Työpöydän käyttäminen maksimihaun hakutoimintoon

Työpöydällä etsiminen on ollut Windowsia jo vuosia, mutta monet käyttäjät eivät tiedä, kuinka todella hyödyllinen se on. Kun etsit työpöydältä, löydät mitä tahansa, mukaan lukien indeksoimattomat sijainnit. Tämä tarkoittaa, että et voi menettää mitään, jos tiedät, miten etsiä sitä!

KOULUN NAVIGOINTI

1. Pysäytä metsästys ja aloita etsiminen!
2. Uusi ulkoasu ja joitakin uusia temppuja
3. Työpöydän käyttäminen maksimihaun hakutoimintoon
4. Käytä Boolean-, Dates- ja Wildcards-merkkejä, jos haluat antaa hakusi Boost-toiminnolle
5. Voit etsiä kaiken valitsemalla Advanced Query Syntax

Tässä oppitunnissa aiomme kattaa työpöydän haun. Kuten aiemmin mainitsimme, haku Windowsissa on kaikkialla ja työpöytä ei ole erilainen. Jokaisella kohtaamallasi File Explorer -ikkunalla on hakukenttä oikeassa yläkulmassa. Etsiminen Explorerista voi palauttaa sekä indeksoidut että indeksoimattomat tulokset.

Lisäksi voit tarkentaa hakusi käyttämällä hakutyökaluja, jotka näkyvät aina, kun valitset hakukentän. Yhdessä yksityiskohtien näkymän kanssa löydät nopeasti etsimäsi tiedostot joidenkin hyvin sovellettujen suodattimien avulla.

Tiedämme jo Aloita haku ja miten se voi tuottaa tuottavia tuloksia. Ongelmana on, että aloitusnäytön hakutulokset palauttavat vain indeksoidut sijainnit. Tämä tarkoittaa sitä, että jos sinulla on paljon tiedostoja, jotka on levitetty moniin asemiin tai haluat etsiä järjestelmätiedostoja, et löydä paljon käynnistysnäytöstä.

Etsiminen aloitusnäytöstä on oikeastaan ​​tarkoitettu tarjoamaan nopeasti saatavilla olevia tuloksia, joita olet todennäköisesti etsimässä: asiakirjat, kuvat, videot ja asetukset. Jos haluat löytää etsimäsi, sinun täytyy etsiä tavaraa työpöydältä, nimittäin File Explorerista. Niinpä, sukeltakaamme ja opimme!

Mistä voit hakea työpöydältä (ja miksi haluat)

Jos käytät Windows-työpöytää, etsiminen työpöydältä on todennäköisesti oletustapa. Aina kun käytät näppäimistöä ja hiirtä, tarve käyttää aloitusnäyttöä on yleensä melko vähäinen, koska jokaisessa File Explorer -ikkunassa on hakuruutu.

Tällä tavalla etsiminen antaa sinulle edun. Voit tietysti vain painaa WIN-näppäintä ja aloittaa kyselyn kirjoittamisen, joka on nopea ja helppo. Tämä on hienoa, jos istut portin terminaalissa portissasi tai työskentelet paperillesi kahvilassa. Kotona voi kuitenkin olla useita ulkoisia kiintolevyjä tai työpöytä, jossa on useampi kuin yksi sisäinen asema.

Seuraavassa kuvassa näet, että meillä on useita muita tietovarastoja, ja niissä kaikissa on kansioita ja monia alikansioita.

Tällaisissa tapauksissa voimme lisätä kaikki nämä indeksoijaan tai voisimme vain mennä suoraan lähteeseen ja etsiä suoraan sopivaan paikkaan. Voit etsiä työpöydältä voit rajoittaa tuloksia huomattavasti ja työpöydän käyttökokemus tarjoaa monia työkaluja (kuten hakutyökalut, jotka käsittelemme tässä oppitunnissa), joiden avulla voit hioa kyselysi tarkempia tuloksia varten.

Haku ohjauspaneelista

Vaikka voit etsiä tiedostoja File Explorerista missä tahansa järjestelmässäsi, voit myös etsiä asetuksia Ohjauspaneelista. Muista takaisin oppitunti 2, jossa keskustelimme siitä, miten asetuksia löytyy Käynnistä-valikosta valitsemalla vaihtoehto avattavasta valikosta tai näppäilemällä WIN + W?

Sieltä voit kirjoittaa haluamasi asetukset ja haku palauttaa sekä PC-asetukset että ohjauspaneelit. Samoin ohjauspaneeli palauttaa myös asetukset, mutta vain työpöydän versiot.

