Käytä Boolean-, Dates- ja Wildcards-merkkejä, jos haluat antaa hakusi Boost-toiminnolle
Jos etsit tavaraa Windows-haulla, et tiedä tai edes välitä Advanced Query Syntaxista, mutta jos sinulla on 1000s kuvia, musiikkitiedostoja ja videoita, se varmasti auttaa. AQS loistaa todella, kun olet tallentanut tavarasi turvalliseen paikkaan, mutta ei muista, missä tämä paikka on, joten vaikka olet menettänyt jotain, se ei ole koskaan kadonnut, jos tiedät, miten etsit sitä!
KOULUN NAVIGOINTI- Pysäytä metsästys ja aloita etsiminen!
- Uusi ulkoasu ja joitakin uusia temppuja
- Työpöydän käyttäminen maksimihaun hakutoimintoon
- Käytä Boolean-, Dates- ja Wildcards-merkkejä, jos haluat antaa hakusi Boost-toiminnolle
- Voit etsiä kaiken valitsemalla Advanced Query Syntax
Vanhat asiakirjat, sähköpostiviestit, yhteystiedot ja laskentataulukot voivat usein kadota tietomurhan murskauksessa. Tuloksena meillä on usein epämääräinen ajatus, jossa tietty tiedosto on, mutta ei tarkkaa aavistustakaan siitä, miten se löytyy. Siellä AQS on kätevä. Mukava asia AQS: ssä on se, että voit nopeasti leikata tiensä läpi ja kaventaa hakua muutamaan valittuun tiedostoon.
AQS: n koko piste on auttaa käyttäjiä "paremmin määrittelemään ja kaventamaan hakujaan." Tässä oppitunnissa esitellään lyhyesti AQS: lle, mutta tämän luvun painopiste on opettaa sinulle työkaluja, joita voit käyttää laajentaaksesi hakujasi ja saada tarkempia tuloksia, mikä johtaa loogisesti viimeiseen opetukseen AQS-parametreista.
Näitä työkaluja ovat Boolen-operaattorit, päivämääräoperaattorit ja tunnukset. Voit etsiä ehdottomasti ilman näitä työkaluja, ja se voi olla tarpeeksi etsimään etsimääsi, mutta Boolean ja wildcards -hahmot todella tehostavat hakua ja nopeuttavat tiedostojen löytämistä huomattavasti varsinkin jos olet tallentanut paljon tai arkistoitu.
Puhutaan Boolen operaattoreista
Mainitsimme Boolen operaattorit aiemmin tässä sarjassa, nyt puhutaan siitä tarkemmin. Boolean avulla voit yhdistää hakukäyttäjät tulosten kapeaan tai laajentamiseen. Voit esimerkiksi rajoittaa hakua EI. Voit esimerkiksi etsiä kaikkia kuvatiedostoja, mutta ei bittikarttatiedostoja. Toisaalta voit etsiä musiikkitiedostoja tai kuvatiedostoja, mikä tarkoittaa, että haku palauttaa tulokset molemmilla tiedostotyypeillä.
Mennään läpi joitakin Boolen operaattoreita, jotta tiedät, miten he toimivat. Huomaa, että Boolen operaattoreiden tulisi olla täysin aktivoituja ja et voi käyttää NOT: tä ja OR: ta samassa kyselyssä.
| Ilmaisu | esimerkit | Kuinka se toimii |
| EI | omena EI | Etsii "omenan" tapauksia, mutta EI "piirakka" |
| - | omenapiirakka | Palauttaa "omenan" tapaukset, mutta ei "piirakka" |
| TAI | omena tai kakku | Etsii jotain "omena" tai "piirakka" |
| Lainausmerkit | "omenapiirakka" | Etsii tarkan lauseen "omenapiirakka" |
| sulkeet | (omenapiirakka) | Palauttaa tulokset, jotka sisältävät sanat omena tai piirakka missä tahansa järjestyksessä |
| > | päiväys:> 12/31 / 99size:> 10000 | Etsii tiedostot, jotka on luotu 12/31/99: n jälkeen |
| < | Treffi:<11/05/04size:<10000 | Etsii tiedostoja, jotka on luotu ennen 12/31 / 99Finds tiedostoja, jotka ovat pienempiä kuin 10000 tavua |
| ... | päivämäärä: 12/31/99… 12/31/00 | Etsii tiedostoja, joiden luonti on 12/31/99 ja 12/31/00 |
Voit itse luoda haun vain Boolen avulla. Luomme esimerkin, haluamme löytää tiedoston, joka luotiin 31. lokakuuta 2012 jälkeen ilmaisulla "How-To Geek":
Asiakirjojen kansion etsiminen antaa neljä tulosta, jotka on päivätty 31. lokakuuta 2012 jälkeen "How-to Geek" -toiminnolla jossain nimessä tai kansiossa. Sen pitäisi olla melko helppo ymmärtää. Paras Booleanin kannalta on, että se toimii parhaiten yhdistettynä AQS-hakuparametreihin.
