10 Projektin ja tehtävänhallintatyökalut kokeilemaan

Jos sinulla on vaikeuksia hallita tiimiäsi ja projektejasi tai löytää vaikeuksia pitää heidät huipputasolla, niin projektinhallintatyökalu on paras vaihtoehto parempien tulosten saamiseksi. Autamme sinua löytämään parhaan projektin ja tehtävienhallintatyökalun, kun olemme laatineet alla olevan luettelon 10 projektinhallintapalvelusta, jotka tarjoavat olennaisia ominaisuuksia nollalla tai minimikustannuksella.

Nämä työkalut pitää projektisi ja tiimisi järjestettynä yhden katon alle ja samalle sivulle kuin projekti kehittyy. Jotkin näistä työkaluista sisältävät aika-seuranta- ja laskutustyökalut, kommentointijärjestelmät ja versionhallinnat sekä intuitiiviset käyttöliittymät, joiden avulla kaikki voivat seurata tiettyjä tavoitteitaan.

Freedcamp

Freedcamp on tehokas projektinhallintatyökalu, joka pitää työnne ja aikataulusi yhtenäisenä. Siinä on rajattomat käyttäjät ja projektit, ja se tarjoaa 200 Mt vapaata tallennustilaa projektitiedostoille ja muille tiimitiedoille. Voit käyttää sitä hallita liiketoimintaryhmääsi, häätsuunnitelmia, kouluprojekteja, matkasuunnitelmia ja paljon muuta.

Freedcamp tarjoaa erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten nämä kohokohdat:

tehtävienhallinta tehtäväluetteloiden tai tahmisten muistiinpanojen avulla (kanban board)
synkronoi Google-kalenterin kanssa
laajennettavissa

Haittoja): Huolimatta siitä, että se on ilmainen työkalu, jotkut mukavat ominaisuudet, joita se tarjoaa, ovat premium-päivitysten alaisia. Tähän kuuluu CRM, numeronvalvojat, laskut, suurempi tallennus ja tietojen varmuuskopiointi. Hyvä uutinen on, että ne ovat modulaarisia, joten maksat vain tarvitsemastasi.

Taiga

Taiga on palkittu, avoimen lähdekoodin projektinhallinta ketterään kehitykseen, suunniteltu siten, että työnhallinta on joustava. Se tukee joustavuutta kaikkien toimialojen ja kaikenlaisten töiden välillä. Sen avulla voit listata ne asiat, jotka vaativat parannuksia ja mahdollistavat tehtävien hallinnan jokaisen tavoitteen, mukaan lukien sen alitehtävät.

Taiga tarjoaa kohokohtia, kuten:

anna seuraajaa, joka luokittelee ongelman, ja antaa sinulle mahdollisuuden antaa siitä vastuussa oleva henkilö
integrointi eri työkaluihin kuten HipChat, Slack ja paljon muuta
Taigan API on saatavilla

Haittoja): Vapaa suunnitelman mukaiset hankkeet julkistetaan. Jos haluat käyttää Taigaa ja pitää projektisi yksityisenä, saat yhden yksityisen projektin ilmaiseksi enintään 25 jäsenelle, enempää kuin sinun ja sinun on valittava maksettu suunnitelma alkaen $ 19 / month.

Restya

Restya on Restyaboardin, avoimen lähdekoodin, itsenäisen, kanban-tyyppisen projektinhallintatyökalun koti, jonka avulla levyt voidaan lisätä helposti ja joissa on offline-synkronointi (mahtava ominaisuus). Restya on innostunut Trellosta ja mahdollistaa Trellon tietojen tuomisen, mukaan lukien levyt, organisaatiot ja jäsenet. Jos haluat tuntea, miten Restyaboard toimii, tutustu demoon täällä.

Jotkut kohokohdat Restyaboard tarjoaa:

laajennettavuus sovellusten kanssa, kuten Slack, GitHub ja paljon muuta
tukee työnkulun automatisointia yli 500 sovelluksella Zapierin kautta
integrointi Amazon Echoon kanssa (premium-ominaisuus)

Haittoja): Restyaboardin käyttöliittymä perustuu kanban-korttiin ja kortin tyyliin. Jos tämä ei ole sinun kupillesi teetä, saatat olla parempi tässä luettelossa olevien muiden työkalujen kanssa.

