Käytä Gmail-tiliäsi muiden tilien käyttämiseen

Loppujen lopuksi olemme osoittaneet, kuinka hyödyllinen Gmail voi olla, voit päättää tarkistaa kaikki sähköpostitilit (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail jne.) Gmailissa. Onneksi Gmail voi toimia sähköpostiohjelmana ja antaa sinulle sähköpostia muilta sähköpostitileiltä niin kauan kuin ne tukevat POP-yhteyttä.

KOULUN NAVIGOINTI

1. Gmailin tunteminen
2. Mobiilisovellus, sähköpostin kirjoittaminen ja keskustelut
3. Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
4. Sähköpostisuodattimet ja Star-järjestelmä
5. Liitteet, allekirjoitukset ja suojaus
6. Kutsut ja lomailija
7. Käytä Gmailia tehtäväluettelona
8. Useita tilejä, näppäimistön pikanäppäimiä ja etäkirjausta
9. Käytä Gmail-tiliäsi muiden tilien käyttämiseen
10. Virtaa koskevat vihjeet ja Gmail Labs

Gmailin Mail Fetcher -ominaisuus lataa kaikki vanhat sähköpostit muista sähköpostitileistä sekä uudet sähköpostiviestit ja näyttää ne Gmail-viestien vieressä postilaatikossa. Voit lisätä enintään viisi muuta sähköpostitiliä.

Aiomme myös selittää, miten voit käyttää Gmailia offline-tilassa, koska on mahdollista, että voit mennä jonnekin ilman Internetiä jossain vaiheessa. Varmista, että voit käyttää kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmaa, kuten Apple Mailia, Outlookia tai Thunderbirdiä, mutta jos haluat käyttää web-selainta, Google Chrome on offline-sovellus.

Määritä Mail Fetcher vastaanottaaksesi sähköpostia muilta tileiltä

Voit määrittää Mail Fetcher -toiminnon tarkistamaan sähköpostit toisesta tilistä napsauttamalla "Asetukset" -vaihtoehtopainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta "Asetukset". Napsauta Asetukset-näytön yläreunassa olevaa Tilit-linkkiä.

Napsauta "Lisää postit muilta tileiltä (käyttämällä POP3: ta)" -osiossa "Lisää oma POP3-sähköpostitili" -linkkiä.

Näyttöön tulee "Lisää oma tili" -valintaikkuna. Kirjoita sähköpostiosoite, jolle haluat vastaanottaa sähköposteja Gmail-tilistäsi Sähköpostiosoite-muokkausruutuun. Napsauta Seuraava vaihe.

Anna toisen sähköpostitilin asetukset, kuten "Käyttäjätunnus", "Salasana", "POP-palvelin" ja "Portti".

Jos haluat silti tarkistaa muiden tiliesi sähköpostit muissa muissa tietokoneissa olevissa sähköpostiohjelmissa, valitse "Jätä kopio haetusta viestistä palvelimelle" -valintaruutu.

Voit myös valita toisen tilin saapuvat viestit erikoismerkillä, joten voit kertoa, mitkä viestit ovat Gmail-postilaatikossa. Voit tehdä tämän valitsemalla Label incoming messages -valintaruudun ja valitsemalla avattavasta luettelosta tarran. Luettelossa on vaihtoehto luoda uusi tarra, jos sinulla ei ole tällä hetkellä sopivaa tarraa.

Jos et halua muiden sähköpostiviestien viestejä Saapuneet-kansiossa Gmail-viestisi kanssa, voit valita Saapuneet-kansion ohittamiseksi ja arkistoidaksesi viestit välittömästi valitsemalla Saapuvien viestien arkistointi (Ohita postilaatikko)..

HUOMAUTUS: Voit myös asettaa suodattimen siirtämään viestit etikettiin. Katso oppitunti 4 lisätietoja.

Valitse Lisää tili.

