Verkko-opas bloggaajien viesteihin, jotka saavat huomion (osa 6)

Sarjan edellinen osa koski sähköpostia ja sen eri puolia. Kuinka kauan sähköpostin pitäisi olla. Mikä on hyvä aihe. Lopuksi, mikä on ammattimaisesti etsivän sähköpostiosoitteen arvo.

Nämä ovat kaikki kelvollisia elementtejä, mutta emme ole vielä koskettaneet sähköpostiviestin kehoa. Ja juuri näin aiomme tehdä tänään.

Viestintä tekstin kautta on melko vaikea asia. Sanat, lauseet ja välimerkit ovat ainoat työkalut, joita voit käyttää. Et voi nostaa hymyä lauseen keskellä, et voi käyttää käsiesi liikkeitä korostamaan pistettä, et voi käyttää minkäänlaista muuta kehon kieltä auttamaan sinua viestisi välittämisessä.

Vain sanat.

Ja koska on olemassa vain sanoja, tämä luo paljon erilaisia ​​haasteita. Esimerkiksi kun otat jonkun kanssa yhteyttä ensimmäistä kertaa, viimeinen asia, jonka haluat, on kuulostaa epätoivoiselta, aggressiiviselta, vaativalta tai epämiellyttävältä millään tavalla.

Todellisessa maailman viestinnässä, mitä sanot, voit vain hymyillä lauseen lopussa, ja kaikki tulee olemaan kunnossa. Mutta Internetissä - kovaa onnea.

Nopea huomautus:Tämä viesti on osa sarjaa, jonka otsikko on - Bloggaajien verkko-opas. Muista tarkistaa takaisin ensi viikolla lisää! Jos olet unohtanut edellisen viestin, tässä on linkit:

• Osa 1 - Bloggaajien verkottuminen: miksi se on tärkeää
• Osa 2 - Bloggaajien verkottuminen: tavoitteiden ja sääntöjen asettaminen
• Osa 3 - Bloggaajien verkottuminen: Valitse ihmiset viisaasti, sinun täytyy
• Osa 4 - Bloggaajien verkottuminen: miten lähestyt ihmisiä
• Osa 5 - Bloggaajien verkottuminen: hyvä ensimmäisen näyttökerran tekeminen

Sähköpostiviestin yleiset osat

Ensinnäkin on aina joitakin yleismaailmallisia elementtejä, joista jokaisella sähköpostilla pitäisi olla, vain näyttää vakavalta, ja… todellakin. Jotkut näistä vihjeistä saattavat kuulostaa ilmeisiltä, ​​mutta ne ovat edelleen hyvin tärkeitä, ja siksi olen mukana myös täällä.

"Hei"

Ensinnäkin, älä unohda yksinkertaisesti sano terveisiä. Tämä menee todella pitkälle. Yksinkertainen Hei, tai Hei, käyttäjän nimen vieressä.

Huomaa yksi asia, ei ole a “hyvä herra,” tai a “Kuka tahansa, johon se voi huolehtia” luettelossa. Vain “Hei [Nimi],” tai “Hei [Nimi].” Jos aiot käyttää “kuka tahansa, johon se voi huolehtia” sähköpostisi alussa olet oikeastaan ​​parempi edes lähettää sähköpostia.

esittely

Jos otat jonkun yhteyttä ensimmäistä kertaa, itsesi käyttöönotto on usein hyvä idea. Älä jaa elämäsi tarinaa täällä, “Olen Karol, osoitteesta newInternetOrder.com” on tarpeeksi.

Miksi otat yhteyttä

Nyt tärkein osa - miksi otat yhteyttä. Tee tämä mahdollisimman lyhyeksi ja niin asiaan mahdollisimman.

