8 Yllättävän hyödyllisiä asioita, joita voit tehdä Google Sheetsin ja Google Apps Scriptin avulla
Google Apps Script on yllättävän tehokas skriptikieli, jota käytetään usein Google-sivuilla. Sen avulla ihmiset voivat kehittää kevyitä web-sovelluksia, ja ne skriptit, jotka näkyvät pilvissä Googlen palvelimissa.
Tämä on vain naarmuuntumassa siitä, mitä voit tehdä Google-sovellusten komentosarjan kanssa. Jos haluat tehdä jotain muuta, tee Google-haku - se voi olla mahdollista.
Suunnittele Gmail-viesti
Gmail ei tarjoa sisäänrakennettua tapaa sähköpostiviestien ajoitukseen. Voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta tai palvelua tähän - tai käytä vain Google-sovellusten komentosarjaa.
Gmail Sheet Scheduler -toiminnon avulla voit luoda erityisen laskentataulukon, joka voi tuoda luonnosviestejä Gmail-tililtäsi ja määrittää niihin päivämäärät ja ajat. Napsauta sen jälkeen valikkovaihtoehtoa ja skripti lähettää viestit automaattisesti määritettyyn aikaan. Kaikki tämä tapahtuu pienellä komentosarjalla, joka toimii Google-tilissäsi, joten sinun ei tarvitse luottaa kolmannen osapuolen palveluun tai jättää Web-sivun auki.
Saat tekstiviestejä tai sähköpostiviestejä, kun verkkosivusto menee alas
On olemassa kaupallisia verkkosivujen seurantapalveluja, jotka tarkistavat jatkuvasti sivustosi, josta olet vastuussa, lähettämällä sinulle tekstiviestin, jos se koskaan menee alas. Näin voit hypätä toimintaan ja korjata se välittömästi.
Sivuston Uptime Monitor -skripti tekee tämän Google-dokumenttien kautta. Viiden minuutin välein se tarkistaa sivustosi. Jos se on alaspäin, se luo kalenteritapahtuman, jossa on muistutus Google-kalenterissasi, ja muistutus on lähetetty lähettämään sinulle tekstiviestin välittömästi. Se palauttaa Google-kalenterin SMS-muistutusominaisuuden lähettämään sinulle automaattisesti tekstiviestin - lähetys-SMS-osa on ilmainen, vaikka se voi maksaa sinulle rahaa SMS-viestin vastaanottamiseen joillakin solukkovälittäjillä. Tämä skripti voi myös lähettää sinulle sähköpostiviestin.
Vastaanota tiedostoja Google Driveen
Voit halutessasi käyttää Google Drive -tallennustasi tiedostojen vastaanottamiseen. Esimerkiksi freelancereilla oli mahdollisuus vastaanottaa tiedostoja asiakkailta ja opettajat voivat vastaanottaa tiedostoja opiskelijoiltaan. Sen sijaan, että tarvitsisit sähköpostia, he voivat vain napsauttaa Web-sivun Lähetä-painiketta ja valita tiedoston. Google-lomakkeet toimivat hyvin, mutta se ei tarjoa tiedostojen lataamista.
Google-sovellusten komentosarjan avulla voit luoda tiedostojen lataussivun, joka tallentaa ladatun tiedoston suoraan Google Drive -muistiin. Luo vain uusi HTML-tiedosto koodilla, tee se julkisesti ja jaa linkki ihmisiin, joiden on annettava tiedostoja.
Suorita yhdistäminen
"Yhdistäminen" kuulostaa jotain hyvin vanhanaikaista, mutta se voi silti olla hyödyllinen. Pohjimmiltaan postiliitoksen avulla voit lähettää henkilökohtaisia sähköpostiviestejä useille henkilöille rakentamalla mallin. Esimerkiksi mallisi voisi olla ”Hei $ PERSON, miten sinä?” Jos käytit yhdistämistä, sinulla voisi olla luettelo sähköpostiosoitteista ja henkilöiden nimistä, ja jokainen saisi henkilökohtaisen sähköpostin, joka alkaa heidän nimellään.
Tämä on mahdollista myös Google-sovellusten komentosarjassa. Lisätietoja on Gmail-komentosarjassa.
Tyhjennä sähköpostiviesti Gmailissa
"Torkku" -viestit ovat trendikäs uusi ominaisuus, joka löytyy Gmailin Saapuneet- ja Dropbox-postilaatikoista. Pääsääntöisesti voit lyödä "Snooze" -viestin sähköpostiviestissä ja tämä viesti katoaa postilaatikosta ja palaa ennalta määrätyn ajan kuluttua. Tämä saa postilaatikkosi selväksi, mutta se varmistaa myös, että sähköpostiviesti palaa muistuttamaan sinua myöhemmin.
Virallinen Google-sovellusten kehittäjän blogi käytti tätä ominaisuutta esimerkkinä siitä, mitä voit tehdä Google-sovellusten komentosarjan kanssa, kirjoittamalla Gmailin torkkutunnisteen.
Seuraa tuotteiden hintoja Amazonissa
Amazon Price Tracker -skripti vie luettelon URL-osoitteista (verkkosivustojen osoitteet) Amazon.comin tuotteille tai muulle maakohtaiselle Amazon-sivustolle, kuten Amazon.ca tai Amazon.co.uk. Se tarkistaa nämä sivut kerran päivässä ja lähettää sinulle päivittäisen sähköisen sähköpostiviestin, jossa on luettelo hintojen muutoksista. Jos haluat pitää silmällä tuotetta ja ostaa sen, kun se on halvempaa, tämä voi tehdä työtä sinulle.
Poista tietyt vanhat viestit automaattisesti
Microsoftin Outlook.com-sivustossa on hyödyllinen ”automaattinen pyyhkäisy” -ominaisuus, joka voi automaattisesti poistaa tietyn lähettäjän sähköpostit jonkin ajan kuluttua. Voit esimerkiksi saada GroupOnin uusimmat tarjoukset joka päivä ja asettaa Outlook.comin poistamaan automaattisesti nämä Groupon-uutiskirjeet kuukauden kuluttua, varmistaen, että vuosien vanhat uutiskirjeet eivät sekoita postilaatikkosi ja vievät tilaa ikuisesti.
Gmailin automaattinen puhdistus-skripti voi seurata valitsemasi tarraa ja poistaa automaattisesti sähköpostiviestit tietyn ajan kuluttua. Yhdessä Gmailin suodattimien kanssa, jotka merkitsevät viestejä automaattisesti, tämä voisi toimia hyödyllisenä.
Hanki lukukuitit Gmailissa
Outlookissa on "lukea kuitit" -toiminto, joka voi ilmoittaa sinulle, kun vastaanottaja lukee sähköpostisi. Näin voit tietää, onko vastaanottaja avannut sähköpostisi vai ei, vaikka se ei ole 100 prosentin luotettava.
Gmail ei sisällä tätä ominaisuutta, mutta sähköpostin seurantakoodin koukut Google Analyticsiin, jonka avulla voit seurata sähköpostiviestejä Google Analyticsin kautta, kun käytät komentosarjaa sähköpostin lähettämiseen. Se lisää pienen 1 × 1 kuvan ja Google Analyticsin raportit, kun tätä kuvaa on käytetty. Nyt kun Gmail lataa kuvia automaattisesti sähköposteihin, sen pitäisi olla vieläkin tarkempi.
Kiitos Digitaalisen inspiraation Amit Agarwalista niin monien näiden hyödyllisten komentosarjojen kirjoittamisesta!
