Vihjeitä ja työkaluja suunnittelutiimin tuottavuuden parantamiseen

Myös tuottava tiimi on yleensä hyvin hoidettu. Näet kaksi avainsanaa ovat "tuottavia" ja "hallittuja", joten ei ole yllätys, että suunnitteluryhmät ovat aina etsimässä parempia tuottavuutta koskevia vinkkejä ja hallintaperiaatteita, joita he voivat mukavasti noudattaa.

Aiomme tarkastella muutamia tuottavuutta koskevia vihjeitä web-suunnittelijoille ja suunnitteluryhmille sekä tiimien hallintaperiaatteita, jotka auttavat heitä parantamaan entistä laadukkaampaa työtä. Katsotaanpa.

Tuottavuusvinkkejä web-suunnittelijoille ja suunnitteluryhmille

Alusta alkaen se on todennäköisesti paras tehdä odotettuja tuloksia selväksi.Hämmentävät tai epäselvät odotukset voivat johtaa sumea tai tahaton tulos johtaa hanketta harhaan keskellä tai hyvin lähellä luovutuspäivää.

Tämä on välttämätöntä pitää viestintä auki. Joukkueen jäsen, joka tuntee vapaana esittää kysymyksiä tai ilmaista huolta avoimesti ja rehellisesti, on mieluummin onnellinen soturi, joka voi sitten taistella tavoitteistasi ja antaa lupauksesi.

Se on myös tärkeää antaa tiimin jäsenille itsenäisyyttä.Anna heille omistusoikeus siihen, mitä he tekevät - jotakin kutsutaan omiksi. Anna tiimin jäsenille tuntua he työskentelevät itselleen ja tiimille.

Rethink-kokoukset.Joskus paras tapaaminen ei ole kokous. Mutta jos sinulla on oltava kokouksia, varmista, että niiden painopiste on käytössä tukea tiimin työtä.

Lopuksi voimme suunnitella kaikki haluamamme, mutta joskus asiat vain kieltäytyvät suunnitelmasta. Tämä on silloin, kun varattu seisokit voi olla kriittinen hankkeen lopputuloksen kannalta, erityisesti a nopeatempoinen, 24/7 työympäristö. Aikavälin varaaminen etukäteen auttaa sinua pitämään kaiken hallinnassa.

Noudata näitä Team Management -periaatteita

1. Käytä a älykäs ajoitusjärjestelmä joka ajaa molemmat työaika ja seisokkeja.
2. Pidä jäsenet ajan tasalla hankkeen edistymisestä ja asemasta. Tämä pitää ne kierteessä ja vastuussa.
3. Kommunikoi ylitöitä edellä aikaansa. Kun ylityötarvetta ei ole odotettu, ilmoita siitä myös.
4. Älkää antako mikromaa. Ne, jotka tekevät todellista työtä, ovat yleensä asiantuntijoita.
5. Älä anna ylimitoituksen tiimistäsi vakiotoimintamenettelyksi. Sinun tehtäväsi on työskennellä leikkaa tarvetta ylimitoitukseen.

Tarvittavat työkalut

Näiden vihjeiden ja periaatteiden noudattaminen voi auttaa sinua ottamaan sinut oikeaan suuntaan, mutta myös vahvassa asemassa voit saada suurimman hyödyn, kun asetat yhden tai useamman näistä web-sovelluksista hyvään käyttöön:

InVision

InVision on web-sovellus, joka tarjoaa vankan ratkaisun ongelmien suunnittelijoille prototyyppejä, yhteistyötä ja työnkulun toimintaa. Monet InVisionin asiakkaista ovat yritysmoottoreita, kuten General Motors, Apple, PayPal ja Cisco, sekä viimeisimmät aloitukset , pienyritykset ja suunnitteluvirastot, yhtä hyvin kuin yksittäiset web- ja digitaaliset suunnittelijat.

Nämä asiakkaat ja asiakkaat luottavat InVisioniin antamaan heille mahdollisuuden prototyyppi, tarkistaa, tarkentaa, testata ja hallita digitaalisia tuotteita.

Jos haluat lisätietoja InVisionistä, on paras tapa kirjautua sisään. Voit rekisteröityä ilmaiseksi yhdelle aktiiviselle prototyypille niin kauan kuin sitä tarvitset. Saatavilla on useita hinnoittelusuunnitelmia, mukaan lukien InVision Enterprise Edition; rajattomat tiimin jäsenet, rajoittamattomat projektit, ja voit kokeilla myös yritystä ilmaiseksi!

Proto.io

Olitpa projektipäällikkö, web-suunnittelutiimi tai yksittäinen yrittäjä, voit käyttää sitä Proto.io että luoda realistisia ja jaettavia interaktiivisia prototyyppejä ilman koodin tarvetta.

Proto.io-editorilla voit suunnitella prototyyppisi kauniisti muotoillut käyttöliittymäkomponentit Android, iOS, Windows tai watchOS, tai voit tuo omia mallejasi Sketch- tai Photoshop-ohjelmistosta.