Näet yllä olevassa kuvakaappauksessa, etsimme “järjestelmä” ja ohjauspaneelin haku palauttaa jokaisen kyseisen sanan sisältävän instanssin. Pidä Ohjauspaneelin haku mielessäsi, se on melko tehokas tapa löytää tavaraa, joten sinun ei tarvitse pitää kaikkia näitä ohjauspaneeleja haluttujen asetusten kohdalla.

Hakutyökalujen nauha

Kun napsautat Etsi-ruutua Explorer-ikkunassa, nauha muuttuu hakutyökaluiksi (keskustelimme Ribbonista Windows 8.1 -sarjassa). Jos et tee yksinkertaisia ​​hakuja yhdellä tai kahdella termillä (esim. "Ohjauspaneeli"), sinun kannattaa kiinnittää huomiota näihin työkaluihin, joiden avulla voit nopeasti leikata hakutuloksesi.

Hakutyökalujen aktivoinnin yhteydessä näkyy kolme osaa: sijainnit, tarkennukset ja vaihtoehdot. Puhutaan jokaisesta tarkemmin.

Sijainti

Ensimmäinen osio, sijainnit, määrittelemme, missä etsit ja kuinka syvästi. Jos esimerkiksi haluat etsiä koko järjestelmäsi, voit napsauttaa tätä tietokonetta ja hakusi indeksoi koko tietokoneen..

Jos valitset alikansioita sisältävän kansion, voit päättää, haluatko rajoittaa haun vanhempaan tai nykyiseen kansioon tai hakea hakutuloksia kaikista alikansioista.

Lopuksi, jos teet saman haun useissa paikoissa koko järjestelmässä, voit etsiä kätevästi uudelleen kirjastoista tai Internetistä.

jalostaa

Tarkenna-osio on todella ensimmäinen kehotuksesi Advanced Query Syntaxiin. Täällä voit tarkentaa hakua neljän kriteerin mukaan: päivämäärä muutettu, laji, koko ja muut ominaisuudet. Keskustellaan edelleen jokaisesta, niin näet, miten se on asetettu.

Muutettu päivämäärä

Jos tiedät, kun tiedostoa on muokattu, voit rajoittaa hakua. Päivämäärämuutetun suodattimen käyttäminen on loistava tapa kaventaa tuloksia aikakehykseen siten, että esimerkiksi, jos tiedät, kun muokkaat tiedostoa, voit rajoittaa hakua niin, että se ei palauta tuloksia merkityksettömältä ajanjaksolta.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on useita artikkeleita, jotka kirjoitit aiheesta yhden vuoden aikana, mutta tiedät, että etsimäsi kirjoitettiin viime vuonna. Voit käyttää päivämäärää, joka on muutettu rajoittamaan tuloksia, joten näet vain edellisen vuoden aikana muutetut tiedostot. Näytämme, miten voit edelleen laskea tuloksia myöhemmässä osassa yksityiskohtienäkymässä.

kiltti

Järjestelmässäsi on paljon erilaisia ​​tiedostoja, ja vaikka saatat tietää tarkalleen, mitä etsit, et ehkä tiedä tarkalleen, miten se löytyy. Käyttämällä lajittelusuodatinta voit nopeasti hioa tiettyyn tiedostotyyppiin ja porata nopeasti tuloksia.

Voit esimerkiksi etsiä videoita, musiikkia, elokuvia ja paljon muuta. Tässä yksinkertaisessa avattavassa valikossa on oikeastaan ​​melko vähän "ystävällisiä" suodattimia, joten sinun pitäisi tarkistaa se itse!

Koko

Koko suodatin tekee nopeasti lyhyen työn, jonka avulla voit rajoittaa hakujasi siten, että vain tietyn kokoiset tiedostot näkyvät hakutuloksissasi.

Voit tarkentaa hakujasi milloin tahansa tyhjistä tiedostoista (0 KB) valtaviin tiedostoihin, jotka ovat suurempia kuin 128 Mt, ja monia paikkoja välillä.

Muut ominaisuudet

Lopuksi on olemassa useita muita ominaisuuksia, joita voit tarkentaa hakusi. Nämä ominaisuudet vaihtelevat usein kansion sisällön mukaan. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa voit suodattaa tuloksia kansiopolun, nimen, tunnisteiden ja tiedostotunnisteiden mukaan.

Seuraavassa kuvakaappauksessa näemme kuitenkin kansion, joka sisältää kuvatiedostoja, ja kun huomaat, että muut ominaisuudet sisältävät päivämäärän ja luokituksen.