Ja Boolen ominaisuudet
Voit myös löytää tiettyjä tiedostotyyppejä käyttämällä Boolen ominaisuuksia. Katsotaanpa näitä ominaisuuksia ja näytämme, miten ne toimivat. Seuraava taulukko liitetään suoraan Microsoftin dokumenteista AQS: stä.
| omaisuus | esimerkki | Toimia |
| on: liite | geek on: liitetiedosto | Tämän avulla voit etsiä liitteitä, joissa on sana "geek" (sama kuin isattachment: true) |
| isonline: | geek isonline: totta | Etsii asiat, jotka ovat verkossa ja sisältävät sanan "geek" |
| isrecurring: | geek isrecurring: totta | Etsi toistuvia kohteita, joissa on ”geek” |
| isflagged: | geek isflagged: totta | Palauttaa tulokset, joissa on merkintä ”geek”, kuten tarkistusta tai seurantaa varten |
| isdeleted: | geek isdeleted: true | Tämä näyttää poistetut kohteet, joilla on "geek" |
| on suoritettu: | geek on valmis: väärä | Palauttaa "geek" -tulokset, jotka on merkitty puutteellisiksi |
| hasattachment: | geek hasattachment: totta | Samoin kuin isattachment, vain tämä näyttää tulokset kohteilla, joilla on "geek" ja liite |
| hasflag: | geek hasflag: true | Mikä tahansa kohde, jossa on "geek", jossa on lippuja |
Emme aio viettää mielekästä aikaa Boolen ominaisuuksiin. Ne ovat hyödyllisimpiä, kuten haettaessa Outlookia, joka on tämän sarjan ulkopuolella.
Jos kuitenkin käytät Outlookia, kun olet lukenut tämän sarjan, sinun pitäisi pystyä soveltamaan Boolen-ominaisuuksia omalla puolellasi, jotta voit löytää viestejä helpommin, varsinkin jos sinulla on tuhansia ja et ole varma, miten voit löytää viestisi. etsivät!
Nopea huomautus päivämääristä
Käännymme huomiomme hetkeksi päivämääriin. Kerroimme, miten Boolean-toimintoa käytetään tulosten palauttamiseen päivämäärän perusteella joko ennen tiettyä päivämäärää tai sen jälkeen tai kahden päivämäärän välillä. Voit itse ottaa tämän melko vähän pidemmälle ja käyttää suhteellisia päivä- ja päiväarvoja.
Tämän pitäisi olla melko helppo ymmärtää. Kokeile esimerkkiä, jotta voimme varmistaa, että se on lujasti mielessäsi. Oletetaan, että haluamme etsiä, mitä olemme kirjoittaneet viime kuukaudessa, tässä tapauksessa kesäkuussa 2014. Voisimme kirjoittaa päivämääräluvun kuten "päivämäärä: 6/1/2014… 6/30/2014 ”Mutta se vie hieman enemmän aikaa. On paljon helpompaa kirjoittaa päivämäärä: viime kuukausi ja saada seuraava tulos.
Jos olet halunnut rajoittaa tuloksia kesäkuukausien jälkeen, sinun on käytettävä vaihtelutoimintoa. Sitten taas suhteellisten päivämääräarvojen tunteminen voi lopulta auttaa sinua leikkaamaan muutaman kulman ja säästämään aikaa.
Muista myös, että voit edelleen tarkentaa tuloksia käyttämällä muita hakukäyttäjiä, kuten nimikkeitä ja avainsanoja. Sanotaan, että haluamme nähdä kaikki Dropboxin tiedostot, jotka on luotu viime vuonna "geek koulun" kanssa.