Proto.ion avulla voit tuoda mihin tahansa staattiseen suunnitteluun siirtymät, vuorovaikutukset, ja animaatiot. Sen avulla voit esikatsele prototyyppisi selaimessasi tai todellisessa laitteessa ja jakaa ne sitten projektin sidosryhmien kanssa yhdellä napsautuksella.

Proto.ion yhteisössä on yli 350 000 käyttäjää, kuten tupakointikypsät startupit kuten PayPal ja Evernote sekä useat Fortune 500 -yritykset. Proto.ion 15 päivän ilmainen kokeilu pitäisi riittää vakuuttamaan sinut siitä, että tämä on sinulle tarkoitettu web-sovellus.

Sendloop

Sendloop on sähköpostimainonta-sovellus, jonka web-suunnittelutoimistot ja yksittäiset suunnittelijat ovat todenneet olevan yhtä tehokkaita kuin useimmat yrityksen tason digitaaliset markkinointijärjestelmät. Sendloopin avulla voit räätälöi sähköpostiosoitteesi käyttäjien tekemien toimien perusteella, ja katsella muuntokertoimiasi.

Sinun ei tarvitse erityisiä koodaus- tai teknisiä taitoja. Valitse vain joukosta 100+ käyttövalmis, muokattavat sähköpostimallit, merkitse ne, valitse oma sisältö ja olet hyvä mennä. Koska nämä mallit ovat ammattimaisesti suunniteltuja, sähköpostisi tulisi kilpailla tai ylittää ne, jotka yleensä liittyvät suuriin yrityksiin ja yrityksiin.

Voit lähettää rajoittamaton määrä sähköpostiviestejä jopa 2 000 tilaajalle vain 19 dollaria kuukaudessa. Muut hinnoittelusuunnitelmat, mukaan lukien WhiteLabel / Agency-suunnitelma, ovat käytettävissä.

Paymo

Paymo on nykyaikainen projektinhallintaohjelma, jonka suunnittelutiimit tai pienissä tai keskisuurissa yrityksissä työskentelevät henkilöt löytävät erittäin hyödyllisen. Tämä yksitasoinen työkalun palvelut sisältävät online-, offline- ja automaattinen ajan seuranta ja tehtävienhallinnan ominaisuudet.

Paymo käyttää Kanbanin kartongin tekniikat tiivistämään työnkulun toimintaa ja korostamaan edistymistä kohti hankkeen tavoitteita. Projektin tiedot voivat olla tallennettu ja yhteinen. Se voi myös olla tallennettu mallimuotoon vastaavien hankkeiden luomiseen tulevaisuudessa. Paymo on sinun yrittää 15 päivää.

MeisterTask

MeisterTask n tekijät julkaisivat tämän tuotteen tarkoituksena tarjota yksittäisille web-suunnittelijoille ja suunnitteluryhmille kaikkein intuitiivisin tehtävähallintatyökalu verkossa. Ne näyttävät täyttäneen tavoitteensa.

MeisterTask n visuaaliset projektilaudat ovat joustavia ja voi helposti olla asetettu vastaamaan tiimin yksilöllisiä työnkulkuja. Käyttämällä sitä, mitä työkalu kutsuu osion toimiksi, voit sitten käyttää automatisoida toistuvat vaiheet näissä työnkulkuissa työskennellä johdonmukaisemmin ja säästää aikaa.

Tehtäviin liittyvä yhteistyö muiden tiimin jäsenten kanssa on kivuton ja nopea, kiitos tehtäväkommenteista, sosiaalisesta mielenkiinnosta, ilmoituksista ja paljon muuta. Tämä innovatiivinen web-sovellus on sinun yrittää ilmaiseksi.

Lomake Analytics käyttämällä sitä paremmin

Lomake Analytics käyttämällä sitä paremmin on seuranta- ja analysointisovellus, joka kerää tietoja, jotka liittyvät käyttäjien vuorovaikutukseen online-lomakkeiden kanssa. Sen avulla voit analysoida, mitkä kentät on valmis, annetut vastaukset ja missä vaiheessa lomake on ehkä hylätty.

Näiden tietojen avulla voit muokata lomakkeitasi tavalla vaikuttaa positiivisesti tulosprosentteihisi. Form Analyticsin käyttäminen sen avulla on parempi pienille käyttäjille.

johtopäätös

Nämä web-sovellukset tekevät paljon suuresta nostamisesta useissa suunnittelu- ja projektinhallintaan liittyvissä asioissa. Sellaisena ne voivat olla uskomattomat aika-säästäjät. Olitpa sitten tarpeellinen monikäyttöisen prototyypin, projektihallinnan sovelluksen, digitaalisen markkinointityökalun, tehtävänhallintatyökalun tai lomakkeiden analysointityökalun avulla, löydät sen täältä.

Nämä työkalut eivät kuitenkaan voi tehdä kaikkea. He eivät voi tehdä todellista suunnittelua, eivätkä he voi johtaa suunnittelutiimiä. Ne voi vaikuttaa vain tuottavuuteen sen mukaan, miten niitä käytetään. Loput ovat yksittäisten suunnittelijoiden, tiimien ja projektipäälliköiden vastuulla.