Asiakirjojen allekirjoittaminen ja liitteiden merkitseminen iOS Mailissa

Mac OS X Yosemite -palvelun avulla voit merkitä sähköpostin liitetiedostot, mukaan lukien PDF-tiedostot ja kuvatiedostot, Macissa Mac Mailissa, jolloin Mail on tehokas tuottavuusohjelma. Nyt tämä ominaisuus on saatavilla myös iOS Mail -sovelluksessa.

Tämä tarkoittaa sitä, että voit lisätä allekirjoituksesi asiakirjaan, tehdä muistiinpanoja asiakirjaan tai kuvaan ja merkitä tiedoston muulla tavalla haluamallasi tavalla Mail-sovelluksessa. Merkintä toimii sekä saapuvissa että lähtevissä liitetiedostoissa, joten voit merkitä vastaanottamasi tiedostot ja liitetyt ja lähettämät tiedostot.

Näytän sinulle, miten voit merkitä sekä PDF-tiedoston että kuvatiedoston suoraan iOS Mailiin.

HUOMAUTUS: Jos käytät iPhone 6S / 6S Plus- tai 7 / 7Plus -laitetta, kun sanon napauttamalla ja pitämällä kohdetta alhaalla, tee niin kevyesti, jotta 3D-kosketusominaisuus ei käynnisty.

PDF-tiedoston liitetiedoston merkitseminen iOS Mailissa

Voit merkitä PDF-tiedoston iOS Mailissa napauttamalla ja pitämällä liitteenä olevaa tiedostoa sähköpostiviestissä.

Pyyhkäise vasemmalle kuvakkeen alarivillä ja napauta ”Merkintä ja vastaus”.

Jos tämä on liite, jota lähetät sen sijaan, että vastaanotat, et ehkä näe osakelomaketta, kun napautat ja pidät liitetiedostoa. Jos näyttöön tulee ponnahdusikkuna, valitse ”Select” valitaksesi liitetiedoston.

Napauta sitten ”Markup” seuraavassa ponnahdusikkunassa.

PDF-tiedosto avautuu ja joitakin merkintätyökaluja on saatavilla näytön alareunassa. Esimerkkinäni, en aio piirtää asiakirjassa joitakin nuolia vapaalla kädellä piirustustyökalulla. Napauta näytön alaosassa olevaa kynätyökalua.

Värilliset ympyrät näkyvät työkalurivin yläpuolella. Napauta väriä, jonka haluat piirtää tällä värillä.

Voit muuttaa kynän leveyttä napauttamalla oikealla olevaa vaakasuoraa viivaa. On kolme leveyttä, joista voit valita ja keskileveys on oletusarvo. Napauta haluamaasi leveyttä.

Käytä sormeasi tai kynääsi kiinnittämään liitetiedosto.

Piirsin nuolia, jotka osoittavat jokaista tietoa tarvitsevaa riviä.

Esimerkiksi sanon, että saan sähköpostiviestin, jossa on liitetiedosto, joka osoittaa, mihin minun on allekirjoitettava ja täytettävä tiedot. Avaa merkinnän liite jollakin edellä kuvatuista menetelmistä. Ensinnäkin allekirjoitan asiakirjan ja sitten tulostan nimen ja lisätän päivämäärän. Voit allekirjoittaa asiakirjan napauttamalla allekirjoituskuvaketta.

Uusi allekirjoitus -näyttö näkyy vaakasuunnassa. Kirjoita nimesi sormella tai kynällä. Jos et ole tyytyväinen allekirjoitukseen, napauta “Clear” ja tee se uudelleen. Kun olet tyytyväinen, napauta ”Valmis”.

Asiakirjaan lisätään laatikko, jossa on allekirjoitus. Aluksi se todennäköisesti on hieman iso. Jos haluat tehdä sen pienemmäksi, napauta ja pidä alhaalla jonkin ruudun kulmasta ja vedä se sisään. Jos haluat siirtää allekirjoituksen oikeaan paikkaan PDF-tiedostossa, napauta ja pidä ruudun sisällä ja vedä se haluamaasi kohtaan.

Lisän nyt painetun nimeni. Jos haluat lisätä tekstiä PDF-tiedostoon, napauta kohtaa, johon haluat lisätä tekstin.

Näyttöön tulee ruutu ja näppäimistö aktivoituu. Näet myös Liitä-vaihtoehdon, jos kopioit tekstin muualta, jonka haluat liittää tähän. Kirjoita teksti tai liitä se.

Siirrä tekstiruutu mihin haluat sen samalla tavalla kuin siirrät allekirjoituksen.

Lisäsin päivämäärän samalla tavalla kuin lisäsin tulostetun nimen.

Kuitenkin sain päivämäärän vääräksi, mutta voin napauttaa päivämäärän tekstikenttää ja napauta sitten "Muokkaa" ponnahdusikkunassa korjataaksesi sen.

Voit myös muuttaa tekstin fonttia, kokoa ja kohdistusta. Tätä varten napauta kuvaketta, jossa on eri kokoinen kirjain A. Siellä on sans serif -fontti (Helvetica), serif-fontti (Georgia) ja käsinkirjoituksen kirjasinlaji (huomionarvoista). Voit muuttaa tekstin kokoa liukusäätimellä ja muuttaa kohdistusta yhdellä liukusäätimen alla olevasta neljästä painikkeesta.

