Digitaalisten asiakirjojen allekirjoittaminen esikatseluohjelmalla (OS X)

Etätyöntekijöille, jotka työskentelevät etänä, asiakirjan allekirjoittaminen henkilökohtaisesti voi olla ongelma. Sen sijaan, että kääntyisit toimistoon tai tapaisit asiakkaan kanssa, asiakirja lähetetään yleensä meille, me tulostamme sen, allekirjoitamme sen ja tarkistamme sen uudelleen sellaisella skannerilla, jonka olemme asettaneet. Eikö sinulla ole skanneria? No, voit käyttää natiivia esikatselu sovelluksen sijaan.

esikatselu on OS X: n sisäänrakennettu sovellus, jossa on kätevä ominaisuus, jonka avulla voit liittää allekirjoituksesi PDF-dokumenttiin. Ominaisuus on ollut olemassa OS X Lionin jälkeen ja on parantunut kunkin OS X: n julkaisun kautta. Voit tallentaa allekirjoituksesi digitaalisesti esikatseluohjelman avulla.

Huomautus: OS X Yosemite -käyttäjille voit ohittaa eteenpäin, miten allekirjoituksesi voidaan liittää suoraan ohjauslevylle.

1. Allekirjoituksen tallentaminen

Ensinnäkin tarvitset palan kirkasta valkoista paperia ja merkkiä. Kirjoita paperi parhaaseen John Hancockiin. Avaa sitten Esikatselu-sovellus ja siirry kohtaan Työkalut> Huomautus> Allekirjoitus> Luo allekirjoitus FaceTime HD: stä (sisäänrakennettu).

Allekirjoitus Kaapata valintaikkuna avautuu ja Macin sisäinen kamera on kytkettävä automaattisesti päälle.

Pidä allekirjoitettua paperia kameran edessä. Varmista, että paperi saa riittävästi valaistusta mukavan kaappauksen varmistamiseksi. Pidä allekirjoitus aivan sinisen viivan yläpuolella (katso alla).

Odota muutama sekunti, jotta Esikatselu-sovellus jäljittää allekirjoituksen ja sieppaa sen. Tutustu esikatseluun ja napsauta Hyväksyä jos haluat tallentaa tämän allekirjoituksen. Älä pidä siitä, mitä hyväksyt? Noudata uudelleen ohjeita uudelleen.

Tehty? Katsotaanpa, miten voit käyttää tätä asiakirjan allekirjoittamiseen.

2. Allekirjoituksen liittäminen

Avaa tämä tärkeä PDF-dokumentti, joka vaatii allekirjoituksesi Esikatselu-sovelluksessa. Napsauta seuraavaksi Kynä kuvaketta avataksesi muokkaustyökalupalkin. Tämä työkalurivi sisältää työkaluja, joilla voit lisätä huomautuksia, muotoja ja myös allekirjoituksesi.

Klikkaa “sig” ja valitse allekirjoitus.

Palaa asiakirjaan ja napsauta mitä tahansa. Voit siirtää, säätää ja muuttaa allekirjoituksen kokoa, jotta se mahtuu allekirjoitustilaan oikein.

Ja siellä on se. Allekirjoitus on nyt lisätty asiakirjaan. Nyt voit lähettää sen sähköpostitse tai lähettää sen takaisin vastaanottajalle.

Vaihtoehto: allekirjoittaminen ohjauslevyllä (Yosemite)

Jos käytät jo OS X Yosemite -ohjelmaa, voit ohittaa kuvan ottamisen ja käyttää vain ohjauslevyäsi allekirjoituksen luomiseen. Ohjauspaneeliin kirjautuminen ei ole yhtä mukava kuin kirjautuminen paperille vaikka - plus, täytyy sanoa, että kynällä allekirjoittaminen on helpompaa kuin sormella.

Kun PDF-asiakirja on auki, avaa muokkaustyökalurivi ja etsi tätä kirjasinkuvaketta. Napsauta sitä ja valitse sitten ohjauslevy. Aloita tilaaminen napsauttamalla tilaa. Klikkaus Tehty.

Viimeinen huomautus

Muista, että näin ei tapahdu salausta allekirjoita asiakirja. Periaatteessa tämä menetelmä takaa allekirjoituksen aitouden asiakirjassa salauksen ja joidenkin monimutkaisten matemaattisten yhtälöiden tai algoritmin avulla.

Jos turvallisuus on erittäin huolestuttava, kannattaa ehkä kokeilla vaihtoehtoisia palveluita, kuten DocuSign, HelloSign tai SignNow.