Google-kalenterin jakaminen
Google-kalenteri on hyvä sovellus. Voin käyttää sitä mistä tahansa tietokoneesta, synkronoida sen älypuhelimeen, synkronoida sen työpöydän sähköpostiosoitteeseen ja paljon muuta. Se on helppokäyttöinen ja siinä on paljon ominaisuuksia. Yksi mukavista ominaisuuksista, joita olen aloittanut vasta äskettäin, on jakaa Google-kalenteri.
Kun jaat Google-kalenterin, voit nopeasti antaa kontrolloidun pääsyn tapahtumiin työtoverille, perheenjäsenille tai ystäville. Tässä artikkelissa näytän sinulle erilaisia tapoja jakaa kalenteri ja antaa vinkkejä matkan varrella.
Julkinen vs. yksityinen kalenteri
Ensimmäinen asia, joka sinun on ymmärrettävä, on julkisen kalenterin ja yksityisen kalenterin välinen ero. Yksityinen kalenteri on näkyvissä vain sinulle ja se tarkoittaa, että kaikki tapahtumasi näkyvät vain sinulle.
Tämä tarkoittaa, että jos luot tapahtuman yksityisellä kalenterilla ja yrität sitten julkaista tapahtuman ja lähettää jonkun linkin, he eivät voi tarkastella tapahtumaa. Tämä johtuu siitä, että kalenteri on yksityinen. Kun teet sen julkiseksi, voit jakaa sen yksittäisten ihmisten tai koko maailman kanssa.
Kun kalenteri on julkinen, voit jakaa tapahtumia ja valita eri yksityisyyden tasot, jotka selitän alla. Paras tapa erottaa henkilökohtaiset ja julkiset kalenterit on luoda uusi kalenteri, jonka voit jakaa henkilöiden tai kaikkien kanssa.
Jaa kalenteri
Kun olet luonut uuden kalenterin tai valinnut olemassa olevan kalenterin jakamista varten, kirjaudu Google-kalenteriin ja siirrä hiiri kalenterin päälle.
Näet kolme pientä pystysuoraa pistettä, jotka antavat sinulle kyseisen kalenterin asetukset. Haluatko napsauttaa Asetukset ja jakaminen. Myös plusmerkki vieressä Lisää ystävän kalenteri ruutuun voit lisätä uuden kalenterin.
Seuraavassa näytössä jakovaihtoehdot ovat sivun keskellä. On Käyttöoikeudet, jonka avulla voit tehdä koko kalenterin julkiseksi. Useimmat julkiset kalenterit ovat organisaatioita, kuten kouluja, yliopistoja jne.
Kun tarkistat Tee julkinen ruutuun, saat varoituksen siitä, että koko maailma voi tarkastella kalenteriasi. Voit myös valita Katso vain vapaa / varattu (piilota tiedot) ja Katso kaikki tapahtuman tiedot.
Jos sinun tarvitsee vain jakaa kalenterisi muutaman henkilön kanssa, on helpompi lisätä ne kalenteriin Jaa tiettyjen henkilöiden kanssa osiossa. Klikkaa LISÄÄ IHMISIÄ ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa kalenterin.
Voit myös valita käyttöoikeudet, joita käyttäjän pitäisi olla: Katso vain vapaa / varattu (piilota tiedot), Katso kaikki tapahtuman tiedot, tehdä muutoksia tapahtumiin ja tehdä muutoksia ja hallita jakamista.
Tässä on yksi asia, joka on otettava huomioon. Jos jaat tiettyjen henkilöiden kanssa, heidän on käytettävä myös Google-kalenteria. Jos haluat jakaa kalenterin jonkun kanssa, joka ei käytä Google-kalenteria, ainoa vaihtoehto on tehdä kalenteri julkiseksi.
Kutsu lähetetään ja käyttäjän on vain napsautettava linkkiä ja kalenterisi näkyy nyt niiden kalenteriluettelossa. Kun olet tehnyt kalenterin julkiseksi, voit aloittaa tapahtumien lisäämisen kalenteriin. Huomaat myös, että jokaisella tapahtumalla on oma näkyvyysvaihtoehto: Julkinen tai yksityinen.
Riippuen siitä, miten kalenteri on jaettu (yksityinen, vain tietyt henkilöt tai julkinen), ihmiset näkevät tapahtuman joko kiireinen tai he voivat tarkastella kaikkia tapahtuman tietoja. Googlella on täysi sivu, joka kulkee läpi kaikki eri vaihtoehtojen yhdistelmät, jotka voivat olla hieman hämmentäviä. Jos kalenterisi on esimerkiksi julkinen, mutta valitset yksittäisen tapahtuman yksityiseksi, se näyttää vain kyseisen aikalohkon varattuina, mutta kukaan ei voi katsoa tapahtuman nimeä tai tietoja.
On myös vaihtoehto, joka näkyy joskus kutsutuksi Vain minä. Tämä tapahtuma ei näy kenellekään muulle kuin sinä eikä edes näytä yhtä kiireisenä.
Tässä vaiheessa voit alkaa kutsua ihmisiä tapahtumiin. Kun olet luonut tapahtuman, voit napsauttaa sitä Google-kalenterissa ja napsauttaa sitten kolmea pystysuoraa pistettä.
Yksi vaihtoehto pitäisi olla Julkaise tapahtuma. Sinun täytyy valita kopioida HTML-koodi, jonka voit sitten liittää verkkosivustoon tai kopioida URL-osoitteen, jonka voit sitten lähettää sähköpostitse tai jakaa sosiaalisen median sivustoissa jne..
Voit myös muokata tapahtumaa napsauttamalla vasemmalla olevaa Kynän kuvaketta ja lisätä vieraita oikealle puolelle.
Voit valita, voivatko vieraat muokata tapahtumaa, kutsua muita tapahtumaan tai nähdä vierasluettelon.
Joten nämä ovat melkein kaikki tapoja, joilla voit jakaa Google-kalenterisi ja tapahtumasi muiden ihmisten tai koko maailman kanssa. Se voi olla hieman hämmentävää, mutta kun pelaat ympärilläsi asetuksia, ei ole vaikea selvittää. Nauttia!
