10 Dropbox-vinkkejä aloittelijoille

Vaikka Dropbox on ollut jo pitkään, en kirjautunut tiliin vasta muutama kuukausi sitten, enkä nyt tiedä, miksi en kirjautunut aikaisemmin! Dropbox on melko mahtava palvelu, jolla on paljon ominaisuuksia, joita en edes tiennyt, kun aloin käyttää sitä.

Jos olet uusi Dropboxiin, tässä on 10 vinkkiä, jotka olen todennut olevan hyödyllisiä palvelun käytössä. Dropboxilla on tietysti paljon muita asioita sovellusten avulla, mutta keskityn vain Dropbox-sivustoon ja ohjelmistoon, jonka voit asentaa tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen.

Vihje 1 - Palauta poistetut tiedostot

Oletuksena Dropboxin avulla voit palauttaa kaikki 30 päivän ikäiset poistetut tiedostot. Se on melko siisti ominaisuus! Käytin enimmäkseen Dropboxia tallentaaksesi satunnaisia ​​merkityksettömiä tiedostoja, mutta oli yksi kerta, kun tarvitsin todella palauttaa poistetun tiedoston. Voit tarkastella poistettuja tiedostoja napsauttamalla roskakuvaketta yläosassa, joka vaihtaa Näytä poistetut tiedostot vaihtoehto.

Selaa kansioon, jonka haluat palauttaa poistetut tiedostot, ja näet alla olevan kiltti sarake, onko se poistettu kuva tai jotain muuta.

Vihje 2 - Palauta aiemmat versiot

Toinen siisti ominaisuus on Dropboxin versiot. Oletusarvoisesti tämä vaihtoehto on käytettävissä vain 30 päivän ajan, mutta se toimii hyvin. Siirry vain kansioon, johon haluat nähdä tiedoston aiemman version, ja korosta se napsauttamalla tiedostoa. Älä napsauta tiedoston nimeä, koska se avaa tiedoston. Korosta se napsauttamalla riviä.

Napsauta sitten Lisää yläosassa ja napsauta Aiemmat versiot. Nyt voit selata tiedoston eri versioita jopa 30 päivää takaisin.

Vihje 3 - Packrat

Packrat on vaihtoehto, jonka voit valita, jos napsautat Päivitä -linkkiä pääsivustolta. Se antaa periaatteessa rajattomat aiemmat versiot ja poistetut tiedostot. Se on 40 dollaria vuodessa, mutta se on ehdottomasti sen arvoinen kaikille, jotka tarvitsevat ylimääräistä turvallisuutta.

Vihje 4 - Kaksivaiheinen vahvistus

Dropbox otti juuri käyttöön muutaman kuukauden takana kaksivaiheisen vahvistuksen ja lisää turvallisuuden tason, jota tarvitaan suuresti. Jos olisit koskaan huolissasi siitä, että joku hakkasi tilillesi, kun kuvasit salasanasi, voit ottaa käyttöön kaksivaiheisen vahvistuksen, joka edellyttää koodin kirjoittamista kirjautuessasi selaimesta, työpöytäsovelluksesta tai mobiilisovelluksesta.

Voit ottaa sen käyttöön napsauttamalla nimesi yläosassa asetukset ja napsauta sitten turvallisuus välilehti. Selaa alaspäin ja näet kaksivaiheisen Kirjaudu sisään.

Vihje 5 - Synkronoi kaikki kansiot

Dropbox on hyvä, mutta monet ihmiset eivät yksinkertaisesti pidä siitä, että heidän täytyy siirtää kaikki Dropbox-kansioon, jotta se synkronoidaan. No, Windows-ympäristössä on tien ympärillä. Voit luoda risteyksiä tai aliaksia Dropboxin kansioihin ja sitten ne synkronoidaan ilman, että kansiota on siirrettävä.

Voit lukea oppaanni siitä, miten synkronoidaan kaikki kansiot Dropboxin ja muiden pilvivarastopalvelujen kanssa.