Jos olet kansiossa, joka koostuu videotiedostoista, saatat nähdä ja lisää ”pituus” -suodatinta ja niin edelleen.

vaihtoehdot

Hakutyökalujen viimeinen osa on vaihtoehtoja, joita voit hakea haun tekemisen helpottamiseksi. Monet näistä vaihtoehdoista mahdollistavat työn suorittamisen usein toistuvan haun suorittamisen yhteydessä, ja kuten näet, Lisäasetukset antavat sinulle erittäin käteviä pikavalintoja samoille vaihtoehdoille, joista keskustelimme oppitunnilla 1.

Viimeisimmät haut

Mukava tapa etsiä tietoja useista eri paikoista on viimeisimmän hakutoiminnon käyttäminen. Jos etsit tiettyä kuvaa tai asiakirjaa ja sinulla on useita lupaavia paikkoja hakuun, voit käyttää samaa viimeisintä hakua yhä uudelleen, kunnes löydät sen.

Usein käytettyjen hakujen tallentaminen

Samoin kuin viimeisimpiin hakuihin, voit myös tallentaa usein käytettyjä hakuja myöhempää käyttöä varten. Hakuja voidaan tallentaa mihin tahansa, mikä on sinulle kätevää, mutta oletuksena ne sijoitetaan Profiilit-osioon Hakuihin.

On hyvä, että tallennetut hakusi antavat kuvaavan nimen, joten voit helposti soveltaa niitä vain siinä tapauksessa, että sinulla on paljon niitä. Et halua, että koko joukko päivämäärän muokkaamia hakuja ryhmitellään yhteen, koska se voisi tehdä asioista yhtä aikaa vievää kuin yksinkertaisesti selata vanhaa muotoa.

Edistyneet asetukset

Lisäasetukset antavat sinulle välittömän pääsyn opetuksessa 1 käsiteltyihin vaihtoehdoihin. Emme siis tarvitse käsitellä näitä vaihtoehtoja.

Jos valitset esimerkiksi "muuttaa indeksoituja sijainteja", se avaa Indeksointiasetukset-ohjauspaneelin ja voit sitten muokata, mitkä sijainnit indeksoivat.

Tämän alapuolella voit nähdä, että voit lisätä vaihtoehtoja, jotka löytyvät Kansioasetukset-haku-välilehdestä. Jos siis haluat etsiä tiedostojen, järjestelmätiedostojen tai pakattujen tiedostojen sisältöä ei-indeksoiduissa paikoissa (vaihtoehdot, jotka lopulta hidastavat hakua), voit ottaa nämä asetukset nopeasti käyttöön.

Tulosten lajittelu yksityiskohtien näkymän avulla

Kun aloitat haun File Explorer -ikkunassa, tulokset näkyvät välittömästi. Tämä voi johtaa kymmeniin tai jopa satoihin tuloksiin. Jos tarkastelet näitä tuloksia ikonisoidussa näkymässä tai laatoissa, saatat viettää paljon aikaa yrittää löytää tiedostoa, ellet tiedä temppua kaventaa tuloksiasi edelleen.

Aiomme puhua Advanced Query Syntaxista jäljellä olevista kahdesta oppitunnista, mutta aiomme sulkea tämän oppitunnin siitä, miten lajitella ja näyttää tuloksia yksityiskohtien näkymän kautta. Katso alla oleva kuvakaappaus ja katso, mitä teimme. Huomaa, että teimme hakuja "järjestelmästä" ja että saimme melko vähän tuloksia - 137 tarkasti - jotka on korostettu keltaisella.

Jotta nämä tulokset saadaan paremmin osaksi, yksityiskohtien näkymä antaa meille mahdollisuuden lajitella sarakkeet useilla kriteereillä. Joten, jos haluat lajitella kaiken laskevalla tai nousevalla aakkosjärjestyksellä, voit tehdä sen klikkaamalla "nimi". Jos etsit kuvatiedostoja, napsautat "tyyppi" ja niin edelleen.

Kaikki ei kuitenkaan ole, voit laajentaa näiden sarakkeiden toimivuutta napsauttamalla kunkin vieressä olevaa nuolta. Valikko avautuu alas ja näet vielä lisää suodatusvaihtoehtoja (se voi kestää jonkin aikaa, jotta tietokone laskisi käytettävissä olevat suodattimet kyseisessä kansiossa).

Ensimmäisessä esimerkissä näemme, mitä tapahtuu, kun haluamme suodattaa päivämäärän mukaan, näet päivämäärän tai päivämäärävälin, tai voit valita yhden kolmesta ylimääräisestä suodattimesta alla.

