Google-kalenterin jakaminen muiden ihmisten kanssa
Me kaikki johdamme kiireistä elämää, ja tapaamisten ja tapahtumien seuranta on avain asenteesi ylläpitämiseen. Monet ihmiset käyttävät Google-kalenteria hallitsemaan aikataulujaan, mikä tarkoittaa, että on erittäin hyödyllistä jakaa joitakin kalentereitasi muiden ihmisten, kuten työtovereiden tai perheenjäsenten, kanssa.
Ehkä olet vastuussa työntekijöiden työvuorojen aikatauluttamisesta, joten jaat kalenterin kaikkien työntekijöiden kanssa. Tai sano, että haluat jakaa kalenterin perheenjäsenten kanssa, jotta voit helpommin nähdä, mitä jokainen tekee. Google-kalenterin avulla voit luoda useita kalentereita, jotta voit jakaa eri kalenterit eri ihmisryhmien kanssa eri tarkoituksiin.
Voit joko luoda uuden kalenterin erityisesti jakamista varten tietyn ihmisryhmän kanssa tai voit jakaa nykyisen kalenterin. Aloitamme uuden kalenterin luomiseen jakamaan ja näyttämään sinulle, miten voit jakaa olemassa olevan kalenterin.
Voit luoda uuden kalenterin avaamalla Google-kalenterisivun selaimessa ja kirjautumalla sisään Google-tiliin, josta haluat jakaa kalenterin. Napsauta vasemmassa ruudussa Oma kalenterit -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse avattavasta valikosta Luo uusi kalenteri. (Vaihtoehtoisesti napsauta olemassa olevan kalenterin vieressä olevaa nuolta, valitse ”Kalenterin asetukset” ja siirry sitten ”Jaa tämä kalenteri” -välilehti.)
Näyttöön tulee Luo uusi kalenteri -näyttö. Anna kalenterin nimi “Kalenterin nimi” -ruutuun ja kirjoita kalenterin kuvaus, jos haluat, “Kuvaus” -ruutuun. Määritä sijaintikenttä valinnaisesti yleiseen sijaintiin. Annoimme kalenterimme kuvaus ja jätimme Location-ruudun tyhjäksi.
Kalenterin aikavyöhyke on asetettava automaattisesti nykyiseen aikavyöhykkeesi. Jos näin ei ole, tai jos haluat käyttää toista aikavyöhykettä, muuta kalenterin aikavyöhyke-osaa.
Jos haluat tehdä kalenterin yleisön saataville, valitse Tee tästä kalenterista julkinen -ruutu. Jos päätät tehdä kalenterisi julkiseksi, voit myös piilottaa yksityiskohdat valitsemalla "Jaa vain vapaa / varatut tiedot (Piilota tiedot)" -ruutu. Tämä näkyy vain silloin, kun vapaa ja varattu, eikä paljasta muita tietoja kyseisistä aikoista. Esimerkkimme jakama kalenteri on perheen kalenteri, joten emme tee sitä julkiseksi.
HUOMAUTUS: Jos teet kalenterisi julkiseksi, se sisällytetään Googlen hakutuloksiin, joten ole varovainen, mitä kirjoitat julkiseen kalenteriin.
Syötä henkilökohtaisella henkilöllä -kohdassa Sähköpostiosoite tiettyihin henkilöihin -kohdassa henkilö, jonka haluat jakaa kalenterin kanssa. Valitse sitten vaihtoehto "Lupa-asetukset" -luettelosta ja ilmoita, mitä henkilö voi tehdä tämän kalenterin kanssa. Voit sallia, että he näkevät ilmaisen tai kiireisen ilman mitään tietoja tapahtumista ("Katso vain vapaa / varattu"), katso kaikki tapahtumien yksityiskohdat ("Katso kaikki tapahtuman tiedot") tai anna niiden nähdä ja tehdä muutoksia tapahtumiin ("Tee muutoksia tapahtumiin"). Voit myös antaa henkilölle mahdollisuuden tehdä muutoksia ja lisätä henkilöitä ja poistaa henkilöitä jakoluettelosta
Jos haluat, että henkilö voi tehdä muutoksia ja lisätä henkilöitä ja poistaa henkilöitä jakoluettelosta, valitse ”Tee muutokset ja hallitse jakamista”. Ole varovainen tämän vaihtoehdon kanssa. Annat tälle henkilölle saman täyden käyttöoikeuden tällä kalenterilla.
Napsauta ”Lisää henkilö”, jos haluat jakaa kalenterin henkilön kanssa.
Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, napsauta Roskakori-kuvaketta Poista tietyt henkilöt -osiossa Poista-sarakkeesta kyseiselle henkilölle. Kalenteri poistetaan tililtä.
Voit luoda uuden kalenterin, jonka haluat jakaa, napsauttamalla Luo kalenteri. (Jos muokkaat olemassa olevaa kalenteria, napsauta Tallenna-painiketta samassa paikassa.)
Jos kalenterin kanssa jakamasi henkilö ei ole vielä määrittänyt tai käyttänyt Google-tiliin liittyvää kalenteria, näyttöön tulee valintaikkuna, jonka avulla voit lähettää heille kutsun.
Muuten, jos henkilö käyttää kalenteria jo Google-tilissäan, jaettu kalenteri lisätään automaattisesti heidän tililleen. Kyseinen henkilö saa myös sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että olet jakanut kalenterin heidän kanssaan, ja he voivat napsauttaa sähköpostin "Näytä kalenteriasi" -linkkiä, jotta pääset nopeasti kalenteriin.
Oletus Google-kalenteri ja muut luomasi kalenterit näkyvät vasemmassa ruudussa Omat kalenterit -kohdassa.
Muut kalenterit, joita muut ovat jakaneet kanssasi, sekä muut lisäsivät kalenterit näkyvät vasemmanpuoleisen ruudun Muut kalenterit -kohdassa..
Jaettuja kalentereita voi käyttää myös mobiililaitteessasi. Voit lisätä Google-kalenterisi iPhoneen tai iPadiin. Jos sinulla on Android-laite, varmista, että jaetun kalenterin sisältävä Google-tili lisätään laitteeseesi pääsemään automaattisesti käyttämään kalenterisi kyseisessä laitteessa, sekä jaettuja että ei.
