Verkko-opas bloggaajille, jotka tekevät hyvän ensimmäisen näyttökerran (osa 5)

Toistaiseksi sarjassa (edellinen jakso, tarkemmin sanottuna) olemme puhuneet siitä, että jokainen viesti ei avaudu ja lue. Ja suuri osa heistä ei edes pääse siihen pisteeseen, jossa ne voidaan unohtaa, vaan he eivät koskaan huomaa ensiksi.

Miten olla menettämässä joukkueessa? No, täällä ei ole mitään maagista ratkaisua, mutta on olemassa joukko varotoimia, joita voit toteuttaa, ja joukko asioita, joita voit tehdä parantaaksesi onnistumismahdollisuuksiasi. Ja juuri tätä aiomme keskustella tässä jaksossa.

Nopea huomautus:Tämä viesti on osa sarjaa, jonka otsikko on - Bloggaajien verkko-opas. Muista tarkistaa takaisin ensi viikolla lisää! Jos olet unohtanut edellisen viestin, tässä on linkit:

• Osa 1 - Bloggaajien verkottuminen: miksi se on tärkeää
• Osa 2 - Bloggaajien verkottuminen: tavoitteiden ja sääntöjen asettaminen
• Osa 3 - Bloggaajien verkottuminen: Valitse ihmiset viisaasti, sinun täytyy
• Osa 4 - Bloggaajien verkottuminen: miten lähestyt ihmisiä

Onko sähköpostiosoitteesi Professional?

Ensimmäinen asia, joka sinun täytyy tehdä, on saada itsesi a ammattimaisesti etsittävä sähköpostiosoite, sosiaalisen median profiili, foorumitili tai muu. Mutta sen täytyy näyttää ammattilaiselta.

Esimerkiksi, [email protected] ei ole ammattimainen. Being @ greatbro7654 Twitterissä ei myöskään ole ammattimainen. Nämä eivät ole osoitteita, ne ovat vitsejä.

(Kuvan lähde: Shutterstock)

Tiedän, että tämä on ilmeinen osa neuvontaa, mutta usein unohdamme tämän, jos vain tapahtuu, että olemme käyttäneet tiettyä sähköpostiviestiä tai profiilia ikääntyessä, emmekä tunne sitä muuttavan. Olen myös syyllinen tähän. Minun PayPal sähköposti on niin typerä, että joka kerta, kun minun täytyy jakaa se jonkun kanssa, olen melkein hämmentynyt. Mutta en vieläkään löydä motivaatiota päästä eroon siitä, vaikka tiedän, että minun pitäisi.

Nopea neuvonta:

• Vältä sähköpostiviestejä hotmail, Yahoo!, tai mikä tahansa muu suosittu ilmainen sähköpostipalvelu maassasi.
• gmail on jotenkin OK, kunhan käyttäjätunnuksesi on järkevää.
• Aina kun mahdollista, siirry omalle verkkotunnuksellesi. Esimerkiksi sähköpostini on kk [at] newinternetorder.com.
• Tee siitä lyhyt. Aion mennä hieman yli laidan tämän kanssa, kuten näet, mutta etunimesi ja sukunimesi käyttäminen on tarpeeksi hyvä [email protected] tavalla).
• Varmista, että sinulla on allekirjoitus sähköpostiisi ja lyhyt biotieto sosiaalisen median profiileista.

OK, koska meillä on tämä katettu, mene mielenkiintoisiin asioihin.

Kuinka kauan sähköpostin pitäisi olla?

Kova totuus on, että jos viesti on liian pitkä kukaan ei löydä motivaatiota lukea sitä. Se on tietenkin vain, jos et ole vielä ystäväsi.

Nyrkkisääntö on pitää se 5 lauseita max. Tiedän, että se kuulostaa suurelta rajoitukselta (ja se on), mutta tarkoitan sitä.

Jos sähköpostisi on pidempi kuin sitten lukeminen on urakka, ei ole nopea 30 sekunnin tehtävä. Kukaan ei tykkää saada töitä muista ihmisistä.

Onneksi lyhyiden sähköpostiviestien kirjoittaminen ei ole niin vaikeaa kuin näyttää. Se kouluttaa sinut olemaan parempi kirjailija (aina kätevä taito).

Jos pyrit pitämään viestisi alle 6 lauseen, sinulla ei ole paljon muuta kuin vain nopeaa käyttöönottoa “päästä liiketoimintaan” osa viestistä. Tällainen rakenne tekee jokaisesta viestistä erittäin luettavan ja helposti ymmärrettävän.

Inhoan sanoa sitä uudelleen, mutta kukaan ei välitä sinusta. Kukaan ei välitä elämäsi tarinasta, ongelmistasi, taustastasi tai muusta, mitä haluatte jakaa. Se ei yksinkertaisesti ole merkityksellinen. Tärkeää on se, kuka olet, mitä sinulla on tarjota, ja mitä haluat vaihtaa. Ja usein jokainen elementti ei ole pakollinen.

Pidä mielessä, jos tarvitset enemmän tilaa viestisi välittämiseksi, sähköposti ei luultavasti ole väline. Nykyään sähköpostit eivät ole paikka jakaa esseitä elämän asioista. Sähköpostit toimivat vain, kun ne ovat lyhyitä. Mielestäni en voi korostaa sitä enempää toistamatta itseäni, joten haluan lopettaa täällä; Olen varma, että saat asian. :)

Aiheen rivit

Jos lähetät ystävällesi sähköpostiviestin, aihe ei ole lainkaan merkityksellinen - mutta kaikilla muilla viestinnän aihepiirillä on tärkein osa sähköpostia. Joo, se on tärkeämpää kuin mitä haluat kirjoittaa sähköpostin sisällä.

