10 pikaohjeita Microsoft Office -ohjelmistosta
Olemme julkaisseet joitakin hyödyllisiä vinkkejä Office 2010: n ja 2007: n hyödyntämiseksi. Tässä artikkelissa kerätään 10 parhaista vinkeistä ja vinkeistä.
Luo mukautettu välilehti Office 2010: n nauhalle
Office 2007 sisälsi uuden Ribbon-käyttöliittymän, jota jotkut pitivät hankalina ja hämmentävinä. Office 2010 lisäsi kuitenkin uuden ominaisuuden, jonka avulla voit luoda omat mukautetut välilehdet nauhalle. Voit ryhmitellä tiettyjä komentoja, joita käytät useimmiten mukautetuissa välilehdissäsi asiakirjojen luomisen ja muokkaamisen nopeuttamiseksi ja helpottamiseksi.
Luo mukautettu välilehti Office 2010: n nauhalle
Säästä aikaa mukauttamalla Office 2007: n Quick Access -työkalupalkkia
Edellinen kärki osoitti, miten voit lisätä mukautetun välilehden, jotta voit ryhmitellä usein käytetyt komennot yhteen paikkaan. Voit myös mukauttaa Office-käyttöliittymää lisäämällä komentoja Quick Access -työkalupalkkiin. Tämä tarjoaa yhdellä napsautuksella pääsyn eniten käytettyihin komentoihin.
Säästä aikaa mukauttamalla Office 2007: n Quick Access -työkalupalkkia
Office 2010: n nauhan ja pikakäytön työkalupalkin mukautusten varmuuskopiointi ja palauttaminen
Nyt, kun olet oppinut luomaan mukautettuja välilehtiä Office 2010: n nauhalle ja miten mukautat Quick Access -työkalupalkkia, voit varmuuskopioida sekä nauhan että pikatyökalurivin, jotta voit tuoda samoja mukautuksia Office 2010: ään toisessa tietokoneessa. Seuraavassa artikkelissa kerrotaan, miten voit varmuuskopioida Ribbon ja Quick Access -työkalupalkin Wordissa, mutta sama menetelmä toimii myös muissa Office 2010 -ohjelmissa.
Office 2010: n nauhan ja pikakäytön työkalupalkin mukautusten varmuuskopiointi ja palauttaminen
Office 2003: n komentojen löytäminen Office 2010: ssä
Oletko juuri päivittänyt Office 2003: n Office 2003: sta? Jos ohitit Office 2007: n, saatat joutua löytämään suosikkikomennot Office 2003: sta uuteen Ribbon-käyttöliittymään. Microsoft on luonut ja vuorovaikutteisen oppaan uuteen Ribbon-käyttöliittymään Office 2010: ssä helpottamaan siirtymistä Office 2003: sta Office 2010: een. Seuraavassa on linkki vuorovaikutteisille oppaille ja näytetään myös, miten ne voidaan asentaa tietokoneeseen offline-käyttöön.
HUOMAUTUS: Artikkelissa on myös linkki vuorovaikutteisille oppaille oppimiseen, joissa komentot ovat Office 2007: ssä.
Office 2003: n komentojen löytäminen Office 2010: ssä
Tuo Office 2003 -valikot takaisin vuoteen 2010 UBitMenu
Aiempi kärki osoitti, miten voit siirtyä Office 2003: sta uuteen Ribbon-käyttöliittymään Office 2010: ssä ja 2007: ssä. Jos kuitenkin todella kaipaat Office 2003: n tuttuja valikoita ja työkalurivejä, voit saada ne Office 2010: ssä. Seuraavassa artikkelissa kerrotaan, miten Office 2010 -valikkojen ja työkalurivien palauttamiseksi Office 2010 -työkalulla kutsutaan UBitMenu-työkalua. , ja jopa miten piilottaa ylimääräiset nauhat-välilehdet Office 2010: n kaltaiseksi Office 2003: ksi.
Tuo Office 2003 -valikot takaisin vuoteen 2010 UBitMenu
Lisää vaakasuoria viivoja Word-asiakirjoihin nopeasti
Yleensä, kun asetat vaakasuoran viivan Wordiin, sinun täytyy käyttää Borders ja Shading -valintaikkunaa. Vaakasuorien viivojen eri tyylejä voidaan kuitenkin lisätä nopeammin. Seuraava artikkeli näyttää näppäimistön pikanäppäimet, joilla voit lisätä vaakasuoria viivoja eri aikaa säästääksesi aikaa.
Lisää vaakasuoria viivoja Word-asiakirjoihin nopeasti
Miten rajata kuvia Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa 2010
Kun lisäät kuvan Office-asiakirjoihisi, voit joutua rajaamaan sen näyttämään vain tietyn osan kuvasta ja poistamaan muita alueita. Voit tehdä tämän suoraan Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Seuraavassa artikkelissa kerrotaan, miten kuvia voidaan rajata Wordissa, mutta menetelmä on sama Excelissä ja PowerPointissa.
Miten rajata kuvia Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa 2010
Keskitä kuvat ja muut kohteet Office 2007: ssä ja 2010: ssa
Kun olet lisännyt kuvan ja rajata sen, se saattaa olla vaikeaa saada kuvasi täydellisesti keskityttyä asiakirjaan. Seuraavassa artikkelissa kerrotaan, kuinka kuvien ja muiden objektien keskittäminen Word- ja PowerPoint 2010 -ohjelmaan Menetelmä on kuitenkin lähes identtinen vuonna 2007.
Keskitä kuvat ja muut kohteet Office 2007: ssä ja 2010: ssa
Kuinka otat kuvakaappauksia Word 2010: llä
Jos työskentelet Word 2010: n dokumentissa, joka sisältää kuvakaappauksia, voit helposti käyttää Wordia luomaan kuvakaappauksia pikemminkin kuin toisen kolmannen osapuolen työkalua, mikä säästää aikaa. Seuraavassa artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää Wordia kuvakaappausten ottamiseen ja liittämiseen suoraan asiakirjaan.
Kuinka otat kuvakaappauksia Word 2010: llä
Lisää tietoturva Office 2010: n tärkeisiin asiakirjoihin
Jos jaat Office 2010 -asiakirjoja muiden työntekijöiden kanssa yrityksen verkon kautta, saatat haluta lisätä asiakirjojen turvallisuutta, joten vain tietyt työntekijät voivat käyttää asiakirjoja. Seuraavassa artikkelissa esitetään, miten voit rajoittaa asiakirjojen muokkaamista ja salaamista Wordissa. Voit myös käyttää salausta Excel- ja PowerPoint-asiakirjoihin. Voit kuitenkin rajoittaa vain muokkausta Wordissa ja Excelissä.
Lisää tietoturva Office 2010: n tärkeisiin asiakirjoihin
Toivomme, että nämä vinkit ja temput auttavat parantamaan tuottavuutta ja tehokkuutta Microsoft Office -ohjelman käytössä.
