Hyödyllisiä toimintoja, jotka sinun pitäisi tutustua

Tässä oppitunnissa keskustelemme toimintojen luokista - mitä he tekevät ja erilaisia esimerkkejä - ja havainnollistavat, miten ne toimivat, näytämme sinulle useita esimerkkitaulukoita. Kehotamme sinua seuraamaan omia laskentataulukoita.

KOULUN NAVIGOINTI

Miksi tarvitset kaavoja ja toimintoja?
Kaavan määrittäminen ja luominen
Suhteellinen ja absoluuttinen soluviittaus ja alustaminen
Hyödyllisiä toimintoja, jotka sinun pitäisi tutustua
Hakut, kaaviot, tilastot ja kääntötaulukot

Tietysti on monia muitakin toimintoja, eivätkä ne ole ainoita, joita sinun pitäisi oppia. Annamme vain joukon todella hyödyllisiä toimintoja, joita sinun on käytettävä säännöllisesti. Seuraava oppitunti näyttää joitakin kehittyneempiä toimintoja, joita saatat käyttää, mutta hieman harvemmin.

Matematiikka ja taloudelliset toiminnot

Jälleen, tämä ei ole täydellinen luettelo matematiikasta tai taloudellisista toiminnoista, vaan esimerkki harvoista, jotka sinun pitäisi saada tietää. Suosittelemme, että testaat ne omassa laskentataulukossa.

tehtävät	Tarkoitus
SQRT	Neliöjuuri, esim. SQRT (4) = 2, koska 2 * 2 = 4
PMT	Lainan maksu
DEGREES	Esimerkiksi insinöörit käyttävät muuntaa astetta (esim. 360⁰) radiaaneiksi (esim. 2π)
GCD	Etsii suurin yhteinen jakaja kahden numeron välillä. Esimerkiksi GDC (5,15) = 5, koska 5 on suurin lukumäärä, joka jakaa 15. 3 myös jakaa 15, mutta se ei ole suurin he ovat yhteisiä.
RAND (23)	Luo satunnainen desimaaliluku 0: n tai 1: n välillä. Voit käyttää tätä esimerkiksi valitaksesi kilpailun voittajan (katso esimerkki alla). RANDBETWEEN on helpompi käyttää, koska tätä desimaalilukua ei ole muunnettu kokonaislukuksi, esim. 3 on helpompi käyttää kuin 0,3.

Esimerkki: Random Contest Winner

Tässä on esimerkki siitä, miten voit käyttää RANDBETWEEN (): ta. Oletetaan, että meillä on toimistossa kahdeksan työntekijää ja pomo antaa iPadin satunnaisen piirustuksen kautta.

Älä käytä hattua ja paperia, jotta voit valita voittajan, käytä korkeaa teknologiaa, kuten Exceliä!

Tee alla oleva taulukko seuraavasti:

Käytämme solussa B10 = RANDBETWEEN (1,8), jolloin saadaan kokonaisluku välillä 1 - 8.

Jokaisen työntekijän nimi on alueella A2: A9, koska siellä on kahdeksan työntekijää, joten meidän on valittava satunnaisluku 1 tai 8: n välillä. Henkilö, jonka numero tulee, voittaa iPadin.

Tiedät työntekijän aseman luettelossa - James on 1, Mark on 2, jne. Käytä INDEX-toimintoa saadaksesi työntekijän nimen antamaan satunnaisesti luodun numeron vastaavalle nimelle. Näin valitsemme voittajamme.

A2: A9 on alue.
B10 on voittaneen työntekijän numero.

Tässä esimerkissä 1 tarkoittaa valita ensimmäisen sarakkeen alueella ja = INDEX () on toiminto, joka hakee solun arvon (Jam.es = 1, joten hän on meidän voittaja).

Jos haluat valita toisen nimen - kuten jos voittajan on voitava voittaa - sinun tarvitsee vain vaihtaa laskentataulukkoa. Voit kokeilla sitä itse, yksinkertaisesti muuttaa sarakkeen leveyttä tai lisätä tietoja. Aina kun laskentataulukko päivittyy, se palauttaa uuden satunnaisluvun ja valitsee uuden voittajan.

Loogiset toiminnot

Loogisia toimintoja käytetään testaamaan, onko jokin tosi vai väärä.

Toimia	Tarkoitus
JOS	Jos (, X, Y) Jos on totta, arvo on X, muuten arvo on Y. Esimerkiksi tämä kaava = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Näyttää "C2 = 5" jos C2 = 5, muuten se näyttää "C25"
JA	= JA (C3 = 5, C4 = 5) Näyttää "TRUE", jos molemmat C3 = 5 ja C4 = 5
VÄÄRÄ	Asettaa solun vääräksi
TOTTA	Asettaa solun totta

Päivämäärä ja kellonaika

Päivämäärät tallennetaan Excel-numeroina, mikä tarkoittaa, että voit tehdä matematiikkaa niiden kanssa. Voit laskea seuraavana päivänä +1: n, ja voit vähentää yhden päivämäärän toisesta, jotta näet, kuinka monta päivää on kulunut kahden päivämäärän välillä.