Kun olet tyytyväinen merkintöihin, napauta ”Valmis” näytön yläreunassa.

Sähköpostivastaus luodaan automaattisesti ja merkityt liitteet lisätään vastaukseen. Jos päätät muuttaa tekemiäsi merkintöjä, lisätä tai poistaa joitakin, napauta liitteenä olevaa tiedostoa sähköpostivastauksessa.

PDF-tiedosto näkyy, mutta huomaa, että PDF-tiedostossa ei ole mitään vaihtoehtoa tehdä mitään. Voit käyttää vaihtoehtoja napauttamalla kerran PDF-tiedostossa.

Näet nyt Share Sheet ja Markup and Reply -kuvakkeet näytön alareunassa. Näiden painikkeiden avulla voit tehdä muutoksia ja jakaa tiedoston, jos haluat. Kun olet valmis, napauta ”Valmis” näytön yläreunassa. Palautat sähköpostiviestiin, jossa voit lähettää viestisi merkityn PDF-tiedoston liitteenä.

Kuvan liitteen merkitseminen iOS Mailissa

Kuvan liitteen merkitseminen on samanlainen kuin PDF-tiedoston merkitseminen. Kuvan tiedosto näkyy yleensä sähköpostin rungossa. Voit merkitä kuvatiedoston liitetiedoston napauttamalla ja pitämällä sitä sähköpostiviestissä.

Napauta jakelulomakkeessa ”Merkintä ja vastaus”.

Voit lisätä allekirjoituksen napauttamalla näytön alareunan painiketta.

Koska olemme jo lisänneet allekirjoituksen toiseen liitetiedostoon, tämä allekirjoitus on lisättävä tähän liitteeseen. Jos haluat käyttää samaa allekirjoitusta, napauta sitä. Muussa tapauksessa napauta ”Lisää tai poista allekirjoitus” luoda uusi allekirjoitus.

Jos valitsit Lisää tai poista allekirjoitus, Allekirjoitukset-näyttö tulee näkyviin. Lisää uusi allekirjoitus napauttamalla plus-kuvaketta. Jos haluat poistaa olemassa olevan allekirjoituksen, napauta punainen miinus-kuvake vasemmalla ja napauta sitten ”Poista” oikealla. Kun olet valmis, napauta ”Valmis”.

Voit muuttaa kuvan liitetiedoston kokoa ja siirtää sitä aivan kuten PDF-liitetiedostossa.

Yksi ero kuvatiedoston merkitsemisestä ja PDF-tiedoston merkitsemisestä on, miten voit lisätä tekstiä kuvaan. Et voi vain napauttaa asiakirjaa lisätäksesi tekstikentän. Päädyt alareunassa valitun värin merkkiin. Voit lisätä tekstikentän napauttamalla näytön alaosassa olevaa tekstiruutua. Tekstiruutu lisätään asiakirjan keskelle. Siirrä se suunnilleen missä haluat. Sinun on ehkä siirrettävä se uudelleen, kun kirjoitat tekstiä.

Voit lisätä tekstin tekstiruutuun napauttamalla kerran sitä ja napauttamalla sitten Muokkaa. Kirjoita teksti ja säädä tarvittaessa tekstiruudun sijainti. Lisää päivämäärä tai muu teksti samalla tavalla.

Jos haluat kiinnittää huomiota tiettyyn asiakirja-alueeseen, voit suurentaa osan siitä. Voit tehdä tämän napauttamalla näytön alaosassa olevaa suurennuslasi-työkalua.

Asiakirjaan lisätään pyöreä suurennuslasi. Siirrä ympyrä sen asiakirjan osan päälle, jonka haluat suurentaa. Voit muuttaa ympyrän suurennuslasin kokoa vetämällä ympyrän reunan sinistä pistettä ja muuttamalla suurennuksen tasoa vetämällä vihreää pistettä.

Jos teet virheen tai muutat mieltäsi asiakirjan merkinnästä, napauta yksinkertaisesti piirustusta, allekirjoitusta tai tekstiä ja napauta näytössä näkyvää ponnahdusikkunaa. Voit myös kopioida kohteita käyttämällä tätä ponnahdusikkunaa.

Kun olet lisännyt kaikki merkinnät, napauta ”Valmis”.

Sähköpostivastaus luodaan automaattisesti ja kuvatiedosto liitetään siihen. Lähetä sähköpostiviesti napauttamalla Lähetä.

Kun lähetät sähköpostiviestin, jossa on kuvan liitetiedosto, Mail antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa tiedoston kokoa. Tämä on hyödyllistä, jos lähetät todella suuren kuvan. Sinun ei tarvitse käyttää toista sovellusta pienentääksesi sen kokoa ensin. Napauta "Pieni", "Keskikokoinen" tai "Suuri" pienentääksesi kokoa tai napauta "Todellinen koko" lähettääksesi kuvan sellaisena kuin se on.

Sähköposti lähetetään. Kun vastaanottaja näkee sähköpostin iOS Mailissa, he näkevät merkityn kuvan suoraan viestissä. Jos he avaavat viestin toisessa sähköpostisovelluksessa tai PC: n sähköpostiohjelmassa, merkitty tiedosto näkyy vain liitettynä tiedostona, jonka voi ladata tai avata.

IOS Mailin merkintäominaisuus tekee sovelluksesta entistä hyödyllisemmän, kun sinun ei tarvitse käyttää Macia merkitäksesi sähköpostiliitteitä.