Miten kunnioitat mielesi korkeampaan tuottavuuteen

Joka aamu herään yhden ajatuksen kanssa. Tehdä enemmän. Luo lisää työpaikkoja. Kirjoita lisää artikkeleita. Tee enemmän investointeja. Tee enemmän konsultointia. Hanki isompia tarkastuksia ja lisää rahaa. (Okei, se on enemmän kuin yksi).

Mutta Biggie Smallsin sanojen mukaan: "enemmän rahaa, enemmän ongelmia". Kaikki yrittäjät kohtaavat tämän ongelman. Tästä todellisuudesta huolimatta yrittäjät, freelancereita ja luovia ihmisiä haluavat yhä enemmän (koska he ovat hulluja). Siksi saat tonnia online-oppaita siitä, miten olla tuottavampia töissä. Koska ihmiset haluavat tietää, miten tehdä enemmän tuntematta enemmän stressiä.

Stressi on tuottavuuden tappaja. Jotta voisimme saavuttaa enemmän, meidän on määriteltävä, mikä stressi on, milloin se tapahtuu ja miten päästä eroon siitä.

Ei ole ketään aikaa stressiä varten

Stressi on ensimmäinen ajatus aivoissa, sitten tunne kehossasi. Tämä tarkoittaa, että stressi on valinta, vaikka olemme usein syyllistyneet siihen, ettemme ymmärrä tätä. Yleisestä uskomuksesta huolimatta päivässä on todella tarpeeksi aikaa saada kaikki tehtyä. Todellinen ongelma on se aika, joka kuluu kello 12–16 jokainen lähettää sähköpostia, soittaa tai koputtaa ovellasi. Silloin tuntuu siltä, ​​että sinulla ei ole aikaa hengittää.

Ja vielä samana aamuna, jolla oli aikaisemmin, kukaan ei häirinnyt sinua? Silloin tuntuu siltä, ​​että voisit jongleida vielä kaksi tehtävää helposti. Ajatuksesi olivat rauhallisia ja olitte tuottavia. Opi hallitsemaan ajatuksiasi ja sinusta tulee niin rauhallinen kuin liikkumaton järvi.

Mitä haluat, on rento tietoisuus, keskittynyt rauha, tunne "alueella", tällä hetkellä ilman minkäänlaista ylikuormitusta. Näin on.

Sano ei

Kuulostaa helposti, mutta todellisuudessa monet eivät ole oppineet kieltäytymään muista. Kun teet jotain, keskity siihen 100%, älä multitask ja älä ajattele muita asioita. Älä anna muiden ihmisten keskeyttää sinua.

Keskeytyksen kustannukset johtuvat siitä, että aivomme kestää aikaa ongelman kontekstiin mukautumiseksi, joten vaikka saatat ajatella, että olet ratkaissut useita ongelmia samanaikaisesti, päädytte lähes aina kahden kanin jahtaamaan tyhjiä käsiä. Se ei tarkoita sitä, että multitasking on väärin.

Olemme sanoneet sen aikaisemmin, monitehtävä on yleensä väärin (tässä on tieteen tuki). Jopa lääkärit neuvoo sitä vastaan. David Mayer, kognitiivisella tiedemiehellä oli tämä sanoa Entrepreneur Magazine -lehdelle monitoiminnasta:

"Einstein ei ollut multitasking, kun hän haaveili suhteellisuusteorian erikois - ja yleisteorioita."

Valikoiva monitehtävä

Mutta tosiasia on, että yrittäjänä tai freelancerina et ole kirjoittamassa fysiikan lakeja.

Monitehtävä on taito, jolla on sen edut, mutta nyrkkisääntönä et voi soveltaa monitehtäviä luovaan työhön tai kirjoittaa ja lähettää sähköpostia, kun puhut jonkun kanssa samanaikaisesti kirjanpidossa. Jokainen tehtävä ottaa vuorotellen tarttumaan huomiota ja päätöksentekoon niin mitä todella teet menettää aikaa koska et ole kirjoittamassa eikä kommunikoinut parhaimmillaan.

Monitoimityöt toimivat yksinkertaisissa, toistuvissa tehtävissä; suoraviivaiset, mekaaniset tehtävät, jotka eivät vaadi luovaa ajattelua esim. tietojen syöttäminen, kopioiminen liitetiedostoista, tietojen katkaiseminen ilmoitusten tai uutiskirjojen kautta jne. Kun otatte käyttöön monitoimivaihtoehdon, tee ensin se, mitä etukäteen vaaditaan, ja tee sitten muut tehtävät muille yksinkertaisemmille tehtäville.

