Yksinkertaista Freelance-tehtäviäsi Motivilla
Freelancerina, sinulla on paljon asioita huolehtia. Sinun ei tarvitse työskennellä vain määräaikasi täyttämisessä ja kommunikoinnissa asiakkaiden kanssa. Lisäksi on olemassa useita muita tehtäviä, jotka sinun on suoritettava, jotta yrityksesi toimii sujuvasti.
Jos olet kyllästynyt niistä tylsiästä tehtävistä, jotka liittyvät freelanceriin, kuten sopimuksiin, laskutukseen, aika-arkkeihin ja ehdotuksiin, miksi emme anna Motiville kokeilua? Motiv on vallankumouksellinen sovellus, joka yksinkertaistaa kaikkia näitä tehtäviä ja keksiä uudelleen, miten työskentelet. Katsotaanpa, mitä Motiv voi tuoda pöydälle.
Aloittaminen Motivin kanssa
Kun aloitat luomisen Motivin kanssa, se tulee a 5-vaiheinen prosessi. Aloitat valitsemalla mallipohjan kojelaudasta: sopimuksen, laskun, projektin, ehdotuksen, lomakkeen tai tarjouksen.
Olen valinnut laskun mallin ja voin nyt luoda laskun täyttämällä yksinkertaiset kentät, kuten asiakkaan nimen, hinnan, projektin ja päivämäärän Motiv-laskun luojalla.
Kun olemme valmiita täyttämään laskun tarvittavat tiedot, meillä on nyt mahdollisuus joko ladata lasku PDF, lähettää se sähköpostitse tai tulostaa laskun. Tällä sivulla on myös keskusteluosio ja laskun luontihistoria, joka näyttää laskussa tekemäsi muutokset ja lisäykset.
Motiv-laskut voidaan asettaa maksuun Paypal-palvelun kautta. Yksi suosikkini ominaisuuksista on se, että Motiv näyttää tilastot, jotka osoittavat, onko lasku katsottu, kuinka monta kertaa se on katsottu ja onko maksu lähetetty.
Rakennussopimukset
Kun luot sopimuksen Motivin kanssa, on 4 yksinkertaista vaihetta:
- Perustiedot
- Sopimusosuudet
- Maksujen aikataulut
- Sopimussuunnittelu.
Näiden neljän vaiheen myötä Motivin kehittäjät ovat tehneet sopimuksen rakentamisen yksinkertaiseksi ja järjestäytyneeksi tehtäväksi. Voit myös lisää omat mukautetut osasi yksittäisiin vaiheisiin sellaisen sopimuksen luomiseksi, joka sopisi sinulle parhaiten.
Kun olemme luoneet sopimuksen, voimme lähettää sopimuksen uudelle asiakkaalle ja allekirjoittaa sen sähköisesti. Samoin kuin laskuissa, sopimuksissa on tilastoja, jotka osoittavat, milloin ja kuinka monta kertaa he katselivat sitä, tai jos asiakas on allekirjoittanut sen.
Ajan seuranta
Sinä pystyt määritä aikalehti lokitunteihin ja tuottaa laskut heti. Motiv-aika-seurantatoiminto on käytettävissä web-sovelluksessa ja voit myös asentaa sen Windows- ja Mac-tietokoneisiin. Tämä ominaisuus säästää paljon aikaa, eikä sinun tarvitse koskaan kirjata tuntikausia laskutusohjelmasi ulkopuolelle!
Lisäominaisuudet
Asiakkaan hallintapaneeli
Asiakkaat voivat usein unohtaa tai menettää asiakirjoja, jotka lähetät heille, mutta Motivilla asiakkaat voivat helposti kirjautua omaan kojelautaansa ja tutustua kaikkiin asiakirjoihin ilman, että sinun täytyy lähettää ne takaisin heille tai vaivaa lähettää asiakirjoja takaisin sinulle skannaus ja sähköposti.
Mukautetut verkkotunnukset
Asiakkaan kojelaudan ohella voit halutessasi käyttää mukautettua verkkotunnusta yrityksesi asiakirjaratkaisun avulla. Motiv-toiminnon avulla voit helposti määrittää mukautetun toimialueen, jolla voit seurata tiliäsi, mikä auttaa parantamaan tuotemerkkistrategiaa ja yrityksen mainetta.
hinnoittelu
Jos olet kiinnostunut, voit kokeilla sitä 30 päivän ajan ilmaiseksi. Tämän jälkeen voit rekisteröityä 15 dollarin suunnitelmaan, joka koskee kaikkia käyttäjiä.
Mitä pidin
Mitä en pidä
- Ei Dropbox, Evernote, Google Drive tai SkyDrive-tuki.
- Ei viestiä freelancerin ja asiakkaiden välillä (muuten kuin sähköpostin yhteystietolomakkeiden avulla).
- Ei Stripe-maksutukea.
johtopäätös
Motiv todella herättää laskujen, sopimusten, ehdotusten ja lainausten säilyttämisen eri ominaisuuksiensa mukaisesti. Sen avulla voit helposti rakentaa ammattimaisia ja asiaankuuluvia sopimuksia, jotka pitävät yrityksiä suojattuna kohtuullisen kiinteän hinnan takia. Suosittelen Motivia kaikille freelancerille tai yrityksille (pienille tai suurille) keskittämään laskutus- ja liiketoimintadokumenttien hallinnan.