Nyt voit valita Gmailin määrittämisen sähköpostin lähettämiseksi toiseen sähköpostiosoitteeseen. Voit tehdä tämän valitsemalla ”Kyllä, haluan lähettää sähköpostia” -vaihtoehdon ja napsauttamalla Seuraava vaihe.

Anna tiedot toisesta sähköpostiosoitteestasi. Oletuksena valintaruutu ”Käsittele alias” on valittuna, mutta haluat ehkä poistaa sen käytöstä.

Kun käytät aliaksia, viestit, jotka lähetät osoitteeseen "Lähetä sähköposti", näkyvät lukemattomina postilaatikossa ja näkyvät "Lähetetyt sähköpostiviestit" -kohdassa. Myös silloin, kun saat sähköpostiviestin osoitteesta "Lähetä sähköposti" ja napsautat viestissä "Vastaa", "To" -kenttä on täynnä ensisijaista Gmail-osoitettasi. Jos haluat välttää nämä ongelmat, poista valinta kohdasta ”Käsittele alias” ja napsauta ”Seuraava vaihe”.

Jos lähetät sähköpostiosoitteen toisena osoitteena, sinun on kerrottava Gmailille, haluatko käyttää Gmailin palvelimia tai SMTP-palvelimia toiselle palveluntarjoajalle. Lähetä viesti on helpompaa Gmailin palvelimien avulla, joten suosittelemme, että teet sen. Valitse "Lähetä kautta Gmailin" -vaihtoehto ja napsauta "Seuraava vaihe".

Nyt sinun on varmistettava, että omistat toisen sähköpostiosoitteen, jonka lisäät Gmailiin. Napsauta Lähetä vahvistus, jos haluat, että Gmail lähettää sähköpostiviestin toiseen osoitteeseesi.

Vahvistussähköpostissa on linkki, jolla voit vahvistaa osoitteen, tai voit syöttää vahvistuskoodin sähköpostiosoitteesta "Syötä ja tarkista vahvistuskoodi" ja napsauta "Vahvista".

“Lisää toinen sähköpostiosoite, jonka omistat” -valintaikkuna sulkeutuu automaattisesti. Jos napsautat vahvistusviestin linkkiä, sinun on ehkä suljettava valintaikkuna manuaalisesti napsauttamalla Sulje ikkuna -linkkiä.

Toinen sähköpostiosoitteesi lisätään "Tarkista sähköpostit muilta tileiltä (käyttäen POP3: ta)" -osassa "Asetukset" -näytössä. Se on myös lisätty osioon Lähetä sähköpostiviesti, jos valitsit, että voit lähettää sähköpostia osoitteesta Gmailissa. Valitse Lähetä sähköpostiviesti -kohdassa kohdassa "Kun vastaat viestiin" voit valita "Vastaus samasta osoitteesta lähetettiin" tai "Vastaa aina oletusosoitteesta", joka on nykyinen Gmail-tili. Huomaa, että voit aina muuttaa "From" -osoitetta, kun kirjoitat uuden viestin tai vastauksen.

Sähköpostiviestit, jotka on vastaanotettu toiselle sähköpostitilillesi postilaatikossa (ellet tallenna niitä automaattisesti tai siirtänyt niitä etikettiin) millä tahansa niille osoitetulla merkinnällä.

Piilota kansiot ja tarrat Gmail IMAP -palvelussa

Kyky käyttää Gmailia lähes kaikissa sähköpostiohjelmissa ja lähes kaikissa laitteissa on kätevä. Jos sinulla on kuitenkin paljon sähköpostiviestejä, et ehkä halua synkronoida kaikkea, kuten All Mail -kansiota, joka sisältää viisi gigatavua sähköpostin arvoa.

Jos haluat käyttää vain Gmail-postilaatikkosi viestejä, ja sähköpostiohjelmasi ei salli IMAP-kansioiden tilaamista, voit piilottaa kansiot tai tarrat. Tämä pysäyttää näiden tarrojen postin lataamisen.

