5 Työkalujen hallinta ja verkkoyhteistyö

Onnistuneet suunnitteluryhmät vaativat monia asioita: Â Â Â yksilöt, joilla on samanlaiset taidot ja monipuoliset taidot, projektipäällikkö tai tiimijohtaja, joka voi vetää kaiken yhteen, ja ympäristö, joka kannustaa aktiiviseen yhteistyöhön.

Vahvan johtajuuden puuttuessa tai kyvyttömyyden tehdä yhteistyötä avoimesti tai vapaasti, joukkueen onnistumismahdollisuudet voivat heikentyä - riippumatta taitojen tuomisesta pöydälle.

Joukkue ja sen johtaja hyötyvät myös, jos se valitsee oikeat työkalut. Nämä auttavat hallitsemaan työnkulkua, kannustavat yhteistyöhön ja huolehtimaan asioiden liiketoiminnallisesta puolesta..

Vaikka parhaat työkalut ovat käytettävissä, kuten tässä luetellut, joukkueen johtajan on kiinnitettävä huomiota seuraaviin ohjeisiin.

à     if if if if if if if if if if everyone everyone everyone everyone jokainen on keskittyä keskittymään kohti yhteistä tavoitetta:

1. Ryhmän jäsenen roolien on oltava jatkuvasti selvitettyjä, jotta estetään tehtävien valvonta tai päällekkäisyys.
2. Tiimin jäsenten vastuut on ilmoitettava selkeästi ja nimenomaisesti. Pienille ryhmille tai koko tiimille osoitetut velvollisuudet ovat taipumusta olla toteuttamatta.
3. Tunnista ryhmät tai henkilöt, jotka ovat vastuussa tehdä erityisiä päätöksiä. Jos ryhmät ovat mukana, on tehtävä selväksi myös menetelmä, jolla päätökset tehdään.
4. Jatkuvasti tarkistaa tiimin ja hankkeen tavoitteet.Jos tätä ei tehdä, yksilöt ja / tai joukkueet menettävät keskittymistä.
5. Käytä erityisiä työkaluja tiettyjen toimintojen suorittamiseen. Tuottavuus kärsii, kun tiettyä tehtävää varten käytetään väärää työkalua.

Seuraavat työkalut tarjoavat ratkaisuja valikoimaan projektinhallinta, työnkulun tuki, ideoiden jakaminen, ja tiimien yhteistyöongelmat.

Herätä

Jos työn jakaminen muuttuu ahdistuksen ja häiriön lähteeksi, Wake on vastaus. Tämä suunnitteluyhteistyöfoorumi mahdollistaa helposti jakaa kuvakaappauksia, luonnoksia tai muuta tärkeää työtä ilman, että sinun täytyy poistua Sketch-, Photoshop- tai Illustrator-suunnitteluistunnoista.

Voit myös jaa muistikirjan sisältöä tai taulun tietoja välittömästi kollegojesi kanssa Wake'sin avulla iPhone-sovellus. Napsauta vain kuva ja lähetä se pois. IPhone-sovelluksen avulla voit myös pitää tietoa palautteesta ja kommunikoida muiden kanssa matkalla.

Kyky jaa työsi ja ajatukset ilman huolta työnkulun keskeytyksistä tekee koko suunnitteluprosessin avoimemmaksi, minkä ansiosta tiimi voi työskennellä tiiviimmin. Liity 30 päivän ilmaiseen kokeiluun ja selvitä, miten voit yksinkertaistaa jakamista ja luoda parempaa suunnittelutyötä joukkueena.

InVision

Kun suunnittelun työnkulkua ja projektinhallintatehtäviä hallitaan useilla eri alustoilla, tuloksena olevat tehottomuudet voivat johtaa tuottavuuteen. InVision tekee joukkueestasi tuottavampaa, koska se hallinnoi prototyyppien valmistus, projektinhallinta ja yhteistyötoiminnot yhdestä alustasta.

Tämä tehokas työkalu tekee prototyypityksestä helppoa. Lataa suunnittelutiedosto, lisää eleitä, muunnoksia ja animaatioita luoda täysimittainen, korkealaatuinen interaktiivinen prototyyppi 5 minuutissa tai vähemmän. Sen jakaminen muiden kanssa on helppoa, ja palautteen perusteella tehdyt muutokset voidaan asettaa alle versionhallinta.

