5 Sovelluksia, joilla voit lisätä suunnittelutiimiesi tuottavuutta vuonna 2017

Jos olet kuin useimmat web-suunnittelun ammattilaiset, vietät osan ajastasi etsimällä tapoja tehdä asioita nopeammin ja paremmin. Olet tietoinen siitä, että tuottavuuden lisääntyminen on tapa lisätä tuloja. Tuottavuuteen vaikuttavat työkalut voivat kuitenkin lisätä sitä tai asettaa siihen rajoituksia.

Jonkin verran huipputason tuottavuusohjelmat esitetään tässä; enimmäkseen hieman eri tavoin. Jotkut nopeuttavat prototyyppejä ja voivat parantaa koko suunnitteluprosessia, kun taas toiset automatisoida projektinhallintatehtävät, ja näin tehdessään he vapauttavat aikaa, jota voit käyttää suunnittelutyöhön.

Samoin ajan seurantaohjelmat auttavat freelancereita ja pienyrityksiä toimimaan tehokkaammin Aktiivista yhteistyötä edistävät sovellukset voivat lisätä koko ryhmän tuottavuutta.

Active Collab

Jos tarvitset a vähän huoltavaa projektinhallintatyökalua, joka on helppo oppia ja käyttää, kokeile Active Collabia. Tämän tuottavuusohjelman ei tarvitse olla jatkuvasti syötetty käsin tietoihin, jotta projektien tila pysyy ajan tasalla. Sen lukuisat integraatiot, se hyväksyy tietoja eri lähteistä ja työkaluista, joita käytätte tiimisi ja tiimin käytössä.

Active Collabilla on hyvin joustava hankkeen yleiskatsaus jonka avulla voit asettaa projektejasi Ganttin kaltaiselle aikajanalle ja järjestää sitten tehtävänne, kuten kortit Kanban-kortille. Tämä ohjelmistoratkaisu myös voit keskittää kaikki tiimiyhteistyösi yhteen paikkaan, helpottaa kaikkien pysyä ajan tasalla.

Tiimin jäseniä ja muita projektin sidosryhmiä voidaan pitää nopeutettuna projektin tilasta ja tapahtumista. Myös asiakkaat voidaan tuoda silmukkaan. Lisäksi voit rajoittaa asiakkaiden pääsyä sekä piilottaa tietoja, joita et halua nähdä.

Active Collabia kannattaa tutkia, ja voit kokeilla ilmaiseksi 30 päivän ajan!

Herätä

Wake-toiminnolla voit jaa saumattomasti suunnitteluprosessisi tiimisi kanssa. Pidä pulssi siitä, mitä kollegasi luovat yhdessä kauniissa sovelluksessa. Sinä pystyt jaa luonnoksia, kuvakaappauksia tai muuta omaisuutta tiimin jäsenten tai asiakkaiden kanssa ja saat palautetta paikan päällä.

Jos sinulla on malleja kannettavassasi tai taululle, jonka haluat julkaista, Wake: n iOS-sovelluksen avulla voit napsauttaa valokuvaa ja lähettää sen pois sekunneissa. Sovelluksen avulla voit pysyä ajan tasalla projektin tapahtumista ja tarjota nopeasti palautetta mistä tahansa.

Tämä kyky jakaa työtä ilman työnkulun keskeyttämistä tekee koko suunnitteluprosessin saumattomaksi koko tiimillesi, jopa suunnittelun ulkopuolella oleville. Wake-toiminnolla, työtä voidaan jakaa julkisesti, joten kaikki tietävät, mitä kaikki työskentelevät; tai jaettu yksityisesti valittujen henkilöiden tai sidosryhmien kanssa.

Voit nähdä, miten herätys voi tehostaa suunnitteluryhmän prosessia, voit rekisteröityä 30 päivän ilmaiseen kokeiluun.

Proto.io

Alkuvaihe web-suunnittelija vie usein, kun rakennetaan mahtava tuote rakentaa mahtava prototyyppi. Tämä on juuri sitä, mitä Proto.io  sovellus tekee. Sen avulla voit luoda prototyypin, jota on vaikea erottaa todellisesta kaupasta; ja tarvitsematta kirjoittaa yhtä koodiriviä.

Sinä pystyt käytä Proto.ion iOS- tai Android-komponentteja suunnittelemaan prototyypin "Proto.io-editori", tai tuoda tiedostosi suoraan Sketch- tai Photoshop-ohjelmistosta. Se helpottaa staattisten mallien ottamista ja luomista kauniita vuorovaikutuksia, suosittuja eleitä ja upeita animaatioita, muuttaa ne vuorovaikutteisiksi prototyypeiksi.

