4 helppoa tapaa tulostaa verkosta tai Internetistä
Etätulostuksen ei tarvitse olla kova, haluatko tulostaa tulostimeen salissa tai puolivälissä ympäri maailmaa. Tulemme käsittelemään joitakin yksinkertaisia tapoja, joilla voit tulostaa ilman, että ne on liitetty suoraan tulostimeen.
Keskitymme täällä helpoin vaihtoehtoihin. Emme kata Internet-tulostusprotokollan (IPP) tai JetDirectin määrittämistä ja salli sen palomuurin tai monimutkaisten Windows-verkkoasetusten kautta, koska nämä ovat parhaiten soveltuvia vaihtoehtoja IT-ammattilaiselle.
Hanki langaton tulostin
Vaikka tulostat vielä, et tarvitse erillistä tulostinta, joka on kytketty jokaiseen talosi tietokoneeseen. Monet uudet tulostimet ovat verkkotulostimia, jotka voivat muodostaa yhteyden verkkoon Wi-Fi-yhteyden kautta. Kun yhteys on muodostettu, asennetaan jokaiselle tietokoneelle sopiva ohjainohjelmisto ja kaikki tietokoneet voivat tulostaa kyseiselle tulostimelle verkon kautta.
Toisin kuin paikallisen tulostimen jakaminen Windowsissa, sinun ei tarvitse jättää päätietokonetta - niin kauan kuin tulostin on päällä, voit tulostaa suoraan siihen.
Näiden tulostimien avulla voit tulostaa niille vain paikallisen verkon kautta, joten tarvitset muita temppuja, jos haluat tulostaa ne Internetissä.
Jaa tulostin paikallisverkostasi
Windowsin avulla tulostimien jakaminen paikallisen verkon tietokoneiden välillä on helppoa. Tämä on ihanteellinen, jos sinulla on paikallinen tulostin, joka muodostaa yhteyden tietokoneeseen USB: n kautta. Kun olet määrittänyt tulostimen jakamisen, tulostin toimii melkein kuin verkkotulostin. Niin kauan kuin tietokone, johon tulostin on kytketty, kytketään päälle, jokin muu verkon valtuutettu tietokone voi tulostaa siihen.
Helpoin tapa tehdä tämä Windows 7: ssä tai Windows 8: ssa on kotiryhmän ominaisuus. Yksinkertaisesti määritä kotiryhmä ja tarkista Tulostimet-vaihtoehto, jos haluat jakaa liitettyjä tulostimia. Liity muihin tietokoneisiin kotiryhmään ja he näkevät verkkotulostimen näkyvän niiden käytettävissä olevien tulostimien luettelossa olettaen, että tulostin on verkossa.
Kuten tavallisissa verkkotulostimissa, tämä toimii vain paikallisen verkon kautta. Voit jakaa tulostimia tietokoneiden välillä, jotka eivät ole samassa kotiryhmässä, mutta kotiryhmää on helpompi käyttää.
Käytä etätulostimia Google Cloud Print -ohjelmalla
Google Cloud Print on Googlen etätulostusratkaisu. Monissa uusissa tulostimissa on sisäänrakennettu tuki Google Cloud Printille. Jos tulostin ei sisällä Cloud Print -tukea, voit tehdä sen Google Cloud Print -palvelun avulla määrittämällä Google Cloud Print Google Chromessa.
Kun tulostin on määritetty toimimaan Google Cloud Printin kanssa, se liittyy Google-tiliisi. Tämän jälkeen voit käyttää tulostinta etäyhteyden avulla Google-tilisi tunnistetietojen avulla. Voit myös jakaa jonkin tulostimesi toisesta Google-tilistä, joten voit sallia muiden henkilöiden tulostamisen tietokoneellesi niin helposti kuin jos jakaisit tiedoston heidän kanssaan Google Driveen.
Viime aikoihin asti Google Cloud Print on ollut hieman uutuus. Google Chrome sisältää tukea Cloud Printille, ja voit käyttää Cloud Print -sovelluksia iOS- ja Android-sovelluksissa etätulostukseen Cloud Print -tulostimiin. Google käynnisti kuitenkin äskettäin Google Cloud Printer -palvelun Windows-työpöydälle. Asenna se ja Google Cloud Print on käytettävissä tavallisessa tulostusvalintaikkunassa, joten voit tulostaa tulostettaviksi Cloud Print -tulostimiin Microsoft Office -palvelusta tai muusta työpöytäsovelluksesta.
Jos haluat tulostaa Internetistä, Google Cloud Print tarjoaa kaikkein kiillotetun kokemuksen ja helpoimman asennuskokemuksen keskivertokäyttäjille.
Käytä VPN-protokollaa tulostimiin etäverkkoissa
Jos haluat käyttää tavallisia verkkotulostimia tai tulostimia, jotka on jaettu Windows-verkon kautta, kun olet poissa paikallisesta verkosta, voit käyttää virtuaalista yksityistä verkkoa tai VPN: ää. Yhdistä VPN: ään ja tietokone luo suojatun tunnelin etäverkon VPN-palvelimelle. Kaikki liikenne lähetetään tämän tunnelin kautta, joten tietokone käyttäytyy kuin se olisi liitetty etäverkkoon. Tämä tarkoittaa sitä, että paikallisesti jaetut tulostimet ja muut verkkoresurssit, kuten Windows-tiedostoja, ovat käytettävissä.
Kun tietokone on kytketty VPN: ään, tulostin on käytettävissä ja voit tulostaa siihen aivan kuin olisit samassa paikallisverkossa. Monet yritykset perustavat VPN-verkot, jotta niiden työntekijät voivat muodostaa etäyhteyden yritysverkkoon, joten voit jo tehdä tämän nykyisen VPN-yhteyden kanssa.
Oman VPN: n määrittäminen on monimutkaisempaa kuin Google Cloud Printin käyttö, mutta se voidaan tehdä. Windows sisältää piilotetun tuen VPN-palvelimen määrittämiseksi. Oman VPN-palvelimen isännöinti ei ole ihanteellinen tietoturvan kannalta - Google Cloud Printin käyttö on helpompaa vain, jos et halua huolehtia turvallisuudesta.
Tulostuksen etänä on useita erilaisia erilaisia tapoja. Jotkin verkkotulostimet voivat esimerkiksi hyväksyä asiakirjoja sähköpostiosoitteella ja tulostaa automaattisesti kaikki asiakirjat, jotka saapuvat kyseiseen osoitteeseen. Jotkut saattavat työskennellä Bluetoothin tai Applen AirPrintin kanssa tulostustöiden hyväksymiseksi langattomasti.
Kuvaluotto: Jemimus Flickrissä