Microsoft Outlook on esimerkki ohjelmasta, johon voit ladata Gmailin IMAP-protokollan avulla. Olemme aiemmin osoittaneet, miten Gmail-tili lisätään Outlookiin IMAP: n avulla.

Voit piilottaa Gmail-tarran IMAP-yhteydestä napsauttamalla "Asetukset" -vaihtoehtoa ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset.

Jos et halua synkronoida sähköpostiohjelmassa olevia "System label" - ja mukautettuja "Labels" -merkintöjä, poista valinta "Näytä IMAP: ssä" -valintaruudusta..

Kun seuraavan kerran avaat sähköpostiohjelmasi tai tarkistat Gmail-tilisi ohjelmassa (synkronointi tilisi kanssa), piilotetut tarrat eivät näy.

Tee synkronointi Gmailin kanssa IMAP-nopeammin käyttämällä vähemmän sähköpostiliikennettä

Voit myös tarkistaa sähköpostisi toisessa sähköpostiohjelmassa IMAP: n avulla nopeammin rajoittamalla Gmail IMAP: n kussakin etiketissä (kansiossa) näkyvien viestien määrää, joten sähköpostiohjelmassasi on vähemmän ladattavaa, välimuistia ja pidetään synkronoituna.

Voit rajoittaa Gmail IMAP: n kussakin kansiossa näkyvien viestien määrää napsauttamalla asetusvaihtoehtoa ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset. Napsauta "Forwarding ja POP / IMAP" -linkkiä Asetukset-näytön yläreunassa.

Selaa alaspäin kohtaan IMAP Access ja valitse ”Rajoita IMAP-kansiot, jotka eivät sisällä enempää kuin tätä monta viestiä”. Valitse numero avattavasta luettelosta ja napsauta Tallenna muutokset.

Lähetä viestit toisesta sähköpostitilistä Gmailissa

Kun lähetät uuden sähköpostiviestin tai vastaat sähköpostiviestiin, voit muuttaa sähköpostiosoitetta, josta haluat lähettää viestin. Valitse osoite avattavasta "From" -luettelosta.

Poista sähköpostitilin sähköpostin hakija käytöstä

Jos päätät, että et halua saada sähköpostiviestiä toisesta sähköpostitilistäsi Gmailissa, voit poistaa sähköpostiviestien haun käytöstä tälle tilille. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asetukset" -vaihtoehtopainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset. Napsauta Asetukset-näytön yläreunassa olevaa Tilit-linkkiä. Napsauta "Poista" -linkkiä näytön oikeassa reunassa "Tarkista muilta tileiltä (käyttämällä POP3: ta)" -linkkiä.

Voit myös muokata ylimääräisen sähköpostiosoitteen tietoja käyttämällä “Muokkaa tietoa” -linkkiä.

HUOMAUTUS: Mail Fetcher lopettaa uusien viestien hakemisen toisesta sähköpostitilistä, mutta kaikki aiemmin saamasi sähköpostiviestit pysyvät Gmailissa, kunnes poistat sen.

Näyttöön tulee vahvistusikkuna, jonka avulla haluat varmistaa, että haluat poistaa sähköpostitilin, ja napsauta sitten OK.

Näyttöön tulee sanoma, jossa sähköpostitili poistettiin. Sähköpostitili jää kuitenkin Lähetä viesti nimellä -osiossa, jos päätit lähettää sähköpostiviestejä tältä tililtä. Voit jättää sen sinne, jos haluat silti käyttää Gmailia lähettämään sähköpostia tältä osoitteelta, vaikka et saa sähköpostiviestiä tältä tililtä. Jos et halua enää lähettää sähköpostiviestejä tältä tililtä, ​​klikkaa "Poista" -linkkiä kyseisen sähköpostitilin oikealla puolella Lähetä viesti nimellä -osiossa..