Jos valitsemme ”aiemmin tänä vuonna”, näytämme dramaattisesti pienennetyn luettelon tuloksista. Näet nyt, että meillä on nyt vain 28 kohdetta, joista voit valita, ja vieressä "päivämäärän muokkaaminen" -sarakkeen vieressä on valintamerkki, jossa näytetään suodattimen käyttö.

Lisätään vielä yksi suodatin, tällä kertaa valitsemalla "Windows Installer Package" luettelosta näkyviin tulevista tiedostotyyppisuodattimista.

Ja nyt voit nähdä, että olemme jääneet yhteen tulokseen. Huomaa myös hakutyökaluissa, voit käyttää samoja työkaluja kuin aiemmin. Voit esimerkiksi tallentaa uuden haun, lisätä suodattimia tai etsiä muita alikansioita.

Et ole myöskään rajoitettu yksityiskohtienäkymässä näkyviin sarakkeisiin. Voit lisätä muita sarakkeita ja jopa poistaa olemassa olevia sarakkeita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa yksityiskohtien sarakkeissa, ja sinulle annetaan enemmän vaihtoehtoja.

Napsauta "Lisää ..." ja saat luettelon kymmenistä lisää sarakkeista, joita voit lisätä ja käyttää siten suodatettujen näyttöjen suodattamiseen.

Mahdollisuus käyttää näitä piilotettuja sarakkeita on todennäköisesti epätodennäköistä. Suurin osa siitä, mitä täältä löydät, on hyvin erityinen ja koskee tietyntyyppistä tiedostoa. Esimerkiksi valokuvat ovat vain muutamia valokuvatiedostoja varten, jotka riippuvat pitkälti siitä, kuinka paljon metatietoja on saatavilla näissä tiedostoissa.

Samoin on olemassa useita yhteystietoihin liittyviä kohteita, kuten osoitteita, postinumeroita ja sellaisia ​​asioita. Sen sijaan, että nämä sarakkeet aktivoitaisiin vastaamaan tarkennettua hakua, voit yksinkertaisesti käyttää Advanced Query Syntaxia, jonka avulla voit löytää asioita käyttämällä näitä samoja tiettyjä suodattimia, mutta paljon vähemmän vaiheita.

Hakuvaihtoehdot

Hakuvaihtoehdot ovat Kansioasetuksissa, jotka löytyvät Ohjauspaneelista. Haku-välilehti tulee todennäköisesti yhdistää indeksointiasetuksiin, mutta tässä ne ovat.

Ensimmäinen vaihtoehto poistaa indeksin, kun etsit kansioissa olevia järjestelmätiedostoja. Tämä ei tietenkään vaikuta hakuun, jos etsit kuvia, asiakirjoja ja videoita, mutta jos haluat etsiä järjestelmätiedostoja, haku on huomattavasti hitaampaa, koska ne eivät ole oikeassa paikassa hakemistossa.

Jos teet hakuja ei-indeksoiduissa paikoissa, sanotaan, että lisäät toisen kiintolevyn, niin voit hakea hakuja myös järjestelmäkansioita ja pakattuja tiedostoja. Voit myös tehdä hakuja automaattisesti sisältävien tiedostojen nimet ja sisällöt. Kaikki nämä vaihtoehdot, erityisesti viimeiset, hidastavat hakujasi hieman.

Lopuksi, jos olet tyytymätön näihin asetuksiin, voit palauttaa kaiken oletusarvoihinsa.

Ennen kuin lopetat, huomaa, että voit käyttää näitä kolmea viimeistä vaihtoehtoa välittömästi Hakutyökalujen nauhalta. Voit myös avata Indeksointiasetukset-ohjauspaneelin napsauttamalla "Muuta indeksoituja sijainteja", joten sinun ei tarvitse edes lähteä File Explorerista!

johtopäätös

Se juuri tekee sen tänään. Olet nyt täysin valmis ottamaan roolisi Search Ninjasiksi, mutta ensin meidän on katettava aiemmin mainittu Advanced Query Syntax. Alamme opettaa sinulle kaiken siitä, että huomenna alkaa joitakin perusaineistoja, kuten Boolen ja päivämääräoperaattorit.

Tällä välin haluamme, että teet kotitehtävänne. Ota vähän aikaa harjoitella hakuja työpöydältä. Kokeile esimerkiksi suodattimia käyttämällä hakutyökalujen tarkennustyökaluja ja käytät mitä olet juuri oppinut yksityiskohtien näkymästä.