Bambam

Bambam on kehittynyt tehtävienhallintatyökalu, joka mukautuu eri toimialojen erilaisiin tarpeisiin mukautettava työnkulku ja ulkoasunhallinta. Sama datajoukko voidaan näyttää eri asetteluissa eri katsojille, esim. Kehittäjille, suunnittelijoille, asiakkaille jne. Voit määrittää tehtäviä, asettaa virstanpylväitä, priorisoida työn ja lisätä suodattimia, jotta voit helposti tunnistaa ja hallita joukkuetoverisi tehtäviä.

Bambam tarjoaa monia ominaisuuksiaan:

älykkäät uutiset
rajoittamaton levytila
lupien hallinta
mukautetut sovellukset ja käynnistimet
ajan seuranta

Haittoja): Tämä laaja projektinhallintatyökalu ei kuulu Gantt-kaavioihin. Lisäksi ei ole ilmaista suunnitelmaa, vain 2 viikon ilmainen kokeilu, joka ei rajoita käyttäjien määrää. Kun koeaika on päättynyt, hinnoittelusuunnitelmat alkavat $ 10 / mth 1-3 käyttäjälle.

AceProject

Toisin kuin muut monimutkaiset työkalut, AceProject ei salli aivojesi ja auttaa sinua löytämään vaihtoehdot helposti yksinkertainen, helppo ja intuitiivinen käyttöliittymä. Siinä on myös sähköpostiviesti. Vapaa suunnitelma antaa sinulle 250 Mt vapaata tallennustilaa, 50 aktiivista tehtävää (jos poistat tehtävän, se ei lasketa yhteen), 2 projektia ja vain 5 käyttäjää.

Jotkut tämän AceProjectin kohokohdat ovat:

Gantt-kaaviot
ajan seuranta- ja kuluraportit
asiakirjojen jakaminen ja käyttöoikeuksien hallinta

Haittoja): Tuotteiden tilauskustannuksia ei ole hallinnoitu kuten Taiga, vaikka sen pitäisi helpottaa ketterää kehitystä.

Projectplace

ProjectPlace on all-in-one-projektinhallintajärjestelmä, joka parantaa online-yhteistyötä ja tiimien osallistumista. Sinä pystyt kommunikoida reaaliajassa ja jakaa mediaresursseja joukkuetoverisi kanssa yhdellä kojelaudalla. Lisäksi voit hallita työmäärää, suojata tilejä, joissa on kaksitekijä-autentikointi, integroida API: n avulla ja tehdä paljon enemmän.

Jotkut ProjectPlace'n kohokohdista ovat kyky

muokkaa kanban-levyt mieltymysten mukaan
napata tiedostot pilvivarastosta (integroitu ominaisuus)
hyödyntää kommentointijärjestelmiä, jotka toimivat @mentionsin kanssa

Haittoja): Vaikka sillä on ominaisuus, jolla se voi jakaa jopa 100 jäsentä, Gantt-kaaviot sekä versioiden hallinta asiakirjojen hallinnan tarpeisiin, ne ovat vain Enterprise (maksettu) suunnitelma. Sillä ei myöskään ole tuotehuollon hallintaa.

Updatey

Updatey on yksinkertainen ja minimaalinen projektinhallintaympäristö, jossa on tyylikäs käyttöliittymä, jossa kaikki vaihtoehdot ovat helposti saatavilla ja voit tarkastella projektiasi suuressa kuvassa, jotta voit tietää tavoitteesi ja muut tärkeät yksityiskohdat. Voit myös jaa tilannekuvia joukkuetoverisi kanssa, ja jakaa työn eteneminen, jotta ne pysyvät ajan tasalla.