Pre-ajattelevat

Barbara Corcoran, Corcoran-ryhmän perustaja sanoi:

"Kokouksen tuottavuus riippuu etukäteen suunnitellusta ajattelusta, eikä sinun pitäisi koskaan jättää kokousta kirjoittamatta seurantaluetteloa, jossa jokainen kohde on nimetty yhdelle henkilölle."

Hän on oikeassa! Menetämme tonnia aikaa menemällä kokouksiin ja aivoriihi-istuntoihin valmistautumatta. Riippumatta siitä, onko kyseessä asiakas, osakkuusyritys tai työntekijä, ota aikaa tarkistaa etukäteen mitä keskustelet ja mitä olet taipuvainen päättää. Visualisoida mahdollinen ratkaisu omillasi. Tulet yllättymään siitä, kuinka vähän apua todella tarvitset toiselta henkilöltä.

Kuvittele, mitä he sanovat vastauksena mielipiteeseesi. Suorita sisäinen roolipelien vuoropuhelu. Voit tehdä tämän autossasi, matkalla töihin, kuntosalille tai rentoutumiseen. Tulet näyttämään siltä kuin tiedät aina tavarasi ja kokoukset ovat lyhyempiä.

Toinen tärkeä asia on valitsemalla kokoukset huolellisesti. Käytä puheluita, WhatsAppia, Skypeä, savusignaaleja tai radiotaajuuksia. Kaikki maksimoidaksesi aikaa matkalla vähemmän. Tässä on mitä Business Magnate Mark Cuban täytyi sanoa viimeisestä:

"Kokoukset ovat ajanhukkaa, ellei suljeta sopimusta. On niin monta tapaa kommunikoida reaaliajassa tai asynkronisesti, että jokaisella kokouksella, jonka te itse istutte, pitäisi olla kesto ja tulos, ennen kuin hyväksyt suostumuksenne."

Käytän Skypeä puhumaan tyttöystäväni keittiössä. Kokeile sitä, se on hauskaa. Varmista ensin, että sinulla on ymmärtäväinen tyttöystävä.

Pidä Tech Sidekickia

Sosiaalisen median vaikein työskentelevä mies, Gary Vaynerchuk sanoo:

"Kannatan kannettavaa minun kanssani kaikkialla. Jos minulla on päivällä seisokkeja, siirry tietokoneeseen ja vastata sähköpostiviesteihin."

Kehotan sinua kantamaan laitteen mukanasi aina. Se voisi olla älypuhelin, kannettava tietokone tai tabletti… se ei ole väliä.

Tärkeää on, mitä voit tehdä sen kanssa:

Kirjoita kaikki

Jotka nämä ingenius ideoita alaspäin, kun ne tulevat sisään. Yhteenveto kokouksista teidän sidekick. Päätelmät, seurantatoimet, yhteyshenkilöt… me kaikki unohdamme hyödylliset asiat, joten tämä on loistava temppu säästää aikaa tulevaisuudessa. Suunnitelma seuraavana päivänä. Kirjoita muistiin, mitä haluat saavuttaa. Säädä vastaavasti seuraavana päivänä.

Muuta työympäristöä

Tämä artikkeli on kirjoitettu coffeeshopista. Kirjoitan, suunnitella, kuulla ja jopa tehdä kirjanpidon tällä tavalla. Teen yleensä tämän, kun minusta tuntuu, että en voi enää toimia. Ympäristön vaihtaminen voi tehdä ihmeitä tuottavuutesi vuoksi. Yrittäjä Barbara Corcoran suostuu:

"Mene ulos. Kaikki suuret ajatukset ovat ulkona. Sinulla ei koskaan ole luovaa ideaa työpöydälläsi."

Tarkkaile itseäsi.

