10 Vinkkejä laskutettaviksi Freelance-asiakkaillesi ammattimaisesti
Kohtaamme, samalla kun saamme rahaa voi olla hyvin riippuvuutta aiheuttava, laskutus on kokonaisvaltainen painajainen freelancereille, erityisesti taiteellisen lahjakkuuden suunnittelijoille. Kuitenkin totuuspuoli freelance-liiketoiminnasta on, että tarvitset vain suunnittelutaitosi menestyä, mutta huolellisesti ja viisaasti hallittu laskutus, jotta liiketoiminta sujuu sujuvasti ilman ongelmia taloudelliselta puolelta tai turhautumista asiakkaan puolelta.
Puhumme ammattimaisuudesta, mutta itse asiassa kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä oikein. Kun valitset oikean laskutusohjelmiston, toteutat oikeat käytännöt ja maksutavan, pyydät oikeaa maksutapaa, hallitset laskutietueen oikeaa, tässä artikkelissa on kyse oikean vinkin jakamisesta oikeaan laskutukseen. Opi siis vihjeistä oikein, sitten olet oikeassa paikassa tekemässä oikeaa ja ennen kaikkea ammattimaista laskutusta. Täysi yksityiskohta hyppyn jälkeen!
1. Hyvä laskutusohjelmisto
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, kun laskuja laaditaan asiakkaillesi valitse hyvä laskutusohjelma. Markkinoilla on runsaasti laskutusohjelmaa, joka auttaa sinua luomaan vakuuttavia laskuja, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että valitsit oikean..
On parempi käyttää verkkolaskuohjelmisto koska se auttaa sinua seuraamaan asiakkaasi helposti ja velkaa. Osa laskutusohjelmista on maksullista palvelua, kun taas toiset ovat ilmaisia. Riippumatta siitä, mitä ohjelmistoa haluat käyttää, varmista se täyttää kaikki tarpeesi tarvittavat ominaisuudet.
Alla on joitakin hyviä suosituksia:
- FreshBooks
- LessAccounting
- BlinkSale
Vaihtoehtoisesti voit tutustua freelance-suunnittelijoille suunnattuihin yksityiskohtaisiin laskutus- ja laskutuspalveluihimme.
2. Tule mukaan politiikkaasi
On normaalia, että halutaan maksaa asiakkaalle työskentelyn jälkeen. Todellisessa maailmassa kaikki asiakkaat eivät maksa ajoissa. Koska freelance-graafinen suunnittelija, törmäät itsepäisiin asiakkaisiin, jotka maksavat puolet määrästä sitten häviää. Jotkut asiakkaasi kieltäytyvät jopa maksamasta sinua. Jos haluat minimoida tällaiset tapaukset, sinun täytyy laatia maksuja koskevat politiikat.
(Kuvan lähde: Fotolia)
Osana työpolitiikkaasi kannattaa harkita seuraavia tekijöitä:
- Mitä maksutilaa käytät - käteisellä, sekillä tai luottokortilla?
- Kuinka paljon asiakkaan tulee maksaa ennakkomaksuna?
- Aloitatko työn ilman maksuja?
- Kuinka monta päivää odotat ennen kuin asiakas maksaa?
- Aiotko määrätä seuraamuksia maksuviivästyksistä?
- Milloin asiakas saa lopullisen työn ennen maksujen suorittamista tai sen jälkeen?
Muista, että näitä käytäntöjä ei ole kirjoitettu kiveen, vaan ne toimivat vain ohjeena. On tilanteita, joissa sinut pakotetaan olemaan joustava ja tee muutoksia käytäntöihisi, jotta asiakas mahtuu.
3. Pidä kiinni politiikoistasi
Asiakkaat eivät pidä yllätyksistä. Anna asiakkaille tietää käytännöistäsi, mukaan lukien hinnoittelurakenne. Niille olisi myös ilmoitettava, jos politiikassa tehdään muutoksia.
(Kuvan lähde: CodyYoung)
Asiakkaat voivat kieltäytyä maksamasta tai olla taipuvaisia maksamaan viivästyneitä maksuja, jos ne ovat yllättyneitä laskusi tiedoista. Koska freelance-graafinen suunnittelija, sinun täytyy kehittää luottamusta asiakkaiden kanssa, siten, että käytännöissänne kaikki kristallinkirkas ei vain tuo sinulle enemmän luottamusta asiakkaisiin, vaan myös enemmän työpaikkoja sinulle.
4. Ajattele maksujasi
Olet kuullut hinnoittelun ensimmäisen säännön koskaan allehinnoitteluun. Tämä on niin totta. Hintasi on oltava kilpailijoidensa mukaiset. Älä uskalla mainita halvempia hintoja houkutella asiakkaita.
(Kuvan lähde: Fotolia)
Syynä on, jos aliarvioititte palveluitasi, olet houkuttelevampi houkuttelemaan halpoja asiakkaita, jotka antavat sinulle pitkät ja tylsä työpaikat ja sitten katoavat edes maksamatta senttiä. Myös päättää hinnoittelumenetelmäsi. Selvitä, korjaatko hinnoittelun tehdyn työn tai tunnin perusteella, ilmoita asiasta asiakkaalle, joten heillä ei ole epäilystäkään siitä, miten maksat.