Jälleen kerran näyttöön tulee vahvistusikkuna, jonka avulla voit varmistaa, että haluat poistaa tämän sähköpostitilin osoitteesta "Lähetä sähköpostia."

Google varoittaa, että saat mahdollisesti sähköpostin toisesta tilistäsi sen poistamisen jälkeen:

”Huomaa myös, että aiemmin haetut viestit, varsinkin jos kyseessä oli suuri määrä, voivat silti saapua, vaikka olet poistanut sähköpostin hakijan. Jos jatkat sähköpostin vastaanottamista toisesta tilistäsi muutaman tunnin kuluttua Mail Fetcher -toiminnon poistamisesta käytöstä, toinen tili voi olla määritetty lähettämään postisi automaattisesti. Kirjaudu sisään toiseen sähköpostiisi ja tarkista automaattiset edelleenlähetysasetukset. Jos et ole varma, miten automaattinen edelleenlähetys poistetaan, kysy toiselta webmail-palveluntarjoajalta lisätietoja.

Toinen vaihtoehto saada sähköpostiviesti Gmail-tilisi toisesta tilistä on, että sähköpostiviestit välitetään automaattisesti Gmail-osoitteeseesi kyseiseltä tililtä. Automaattisen edelleenlähetyksen määrittäminen vaihtelee sähköpostitilin mukaan. Lisätietoja saat sähköpostin tarjoajalta.

Työskentele Gmail Offline -palvelun avulla Google Chromen sovelluksessa

Kun haluat käyttää Gmailia ja sinulla ei ole verkkoyhteyttä, voit silti käyttää synkronoituja viestejäsi Google-sovelluksen Gmail-offline-sovelluksella. Kun olet verkossa, tiedot synkronoituvat taustalla, joten kun sinulla ei ole yhteyttä, sinulla on tarvitsemasi tiedot varmuuskopioida.

HUOMAUTUS: Jos suljet Google Chromen, kun olet online-tilassa, tiedot lopetetaan sinä aikana.

Voit suorittaa yleisimpiä Gmail-toimintoja, kuten postin lähettämistä, arkistointia, merkitsemistä ja viestien näyttämistä offline-tilassa. Nämä toimet ovat yksinkertaisesti odottamassa, odottaen, että seuraavan kerran Internet-yhteys on käytettävissä kyseisessä tietokoneessa. Kun tietokone on yhteydessä Internetiin, kaikki vireillä olevat toimet päivitetään Gmailin palvelimille vastaavasti. Muista kuitenkin, että jos työskentelet offline-tilassa yhdessä tietokoneessa ja sitten käytät Gmailia verkossa toisesta tietokoneesta, et näe muutoksia offline-tilassa toisessa tietokoneessa, ennen kuin toinen tietokone on kytketty Internetiin uudelleen.

Asenna Gmailin offline-sovellus Google Chromelle

Jos haluat asentaa Gmail Offline -palvelun, avaa Google Chrome, siirry osoitteeseen https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk ja napsauta sinistä ilmaista painiketta vapaana yläkulmassa. ikkuna.

Näyttöön tulee "Vahvista uusi sovellus" -valintaikkuna. Jatka sovelluksen asentamista napsauttamalla Lisää.

Uusi välilehti sisältää kaikki asennetut Chrome-sovellukset. Aloita Gmail Offline -toiminnon käyttö napsauttamalla kuvaketta.

Kun käynnistät "Gmail Offline" -sovelluksen ensimmäisen kerran, sinua kehotetaan sallimaan offline-sähköpostin tallennus. Jos haluat tallentaa sähköpostisi selaimessasi offline-tilassa, valitse ”Salli offline-posti” -vaihtoehto. Jos valitset ”Älä salli offline-postia” -vaihtoehdon, voit silti käyttää ”Gmail Offline” -toimintoa (online-tilassa), mutta selaimessasi ei ole tallennettu sähköpostia käytettäväksi offline-tilassa. Älä koskaan pelkää. Jos vaihdat mielesi, sinua kehotetaan tekemään valintasi uudelleen seuraavan kerran, kun käynnistät Gmailin offline-tilan.