Vihje # 6 - LAN-synkronointi ja työpöytäilmoitukset

LAN-synkronointi on työpöytäsovelluksen ominaisuus, joka nopeuttaa samassa lähiverkossa olevien tietokoneiden tiedostojen synkronointia. Oletuksena Dropbox synkronoi tiedoston palvelimeen ja lataa sen sitten Dropbox-palvelimen muihin tietokoneisiin. Jollei lataus- ja latausnopeudet Internetissä ole erittäin nopeita, suurten tiedostojen käyttö voi kestää kauan.

LAN-synkronointi on vaihtoehto, joka sallii Dropboxin löytää muita linkitettyjä tietokoneita samassa verkossa ja synkronoi tiedostot suoraan lähiverkon kautta, mikä on nopeampi kuin lataaminen ja sitten lataa se uudelleen. Minulla on kotona 4 tietokonetta, ja Dropbox on asennettu, joten se on kätevä minulle.

Työpöydän ilmoitukset ovat myös mukavia, koska se ilmestyy pieneen viestiin tehtäväpalkissa aina, kun tiedosto lisätään tai poistetaan Dropbox-kansioista. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on jaettu kansio, jossa on useita käyttäjiä ja haluat tietää, milloin tiedostoja lisätään tai poistetaan.

Vihje 7 - Kameran lataus

Rakastan kameran lataamista! Tähän saakka minulla ei ollut mahdollisuutta varmuuskopioida iPhone- tai iPad-videoitani ilman iTunesia. iTunes on kuninkaallinen kipu ja Dropbox pelasti minut käyttämästä sitä enää. ota käyttöön Kameran lataus ja Dropbox lähettää kaikki valokuvat ja videot automaattisesti kansioon, jonka nimi on Camera Uploads. Ainoa haittapuoli on, että se pysähtyy 10 minuutin kuluttua ja sinun on avattava Dropbox uudelleen, mutta silti hyvä ominaisuus, jota käytän koko ajan.

Ole tietysti varovainen, koska tajusin nopeasti, että Dropbox-tilissäni käytetyn tilan määrä nousi dramaattisesti, kun otin tämän vaihtoehdon käyttöön! Olin hämmästynyt siitä, kuinka monta videota otan iPhoneen. Asensin sen myös vaimoni puhelimeen, joten minun piti päivittää 100 Gt: n suunnitelma tallentaa kaikki nämä videot ja valokuvat.

Vihje 8 - Näytä historia

Toinen mukava ominaisuus on historian katsoja. Napsauta vain tapahtumia vasemmalla puolella, ja voit nopeasti nähdä kaikki Dropbox-tilisi toiminnot.

Vihje # 9 - valikoiva synkronointi

Aluksi synkronoin kaikki kaikki linkitetyt laitteet, mutta tajusin nopeasti, että se vie paljon tilaa, joka ei ollut oikeastaan ​​välttämätöntä. Sen sijaan voit tehdä valikoivan synkronoinnin ja synkronoida vain tiettyjä kansioita tiettyyn tietokoneeseen.

Mene Asetukset ja napsauta sitten Pitkälle kehittynyt. Klikkaa Vaihda asetuksia -painiketta ja poista vain kansiot, joita et halua synkronoida.

Vihje # 10 - Merkitse suosikiksi

Jos haluat ladata tiedoston mobiililaitteeseesi, sinun täytyy merkitä se suosikkiksi. En tiennyt tätä ja se oli ärsyttävää, kun tarvitsin tiedoston Dropbox-tililtäni, kun en ollut yhteydessä Internetiin. Paina vain käynnistyskuvaketta, kun katselet tiedostoa merkitäksesi sen suosikiksi. Se ladataan nyt paikallisesti mobiililaitteeseesi, jotta voit katsella sitä milloin tahansa.

Kyse on i! Nämä ovat 10 nopeaa vinkkiä Dropboxin tehokkaampaan käyttöön. Onko sinulla oma kärki? Lähetä se kommentteihin. Nauttia!