Jos etsimme yksinkertaisesti viime vuoden aikana luotuja tiedostoja, näytämme lähes 1300 tulosta, ja jos haemme vain "geekkoulua", meillä on yli 1100 tulosta. Mutta jos yhdistämme kaksi hakuoperaattoria, näemme, kuinka nopeasti voimme kaventaa tuloksia 52 kohtaan:
Yhteenvetona voidaan todeta, että voit käyttää Boolean-tiedostoa tiedostojen etsimiseen päivämäärän mukaan useiden menetelmien mukaan. Voit etsiä tiedostoja ennen () tiettyä päivämäärää, voit tiedostoja, jotka on luotu ajanjakson tai päivämäärän alueella (…), ja voit käyttää sellaisia suhteellisia arvoja, kuten juuri kuvattu (viime viikko, viime kuukausi, viime vuosi).
Jokerimerkit
Rintamerkit ovat symboleja, joita voit käyttää, kun et tiedä mitä etsit, mutta voi melkein arvailla. Windows-haussa on kaksi tukimerkkiä: “*” ja “?”.
Wildcard *: tuntemattomien merkkijonojen haku
Tähdellä voit korvata tekstirivin. Tämä on usein hyödyllistä, jos tiedät, millaista tiedostoa etsit, mutta et tiedä, missä se on. Oletetaan esimerkiksi, että haluat löytää .jpg-tiedoston, joka voi olla kansiossa, joka sisältää muita alikansioita. Voit avata jokaisen kansion ja lajitella sisällön tyypin mukaan yksityiskohtienäkymässä. Tai voit käyttää * -merkkiä.
On selvää, että yrittää löytää yksi tietty .jpg lähes 9000 kappaleesta vie paljon aikaa, joten haluaisit varmasti käyttää muita hakukäyttäjiä tulosten supistamiseksi. Kuten mainitsimme, * -merkkiä käytetään korvaamaan tekstirivi.
Seuraavassa kuvassa näytämme “image * .jpg” ja näytetään kaikki kuvatiedostot, jotka alkavat kuvasta ja päättyvät sanaan .jpg:
On selvää, että 6308 tiedostoa on vielä paljon, mutta se on paljon vähemmän kuin 9000, ja se havainnollistaa, kuinka tähdellä esiintyvä tunnus toimii. Katsotaanpa nyt, miten kysymysmerkki toimii.
Wildcard?: Etsitään tuntemattomia merkkejä
Yksinkertaisesti, wildcard? voit korvata sen minkä tahansa haun merkin kohdalla. Tämä tarkoittaa, että jos etsit tiedostoa ja et ole varma siitä, miten se kirjoitetaan, voit korvata "?" Niiden merkkien kohdalla, joita et tiedä.
Seuraavassa esimerkissä etsimme tiedostoja, jotka alkavat “img_2”: lla ja päättyvät sanaan .jpg.
Emme ole varmoja, mitkä kolme numeroa seuraavat, joten korvataan se kysymysmerkillä. Tietysti voit lisätä * täällä, mutta jos teet niin, saat enemmän ja vähemmän kuin kolme merkkiä. Tässä tapauksessa etsimme nimenomaan tiedostoja, joissa on kolme merkkiä välillä "2" ja ".jpg".
Katsotaanpa vielä yhtä esimerkkiä, tällä kertaa yhdistämällä molemmat metakortit yhteen hakuun. Tässä kuvakaappauksessa haluamme etsiä Led Zeppelin-mp3-tiedostoja, mutta emme ole varmoja tarkalleen, miten se kirjoitetaan. Onko se “Led” tai “Lead” alussa? Onko se "Zeppelin" tai "Zeppelen?" Yritetään kokeilla "* zeppe ???. Mp3" -merkkiä ja katso mitä tapahtuu.
Tässä esimerkissä näkyy * kolmen tai neljän ensimmäisen merkin paikka. Tällöin se korvaa “Led_”, kun taas lopussa kolme kysymysmerkkiä korvaa sen, mikä osoittautuu ”lin” ja ei “len”. Huomaa myös, että muutamme haun loppua .mp3: lla, joten se on rajoitettu kyseiseen tiedostotyyppiin. Jos näin ei olisi, näkisimme todennäköisesti myös kuvia ja tekstitiedostoja.
Joten se on jokerimerkkejä. Mielestämme he ovat melko helposti ymmärrettäviä ja poikkeuksellisen hyödyllisiä hakupuristuksessa. Selvitetään lyhyesti todellisia AQS-parametreja ennen kuin päätämme tämän päivän oppitunnin.