Tutki ympyrääsi. Tässä ei ole maagista kaavaa. Vaihda tuntikausia ja katso jos tunnet enemmän tuottavuutta. Etsi rytmi. Tässä on yksi äärimmäinen kaava yritykseltä Guru Jordan Zimmerman:

"Leikkaa nukkumaan. Miksi nukuisi, kun on aika elää? Nukkuminen ei ole elävä. Nukkut kuolemasi. Nousin 3:30 joka aamu ja olen kuntosalilla 4. Sitten ratsastan 25 mailia pyörälläni ennen aamiaista, kun olen muotoinen, mikä antaa minulle energiaa. "

Järjestä

Tallenna ja luokittele työsi uudelleenkäyttöä varten myöhemmin, varsinkin jos olet freelancer tai yrittäjä. Opettajat ja vanhemmat olivat oikeassa. Sinun täytyy pitää asiat puhtaina ja järjestäytyneinä. Se auttaa paljon.

Tuntea syyllisyyttä

Tiedän, että häiritsen paljon "positiivisia ajattelijoita" tämän kanssa. Ja on todellakin melko vaikea myöntää, mutta tunne syyllisyyttä ajan tuhlaamiseen on yksi tärkeimmistä syistä, miksi pystyin voittamaan olosuhteet ja luomaan itselleni paremman elämän. Se on niin juurtunut tapa nyt, että minulla on vaikeuksia ottaa aikaa ja rentoutua.

Se on huono osa, mutta voin elää sen kanssa. Hyvä uutinen tuntee syyllisyytensä siitä, että aika, joka ei ole käytössä, tekee sinusta rikkaamman. Tässä on temppu, että tunteen pitäisi olla aito. Tässä on muutamia harjoituksia, joiden avulla voit luoda tämän tilan:

Laske siunauksesi

Ymmärtäkää, että suurin osa heistä on annettu sinulle ilmaiseksi (kehosi, mielesi, ihmiset, joita rakastat, sielu, nuoret jne.). Ymmärrä sitten, että kaikki siunauksesi, mitä he voivat olla sinulle, menevät hukkaan, jos et maksimoi potentiaaliaan kovalla työllä.

Ajattele ruokaa, jota syöt

Ajattele, kuinka paljon työtä ja työtä pantiin päivittäiseen ravitsemukseen. Ihmiset joutuivat istuttamaan, odottamaan, toivomaan, työskentelemään, sadonkorjuemaan, metsästämään ja tappamaan, jotta voit saada päivittäin kanan riisi. Sillä ruokalla käytettävät dollarit eivät varmasti peitä työtä. Mitä sinä todella annatte takaisin yhteiskunnalle vastineeksi ruokaasi?

Ihmiset työskentelevät nukkuessasi

Ajattele ihmisiä, joita kilpailet puoleen tapaan ympäri maailmaa. He työskentelevät nukkuessasi. Sitten, ymmärrä, että olitpa nuori kuin olet, et ole immuuni samaan päähän, joka odottaa kaikkia (kuolema). Ainoa asia, joka todella merkitsee, on se, kuinka hyvin olet elänyt elämääsi, mitä olet tehnyt ja luotu sinulle ja muille. Tuntuuko sinusta, että muistatte vielä oikein?

Harjoitus syyllisyydessä

Sulje silmäsi. Muista aika, jolloin tuntui todella syylliseltä ja häpeät jotain. Kokeile, että: katso, kuule ja tunne, mitä tuntui. Kuvittele, että tunne on kehon sisällä pyörivä virta. Sitten, samalla kun pidät nykyisen pyörivän, muistakaa aika, jolloin tuhlaat aikaa. Tunne syyllisyys ja häpeä nykyisestä. Harjoittele tätä harjoitusta 2-3 kertaa viikossa.

Jotta jokin näistä harjoituksista todella toimisi, sinun on panostettava niihin. Ajattele ja visualisoi todella jokaisen kanssa, ja löydät itsesi tuottavammaksi kuin olet koskaan ajatellut.

Valmis Siirry

Se siitä. Nämä ovat tuottavuuden vähemmän tunnettuja salaisuuksia. Nyt, jos pystyt olemaan älykäs tapaamisista, kieltäydy joistakin, kieltäytyy keskeytyksistä työskennellessäsi, monitoimikoneita vain toistuvia tehtäviä kannettavan tietokoneen kantamisen ja syyllisyyden takia, ei ole mahdollista ajatella, että et ole monen miljonääri yrittäjä tai freelancer.

Jos koko prosessi näyttää liian kovalta, se johtuu joskus. Jotta voisimme olla ylimääräisiä, tee ylimääräisiä asioita.