Hyväksy valintasi napsauttamalla "Jatka" ja aloita "Gmail Offline".

Gmailin offline-sovellus avautuu uuteen välilehteen. Gmailin offline-käyttöliittymä eroaa tavallisesta Gmail-käyttöliittymästä, mutta tärkeimmät ominaisuudet, kuten säveltäminen, arkistointi, merkitseminen ja sähköpostin siirtäminen, vaikka et näytä etkä voi luoda tarroja Gmail Offline -toiminnon avulla.

Kun käytät ”Gmail Offline” -toimintoa, sähköpostisi ladataan tietokoneen paikalliseen muistiin, johon olet asentanut sovelluksen. Se tekee siitä paikallisen kyseiselle tietokoneelle. Jos haluat työskennellä offline-tilassa toisessa tietokoneessa, sinun on asennettava myös "Gmail Offline" -ohjelma tietokoneeseen. Voit silti käyttää Gmailia webissä missä tahansa tietokoneessa, jossa käytetään Google Chromea tai muita selaimia, ilman synkronointia.

Poista offline-tiedot selaimen tallennustilasta

Jos päätät olla synkronoimatta Gmail-tiliäsi offline-tilassa, voit poistaa selaimeesi tallennetut offline-tiedot. Voit tehdä tämän avaamalla uuden välilehden Chromeissa, kirjoittamalla "chrome: // settings / cookies" osoiteriville ja painamalla "Enter" ja sitten "Evästeet ja sivuston tiedot" -valintaikkunan..

Kirjoita hakukenttään “mail.google.com”. Kun kirjoitat, luettelo kaventuu vastaaviin tuloksiin. Kun "mail.google.com" -sivusto on löydetty, siirrä hiirtä kohteen päälle ja napsauta "X".

Kun olet poistanut tiedot, sulje valinta napsauttamalla valintaikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Valmis-painiketta.

Palaat takaisin Sisältöasetukset-valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla ”Valmis”. Sulje sitten Asetukset-välilehti napsauttamalla välilehden ”X” -painiketta.

Poista Gmailin offline-sovellus Chromeesta

Jos olet päättänyt, että et halua enää työskennellä offline-tilassa, voit poistaa Gmailin offline-sovelluksen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Kirjanmerkkipalkin Sovellukset-painiketta.

Jos et näe "Apps" -painiketta Kirjanmerkkipalkissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella palkkia ja valitse avattavasta valikosta "Näytä sovellusten pikakuvake".

Kaikkien asennettujen sovellusten kuvakkeet näkyvät uudessa välilehdessä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Gmail Offline -kuvaketta ja valitse ponnahdusvalikosta Poista Chrome.

Näyttöön tulee "Vahvista poistaminen" -valintaikkuna. Poista "Gmail Offline" -sovellus valitsemalla Poista.

Sulje Sovellukset-välilehti välilehden ”X” -painikkeella, aivan kuten me aiemmin kuvasimme ”Asetukset” -välilehdellä.

Tulossa Seuraava…

Näin päädytään oppituntiin 9. Sinun pitäisi nyt tuntea olosi mukavaksi, kun haet toisen sähköpostitilin Gmailista, määritä asetukset toimimaan entistä ympäristöystävällisemmin IMAP: n kanssa ja työskentelemällä Gmailin kanssa offline-tilassa.

Seuraavassa oppitunnissa saamme tämän sarjan päätökseen, jossa on useita hyödyllisiä tehovinkkejä, joita voit käyttää Gmail-luoton lisäämiseen sekä Google Labsin tutkimiseen vähän, jotta voit lisätä Gmail-kokemuksesi lisää toimintoja.