Johdatus kehittyneeseen kyselyyn syntaksiin
Kun käytät AQS: ää, voit kaventaa hakusi neljällä parametrilla. Haluamme vain varmistaa, että tämä on kunnolla mielessä, ennen kuin paljastamme huomisen oppitunnin.
varastot
Voit käyttää AQS: ää hakupisteisiin, kuten tiettyyn kansioon, tai kysyä tietokantoja, kuten Microsoft Outlook -tietotiedostoja. Näitä kutsutaan tiedostomyymälöiksi.
Erilaisia
Käytä AQS: ää etsimään erilaisia tiedostoja, jotka voivat olla esimerkiksi asiakirjoja, kuvatiedostoja, laskentataulukoita ja paljon muuta. Tiedostotyypit ovat yksi useammin käytetyistä parametreista, joita käytät asianmukaisia hakuja suoritettaessa.
ominaisuudet
Tiedoston ominaisuudet ovat asioita, jotka kuvaavat tiedostoa, kuten sen kokoa, luontipäivämäärää tai muutoksia, sen nimiä ja muuta.
Yllä olevassa kuvassa näytämme mp3-levyn ominaisuustiedot. Siinä näkyy sen tyyppinen tiedosto, sen sijainti, koko ja päivämäärät (luotu, muokattu ja käytettävissä). Nämä ovat "yleisiä" ominaisuuksia ja ne löytyvät mistä tahansa tiedostosta.
On myös "erityisiä" ominaisuuksia, jotka koskevat vain tietyn tiedoston tyyppiä. Esimerkiksi mp3: n tapauksessa voimme myös etsiä bittinopeutta, taiteilijoita, tyylilajia, albumin nimeä ja paljon muuta. Sama pätee viestintään, videotiedostoihin, tallennettuun televisioon, kuviin, kontakteihin jne.
Sisällys
Voit käyttää sisältöhakuja hakeaksesi tiedostoja tietyille avainsanoille. Sisältöhakuja sovelletaan tiedostoihin, jotka sisältävät tekstiä, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja muita vastaavia tiedostotyyppejä. Et voi etsiä kuvia, videoita ja musiikkia, ellei sinulla ole ylimääräisiä tietoja (metatietoja), jotka on kirjoitettu kyseiseen tiedostoon..
Tekstitiedostot ovat erinomainen esimerkki. Oletetaan, että meillä on joukko tekstitiedostoja, ja haluamme etsiä tapauksia, joissa "olla tai olla olematta", tai ehkä haluamme vain löytää Hamletin. Koska Hamletin sisältö sisältää "olla olematta tai olematta", voimme yksinkertaisesti etsiä kyseistä ilmausta ja se näkyy hakutuloksissa.
Kuten näette, sisältöhaku paljastaa nopeasti Hamletin sijainnin kirjoissamme, ja on vain yksi Hamletin esiintymä ja siten yksi esimerkki "olla tai olla olematta."
Voit kuvitella, kuinka hyödyllistä tämä voisi olla, jos muistatte sananvaihdon, jota käytit kirjoituksessa kirjoitetussa paperissa, tai kirjasta, jonka olet lukenut tabletissa, mutta sinulla ei ole aavistustakaan, mitä tai missä se on. Etsi vain kyseisestä lauseesta työpöydältä ja sen pitäisi näkyä tuloksissasi!
johtopäätös
Aiomme lopettaa tämän päivän oppitunnin. On selvää, että se on paljon tavaraa, mutta jos ymmärrät, miten nämä operaattorit toimivat, voit luoda enemmän huomautettuja kyselyitä.
Nykypäivän kotitehtävät on kokeilla Booleania, päivämääriä ja metakortteja. Yritä etsiä tiettyjä tiedostotyyppejä käyttäen tunnusmerkkejä ja rajoittaa hakujasi käyttämällä päivämääriä ja Boolen-tiedostoa. Kuka tietää, saatat jopa löytää jotain, jonka olet täysin unohtanut tietokoneellasi.
Huomenna aiomme tietysti käydä keskustelua Windows-hausta perusteellisen tutkimuksen kanssa Advanced Query Syntax -parametreista ja sitten laittaa kaiken yhteen, jotta voit nähdä, miten kaikki toimii!