Tämä tuntuu vastakkaiselta, koska emme luonnollisesti keskity siihen paljon aihepiireihin. Suurin osa työstämme menee itse sähköpostiviestiin, ja kun olemme valmiit, me vain törmäsimme puoli-leivottuun aiheeseen, koska emme tiedä parempaa.

Mitä tapahtuu, on sähköpostiosoitteemme roskapostikansioon tai yksinkertaisesti huomaamatta. Ja me tunnemme pahoja ja vihaisia, koska mielestämme meitä ei otettu huomioon. Ei, näin ei ole. Tämä on meille.

Edellisessä osassa selitin lyhyesti, mitä aihepiirin ominaisuudet ovat. Pelkkä kertaus: vaaraton, tavallinen, henkilökohtainen, törkeä tai ei-mainos.

Otetaan se ylhäältä:

1. Haitaton

Minulla ei ole älykäs määritelmä, joten haluan vain jakaa joitakin esimerkkejä:

• “Halusin vain sanoa hei”
• “Sinä rokkaat!”
• “Halusin vain sanoa kiitos”

Periaatteessa se on aihe, joka tuntuu siltä, ​​että sähköpostin takana ei voi olla mitään huijausta. Siksi sanat ovat “Onnittelut” tai “tilaisuus” eivät ole luettelossa.

Sinun on ehdottomasti vältettävä kaikki roskapostisanaiset sanat kuten: vapaa, raha, viagra, penis, sukupuoli, Rolex, katsella, valuutta, forex, ja niin edelleen. Paras tapa löytää ne on yksinkertaisesti katsoa omaa roskapostikansiota.

2. Tavallinen / tavallinen

Tämä on tapaus, jossa sanot selvästi, miksi olet saavuttamassa. Joitain esimerkkejä:

• “Halusin vain… ” esimerkkejä edellä.
• “Oletko kiinnostunut vieraspostista?”
• “Kysymys viestistäsi _____”
• “Kiitos panoksestasi _____”

Tämä lähestymistapa ei jätä paikkaa ihmettelemään tai sekaannusta vastaanottajan osaan. Syynä siihen, miksi kirjoitat, on oltava täysin selvä tällaisessa aihepiirissä. Tämä on copywriting sen puhtaassa muodossa, joten se voi kestää jonkin aikaa saada tämän oikein.

3. Henkilökohtainen

Tämä on tilanne, jossa asetat itsesi sellaiseksi, jolla on jo jonkinlainen henkilökohtainen suhde vastaanottajaasi. Tärkeintä on, että se kuulostaa luonnolliselta. Sinun ei pitäisi olla “yrittää kovaa.” Jos et voi tehdä siitä todella luonnollista, siirry eri lähestymistapaan.

Tärkein ongelma tässä on se, että henkilökohtaisen aiheen luominen edellyttää, että sinulla on itse asiassa jonkinlainen henkilökohtainen suhde kyseiseen henkilöön. Tällaisen sähköpostin ottaminen pois sinistä ei todennäköisesti toimi.

esimerkkejä:

• “Viimeinen keskustelu” - jos puhuttiin.
• “Miten _____-projekti menee?” - jos tiedät, että joku työskentelee tietyn projektin parissa.
• “Haluaisin ostaa sinulle lounaan vierailun aikana _____” - jos tiedät, että joku vierailee kaupungissa.

4. Kauhea

Tämä on hieman riskialtista. Se, että on törkeää, tarkoittaa juuri sitä, että se on törkeää. Kriittinen aihe on sellainen, jossa vastaanottaja ei voi uskoa, että joku on lähettänyt heille sellaisen asian.

Se on silloin, kun vastaanottaja sanoo “mitä?!” tai “ei onnistu!” tai jotain vastaavan yllättävää. Kyse ei kuitenkaan ole siitä, että kukaan ei ole epämiellyttävä tai vihainen, vaan se koskee vain jonkin verran alkuperäistä kiinnostusta viestiin.

esimerkkejä:

• “Huonoja uutisia”
• “olen kanssasi!”
• “Olet väärässä!”

Jotain näillä linjoilla. Kriittisen aiheen luominen on usein vaikein asia. Haasteena on, että haluat luoda hieman shokkia, mutta haluat silti saada sähköpostisi auki, ei poisteta.

5. Ei-mainos

Tämä ei oikeastaan ​​ole erillinen kategorian aihe. Tämä on yhteinen piirre kaikille edellisille.

Ei ole väliä, jos luodaan törkeää aihepiiriä tai yksinkertaista tai henkilökohtaista tai mitä tahansa muuta, sinun täytyy varmista, että se ei kuulosta myynninedistämistarkoituksessa.

Äänenmyynti on yhdensuuntainen lippu roskapostikansioon. Mitään, ja tarkoitan mitään, voi säästää, jos aihepiirisi kuulostaa myynninedistämistarkoituksessa.

Yritä välttää sanoja kuten: vapaa, onnittelut, tilaisuus, liike, ylimääräinen, kauppa, ehdotus, jne.

Sarjan seuraava viesti koskee kaikkea mitä voit kirjoittaa viestisi runkoon. Siihen asti älä unohda tilata, jotta saat viestit postilaatikkoon.

Mitä sinun täytyy sanoa aihepiirien luomisesta? Onko se niin tärkeää kuin minä? Lopuksi, mikä on suosikkityypinne?