Sinä pystyt lisää prototyyppeihin mitään kosketusta tai hiiren ohjaamaa tapahtumaa samoin ja sen valmiit vuorovaikutuksen suunnittelumallit voidaan soveltaa prototyyppeihin helposti ja vaivattomasti. Esikatsele valmiista prototyypistä joko selain tai todellinen laite ja jaa todellinen kokemus, jonka olet luonut sidosryhmien kanssa.

Voit kokeilla ilmainen Proto.io-versio 15 päivän ajan.

MeisterTask

MeisterTask voi olla oman projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit mukauttaa joustavia projektilautoja työnkulkusi mukaan.

MeisterTask voi seurata niin monta joukkueen jäsenten tehtävää kuin haluat, ja sen muokattavan kojelaudan ansiosta voit nähdä, mitä on tapahtunut poissaolosi aikana, tarkista avoimet tehtävät nopeasti ja päättää ensisijaisista tavoitteista koko päivän ajan.

Minterapp

Se on aika seuranta sovellus sopii hyvin freelancereille ja pienille yrityksille. Minterappin kappaleet projektissa voidaan automaattisesti muuntaa mukautetut laskut, jotka voidaan sitten toimittaa asiakkaille verkossa.

Arviot, jotka perustuvat ennustettuun tehtävään tai projektiaikaan loppuun saakka, voidaan myös toimittaa verkossa. Minterapp yhdistyy täydellisesti Mailchimpiin, Basecampiin ja PayPaliin mahtuu rajoittamaton määrä käyttäjiä.

Salesmate

Kaikki pienet yritykset, jotka ovat riittävän suuria myyntiosaston saamiseksi, arvostavat Myynninhallinnan ominaisuudet. Salesmate on all-in-one-myynninhallinta, prosessiautomaatio ja liiketoiminnan kiihdytysohjelmistoratkaisu.

Tämä tuottavuusohjelma ei ainoastaan ​​anna reaaliaikaisen kuvan yrityksen myyntikanavasta, vaan seuraa ja arvioi myös myyntitiimin suorituskykyä.

Vinkkejä parempaan tuottavuuteen

1. Suunnittele päiväsi

Älä pelkää suunnittele päiväsi toimintaa yksityiskohtaisesti, pelkäämällä sijoittaa itsesi suoraketjuun. Loppujen lopuksi se on sinun suunnitelmasi, ja suunnitelman laiminlyönti on erinomainen tapa epäonnistua!

Katsomalla eteenpäin, sinun pitäisi helposti pystyä luomaan suunnitelma, joka auttaa välttämään aikakriisiä, tai saada lumen alla. Jos löydät itsesi etsimään nopeaa ratkaisua, ymmärtämättä ensin ongelmaa, se on hyvä merkki siitä, että sinun täytyy työskennellä suunnitelman parissa.

Suunnittele seuraavan päivän aktiviteetit työpäivän lopussa. Tarkista suunnitelmasi seuraavana aamuna. Jos se on edelleen järkevää - seuraa sitä.

2. Nosta pikanäppäimet

Hyödylliset pikanäppäimet voivat säästää vain muutaman sekunnin, mutta ne nopeasti lisää jopa minuutteihin tallennettuja ja jopa tunteja, jotka on tallennettu joihinkin projekteihin. Havaitset nopeasti, että "Ctrl + jotain" on paljon nopeampi kuin klikkaamalla napsauttamalla useita kuvakkeita. Näiden pikakuvakkeiden oppiminen vie aikaa hyvin, ja se tekee sinusta entistä tuottavamman henkilön.

3. Standardoi nimityskäytännöt ja tunnisteen määritykset

Standardoidut nimeämiskäytännöt voivat säästää aikaa, ja säästää myös aikaa kaikille, joille teet yhteistyötä tai lähetät suunnittelutiedostosi. Järjestelmän säilyttäminen on paljon helpompaa, ja jos merkit tiedostosi, huomaat säästöjä tietokoneen hakuajassa.

4. Hyödynnä mitä ajan seuranta voi opettaa sinulle

Aloita seuranta aikaa, jonka vietät eri tehtäviin, ja nopeasti alatte tietää enemmän itsestäsi ja työtapoista. Aikojen seuranta auttaa sinua löytämään tarpeettomia tai tuhlaavia ponnisteluja, ja voi korostaa mitä tahansa aikaa, kun vietät viivytystä. Se myös auttaa sinua parantamaan ja virtaviivaistamaan työtapojasi.

5. Mukauta työtilaa

Vaikka a tuottavuuden työkalulla tai sovelluksella voi olla välitön vaikutus työsi suorituskykyyn, harkita, voisitko muokata työtilaa tuottavuuden lisäämiseksi. Esimerkiksi Adobe-sovellusten esiasetetut työtilat on suunniteltu helpottamaan sinua. Usein on myös mahdollista muokata niitä, jotta asiat nopeutuvat tietyn työnkulun osalta.