Vapaa Microsoft Office Onko Office Online kannattaa käyttää?
Microsoftin Office Online on täysin ilmainen, Microsoft Office -versio. Tämä online-toimistopaketti kilpailee selvästi Google-dokumenttien kanssa, mutta se on myös mahdollinen Office-työpöydän version korvaaminen.
Verrataan Office Onlineia Microsoft Office- ja Google-dokumenttien työpöydän versioon nähdäkseen, missä se sopii. Jos käytät Office Online -käyttöjärjestelmää Office 2013- tai Google-dokumenttien sijaan?
Office Online vs. Desktop Office
Toisin kuin kaikki muut Microsoftin Office-tuotteet, Office Online on täysin ilmainen. Tämä on Office Online -palvelun suurin etu Microsoft Office -sovelluksen työpöytäversioihin verrattuna. Voit käyttää sitä kaikissa haluamissasi tietokoneissa maksamatta muita pakattuja kopioita tai tilaamalla Office 365: n, Microsoftin Office Office -palvelun..
Koska se on selaimessasi toimiva web-sovellus, Office Online toimii kaikilla, Linux-tietokoneista ja Chromebookeista iPadeihin ja Android-tableteihin. Se ei vaadi erityistä laajennusta ja toimii kaikissa suosituissa selaimissa, kuten Firefoxissa, Chromeissa ja Safarissa - ei vain Internet Explorerissa.
Office Online tallentaa asiakirjat Microsoft OneDrive (aiemmin tunnettu nimellä SkyDrive) -verkkoon. Voit käyttää Windows 8.1: n OneDrive-integraatiota tai aiempien Windows-versioiden OneDrive-työpöytäsovellusta synkronoida tietokoneeseen luomasi asiakirjat ja saada paikallisia kopioita Microsoft Office -muodossa. Office 2013 tallentaa asiakirjat oletusarvoisesti OneDriveen, joten Office Online toimii hyvin myös verkkosivustosovelluksena. Asiakirjat voivat olla jo saatavilla OneDrive-ohjelmassa.
Office-verkkopohjainen versio tarjoaa myös parempia yhteistyöominaisuuksia kuin Office-työpöytäversio. Esimerkiksi, kun teet yhteistyötä muiden ihmisten kanssa Word 2013 -versiossa, vain yksi henkilö voi muokata samaa kohtaa kerrallaan. Word Online tarjoaa reaaliaikaisen muokkauksen, jonka avulla useat ihmiset voivat muokata samaa kohtaa kerrallaan.
Office Online on rajoitetumpi kuin Microsoft Office. Microsoft tarjoaa Word Online, Excel Online, PowerPoint Online ja OneNote Online. Jos olet riippuvainen muista sovelluksista, kuten Microsoft Access, olet onnea.
Nämä online-sovellukset on myös yksinkertaistettu ja poistettu. Vaikka ne tarjoavat samanlaisen käyttöliittymän Office-työpöydän versiolle, jossa on nauha, niissä on vähemmän ominaisuuksia, jotka ovat sisäänrakennettuja. Tämä ei välttämättä ole huono asia, koska useimmat ihmiset eivät käytä kaikkia työpöytätietokoneen ominaisuuksia sovellukset. Haluatko tehdä yhdistämisen tai käyttää makroja? Et voi tehdä sitä Office Online -palvelussa, mutta et välttämättä tarvitse näitä ominaisuuksia.
Office Online ei myöskään toimi, jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä. Jos haluat muokata asiakirjoja offline-tilassa, tarvitset Office-työpöydän version.
Plussat: Office Online on täysin ilmainen, pääsee helposti mistä tahansa laitteesta ja on parempi reaaliaikaisessa yhteistyössä.
Haittoja: Office Online tarjoaa vain muutamia suosittuja Office-sovelluksia, sillä ei ole monia lisäominaisuuksia, ja se toimii vain Internet-yhteyden ollessa käytössä.
Office Online vs. Google-dokumentit
Google-dokumentit ovat Googlen ilmainen, web-pohjainen toimistopaketti. Office Online on Microsoftin vastaus Google-dokumenttien nousuun.
Office Online ja Google-dokumentit ovat tässä vaiheessa melko samanlaisia. Molemmat ovat ilmaisia, web-pohjaisia sovelluksia, joita käytät selaimessasi. Molemmat ovat yksinkertaistettuja, poistettuja kokemuksia, jotka tallentavat tiedostosi online-tallennuspalveluun - Microsoft OneDrive tai Google Drive. Molemmilla on sisäänrakennettuja reaaliaikaisia yhteistyöominaisuuksia. Molemmat tarjoavat sovelluksia asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten luomiseksi. Google-dokumentit tarjoavat myös sovelluksia lomakkeiden ja piirustusten luomiseksi, mutta Office Online tarjoaa täyden varusteluohjelman OneNotessa. Jokaisella on muutamia erilaisia ominaisuuksia, joista toisella ei ole, mutta he ovat hyvin samanlaisia keskimääräisten käyttäjien kannalta.
Rakasta sitä tai vihaa sitä, Microsoft Office on edelleen pohjimmiltaan standardi, kun kyse on toimisto-sviiteistä. Office Online tuntuu paljon enemmän kuin Microsoft Office kuin Google-dokumentit - suoraan nauhalle. Vielä tärkeämpää on, että Office Online tallentaa asiakirjat Microsoft Office -tiedostomuotoihin, kuten .docx, .xlsx ja .pptx. Office Online -yhteensopivuus Microsoft Office -tiedostojen kanssa on parempi. Kun luot tiedoston Office Online -palvelussa, sen pitäisi näyttää samalta Microsoft Office -työpöydän versiossa. Microsoft tietää omia tiedostomuotojaan, kun taas Google-dokumentit eivät ole täydellisiä käsitellä niitä.
Google-dokumentit toimivat offline-tilassa, mutta Office Online vaatii aina Internet-yhteyden. Huolimatta Microsoftin Scroogled-mainoksista Google-dokumenteilla on offline-tuki, kun Office Online ei. Google-dokumentit ovat pakottavia, jos haluat käyttää ilmaista toimistopakettia offline-tilassa sekä verkossa - Microsoft haluaa, että maksat työpöydän version, jos haluat joskus käyttää sitä offline-tilassa.
Plussat: Office Online tarjoaa alkuperäisen yhteensopivuuden Office-asiakirjaformaattien kanssa. Siinä on myös tutumpi käyttöliittymä, jos olet tottunut nykyaikaisiin, ribbonoituihin Office-versioihin.
Haittoja: Asiakirjoja ei voi muokata offline-tilassa Office Online -palvelussa.
Joten sinun pitäisi käyttää Office Online -palvelun käyttöä? No, se on sinun tehtäväsi. Jos haluat täysin ilmaisen Office-version, joten sinun ei tarvitse maksaa Microsoftille 9,99 dollaria kuukaudessa, se on pakottava vaihtoehto. Toisaalta Office-työpöydän versiossa saattaa olla tarvetta kehittyneempiin toimintoihin. Jos käytät jo Google-dokumentteja, voit halutessasi vaihtaa paremmin Office-asiakirjojen yhteensopivuuden - tai haluat ehkä aloittaa Google-dokumenteista offline-tuen saamiseksi. Se on sinusta kiinni.
Sinun pitäisi antaa eri sovellukset tässä spin ja nähdä, mikä niistä on sinulle parhaiten sopiva. Jotkut tarvitsevat monia Office-ominaisuuksia, kun taas jotkut tarvitsevat vain perusasioita.