5. Sisällytä palvelut ja maksut
Kaikkien laskujen pitäisi olla selvästi ilmoitettava suoritetut palvelut ja veloitettu määrä. Näin asiakkaat voivat helposti ymmärtää, mitä heiltä pyydetään maksamaan. Tämä auttaa myös sinua ja asiakasta seuraamaan, mitä on jo maksettu, ja jäljellä olevasta määrästä, ja näin säilytetään ajan tasalla olevat maksutiedot ja suoritetut tehtävät.
(Kuvan lähde: Fotolia)
Lisäksi huomaa, että suurin osa freelancer-grafiikan suunnittelijoista haluaa maksaa asiakkailleen etukäteen ennen projektin aloittamista. Kun luot laskun selkeästi ilmoitettava, onko maksu koko hankkeen tai sen osan osalta.
6. Hyväksytyt maksutavat
On tärkeää, että asiakkaat ovat selvästi mitä maksupalveluja on suoritettu. Jotkut asiakkaasi saattavat olla mukavia maksaa käteistä, kun taas toiset saattavat haluta kirjoittaa tarkastuksia tai tehdä luottokorttimaksuja. Se on kunnossa niin kauan kuin valitset sinulle ja asiakkaillesi sopivan menetelmän.
Joitakin vaihtoehtoja, joita voit harkita, ovat:
- PayPal
- Moneybookers
- AlertPay
Useimmille suunnittelijoille PayPal on heidän suosikki valinta, koska se on kätevä, nopea ja turvattu. Tässä on artikkeli, josta saatat olla kiinnostunut - 10 eniten kysyttyjä kysymyksiä PayPalista.
7. Milloin maksut suoritetaan?
Monet freelance-graafiset suunnittelijat eivät saa maksuja suoritetuista projekteista, koska ne eivät ilmoita asiakkailleen, kun maksut suoritetaan. Varmista sisältää eräpäivän jokaisesta laskusta, jonka lähetät, jotta voit vähentää maksuviivästyksiä.
Huomaa, että eräpäivien sisällyttäminen laskuun on hyödyllistä, vaikka asiakkaasi suorittavat maksunsa aina ajoissa, puhuessaan turvallisuus.
8. Sisällytä yhteystietosi
Laskun suunnittelussa älä unohda sisällyttää täydelliset nimet, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Osa lähetetyistä laskuista kulkee useiden ihmisten läpi ennen maksamista. On paljon helpompaa, jos laskun vastaanottaja tietää, mistä se on peräisin. Lisäksi he tarvitsevat selvennys muutamilla kohteilla ja yhteystietosi mukaan lukien helpottaa heidän pääsemistä sinuun.
(Kuvan lähde: Fotolia)
Jos yhteystietosi ei sisällytetä laskuun, maksu voi viivästyä. Asiakkaat saattavat tarvita myös yhteystietosi osana tietojenkäsittelykäytäntöään.
9. Laskuta laskusi
Freelancerina, sinun täytyy käsitellä monia asiakkaita ja prosessissa lähetät paljon laskuja. Näin ollen sinun on kehitettävä tapa seurata ja järjestää laskusi.
(Kuvan lähde: Fotolia)
Suurin osa edellä mainituista laskutusohjelmista sisältää a numerointijärjestelmä, voit seurata maksuja. Hyvä numerointijärjestelmä mahdollistaa seurata maksuja ja seurata maksuviivästyksiä tai asiakkaita, jotka ovat laiminlyöneet maksut. Se yksinkertaisesti säästää aikaa ja vaivaa etsimällä täällä ja siellä, tai päätyi laskutusasiakkaille, jotka ovat jo maksaneet.
10. Laskujen kirjaaminen
Muista aina varmuuskopiointi on kaikkien liiketoimintaongelmien pelastaja. On niin tärkeää, että jos et tee sitä ja menetät laskutietosi, ei ole mahdollista seurata, mitkä asiakkaat on laskutettu ja mitkä eivät ole.
(Kuvan lähde: Fotolia)
Kasvata tapa, tee aina varmuuskopio laskun tietueesta. Voit kopioida ne, tulostaa ne tai ladata ne tietokoneesi paikalliseen tallennukseen, jos sinulla on kopio niistä. Säilytä kaikki laskuun liittyvät sähköpostit ja kirjeet joten kun jotain tapahtuu, sinulla on aina ylimääräinen viittaus, ja kiitätte itseänne siitä, että pidit heidät hyvin.
Bonus: Tee seuranta-ups
Kaikki asiakkaasi eivät vastaa laskuihinne ajoissa. Päivämäärän lähestyessä, kysy kohteliaasti asiakkailta ovatko ne lähettäneet maksunsa. Joo, olla kohtelias kun seurattiin, koska tietyt asiakkaat ovat valmiita maksamaan, he olisivat voineet vain unohtaa maksut.
(Kuvan lähde: Fotolia)
Lopuksi sinun täytyy olla systemaattinen käsitellessäsi asiakkaiden nostamia laskutusongelmia. Reagoida ajoissa asiakkaan huolenaiheisiin kuvastaa ammattimaisuuttasi ja lisää todennäköisyyttä, että ne antavat sinulle lisää projekteja.
Toimittajan huomautus: Tämä viesti on kirjoittanut Kevin Harter varten Hongkiat.com. Kevin on graafinen suunnittelija, säännöllinen bloggaaja ja Crystalint Median omistaja. Kun hän ei aivoa aivojaan uudella graafisella suunnittelutekniikalla, hän voi epätoivoisesti yrittää kirjoittaa runon!