Jos otat yhteyttä yksinkertaisesti sanomalla hi, sitten yksinkertaisesti sanoa “Kirjoitan vain sanomaan hei, pidän todella blogistasi, hurraa.” Jos haluat pisteyttää vieraspostin henkilölle, sano se sitten etukäteen - “Haluaisin todella julkaista vierasviestin blogissasi. Ajatukseni siitä on _________.“

Aluksi tämä saattaa kuulostaa liian suoralta, mutta itse asiassa kiireisiltä ihmisiltä, ​​kuten ihmisiltä, ​​jotka arvostavat aikaa ja eivät lyö pensas ympäri. Muista myös, että sähköpostiosoitteessasi on vain 5 lauseita. Oletteko oikeastaan ​​sitä, että siellä on jokin paikka paukuttelevaksi pensaan ympärille?

Allekirjoitus

Lopuksi, älä koskaan lopeta sähköpostiasi “älä unohda tarkistaa blogiani ______.” On yksinkertaisempi ja älykäs tapa saada joku käymään blogissasi. Ensinnäkin, jos he haluavat maksaa sinulle vierailun, he eivät, ilman muita vakuuttavia. Jos he eivät toisaalta, mitään vakuuttavaa ei voi muuttaa.

Ainoa asia, joka sinun tarvitsee tehdä, on antaa osoite. Ja ei ole parempaa paikkaa blogisi URL-osoitteelle kuin allekirjoituslinjasi. Varmista, että blogisi URL-osoite on ensimmäinen asia allekirjoituksessasi heti nimesi jälkeen.

Tässä on allekirjoitukseni alku, vain antaa sinulle esimerkki. Huomautus: URL-osoitteet muunnetaan oletusarvoisesti live-linkeiksi jokaisessa sähköpostiohjelmassa.

Voit vain tiivistää tämän osan osasta eräissä kohdissa, tässä on jokaisen sähköpostin yleiset osat:

1. Sanomalla hei.
2. Itsesi esittely.
3. Syy, miksi otat yhteyttä (eli todellinen viesti).
4. Sinun allekirjoituksesi.

Nyt on vielä yksi todella tärkeä asia sähköpostiviestinnässä. Olen maininnut lyhyesti tämän viestin alussa. Tämä tarkoittaa sitä, että valitset äänesi huolellisesti.

Ei ole väliä mitä haluat kirjoittaa, valitettavasti voit aina mennä pieleen, ja kuulostaa aggressiiviselta, vaativalta tai negatiiviselta yleensä… kaikki vahingossa. Siinä käytetään vain yhtä väärää sanaa täällä ja kahta muuta vääriä sanoja sekä huutomerkki yhden lauseen lopussa ja olet ruuvattu.

Äänen valinta

Itsevarma, kohtelias, nöyrä ja ystävällinen. Nämä ovat sellaisia ​​persoonallisuuden piirteitä, jotka sinun pitäisi esittää. Riippumatta siitä, miksi syytä lähettää sähköpostia.

Kukaan ei vastaa sellaiseen sähköpostiviestiin, joka on vaativa tai kuulostaa siltä, ​​että henkilö ajattelee olevansa korkeampi ihmiskunnan hierarkiassa. Tämä johtuu siitä, että on enemmän kuin helppoa jättää jonkun online pois tai jopa poistaa ne postilaatikosta.

Yksinkertaisin nyrkkisääntö on muistaa, että taas ihmiset eivät välitä sinusta. Yritä kirjoittaa sähköpostia niin, että he eivät välitä sinusta vain vähän vähemmän, enempää.

Jokaisella meistä on erilainen ääni, kun kommunikoi muiden kanssa, joten mikään magic-bullet-ratkaisu ei ole olemassa. Ja paholainen on yksityiskohdissa kuten aina. Mutta on vielä joitakin yleisiä sääntöjä, jotka ovat seuraavat:

• KIRJOITTAMINEN KAIKKIEN KOKOON - älä. Vaikka se olisi vain yksi sana.
• Huutomerkit! - Älä. Minun ei vielä tarvitse törmätä tapaukseen, jossa huutomerkki on käytettävä sähköpostipohjaiseen viestintään.
• Olettaen, että joku saa jotain väärin - älä. Esimerkiksi lausunto, jossa oletetaan tällainen asia: “älä ole myöhässä.”
• Älä käytä ilmausta “ei kunnioitusta, mutta” koska 100% seuraavista tapauksista on todellakin epäoikeudenmukaista lausuntoa.
• Älä kuulosta kuin kaikki. Vaikka oletkin.
• Älä sano, että olet tärkeää. Jos olet tärkeä, vastaanottaja on jo tietoinen siitä. Jos et ole tärkeä sanomalla, että et ole muuttamassa mitään.
• Älä suojaa. Suojaat, kun pelkäätte todellisen mielipiteesi, joten yrität pehmentää sitä. Esimerkki: “Mielestäni on mahdollista, että tuote voi olla vain mitä asiakkaat tarvitsevat,” sijasta “Tuote on hyvä.” Mikä tuo minut…
• Älä ylistä sitä henkilöä, jolle otat yhteyttä liikaa… “Voi jumala, blogisi on niin suuri, ja sisältösi on todella muuttumassa elämääni.”
• Ja mikä tärkeintä, älä koskaan valehtele valehtelemalla. Jos kirjoitat jollekin, että olet lukenut esimerkiksi blogiaan kahdeksi vuodeksi, etkä vieläkään tunnista heidän nimeään, tai pahempaa, että kirjoitusvirhe heidän nimensä, sitten mahdollisuuksia olet valehtelee, ystäväni.

Nämä ovat vain muutamia yleisiä sääntöjä online-maailmalle, ja sen lisäksi, että ne ovat mielessä, on paljon enemmän asioita, joita sinun täytyy olla varovainen. Jokaisella lauseella on oma tunne ja tunteellinen viesti. Tätä on joskus vaikea huomata, koska sinä, kuten kirjoittaja, tiedät, mitkä tunteet ohjaavat sinua kirjoittaessasi viestiä, mutta ei ole kerrottu, jos lukeva henkilö saa saman tunteen.

On kaksi tapaa varmistaa, että viestisi kuulostaa, mitä halusit sen kuuluvan.

1. Oletteko lukenut sen ystävä / työtoveri. Tuoreet silmät voivat kertoa, mikä on väärin (ja oikea) viestisi kanssa.
2. Käytä älykäs ohjelmisto, kuten ToneCheck.

ToneCheck on viileä sovellus, joka muodostaa yhteyden gmail huomioon (muun muassa), ja tarkastellaan jokaista kirjoitettua viestiä. ToneCheck analysoi sähköpostisi ja ilmoittaa kaikista fragmenteista, jotka välittävät minkä tahansa negatiivisia viestejä.

Myönnän, että tämä viesti korostaa paljon viestisi sävyyn, mutta se on todella tärkeää. Jos saat viestin sävyn väärin, ei ole mahdollista kirjoittaa sellaista, joka säästää sinua. Miten sanot jotain on aina tärkeämpää kuin mitä sanot.

Muista aina analysoida jokainen kirjoittamasi viesti, joko itse tai joku muu, tai jokin muu ToneCheck.

syyt, miksi sähköpostit jäävät huomaamatta

Aina kun lähetät jotain ja et saa vastausta, on todennäköistä, että joko kohteena oleva rivi ei herättänyt kiinnostusta, viesti oli liian pitkä tai sen ääni ei ollut miellyttävä.

Nämä ovat kolme yleisintä syytä epäonnistumiseen. Kuten näet, he kaikki ovat teissä.

Sarjan seuraava osa on viimeinen. Siinä on niin sanotun etenemissuunnitelman tarkat vaiheet, jotka voit ottaa jonkun kanssa. Alkaen yksinkertaisimmasta alkukontaktista ja päättyen “Voitko auttaa minua” sähköposti. Voi lähettää a “Voitko auttaa minua” sähköpostitse jollekin on viimeinen vaihe verkkoyhteydessä mihin tahansa bloggeriin. Tässä ei ole mitään suurempaa (eli jos et halua mennä naimisiin jonkun kanssa).

Koska puhumme pyytämään jotakuta tekemään jotain… voinko pyytää sinua tekemään jotain? :) Ole rehellinen, oletteko koskaan epäonnistunut ottamaan yhteyttä jonkun kanssa tehokkaasti, koska viestisi sävy oli yksinkertaisesti väärä?