Updatey tarjoaa erilaisia hyviä ominaisuuksia, jotka sisältävät:

keskitetyt hanketiedotteet, jotta kaikki tiimin jäsenet pääsevät helposti käsiksi
ajoitusloki (ajan seuranta)
kuvien jakaminen tehtäviä varten

Haittoja): Updateyn mukana ei tule roolipohjaista lupahallintaa, eikä sitä voida muokata henkilökohtaisempaan ulkoasuun. Se ei myöskään sisällä Gantt-kaavioita.

Twoodo

Twoodo pitää työsi ja tiimisi järjestäytyneen ja voit määrittää projektisi suoraan keskusteluista, antamalla tämän projektinhallintatyökalun "sosiaalinen" kierre. Twoodo käyttää hashtageja (#) pitääkseen aiheen järjestetyn tietyn joukon ihmisiä. Voit myös luoda toimivia työnkulkuja tiimikeskusteluista ja se ei vaadi täyttämällä muita lomakkeita tai malleja.

Sosiaalisen viehätyksensä lisäksi Twoodo antaa sinulle mahdollisuuden:

lisää tehtäviä vetämällä ja pudottamalla ja synkronoimalla Google-kalenteriin
toimi integroitujen pilvivarastopalvelujen, kuten Dropboxin ja Google Driveen, kanssa
työskennellä tehtävienhallinnan ja yhteistyöpalvelujen kanssa, kuten Trello, Slack, Bitbucket jne

Haittoja): Vapaa suunnitelma on rajoitettu kuin vain 100 Mt vapaata tallennustilaa ja 5 sallittua integrointia. Maksullinen versio tarjoaa jopa 20 Gt vapaata tallennus- ja käyttöoikeuksien hallintaa, mutta ei Gantt-kaavioita.

HiTask

HiTask on projektien jakamisfoorumi, joka kaksinkertaistuu tehtäväluettelona. Se synkronoi tehtävät työtovereiden kesken, ja myös integroituu Google-kalenteriin. HiTaskin avulla voit välttää suurten projektien päänsärkyjä, joissa on etuja, kuten sähköpostin integrointi, tuonti ja vienti -työkalu, medialiitteet, kehittäjän sovellusliittymät jne. Se on myös suuri tuuletin vetämällä ja pudottamalla, mikä tekee muutoksista helpompi tehdä ja järjestää uudelleen.

Joidenkin jäähdytinominaisuuksien joukossa HiTaskissa on:

mukautettu raportointi
ongelman seuranta
älykäs ryhmittely parempaan organisaatioon

Haittoja): Et voi asettaa käyttäjän lupaa muokata tai katsella rooleja, ja sen keskittyminen raportointitoimintoihin ei ole käytettävissä Gantt-kaaviossa.

Comindwork

Comindwork on huippuluokan pilvipohjainen työkalu, jossa on integroitu CRM, jossa on ajan seuranta, laskutushallinta ja muokattavat Gantt-kartat, joiden avulla voidaan tehdä yhteistyötä tiimin ja työtovereiden kanssa. Comindworkin avulla voit hallita tehtäviäsi helposti ajastamalla työsi automaattisesti. Comindwork on keskitetty ohjelma, joka pitää työnne järjestäytyneenä ja mahdollistaa varhaisen lintujen näkymän projektin tiloista.

Comindworkin avulla voit:

priorisoida työsi ja virstanpylväitä
saat rajoittamattomat muokattavat vaihtoehdot sekä valmiita sovelluksia
saat viikoittain varmuuskopiot ja tietojen tuontityökalun

Haittoja): Comindworkilla ei ole ilmaista suunnitelmaa, mutta voit täyttää lomakkeen pyytääkseen henkilökohtaisen demon, jonka avulla voit kokeilla. Starter-suunnitelma veloittaa 10 dollaria käyttäjää kohti, jopa 10 käyttäjää kuukaudessa. Ulkoiset käyttäjät, kuten kumppanit, asiakkaat ja myyjät, voivat käyttää sitä ilmaiseksi.

Lisätietoja projektinhallintatyökaluista on:

10 projektinhallintatyökalua freelancereille
Työskenteletkö etänä? Tässä on 10 parasta projektinhallintaohjelmaa.
10 parasta yhteistyösovellusta projektipäälliköille