Automatisoi pilvivarastosi Wappwolfin avulla Dropboxiin, Google Drive & Boxiin
Online-tallennustilien kanssa voi tehdä paljon asioita. Niitä voidaan käyttää melko arjen asioihin, kuten tietojen varmuuskopiointiin, tiedostojen synkronointiin tietokoneiden välillä tai tiedostojen jakamiseen muiden ihmisten kanssa. Mutta kääntymällä Wappwolfiin voit tehdä pilvivarastosi toimimaan sinulle, vuorovaikutuksessa muiden online-tilien kanssa.
Mitä tämä tarkoittaa? On olemassa lukuisia skenaarioita. Voit ladata valokuvia puhelimestasi Dropboxiin, jotta ne varmuuskopioidaan ja ovat valmiita käytettäväksi muualla, mutta voit auttaa automatisoimaan tätä prosessia valitsemalla haluamasi kuvat lähettämäsi Facebook-tilillesi tai jakamalla Twitterin kautta.
Tiedostot voidaan muuntaa myös formaattien välillä, ladata eri verkkopalveluihin ja paljon muuta. Jos olet käyttänyt IFTTT: tä aikaisemmin - tarkastelimme äskettäin, miten tätä palvelua voidaan käyttää varmuuskopioimaan tiedot synkronoimaan tiedostot kahden pilvivarastotilin välillä - huomaat, että Wappwolf on samanlainen idea.
Kuten IFTTT perustuu "resepteihin", joita voidaan käyttää eri tehtävien suorittamiseen, Wappwolfilla on paljon toimintoja, joista voit valita.
Palvelu on uskomattoman joustava, koska voit määrittää sen seuraamaan erilaisia online-kansioita. Voit valita yhden kansion ja asettaa sen siten, että kun lataat PDF-tiedoston siihen, se muunnetaan automaattisesti teksti- tai Word-muotoon, kun taas toiseen kansioon ladatut tiedostot lähetetään automaattisesti Kindle-laitteeseen.
Dropboxin automatisointi
Pääset alkuun Wappwolf-verkkosivuston yli ja napsauttamalla Kirjaudu sisään / Rekisteröidy-linkkiä sivun oikeassa yläkulmassa. Voit halutessasi antaa Wappwolfille täyden pääsyn Dropbox-tilillesi tai rajoittaa sen yhteen kansioon - vaikka tämä viimeksi mainittu vaihtoehto rajoittaa hieman sitä, mitä voit tehdä.
Sinun on annettava lupa käyttää palvelua Dropbox-tilillesi, joten varmista, että olet kirjautunut sisään ja valitse sitten Salli.
Valitse näkyvästä kansioluettelosta sellainen, jonka haluat käyttää tukikohtana. Jos et halua käyttää olemassa olevaa kansiota, vieritä sivua alaspäin ja napsauta sitten Uusi kansio -linkkiä, kirjoita nimi ja valitse Luo.
Kun olet valinnut kansion, selaa näytön yläosassa olevien valintojen karusellia. Voit valita muuntaa eri formaatteihin, ladata muihin online-palveluihin, muuttaa kuvien kokoa ja muita toimintoja.
Kun olet valinnut, mitä kansiota käytetään aktivoimaan toiminnon, sinun on ilmoitettava, mihin toimiin pitäisi ryhtyä.
Tiedostojen käsittely
Itse asiassa et rajoitu vain yhden toimenpiteen suorittamiseen tiedostoon; on mahdollista suorittaa tiedostoja kahden tai useamman eri prosessin kautta. Voit esimerkiksi valita kansion nimeltä "e-kirjat", kuten olemme tehneet, ja määritä Wappwolf, jotta kaikki tähän kansioon ladatut tiedostot muunnetaan PDF-muotoon, lähetetään Kindle-osoitteeseen ja sitten alkuperäinen tiedosto poistetaan, kun tämä on tehty.
Voit tehdä kaiken tämän tekemällä napsauttamalla Muunna pdf-muotoon -painiketta ja sen jälkeen Lisää toiminto -painiketta.
Voit sitten napsauttaa Automate Kindle -painiketta, ennen kuin valitset sen, että olet lähettänyt sen syttymään, ja täytä tiedot sähköpostiosoitteesta, jonka haluat lähettää ja mistä tahansa - sinun on ehkä tarkistettava nämä asetukset Kindle-tilissäsi. Napsauta Lisää toiminto -painiketta jatkaaksesi.
Voit halutessasi lisätä muita toimintoja, kuten alkuperäisen tiedoston poistamisen, kun muuntaminen ja lähettäminen on valmis, mutta kun olet tyytyväinen siihen, mitä olet valinnut, napsauta Valmis-painiketta.
Nyt voit testata automaatioasi yksinkertaisesti lataamalla tiedoston johonkin nimettyyn kansioon ja tarkistamalla, että valitut toimet suoritetaan.
Muiden toimintojen käyttäminen
Valittavana on niin paljon erilaisia toimintoja, ja niin monta tapaa, jolla ne voidaan yhdistää, että sinulla on hyvin suuri - tai ei kirjaimellisesti rajaton - tapa toimia, joilla voit työskennellä tiedostojen kanssa.
Jos annat Wappwolfille vapaan pääsyn kaikkiin Dropbox-kansioihisi, voit aloittaa monimutkaisempien automaatioiden määrittämisen. Tietylle kansioon ladatut kuvat voidaan arkistoida zip-tiedostona varmuuskopiointia varten, kun taas toiset voidaan lähettää ystäville sähköpostitse
Yhdistä Wappwolf Facebook- tai Twitter-tiliisi ja sinulla on useita tapoja jakaa kuvia nopeasti laajemman yleisön kanssa. Tiedostot voidaan helposti ladata useisiin pilvipalveluihin ja sosiaalisiin verkkoihin lisäämällä ne vain Dropboxin tietylle kansiolle.
Kun luot enemmän ja enemmän automaatioita, saatat aloittaa menettämisen, mitä olet asettanut. Napsauta Automate-linkkiä näytön alareunassa ja voit tarkistaa, että ne näkyvät yhdessä paikassa.
Tältä sivulta näet, mitä yksittäisiä automaatioita tehdään, lopeta automaatio väliaikaisesti ja poista ne, joita et enää tarvitse.
Tässä artikkelissa olemme keskittyneet käyttämään Wappwolfia Dropboxilla, mutta on olemassa myös versioita, jotka ovat käytettävissä Google Driveen (http://wappwolf.com/gdriveautomator) ja Boxiin (http://wappwolf.com/boxautomator), jotka toimivat hyvin samalla tavalla.
Wappwolfin käytössä on valtavia mahdollisuuksia säästää aikaa ja vaivaa monien arkipäivän tehtävien suorittamisessa. Oletko löytänyt erityisen suuren tavan käyttää palvelua? Kerro meille alla olevista kommenteista.
