Siirrä päivittäiset sähköpostit automaattisesti Outlookin tiettyihin kansioihin

Jos tilaat päivittäisiä sähköpostiviestikirjeitä, ne voivat nopeasti täyttää postilaatikon. Haluat ehkä tallentaa ne luettavaksi tai viittaukseksi myöhemmin. Näiden sähköpostiviestien pitäminen tietyissä kansioissa on hyvä tapa järjestää organisaatio. Tänään tarkastelemme, miten luoda sääntö Outlookissa, jotta voit asettaa automaattisesti vastaanotetut sähköpostiviestit automaattisesti määrättyihin kansioihin.

Napsauta ensin oikealla hiiren kakkospainikkeella siirrettävää sähköpostiviestiä siirtymään automaattisesti kansioon ja valitse Luo sääntö.

Tämä avaa Luo sääntö -näytön, jotta voimme valita tämän sähköpostin ehdot. Riippuen siitä, miten sähköpostisi on asetettu (Exchange, Gmail jne.) määrittää, mitä ehtojen valintaan haluat valita. Useimmiten asetin lähettäjän säännön yhdelle sähköpostiosoitteestani. Voit myös lisätä visuaalisia ja ääni-ilmoituksia. Kun olet valinnut ehdot, seuraava napsautettava asia on “Siirrä kohde kansioon”.

Selaa nyt kansion sijainti, johon haluat lähettää sähköpostiviestin, tai luo uusi.

Valitse Luo sääntö -ikkunassa OK ja valitse sitten seuraava vahvistusikkuna OK. Se on nyt, nyt kaikki päivittäiset sähköpostit lähetetään tiettyyn kansioon.

Tämä on vain yksi monista hyödyllisistä säännöistä, joita voit luoda Outlookissa pysyäksesi järjestyksessä.

Aiheeseen liittyvä: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/