Kaava	Tulos	Tarkoitus
= NYT ()	16.09.2013	Hanki nykyinen päivämäärä ja kellonaika
= DATEVALUE ( ”16.9.2013”)	41533	Muunna päivämäärä tekstimuodossa numeroksi. Tätä numeroa kutsutaan "sarjanumeroksi". Numero 1 on 1. tammikuuta 1900. 41 533 on 41 532 päivää sen jälkeen tai 9/16/2013.
= WEEKDAY (NYT ())	2	Poimii päivämäärän numerona. 1 on sunnuntai ja 7 on lauantai.
= NYT () + 1	17.09.2013	Koska päivämäärät Excelissä tallennetaan numeroina, voit tehdä niiden kanssa matematiikan.

Esimerkiksi Excel ei voi yksinkertaisesti lisätä = 9/16/2013 + 1. Sen täytyy ensin muuntaa se numeroksi, joka on sen kannalta järkevää. Kuvakaappauksessa näet, että meidän oli ensin määritettävä DATEVALUE () -toiminto kaavalle, joten Excel tietää, että tekstin arvo on "päivämäärä".

Esimerkki: Milloin lomalle

Tässä on esimerkki siitä, miten eri päivämäärätoimintoja käytetään.

Pomo sanoo, että voit ottaa lomasi myynnin perusteella. Jos teet 1 miljoonan dollarin myynnin, saat kaksi viikkoa (10 työpäivää). Jos ostat 10 miljoonaa dollaria, saat kolme viikkoa (15 työpäivää). Tee alle 1 miljoonan dollarin myynti ja saat uuden työpaikan muualle.

Olet hyvä myyjä, joten aiot tehdä vähintään 10 miljoonaa dollaria myynnistä ja tehdä sen nopeasti. Arvioit, että se vie viisikymmentä päivää kiintiösi täyttämiseksi. Haluat hankkia, kun voit mennä lomalle, joten teet laskentataulukon.

Jos haluat löytää lomapäivän, et voi yksinkertaisesti lisätä 50 päivää vuoden ensimmäiseen. Sen on oltava 50 työpäivää - paitsi loma. Lisäksi, koska kukaan ei halua mennä lomalle viikon keskellä, sinun on löydettävä seuraava lauantai, ellei jo laskettu päivämäärä ole lauantai.

Miten teet tämän laskelman? Tarkastellaan lähemmin alla olevaa laskentataulukkoa:

Jos projektin arvo on 15 miljoonaa dollaria, kirjoita arvo soluun B2. Voit myös arvioida, että tämän tavoitteen saavuttaminen kestää 50 työpäivää, jonka annat B3: lle.

Täältä voimme laskea, mikä päivämäärä on 50 työpäivää 1. tammikuuta alkaen, ja näytä sitten seuraava lauantain päivämäärä - ensimmäinen lomapäiväsi!

Kaava = TYÖPÄIVÄ (B1, B3, A13: A20) lisää B3: n (50 työpäivää) B1: ään (1. tammikuuta) lukuun ottamatta A13: A20: ssa lueteltuja vapaapäiviä.

Seuraavaksi on löydettävä seuraava lauantai. Tämä on vähän hankala. Koko kaava on = IF (viikonpäivä (B4) = 7,7,7-VIIKKO (B4)) + B4.

Selitä, muista, että perjantai ja lauantai ovat 6^th ja 7^th viikonpäivinä. Maaliskuun 14. päivä, joka on meidän ennustettu ensimmäisenä päivänä, voimme mennä lomalle 14. maaliskuuta (solu B4), joka on perjantai (6).

Otamme sitten numeron 7 (lauantai) ja vähennämme arvon B4: stä.

Kun Excel määrittää, kuinka monta päivää ero on ennustetun lomapäivän ja seuraavan lauantain välillä, se lisää tämän eron tässä tapauksessa 1 arvoon B4 ja näyttää sen B5: ssä..

Kun olet päättänyt, milloin mennä lomalle, voit selvittää, milloin palata. Jos myynti on suurempi tai yhtä suuri kuin 1 000 000 dollaria, sinulla on 10 lomapäivää. Jos ne ovat suurempia tai yhtä suuria kuin 10 000 000 dollaria, saat 15 lomapäivää.

Kaava, jota aiomme käyttää paluupäivän määrittämiseksi, on = IF (B2> = A10, TYÖPÄIVÄ (B11, B5), TYÖPÄIVÄ (B11, B4)).

Tässä määritetään ensin B2-arvo (myynti) ja verrataan sitä arvoon A10 (10 000 000 dollaria).

Jos arvo on suurempi tai yhtä suuri kuin 10 000 000 dollaria, kaava lisää soluun B5 15 päivää ja tulostaa tuloksen B6: ssa, joka on paluupäiväsi.

Muuten se lisää arvon B9: ssä (10 päivää) ja tulostaa sen B6: ssa.

Emme välitä lomasta, koska tulemme olemaan lomalla, joten emme sisällytä niitä WORKDAY () -toimintoon.

Valitettavasti, koska tämä on hyödyllinen, Excel ei vieläkään voi kertoa, haluatko jopa palata töihin, kun lomasi päättyy!

Tulossa Seuraava…

Kääriminen tänään, sinun pitäisi olla kunnollinen työ tietoa matematiikkaa ja taloudellisia toimintoja, loogisia toimintoja, ja päivämäärä ja kellonaika toimintoja. Huomenna tutkimme tämän luokan lopullisessa oppitunnissamme 5 referenssitoiminnot, ratkaisijan, taloudelliset toiminnot ja miten pivot-taulukko luodaan.