Automatisoi Dropbox-tiedostot toiminnoilla

Jos et tiedä mitä Dropbox on, online-elämäsi tulee olemaan paljon helpompaa. Dropboxin avulla voit yksinkertaisesti pudottaa tiedoston kansioonsa ja synkronoida sen automaattisesti pilviin. Seuraava asia, jonka tiedät, voit jo käyttää tiedostoa kaikista muista laitteista.

Ei vain sitä, että Dropboxilla on todella monia muita asioita: Tiedostojen muuntaminen, usean pilvivaraston synkronointi, valokuvien muokkaaminen tai jopa tietojen salaus voidaan helposti soveltaa yhden tiedoston pudotuksella. Tämä tarkoittaa, että Wappwolf Dropbox Automatorilla on pieni apu, ilmainen web-sovellus. Se toimii valvomalla määritettyä kansiota Dropboxissa, ja se voidaan asettaa käynnistämään ensisijaiset toimet uusiin tiedostoihin, jotka pudotat kansioon.

Dropbox Automator ja ominaisuudet

Dropbox Automator tarjoaa helpon automaation tiedostoille valituissa kansioissa, ja prosessi on yksinkertainen;

1. Aseta kansio, johon haluat asettaa automaation.
2. Määritä toimet, joita haluat käyttää tähän kansioon tallennettuihin tiedostoihin.
3. Dropbox Automator käynnistää toiminnot, kun se löytää tuetut tiedostot valitusta kansiosta.

Käytettävissä on monia käytettävissä olevia toimintoja, kuten tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon ilman, että niitä täytyy muuntaa itse. Muita asioita, joita voit tehdä sen kanssa, ovat:

Kun asetat kansiolle toiminnon, Dropbox Automator alkaa katsella kansiota. Kun tallennat tiedoston kansioon, se luo automaattisesti uuden kansion, jonka nimi on "Käsitelty" valitun kansion sisällä - Dropbox> Oma kansio> Käsitelty.

Kaikki tallennetut tiedostot YourFolder siirretään jalostettu kansio, jossa kaikki alkuperäiset tiedostot säilytetään. Seuraavaksi aion käydä läpi, miten voit määrittää asiakirjojen muuntamisen PDF-tiedostoiksi.

Kuinka automatisoida Dropboxin toimet

1. Voit aloittaa toimintojen automatisoinnin aina, kun siirrät tiedostoja Dropboxiin, siirry Wappwolf Dropbox Automatorin aloitussivulle ja napsauta Kokeile nyt nappi.

   

2. Sinulla on vaihtoehtoja yhdistääksesi Dropbox-tilisi, valitse Yhdistä Dropbox tai voit myös kirjautua sähköpostiisi. Valitse numero 2, jos haluat käyttää vain yhtä kansiota Dropbox-Automatoriin.

   

3. Kun olet valinnut yhteyden Dropboxiin, sinun on sallittava Wappwolf-käyttöoikeus tilillesi. Klikkaus Sallia.

   

4. Valitse kansio Dropboxista, johon haluat asettaa automaation. Valitse mikä tahansa kansio tai luo uusi kansio napsauttamalla ja valitse sitten Seuraava.

   

5. Voit valita automaatiotoiminnon. Jos haluat automatisoida asiakirjan, valitse Asiakirja-osiosta. Voit valita muuntaa asiakirjan PDF-muotoon, lähettää automaattisesti Google Drive -palvelun pilvivarastoon, lähettää Kindle-laitteeseesi ja enemmän (katso alla).

   

6. Kun valitset jonkin toiminnon, näet toiminnon tiedot. Lue, miten automatisointi toimii ja löytää tuetut tiedostotyypit ja napsauta sitten Lisää toiminto edetä.

   

7. Kun olet valinnut toiminnon, selaa alaspäin ja napsauta Lisää toiminto uudelleen.

   

8. Tämä on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, ja nyt sinut ohjataan tilasivullesi. Joka kerta, kun siirrät tuettuja tiedostoja valittuun kansioon, tuloksen tila näkyy tällä sivulla. Voit myös lopettaa automaation, poistaa ja luoda uuden.

   

Hallitse Dropbox-automaatiota

Olet asettanut automaattisen toiminnan. Voit automatisoida tämän toiminnon siirtämällä tiedoston valitsemallesi kansiolle. Jos esimerkiksi kansion nimi on 'Automator', Dropboxissa se on Dropbox> Automator. Siirrä tiedostot Automator-kansioon.

Alkuperäiset tiedostosi siirretään jalostettu kansio, kun taas muunnetut tiedostot ovat vanhemmassa kansiossa.

Avaa nyt Wappwolf-sivu ja näet, kuinka paljon tiedostoja on käsitelty vihreänä.

johtopäätös

Tämä lisätty palvelu Dropboxiin on yksinkertainen, mutta se on suuri apu automatisoida monia toimintoja, joita haluat tehdä tiedostoillesi. Tämä tekee kaiken eron, kun tarvitset muutoksia irtotavarana. Kun se on automatisoitu, voit säästää paljon aikaa tehdä paljon muita asioita.