tietyn viestin, vaikka keskustelunäkymä olisi käytössä.

Voit tehdä tämän avaamalla keskustelun ja napsauttamalla poistettavan luettelon viestiä. Napsauta sitten "Vastaa" -painiketta ja valitse "Poista tämä viesti" avattavasta valikosta. Muita keskustelun viestejä ei muuteta.

Tämän pitäisi antaa sinulle täyden arvion Gmailin oletuskeskustelusta, sen poistamisesta käytöstä ja yhden viestin poistamisesta.

Tulossa Seuraava…

Tämä tekee toisen oppituntiemme tästä How-To Geek School -sarjassa. Sinun pitäisi olla laaja arvostus Gmail-käyttöliittymästä, sekä selaimesta että mobiilisovelluksesta. Sinun pitäisi myös tuntea olosi mukavaksi hyppäämällä sisään ja säveltämällä, vastaamalla ja välittämällä viestejä. Toivomme, että käytät Gmailin keskustelunäkymää miellyttävällä tavalla, mutta ainakin tiedät nyt, miten voit poistaa sen käytöstä!

Seuraavassa oppitunnissa siirrymme postilaatikon hallintaan, kuten miten postilaatikko voidaan luokitella muokattavien välilehtien avulla, järjestää postilaatikkosi tyylit ja asetukset mukaan. ja suodattaa niitä käyttävät viestit.