InVisionin 2 miljoonan vahvan käyttäjäkannan muodostavat startupit, yritykset, suunnitteluvirastot ja freelancerit. Adobe, AT&T, Dell, Sony ja Cisco ovat vain muutamia niistä suurista yrityksistä, joiden suunnitteluryhmät luottavat InVisioniin. Pyydä ilmaista kokeilua, ja voit työskennellä yhden prototyypin kanssa niin kauan kuin haluat, kun katsot tarkemmin mitä InVision tarjoaa.

Active Collab

Active Collab on yhden luukun ratkaisu yrityksesi tarpeisiin. Sen avulla voit järjestää kaiken, mitä työskentelet, seurata tila päivittäisessä toiminnassa, aikatauluta tulevia tehtäviä ja virstanpylväitä, ja valmistella arvioita ja laskuja.

Tämän tehokkaan työkalun avulla voit seurata tehtäviäsi, pitää työsi järjestäytyneenä ja kannustaa tiimityötä. Active Collab toimii pilvessä. On ei asetuksia, ja voit olla käynnissä muutamassa minuutissa. Jos haluat käyttää Active Collabia omassa palvelimessasi, tämä vaihtoehto on käytettävissä kertamaksun yhteydessä.

Yli 200 000 ihmistä käyttää Active Collabia, mukaan lukien NASAn, Intelin ja Applen joukkueet. Hyödynnä 30 päivän ilmainen kokeilu ja selvitä, onko tämä tehokas sovellus oikea ratkaisu sinulle.

Paymo

Jos tiimi työskentelee pienessä tai keskisuuressa yrityksessä, Paymo voi olla juuri sitä, mitä etsit erikoisesti, jos tarvitset työkalun, joka helpottaa projektinhallintaa. Sen visuaalinen Kanban-levyt ja Gantt-kartat voidaan räätälöidä työnkulun mukaan, jotta voit ajoittaa tehtävänne loogisilla, peräkkäisillä vaiheilla, muuttaa tai lisätä tehtäviä tai järjestää tehtäviä luetteloihin.

Paymo antaa sinulle reaaliaikaisen tiimiyhteistyön. Sen ominaisuuksiin kuuluu myös aikaa säästäviä projektimalleja ja a kojelaudan järjestelmä, joka näyttää projektin yleiskatsauksen kysyntää. Jos haluat lisätietoja Paymosta, kysy vain 15 päivän rajoittamaton ilmainen kokeilu.

Pinnery

Projektinhallinnasta voi helposti tulla vaikea tehtävä, jos projektisuunnittelutoimia ei ole tehty oikein. Pinnery on täydellinen suunnittelutyökalu, jonka avulla hanke voidaan aloittaa hyvin.

Aseta ideasi Pinnery'siin värikoodattu. Siirrä ne, joihin haluat jatkaa tehtävä-sarake, ja Liitä kaikki asiaankuuluvat tiedostot tai muut tiedot.

Kun projektisi alkaa kehittyä, Pinnery pitää kaiken järjestäytyneenä ja jakaa kaiken kaikkien osapuolten kanssa. Tämä helppokäyttöinen työkalu kannustaa tiimin jäsenten välistä yhteistyötä, asennusta ei tarvita. Parempi, voit aloittaa ilmaiseksi.

Yhteenvetona

Täällä on ratkaisu kaikille, ryhmille ja yksittäisille suunnittelijoille. InVision tukee sekä prototyyppejä että projektinhallintatoimia. Wake-toiminnon avulla voit jakaa tietoja häiritsemättä suunnittelutoimintaa. Active Collab hallitsee yrityksesi tarpeita ja antaa sinulle enemmän aikaa viettää parhaansa.¢Â ??  ?? design.

Paymo tarjoaa erinomaisen projektinhallintaratkaisun pienemmille tiimitoiminnoille. Ja jos projektisuunnitteluyritykset eivät ole menneet niin sujuvasti kuin haluat, Pinnery-sovellus kannattaa nähdä tarkemmin.

Kukin näistä työkaluista tukee toimintaa, joka on elintärkeää projektin menestykselle. Jokainen tarjoaa ilmaisen kokeilun, joka antaa sinulle erinomaisen mahdollisuuden määrittää, mikä sopii sinulle.